시행령 제 27/2007/TT-BCA(A11)는 공민 일반 여권의 발급 및 수정에 관한 정부령 제 136/2007/NĐ-CP(2007년 8월 17일)을 따라 국내에서 일반 여권 발급 및 수정 절차를 지시한다.

시행규칙

일반여권의 발급 및 변경에 관한 지침 (정부령 제136/2007/NĐ-CP 호 2007년 8월 17일에 공포된 베트남 국민의 출입국에 관한 정부결의를 준수함)

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정부령 제136/2007/NĐ-CP 호 2007년 8월 17일에 공포된 베트남 국민의 출입국에 관한 정부결의에 근거하여, 내무부는 베트남 국민에게 일반여권의 발급 및 변경에 관한 구체적인 지침을 다음과 같이 안내합니다.

I. 여권 발급 및 변경 절차

1. 여권 발급 및 변경 신청 서류 (처음 발급, 재발급, 교체):

a. 처음 발급:

 - 규정 모델에 따른 신청서 1부.

- 최근 찍은 사진 4매, 크기 4x6cm, 정면 사진, 머리카락 없이, 흰 배경.

* 만 14세 미만 아동:

 - 아동이 주민등록 또는 임시 주소지로 등록된 시, 구, 읍, 면의 경찰서가 확인하고 사진에 날인한 신청서 (모thers, fathers와 함께 발급하거나 개별적으로 발급하는 경우 포함)가 필요하다.

- 모others, fathers와 함께 발급을 요청하는 경우, 출생신고서 사본 1부 (원본을 첨부하여 확인)와 사진 4매 (크기 3x4cm)를 제출해야 한다.

- 개별적으로 발급을 요청하는 경우, 모others, fathers가 작성하고 서명한 신청서 1부 (규정 모델에 따른), 출생신고서 사본 1부, 사진 4매 (크기 4x6cm)를 제출해야 한다.

- 모others, fathers가 없는 경우, 보호자나 양모, 양부 (보호자나 합법적인 양모, 양부임을 증명하는 서류를 첨부)가 신청서에 작성하고 서명해야 한다.

b. 재발급 (여권을 잃어버렸거나 손상되었거나 유효기간이 30일 미만 또는 만료되었거나 어린이를 분리하는 경우), 위 a항에서 규정한 서류 외에 다음 서류를 추가로 제출해야 한다:

 - 여권을 잃어버렸을 경우, 이 통지서의 II목 2호에 따라 여권을 잃어버렸음을 보고한 서류를 제출해야 한다.

 - 여권이 손상되었거나 유효기간이 30일 미만일 경우, 해당 여권을 제출해야 한다.

 - 어린이를 분리하는 경우, 모others, fathers의 여권과 신청서 1부 및 사진 2매를 제출하여 모others, fathers의 여권을 재발급하고, 어린이의 신청서 1부 및 사진 2매를 제출하여 어린이의 여권을 개별적으로 발급해야 한다 (신청서는 모others, fathers가 작성하고 서명한다).

 c. 교체 (유효기간이 최소 30일 이상 남아 있는 여권; 여권 유효기간이 남아 있지만 비자 페이지가 모두 사용되었거나 다른 이유로 교체가 필요한 경우), 위 a항에서 규정한 서류 외에 해당 여권을 제출하여 교체를 위한 근거로 삼아야 한다.

 교체 신청서는 주민등록 또는 임시 주소지로 등록된 시, 구, 읍, 면의 경찰서의 확인을 받지 않아도 된다.

2. 여권 변경 신청 서류 (여권에 있는 성명, 생년월일, 출생지, 주민등록번호 수정; 어린이를 모others, fathers의 여권에 추가하는 경우):

 - 성명, 생년월일, 출생지, 주민등록번호를 수정하려는 경우, 규정 모델에 따른 신청서 1부와 주민등록증 사본 또는 해당 수정을 증명하는 법적 가치가 있는 서류를 제출해야 한다.

