시행규칙 제 236/2009/TT-BTC 외교대표부 및 영사관의 영사 수수료 징수, 납부, 관리 및 사용에 관한 규정을 지침으로 하는 베트남 외국 대표 기관, 베트남 외국 영사 기관에서 적용되는 법률

시행규칙

영사 수수료의 징수, 납부, 관리 및 사용에 관한 지침을 적용함

외국에 있는 베트남 외교 대표부와 베트남 총영사관에서 시행함

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2009년 6월 18일 제 12기 국회의원 대표 제 33호 2009/QH12 호에 의한 베트남 사회주의 공화국 외국에 위치한 대표 기관 법률에 근거함

2001년 8월 28일 제 38호 2001/PL-UBTVQH10 호에 의한 비용과 수수료 법령, 2002년 6월 3일 제 57호 2002/NĐ-CP 호에 의한 정부가 비용과 수수료 법령을 구체적으로 시행하기 위한 정부 결정, 그리고 2006년 3월 6일 제 24호 2006/NĐ-CP 호에 의한 정부가 제 57호 2002/NĐ-CP 호를 수정 보완하기 위한 정부 결정에 근거함

정부가 2007년 8월 17일에 제정한 제136/2007/NĐ-CP에 근거하여 베트남 국민의 출입국에 관한 규정

정부령 제118/2008/NĐ-CP 2008년 11월 27일, 재무부의 기능, 임무, 권한 및 조직 구조에 대한 규정

재무부는 베트남 사회주의 공화국 외국에 위치한 대표 기관이 외교 대표부, 총영사관 및 외교 사무를 수행하도록 위임받은 다른 기관에서 시행하는 영사 비용과 수수료의 징수, 납부, 관리 및 사용에 관한 제도를 다음과 같이 규정함

조 1. 영사 비용과 수수료를 납부해야 하는 주체

베트남의 단체나 개인, 또는 베트남 외국 대표 기관이 국가 관리를 위해 서비스를 제공하는 외국의 단체나 개인은 이 통지에서 규정된 영사 비용과 수수료를 납부해야 함

조 2. 징수 금액

이 통지에 부록으로 첨부된 영사 비용과 수수료 징수 표준에 명시된 영사 비용과 수수료 징수 금액은 모든 베트남 외국 대표 기관에서 적용됨

필요하다면, 재무부는 외교부의 요청에 따라 상기 영사 비용과 수수료 징수 표준을 검토하고 다시 규정함

조 3. 징수하지 않거나 면제 또는 감면되는 경우

1. 다음 각 경우에 대해서는 영사 수수료를 징수하지 않음

가) 외국인은 당, 국회, 정부, 정부가 초청한 경우(초청자와 함께 동반하는 배우자와 미성년 자녀 포함); 또는 베트남 사회주의 공화국 당, 국회, 정부의 지도자가 개인으로 초청한 경우

나) 외국 외교 대표부, 총영사관, 국제기구의 직원 및 행정 기술 인력(배우자와 미성년 자녀 포함)은 상호 혜택 원칙에 따라 특권과 면제를 받음

다) 외교 여권, 공무 여권, 일반 여권 또는 다른 나라에서 발급한 여행 문서를 소지한 외국인은 국제 조약에 따라 또는 상호 혜택 원칙에 따라 비자 수수료를 면제받음

라) 베트남 내에서 베트남 조직 및 개인을 위해 구호 또는 인도주의적 지원을 수행하는 외국인;

라) 외교적 필요로 인해 유치하거나 인도주의적 이유로 특별히 어려운 상황에 처한 베트남 국민 또는 위험에 처한 베트남 국민의 경우, 외교부 장관의 각각의 개별 사례에 대한 결정에 따라

마) 총리의 결정에 따른 기타 경우

2. 베트남에 거주하는 외국인, 베트남 국민의 배우자, 자녀 또는 베트남에 거주하는 외국인이 비자 면제증을 신청하는 경우, 총리의 2007년 8월 17일 제 135/2007/QĐ-TTg 호 통지에 의한 "베트남에 거주하는 베트남 국민에 대한 비자 면제 규정"에 따라 비자 면제증 수수료를 징수하지 않음

3. 중국, 라오스, 태국, 캄보디아에 거주하는 베트남 국민은 이 통지에 부록으로 첨부된 영사 비용과 수수료 징수 표준에 따라 영사 수수료를 감면받음

4. 상기 면제되는 영사 수수료의 경우, 수수료 징수 기관은 이미 발급된 서류에 "무료" (GRATIS) 도장을 찍어야 함

조 4. 수수료 및 부과금 환급

1. 본 통고에 따라 비용과 부과금을 납부하였으나 공증 서류 발급 요건 미달로 인해 공증 서류를 발급받지 못한 국내외 베트남인 및 외국인에게는 수수료와 부과금을 환급하며, 환급 시 송금 비용을 제외한다.

