시행규칙 제 37/2020/TT-BGDĐT 전자우편 및 전자정보공개시스템의 조직운영 및 사용에 관한 규정 (교육부 소관 교육청, 교육과 및 유치원, 초등학교 및 중등교육 기관을 대상으로)

시행규칙

소 교육청 및 교육청, 유아교육 기관, 초등교육 기관 및 상시교육 기관의 조직 운영, 전자우편 및 전자정보게시판 사용에 관한 규정 

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전자거래법 2005년 11월 29일 법률을 근거로 함

정보통신망법 2006년 6월 29일 법률을 근거로 함

정부가 2017년 5월 25일 제정한 69/2017/NĐ-CP 호 교육부의 기능, 임무, 권한 및 조직구성을 규정하는 정부결정을 근거로 함

정부가 2007년 4월 10일 제정한 64/2007/NĐ-CP 호 공공기관의 정보통신기술 활용에 관한 정부결정을 근거로 함

정부가 2011년 6월 13일 제정한 43/2011/NĐ-CP 호 공공기관의 인터넷 사이트 또는 전자정보게시판을 통한 정보 제공 및 공공서비스 제공에 관한 정부결정을 근거로 함

정부가 2013년 7월 15일 제정한 72/2013/NĐ-CP 호 인터넷 서비스 및 네트워크상 정보 관리, 제공, 이용에 관한 정부결정과 정부가 2018년 4월 13일 제정한 27/2018/NĐ-CP 호 72/2013/NĐ-CP를 일부 개정 보완하는 정부결정을 근거로 함

정부총리가 2008년 12월 3일 제정한 34/2008/CT-TTg 호 공공기관의 정보통신시스템 활용 강화에 관한 지시를 근거로 함 공공기관;

정보통신국장의 건의에 따라

교육부 장관은 이 통지가 소 교육청 및 교육청, 유아교육 기관, 초등교육 기관 및 상시교육 기관의 조직 운영, 전자우편 및 전자정보게시판 사용에 관한 규정을 제정함 1. 본 통지는 소 교육청 및 교육청(이하 "소 교육청"이라 함), 백려 교육과학기술청(이하 "소 교육청"이라 함), 교육청 및 유아교육 기관, 초등교육 기관 및 상시교육 기관에서의 조직 운영, 전자우편 및 전자정보게시판 또는 전자정보사이트(이하 "전자정보게시판"이라 통칭함) 사용에 관한 사항을 규정함.

장 1

총칙

조 1. 적용 범위와 적용 대상

조 2. 용어 해석

1. 전자정보게시판은 교육관리기관, 교육기관이 인터넷 환경에서 유일하게 접근할 수 있는 포털로서, 정보 채널, 서비스, 응용프로그램 등을 연결하고 통합하여 사용자가 이를 활용하도록 하는 시스템을 의미함

2. 전자우편 및 전자정보게시판 시스템 주관기관은 통지 제1조 제2항에서 규정된 교육관리기관, 교육기관(이하 "주관기관"이라 약칭함)을 의미함

3. 기관장은 소 교육청 교육감, 교육청 교육장, 학교장 또는 교육기관의 책임자를 의미함

5. 전자우편 그룹(email group)은 특정 전자우편 주소 아래에 모여진 여러 회원들의 전자우편 주소들이 그룹으로 보내진 정보를 받을 수 있는 집합체를 의미함

5. 전자우편 그룹(Email Group)은 하나의 공용 이메일 주소 아래 여러 회원의 이메일 주소를 모아 해당 정보가 그룹으로 보내질 때 각 회원이 받을 수 있도록 한 집합체이다.

조 3. 전자우편 및 전자정보공개사이트의 일반적 요구사항

1. 전자우편 및 전자정보공개사이트의 구현은 다음 사항을 충족해야 한다.

a) 정보통신기술 적용에 대한 기술기준은 통신부가 2017년 12월 15일에 공고한 '행정기관에서 사용하는 정보통신기술 적용 기술기준 목록'에 따른다.

b) 교육관리기관과 교육시설의 전자우편 시스템 접속 도메인명, 전자정보공개사이트 도메인명은 현행 규정에 따라 설정되며, "edu.vn" 형식의 2차 도메인을 추가할 수 있다.

c) 교육관리기관은 교육시설에 적합한 전자정보공개사이트 멤버십 포털을 제공한다.

2. 전자우편 시스템, 전자정보공개사이트 구현 방식

a) 자체 투자로 시스템 구축

b) 정보통신서비스 임대

c) 이미 제공된 정보통신서비스 사용

3. 전자우편 및 전자정보공개사이트 관리업무의 요구사항

a) 전자우편 및 전자정보공개사이트 관리, 운영, 사용에 관한 규정이 있어야 한다.

b) 관리, 정보보호 요구사항 및 사용자의 필요를 충족시키는 업그레이드, 유지보수 계획이 있어야 한다.