 - 어린이를 모others, fathers의 여권에 추가하려는 경우, 어린이의 사진 4매 (크기 3x4cm)를 추가로 제출해야 한다. 신청서 작성 및 확인은 본 통지서 I목 1호 a항에 따라 이루어진다. 변경을 요청하는 여권은 유효기간이 최소 1년 이상 남아 있어야 한다.

3. 서류 제출 및 결과 수령 방법:

a. 처음 발급, 재발급, 변경을 요청하는 사람들은 주민등록 또는 임시 주소지로 등록된 시, 도의 출입국 관리 기관에 서류를 제출한다. 다음 세 가지 방법 중 하나를 선택할 수 있다:

 - 직접 서류를 제출하고 결과를 수령: 주민등록 또는 임시 주소지로 등록된 시, 구, 읍, 면의 경찰서의 확인을 받지 않은 신청서를 제출한다. 서류를 제출하고 결과를 수령할 때는 주민등록증을 제시하여 확인해야 한다.

- 법적 자격을 가진 기관이나 단체 (본 통지서 II목 1호 a항에 명시된 기관이나 단체)를 통해 서류를 제출하고 결과를 수령:

위탁자가 규정 모델에 따른 신청서에 작성하고 서명하며 사진에 날인하고 위탁받은 기관이나 단체의 책임자의 확인을 받아야 한다.

위탁받은 기관이나 단체는 출입국 관리 기관에 공문을 보내 처리를 요청한다. 여러 사람을 대신하여 처리를 요청하는 경우에는 위탁받은 사람들의 명단을 첨부해야 하며, 책임자의 서명과 날인이 필요하다.

위탁받은 기관이나 단체의 직원은 위탁자의 여권 발급 및 변경 신청서를 제출하고 결과를 수령할 때는 기관이나 단체의 소개서, 자신의 주민등록증, 위탁자의 주민등록증을 제시하여 확인해야 한다.

- 우편으로 서류를 제출하고 결과를 수령하도록 요청:

신청서는 주민등록 또는 임시 주소지로 등록된 시, 구, 읍, 면의 경찰서의 확인을 받고 사진에 날인하며 주민등록증 복사본을 첨부해야 한다. 서류 제출 및 우편으로 결과 수령의 장소와 방법은 우정통신그룹의 지침에 따르도록 한다.

b. 교체 또는 변경을 요청하는 사람들은 출입국 관리국 - 내무부에 서류를 제출한다. 우편으로 서류를 제출하고 결과를 수령하거나 직접 출입국 관리국에 방문하여 수령할 수 있다.

c. 다음 사항을 요구하는 경우, 급하게 여권이 필요하면 직접 또는 법적 자격을 가진 기관이나 단체를 통해 출입국 관리국에 서류를 제출하고 결과를 수령할 수 있다:

 - 지방병원 이상의 병원 또는 각 부처 병원에서 지정한 해외 치료를 위해 갈 필요가 있는 경우.

 - 해외에 있는 친족이 사고, 질병, 사망으로 급히 가야 하는 경우, 그 사실을 증명하는 서류를 첨부해야 한다.

- 국가 공무원, 군인, 경찰, 공무원, 각 부처, 단체, 기관의 책임자가 발급을 요청하는 경우.

 - 기타 급한 사유가 있을 경우, 출입국 관리국은 법령에 따라 여권을 발급하도록 검토한다.

4. 출입국 관리 기관의 결과 반환 기간에 관하여:

a. 공안 도시청이 접수한 경우, 규정에 따라 모든 서류를 받은 날로부터 8일 이내에 결과를 제공한다.

b. 출입국관리국이 접수한 경우, 규정에 따라 모든 서류를 받은 날로부터 5일 이내에 결과를 제공한다.

c. 주말이나 공휴일과 겹치는 경우에는 노동법에 따른 휴일 수만큼 기간을 연장한다.

d. 제I목 3호 c단 항 본 통지에서 정한 긴급한 경우로서, 본 항 a 및 b 단 항에서 정한 기간 내에서 가능한 한 빨리 처리하고 결과를 제공한다.