2. 비자 면제 증명서가 취소된 경우, 해당 신청 처리 비용은 환급되지 않는다.

3. 신청인이 처리 결과를 수령하지 않기로 거절한 경우, 관련 수수료와 부과금은 환급되지 않는다.

조 5. 징수 및 납부

1. 공증 수수료 및 부과금을 징수하는 기관은 베트남의 해외 대표기관으로서 국가 관리 업무를 수행하는 기관이며, 해당 기관은 다음과 같은 책임을 지닌다:

가) 베트남어와 영어 또는 현지 정식 언어로 수수료 및 부과금 징수 표준을 공개적으로 게시한다.

나) 본 통고에 따른 수수료 및 부과금 징수를 수행하며, 징수 시 납부자에게 수수료 및 부과금 징수 영수증을 발급해야 한다. 해당 영수증은 베트남의 해외 대표기관에서 본 통고 부록 1에 명시된 형식으로 발행되며, 베트남 재무부 세무총국에 등록되어 있다.

다) 수수료 및 부과금 징수, 예산 납부 및 사용 관리를 위해 회계 장부를 작성하고 관리한다.

2. 공증 수수료 및 부과금 징수 기관이 본 통고에 위반할 경우, 해당 기관의 책임자와 관련자들은 행정처벌에 처해질 수 있으며, 행정처벌에 대한 규정은 2003년 9월 23일 정부가 발표한 106/2003/NĐ-CP 호에 명시되어 있다.

3. 공증 수수료 및 부과금은 미국 달러(USD)로 계산되며, 본 통고 부록에 명시된 수수료 및 부과금 징수 표준에 따르며, 현지 통화로 징수되는 경우, 베트남의 해외 대표기관이 계좌를 개설한 은행이 발표한 미국 달러(USD) 매매율을 기준으로 환산한다.

환율 변동이 미국 달러(USD)에서 현지 통화로 10%(십 분의 일) 이상 상승하거나 하락할 경우, 베트남의 해외 대표기관 책임자는 새로운 환율을 기준으로 현지 통화로 징수되는 수수료 및 부과금 금액을 재조정하고, 이를 시행하기 전에 외교부와 재무부에 서면으로 통보해야 한다.

한 국가 또는 지역 내에서 두 개 이상의 베트남 해외 대표기관이 공증 수수료 및 부과금을 징수할 수 있는 권한을 가진 경우, 가장 높은 권한을 가진 베트남 해외 대표기관 책임자는 현지 은행의 매매율을 기준으로 모든 다른 베트남 해외 대표기관의 징수 금액을 통일하도록 결정한다.     

조 6. 관리 및 사용

1. 외교부는 실제 징수된 공증 수수료 및 부과금의 70%(칠십 분의 일)를 베트남의 해외 대표기관에서 운영하는 국가 예산 임시 보관금에 납부하며, 이는 2000년 4월 24일 재무부가 발표한 29/2000/TT-BTC 호에 명시된 규정에 따라 이루어진다. 이 금액은 2009년 5월 12일 총리가 승인한 602/QĐ-TTg 호에 명시된 2015년까지의 베트남 해외 대표기관 기반 시설 건설 계획에 따라 기반 시설 건설에 투자된다.

2. 외교부는 실제 징수된 공증 수수료 및 부과금의 30%(삼십 분의 일)를 일반적인 규정에 따라 사용할 수 있으며, 이는 2002년 6월 3일 정부가 발표한 57/2002/NĐ-CP 호와 2006년 3월 6일 정부가 발표한 24/2006/NĐ-CP 호에 명시된 규정에 따라 이루어진다. 이 금액은 다음 사항을 포함하여 사용될 수 있다:

가) 공증 수수료 및 부과금 징수와 관련된 공증 백지 인쇄 비용 및 기타 관련 비용(공증 백지 인쇄를 받기 위한 출장비, 공증 백지 인쇄 운송비, 표식 및 세금계산서 인쇄 비용, 사무용품 비용, 전화, 팩스, 우편 비용)

나) 포상금 및 복리후생금: 직원들이 직전 연도보다 더 많은 수익을 올린 경우, 직원들의 직전 연도 수입의 최대 3(삼)개월치를 포상금 및 복리후생금으로 설정하며, 직원들이 직전 연도보다 적거나 같은 수익을 올린 경우, 직전 연도 수입의 2(이)개월치를 포상금 및 복리후생금으로 설정한다.

다) 공증 수수료 및 부과금 징수와 관련된 직원들의 야간 근무 및 추가 근무 시간에 대한 보너스는 현재 적용되고 있는 규정에 따라 지급된다.

