시행규칙 제 13/2011/TT-BNV 은 중앙 및 지방 정부 활동에서 형성된 재료 보관 기간을 규정함.

시행규칙

지방자치단체 활동 중 형성된 문서 보존 기간에 관한 규정

중앙에 직속한 성, 시 인민위원회

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정부가 2008년 4월 17일 제정한 제48/2008/NĐ-CP 호 정부가 부내부의 기능, 임무, 권한 및 조직 구조를 규정한 결정에 근거함

||| 지방자치단체 조직법에 근거하여;

정부가 2004년 4월 8일 제정한 제111/2004/NĐ-CP 호 국가기록법 일부 조항을 세부적으로 시행하기 위한 정부 결정에 근거함

내무부가 2011년 6월 3일 제정한 제9/2011/TT-BNV 호 일반적인 활동 중 형성된 문서 보존 기간에 관한 규정에 근거함

국가문서 및 국가기록국 국장의 건의를 검토함

내무부는 중앙에 직속한 성, 시 인민위원회 활동 중 형성된 문서 보존 기간에 다음과 같이 규정함

조 1. 적용 범위와 적용 대상

본 통칙은 중앙에 직속한 성, 시 인민위원회(약칭은 인민위원회) 활동 중 형성된 문서 보존 기간에 대해 규정함

조 2. 용어 해석

1. 문서 보존 기간: 업무 종료 연도부터 문서 보관에 필요한 시간

2. 문서 보존 기간 표: 업무 종류별로 분류된 문서 그룹과 해당 보존 기간을 체계적으로 기재한 표

조 3. 보존 기간 규정

1. 문서 보존 기간은 업무 종료 연도부터 계산됨

2. 각 문서 보존 기간은 문서 그룹 내에서 가장 가치 있는 문서를 기준으로 결정됨

3. 성 인민위원회 활동 중 형성된 문서 보존 기간은 중앙에 직속한 성, 시 인민위원회 활동 중 형성된 문서 보존 기간 표와 중앙 부처가 제정한 전문 보존 기간 표에서 규정된 기간보다 낮아질 수 없음

4. 보존 기간 등급

 - 영구 보존 문서 그룹은 다음과 같음

 + 중앙 기관, 성 당위회, 성 인민회의 결정으로 인민위원회 활동에 직접 관련된 문서

+ 법규 제정 문서

+ 당 지침, 국가 법규, 성 인민회의 결의 실행 문서

+ 성 인민위원회 연간 사업 보고서, 계획

+ 중대 사건 조사, 감사 문서

 + 인민위원회 관리 활동에 대한 대표적 문제 해결 문서

 + 회의, 연간 종합 보고서 문서

+ 역사적 의미가 있는 다른 문서

- 일정 기간 보존 문서 그룹은 다음과 같음

 + 최소 20년 보존 기간 문서 그룹에는 장기간 정보 참조용 특정 업무 문서가 포함됨

+ 최소 5년, 10년 보존 기간 문서 그룹에는 특정 업무 해결 문서가 포함됨

 + 5년 미만 보존 기간 문서 그룹에는 각 기관, 단체가 성 인민위원회에 보내는 도장, 서명 통보; 성 인민위원회 일일 보고서; 주간, 일일 일정; 회의 초청장; 입학, 교육 공고; 내부 기관 문서 이양 목록; 업무 처리 과정에서 정보 참조용 연구 자료 등이 포함됨

조 4. 문서 보존 기간 표

본 고시에서 부속으로 발부된 문서 보존 기간 표는 다음 분야를 포함한다.

1. 종합

2. 경제

3. 농림어업 - 수산업 - 수자원

4. 공업 - 소공업

5. 교통 운수

6. 건설 및 도시 관리와 개발

7. 무역 - 서비스 - 관광

8. 교육 및 직업 훈련

9. 문화 - 정보 - 체육

10. 의료 및 사회 복지

11. 과학기술 및 환경 자원

12. 국방 - 안보 - 질서 및 사회 안전

13. 민족 및 종교

14. 법 집행

15. 지방 정부 구축 및 행정 구역 관리

16. 지방인민위원회 사무실 문서.

조 5. 각 지방 지방인민위원회 활동 영역 내 각 문서 그룹의 배열 순서

1. 중앙 및 지방의 일반 지시문;

2. 중앙 및 지방의 직접 지시문;

3. 지방의 계획, 프로그램 및 보고서;

4. 업무 문서;

5. 총회 결산 회의 문서;

6. 교환 공문.

조건 6. 효력 발생

본 고시는 발효일로부터 45일 후에 효력을 발생한다.

제7조. 시행 주체

1. 중앙에 직속되는 각 지방 지방인민위원회는 본 고시의 시행을 책임진다.

2. 중앙에 직속되지 않는 각 지방 지방인민위원회는 본 고시를 근거로 지방 지방인민위원회 활동에서 생성된 문서 보존 기간 표를 작성한다.