4. 단위의 책임자는 전자우편 시스템 및 전자정보공개사이트의 안정적인 유지운영, 정보보호를 보장하며, 전자정보공개사이트에 게시된 정보에 대해 책임을 진다.

장 II

전자우편

조 4. 전자우편의 제공, 관리, 운영, 사용

1. 전자우편은 교육관리기관과 교육시설에서 공무를 수행하기 위한 전자정보 교환 방법이다.

2. 교육관리기관, 교육시설은 사회 구성원으로부터 정보교환, 의견제시를 받기 위해 전자우편을 공개해야 한다(전자정보공개사이트에도 포함).

3. 단위의 책임자는 직원, 교직원, 근로자 및 관리하느 단위 내 부서에게 무료로 전자우편을 제공하고, 소속 및 직속 기관에 적절하게 제공해야 한다.

4. 단위의 책임자는 최소한 다음 내용을 포함한 전자우편 관리, 운영, 사용 규정을 제정해야 한다.

a) 전자우편 제공 및 관리에 대한 규정

b) 공무 처리를 위한 전자우편 사용에 대한 규정

c) 전자우편 시스템을 통해 업무처리 과정(일일 정보 확인 및 처리 포함)

d) 개인 및 단위 전자우편 계정 설정, 유지, 사용, 보안에 대한 책임 규정

5. 단위의 책임자는 전자우편 구현을 담당하는 직원을 지정해야 한다.

조 5. 전자우편 그룹

1. 교육부는 다음과 같은 정보를 각 지방교육청에 전송하기 위한 전자우편 그룹을 설정한다.

a) 지방교육청 총장 전자우편 그룹: [email protected]

b) 지방교육청 비서실 전자우편 그룹: [email protected]

2. 지방교육청은 교육부([email protected])에 등록하여 지방교육청 총장 및 비서실 전자우편 주소를 해당 조항 1항에 명시된 전자우편 그룹에 업데이트해야 한다.

3. 교육관리기관은 실제 상황과 요구에 맞는 공동 사용 전자우편 그룹을 설정한다.

전자정보공개사이트

3. 교육 관리 기관은 실제 상황과 요구에 맞게 업무를 지원하기 위한 공동 사용 전자우편 그룹을 설정한다.

장 III

전자정보공개포털

조 6. 전자 정보 게이트웨이의 역할

1. 교육 관리 기관 및 교육 기관의 전자 정보 게이트웨이는 교육 정보와 공공 서비스 온라인 정보, 온라인 서비스를 통합한 게이트웨이이다.

2. 교육 관리 기관 및 교육 기관의 전자 정보 게이트웨이에 게재된 정보는 정식 정보로서, 네트워크 환경에서 충분히, 정확하게, 적시적으로 제공되어야 한다.

조 7. 정보 제공 원칙

1. 교육 관리 기관 및 교육 기관의 전자 정보 게이트웨이를 통해 제공되는 정보는 당의 견해, 방침, 정책과 국가의 법률, 정책에 부합해야 한다.

2. 교육 관리 기관 및 교육 기관의 전자 정보 게이트웨이를 통해 제공되는 정보는 인터넷 보안, 국가 비밀 보호, 지적 재산권 및 인터넷 정보 관리에 관한 법률 규정을 준수해야 한다.

3. 교육 관리 기관 및 교육 기관의 전자 정보 게이트웨이에 게재된 정보를 인용하거나 재사용하는 경우, 저작자 정보, 정보 출처를 명시하고 국가의 정보 활용 규정을 따라야 한다.

조 8. 교육 관리 기관의 전자 정보 게이트웨이에 게재되는 주요 정보

1. 소개 정보:

가) 기관 및 소속 단위의 조직도, 기능, 임무, 권한 정보; 교육 관리 기관의 리더 이름, 직위, 전화번호, 이메일 주소 및 담당 임무 정보;

나) 교육 관리 기관과 시민 간 연락, 교류, 질문 해결 정보.

2. 교육 관리 기관의 관리 영역 내 활동 및 관련 문제에 대한 뉴스 및 사건 정보.

3. 교육 관리 기관의 활동과 관련된 규정 정보.