II. 기타 사항

1. 시민이 법적 자격을 가진 기관 또는 단체에 신분증 발급 신청, 변경 신청 및 결과 수령을 위임하는 것에 관하여:

a. 다음 사람들은 그들이 근무하거나 학습하는 법적 자격을 가진 기관 또는 단체에 신청서와 결과 수령을 위임할 수 있다:

- 국가기관에서 근무하는 공무원, 직원, 교직원; 인민군과 인민경찰에서 근무하는 장교, 준위, 병사, 직원은 해당 기관 또는 단체에 위임할 수 있다.

- 중앙 및 지방 단체에서 근무하는 직원은 해당 단체에 위임할 수 있다.

- 대학, 고등학교, 전문학교, 직업학교에서 근무하거나 학습하는 교직원, 직원, 학생은 해당 학교에 위임할 수 있다.

- 국가 소유의 한 개의 주식회사 또는 주식회사에 근무하는 직원으로서 회사 경영자가 중앙 또는 지방 단체에서 임명된 경우, 해당 회사에 위임할 수 있다.

- 외국 기업과 노동력 공급 계약을 체결한 외국 노동력 수출 기업과 노동력 공급 계약을 체결한 외국 기업에 위임할 수 있다.

외국 노동력 수출 기업은 위임받은 사람에게 외국으로 노동력을 수출하기 위해 위임받은 사람과 계약을 체결한 기업은 위임받은 사람에게 위임받은 사람의 신분 증명을 위한 법적 자격을 통보하는 서류를 출입국관리국에 제출해야 한다.

법적 자격 통보 서류에는 다음과 같은 내용이 포함되어야 한다:

- 외국 노동력 수출 기능을 가진 기업 설립 결정서의 사본.

- 외국 기업과 체결한 노동력 공급 계약의 사본.

- 기업의 도장 샘플과 기업의 책임자의 서명 샘플을 소개하는 문서.

위임받은 기관 또는 단체는 위임받은 사람의 사진과 신청서, 주민등록증에 기재된 정보(성명, 생년월일, 출생지, 주소, 주민등록번호)를 확인하고, 위임받은 사람의 신분증 발급 또는 변경 신청서에 확인을 하고, 제I목 3호 a단 항 본 통지에서 정한 방식으로 신청서를 제출하며, 재정부가 정한 비용 외에는 다른 비용을 징수하지 않아야 한다.

2. 공안 구청의 책임:

a. 지역에 상주하거나 임시 거주하는 시민의 신청서에 확인을 하는데, 신청서를 받은 날로부터 1일 이내에 해야 한다.

b. 확인할 때, 신청서에 기재된 사진, 성명, 생년월일, 주민등록번호, 출생지, 주소, 임시 주소 등 정보를 확인해야 한다. 만 14세 미만의 어린이는 출생신고서를 확인해야 한다.

c. 신분증 발급 또는 변경 신청서 확인에 대한 수수료는 징수하지 않는다.

3. 신분증 분실 보고, 분실된 신분증의 효력 중지 및 복구:

a. 분실된 신분증을 받은 사람의 책임:

- 국내에서 분실된 경우, 발견한 날로부터 48시간 이내에 보고서를 작성하고 가장 가까운 경찰서의 확인을 받아야 하며, 직접 또는 우편으로 출입국관리국 또는 상주 또는 임시 거주지의 도시청에 제출해야 한다.

- 국외에서 분실된 경우, 가장 가까운 외국 대표 기관과 현지 당국에 즉시 보고해야 한다.