3. 공증 수수료 및 부과금 실제 징수액의 30%(삼십 분의 일) 중 일반적인 규정에 따른 사용 비용을 제외한 잔액은 다음과 같이 배분 및 사용된다:

가) 기술 보수, 대형 수리, 설비 교체, 정보기술 현대화, 외교부 직원들의 전문 기술 및 외국어 교육 비용으로 1/3(일분삼)을 사용한다.

나) 나머지 2/3(이분삼)는 외교부 직원들의 생활비 지원에 사용된다.

4. 지원 금액:

가) 베트남의 해외 대표기관 구성원에 대한 지원은 최대 0.8(영점팔)배의 생활비를 기준으로 한다. 각 지역의 실정에 따라 외교부 장관이 구체적인 지원 금액을 결정하되, 총 지원 금액은 0.8(영점팔)배의 총 생활비를 초과해서는 안 된다.

b) 외교부 소속 공무원, 공직자, 직원 및 근로자에 대해서는 급여 등급별 급여 총액의 0.8(영점팔)배까지 지원을 받을 수 있다.

c) 외국에 있는 다른 베트남 기관의 간부와 직원들(베트남 통신사 지국, 베트남 인민보, 베트남之声广播电台, 베트남 텔레비전 방송국의 상주기관, 베트남 해외문화센터 포함)에 대해서는 외교부 장관이 각 지역별 구체적인 지원 금액을 결정하되, 최대한으로도 각 지역별 월 생활비 최저 한도의 50%(오십분의백)를 초과하지 않아야 한다.

5. 제4조 조항에서 정한 대상에게 지원을 제공한 후에도 여유 자금이 남아 있는 경우, 외교부 장관은 해당 외교부 소속 공무원, 공직자, 직원 및 근로자들의 생활을 위해 추가 지원을 고려할 수 있으며, 이 경우 추가 지원은 실질적으로 받는 급여 또는 생활비의 0.2(영점이)배를 초과하지 않으며, 외국에 있는 대표기구의 구성원에게는 연간 실질적으로 받는 생활비의 최대 1(일)배를 초과하지 않으며, 국내에서 근무하는 외교부 소속 공무원, 공직자, 직원 및 근로자에게는 급여 등급별 급여를 초과하지 않아야 한다.

6. 영사 수수료 및 비용 수입이 감소한 경우에는 외국에 있는 베트남 대표기구의 구성원, 외국에 있는 다른 베트남 기관의 직원들, 그리고 외교부 소속 국내 공무원, 공직자, 직원 및 근로자들에게 지원 금액도 동일하게 감소하며, 국가 예산은 보충하지 않는다.

7. 외교부는 외교부에 남겨진 영사 수수료 및 비용의 30%(삼십분의백)를 관리하고 사용하기 위한 규정을 발행한다. 외교부에 남겨진 연간 영사 수수료 및 비용은 연말까지 사용되지 않은 부분은 다음 연도에 이 규정에 따라 사용될 수 있다.

제7조. 영사 수수료 및 비용의 결산

1. 외국에 있는 베트남 대표기구는 현행 행정사무 기관 회계 제도에 따라 영사 수수료 및 비용의 수입과 지출을 기록하고 회계 처리하는 장부를 열어야 하며, 외국에 있는 베트남 대표기구의 책임자는 해당 기관의 모든 종류의 영사 수수료 및 비용의 수입과 지출을 관리하고 회계 처리하며, 매월 영사 수수료 및 비용 수입 보고서(본 통지 부록 2에 따른 양식에 따라)를 외교부에 제출해야 한다.

2. 외교부는 외국에 있는 베트남 대표기구의 영사 수수료 및 비용의 수입과 지출을 검토하고 결산하며, 본 통지 부록 3 및 4에 따른 양식에 따라 외무부에 영사 수수료 및 비용 수입 통합 보고서를 제출하여 현행 규정에 따라 심사받아야 한다.

3. 외교부는 재무부와 협력하여 본 통지에 따른 규정에 따라 외국에 있는 베트남 대표기구의 영사 수수료 및 비용의 징수, 납부, 관리에 대한 정기적 또는 즉시적인 검사를 조직해야 한다.

조 제8조. 시행 조직

본 통지는 서명일로부터 45일 후 효력을 발생하며, 2004년 12월 31일 재무부가 발행한 제134/2004/TT-BTC 통지(외교 대표기구 및 외국에 있는 베트남 영사 기관에 적용되는 영사 비용 징수, 납부, 관리 및 사용 제도에 대한 지침)를 대체하며, 2007년 8월 31일 재무부 장관이 발행한 제77/2007/QĐ-BTC 결정(해외 거주 베트남인을 위한 비자 면제 증명서 처리 수수료 징수, 납부, 관리 및 사용에 대한 제도)을 폐지한다.

시행 중 문제가 발생하면 관련 기관들은 재무부에 신속히 보고하여 검토 및 해결하도록 한다./.