4. 행정 절차 및 온라인 공공 서비스 정보는 다음과 같이 포함된다:

가) 정부가 제정한 2011년 6월 13일 시행령 제43/2011/NĐ-CP에 따른 온라인 공공 서비스 제공 정보와 통신부가 제정한 2017년 11월 15일 시행규칙 제32/2017/TT-BTTTT에 따른 공공 서비스 온라인 제공 및 공공 기관의 온라인 정보 또는 전자 정보 게이트웨이에 대한 접근 편의성 보장 정보;

나) 온라인 서비스 목록, 공공 서비스 온라인 목록;

다) 절차, 서류, 접수 장소, 직접 처리 서류의 사람 이름 및 거래 정보, 처리 기간, 수수료 및 세금(있을 경우); 입학 및 선발 과정의 온라인 서비스 절차(온라인 등록 및 신청 양식 작성, 결과 통보 포함);

5. 법령, 제도, 정책의 홍보, 안내, 실행 지침 정보.

6. 기관, 개인 의견 수렴 목록: 의견 요청 사항 목록; 의견 요청 사항 내용; 의견 수렴 주소, 이메일 주소 및 의견 수렴 기간.

7. 정보 검색, 교환, 공유 지원 데이터 및 시스템 간 연결, 통합 보장, 기술 호환성을 보장하기 위한 데이터.

8. 최근 5년간 통계 연감 정보로 교육 기관 관리 범위 내 학교, 학급, 학생, 교육 기관 기반 시설 통계 정보를 포함한다.

9. 디지털 자원 페이지(디지털 학습 자료, eLearning 강의, 전자 책, 소프트웨어 포함)를 교육 관리자, 교사, 학생이 공유 사용할 수 있도록 함; 해당 페이지는 교육 관리 기관의 디지털 자원 도서관과 교육부의 디지털 자원 도서관 사이 연결 경로를 포함한다.

10. 교육 질량 평가, 문맹 해소 교육 보급 정보.

11. 시험 점수 및 결과 조회 정보(학생 우수 시험, 일반 고등학교 기술 시험, 각 학년 졸업 시험 포함).

12. 학위 및 자격 증명 발급 관리 정보 조회.

13. 프로젝트, 투자 항목, 입찰, 공공 구매 정보.

14. 교육부의 온라인 회의 시스템(web conference) 정보. 교육 관리 기관은 교육부(정보통신국을 통해)와 연락하여 지침, 지원, 구현을 받도록 책임을 진다.

15. 본 통지의 본 조항에 따라 외국인 관련 공공 서비스 온라인 정보는 영어로 게재되며 참고용으로 제공된다.

16. 외국어 및 컴퓨터 교육 센터 관련 정보는 교육부가 제정한 2018년 8월 24일 시행규칙 제21/2018/TT-BGDĐT에 따른 교육청의 전자 정보 게이트웨이 규칙 제27조 제3항에 따라 게재된다.

조 9. 교육 기관의 전자 정보 게시판 주요 정보

1. 소개 정보

a) 조직도, 조직 구조, 기능, 임무, 권한 정보; 설립 및 발전 과정 요약; 교육 기관의 지도부 이름, 직위, 전화번호, 이메일 주소 및 담당 임무;

b) 교육 기관과 시민 간 연락, 교류, 질문 해결 정보.

2. 교육 기관의 활동 및 관리 영역 관련 뉴스와 사건 정보.

3. 교육 기관 활동 관련 규정 문서.

4. 초급 학년 입학 온라인 신청 서비스 정보(신청 및 양식 작성, 결과 통보 포함).

5. 단체 및 개인 의견 수렴 목록: 의견 요청 사항 목록; 의견 요청 내용; 의견 접수 주소, 이메일 주소 및 접수 기간.

6. 정보 검색, 교류, 공유를 지원하는 데이터 특성; 시스템 간 연결, 통합 가능성 보장; 기술 호환성 보장.

7. 교육 기관에 대한 공개 정보 및 게시 기간은 교육부가 2017년 12월 28일에 제정한 제36/2017/TT-BGDĐT 통합문서에 따른 공개 규칙을 준수하며, 해당 통합문서는 국가 교육 체계 내 교육 기관 및 교육 기관에 대한 공개를 규정함.

8. 입학 정보 포함: 입학 계획, 입학 공고(대상, 모집 인원, 입학 방식, 조건, 서류, 시험 일정 및 장소 포함); 예비 입학자 명단.

9. 최근 5년간 통계 보고서 포함: 학교, 학급, 교사, 학생, 기물 규모 통계 자료.

10. 디지털 자원 페이지(디지털 학습 자료 저장소, E-learning 강의, 전자책, 소프트웨어 포함); 교육 관리자, 교사, 학생을 위한 공동 사용; 자원 페이지는 교육 관리 기관 도서관 자원 페이지와 연결됨.

11. 온라인 학교 관리 시스템(있을 경우). 학생 파일 관리, 성적 및 훈련 결과, 교사 관리, 장비 및 도서관 관리, 시험 및 입학 관리 모듈 포함.

조 10. 기타 정보

본 통합문서 조 8, 조 9에서 규정된 정보 외에 교육 관리 기관 및 교육 기관은 특정 상황 및 요구에 맞는 추가 정보 제공 가능.