- 보고서에는 성명, 생년월일, 주소, 신분증 번호, 발급 일자, 발급 기관, 분실 일시 및 이유 등을 명확히 기재해야 한다.

b. 보고서 수령 기관의 처리:

- 시민이 신분증 분실을 보고하면, 출입국관리국은 분실된 신분증 소유자에게 사용을 위해 다시 발급을 요청할 수 있는 확인서를 발급해야 한다.

- 도시청 또는 외국 대표 기관은 분실된 신분증 보고서를 받으면, 가장 빠른 방법으로 출입국관리국에 보고서를 전달하거나 내용을 통보하여 해당 신분증의 효력을 중지해야 한다.

- 출입국관리국은 국외에서 분실된 신분증에 대한 정보를 받으면 즉시 해당 신분증의 효력을 중지하고 외국 대표 기관에 통보하여 해당 기관이 시민의 귀국을 위해 신분증 또는 출입국 가능 문서를 발급할 수 있도록 하여야 한다.

c. 효력을 중지된 분실된 신분증은 찾더라도 효력을 복구할 수 없다. 인도주의적 또는 급박한 사유로 다음의 경우 복구가 가능하다:

- 신분증에 아직 유효한 외국 비자를 가지고 있는 경우.

- 제I목 3호 c단 항 본 통지에서 정한 경우.

이러한 경우, 신분증 소유자는 해당 신분증의 효력을 복구하기 위해 출입국관리국에 신청서와 함께 해당 신분증을 제출해야 한다. 출입국관리국은 3일 이내에 검토하고 답변해야 한다.

4. 신분증의 유효기간에 관하여:

- 여권은 만 14세 이상의 국민에게 발급되며 발급일로부터 10년 이내의 유효기간을 가지며 갱신되지 아니한다. 유효기간이 만료되기 전 30일 이상 남아 있는 5년 만기의 기존 여권은 최대 3년으로 한 번만 갱신할 수 있다.

- 만 14세 미만의 어린이(개별로 발급되거나 부모와 함께 발급된 여권)는 발급일로부터 2년에서 5년까지의 유효기간을 가지며 갱신되지 아니한다. 만 14세 미만의 어린이를 부모의 기존 여권에 추가하는 경우, 부모의 여권 유효기간은 추가일로부터 2년에서 5년까지 조정된다.

III. 실행

1. 출입국관리청은 다음 사항을 담당한다:

a. 여권 발급 및 수정과 관련된 서식을 제정한다.

b. 여권 발급 및 수정 신청서 처리 절차를 규정하고 지방 경찰청 출입국관리기관에 이 절차를 수행하도록 지시하며, 지침을 제공한다.

c. 우정사업본부와 협력하여 우편을 통한 여권 발급 및 수정 신청서 접수 및 결과 반환 방식을 결정하고, 정부령 제136호 2007년도 제136호 시행령에 따라 국민의 출입국 관리를 위한 조치를 수행하며, 해외 주재 대표부와 협력하여 해외에서 여권을 잃어버린 국민에게 재발급 또는 출입국을 위한 증명서를 발급한다.

2. 중앙 직할 도시 경찰청은 다음 사항을 담당한다:

a. 여권 발급 절차를 수행하기 위한 인력, 장비, 시설을 확보하고 지방 출입국관리기관을 지휘하여 여권 발급 및 수정 신청서 접수 및 처리와 결과 반환을 원활하게, 정부 규정에 따라 수행하도록 조직한다.

b. 지방 경찰서를 지휘하여 주민 등록 또는 임시 등록된 주민의 여권 발급 및 수정과 관련된 서류 검토 및 확인을 수행하도록 하며, 이를 빠르고 원활하며 정확하게 수행하도록 한다.

3. 본 시행규칙은 공보에 게재된 날로부터 15일 후 효력을 발생하며, 2000년 6월 7일 경찰부령 제09호 2000년도 제09호 시행규칙을 대체한다.

경찰부가 제정한 이전의 일반 여권 발급 및 수정에 관한 지침 중 본 시행규칙과 상충되는 내용은 모두 폐지된다./.