2. 온라인 학습(이러닝), 가상 회의실, 웹 회의, 세미나 방송 정보.

3. 당국, 청년단, 기타 단체 정보.

4. 교육 관리 기관 및 교육 기관의 공식 언론 발표, 인터뷰 답변.

5. 교사, 학생, 학부모의 질문에 대한 답변.

6. 학생을 위한 장학금, 대출, 진로 상담 및 기타 지원 서비스.

7. 여론 조사 의견 수렴 항목.

조항 11. 전자정보통신망 포털의 관리, 운영 및 사용

1. 단위의 장은 전자정보통신망 포털 편집위원회를 설치하고(겸임 방식으로 운영함) 단위의 지도부 중 한 명을 편집위원장으로 임명한다.

2. 단위의 장은 전자정보통신망 포털의 관리, 운영 및 사용에 관한 규정을 제정하며, 그 중 최소한 다음 사항을 규정해야 한다.

가) 포털에 게시되는 내용

나) 포털에 게시된 정보의 접수, 처리, 편집, 업데이트 및 처리 절차

다) 포털에서 제공 및 업데이트되는 정보의 기간

라) 포털에 게시되는 내용의 제공, 종합, 검토 및 승인에 대한 각 단위와 개인의 책임

마) 전자정보통신망 포털의 관리 및 기술 운영에 대한 책임 규정

바) 편집위원회 구성원들의 근무 체제

3. 단위의 장은 포털의 안정적이고 안전한 기술 운영을 보장하기 위해 서비스 제공 단위와 협력하거나 직접 수행하도록 해당 부서 또는 직원에게 포털 관리 책임을 부여한다(도메인 등록 및 관리, 인터페이스 조정, 서버 관리, 권한 분류 및 할당, 계정 생성, 비밀번호 생성, 정보 보안 솔루션 구현, 기술 지원 및 처리 포함).

조항 12. 기술 사용 및 기술 표준 적용

교육 관리 기관과 교육 기관의 전자정보통신망 포털은 다음 기술, 표준 및 기술 솔루션을 사용한다.

1. 베트남어 문자 유니코드 코드 페이지 TCVN 6909:2001 표준에 따른 데이터 저장 및 정보 교환 솔루션(베트남어 버전용)

2. 모바일 기기에서 포털에 액세스하는 사용자를 지원하는 기술 솔루션

3. 장애인 정보 접근을 지원하는 솔루션(관련 규정에 따라)

4. 전체 텍스트 검색 도구 제공 솔루션

5. RSS 콘텐츠 공유를 허용하는 솔루션

6. 정보 검색, 교류, 공유를 지원하는 데이터 특성; 시스템 간 연결, 통합 가능성 보장; 기술 호환성 보장.

7. IPv6 및 DNSSEC를 지원하여 IPv6 적용 로드맵에 맞추어 새로운 인터넷 주소 지원

장 IV

조직 및 실행

조항 13. 교육청의 책임

2. 연간 계획에 전자우편 및 전자정보통신망 포털 시스템의 구축, 개선, 관리 및 운영을 포함시킨다.

조항 14. 교육과의 책임

1. 교육과는 이 통지에 따라 교육과와 소속 교육 기관에서 전자우편 및 전자정보통신망 포털 활동 및 사용을 지도하고 구현한다.

2. 연간 계획에 전자우편 및 전자정보통신망 포털 시스템의 구축, 개선, 관리 및 운영을 포함시킨다.

3. 교육청이 요구할 경우 교육과와 소속 교육 기관의 전자우편 및 전자정보통신망 포털 활동 및 사용 구현 결과를 보고한다.

조 15. 교육 기관의 책임

1. 교육 기관은 이 통지에서 정한 바에 따라 전자우편 및 전자 정보 공개 포털의 운영과 사용을 담보하고, 거래, 연결, 정보 공유 및 인터넷 환경에서의 정보 공개를 보장해야 한다.

2. 연간 계획에 전자우편 및 전자정보통신망 포털 시스템의 구축, 개선, 관리 및 운영을 포함시킨다.

3. 교육 관리 기관으로부터 요구받은 경우, 활동 조직 운영 결과와 전자우편 및 전자 정보 공개 포털 사용 결과를 보고해야 한다.

조 16. 교육 관리 기관 및 교육 기관의 전자우편 시스템 및 전자 정보 공개 포털 활동 검사 및 평가

1. 교육 관리 기관 및 교육 기관의 전자우편 시스템 및 전자 정보 공개 포털은 국가 기관의 요청에 따라 정기적으로 또는 긴급하게 검사 및 평가, 등급 부여를 받는다.

2. 검사 및 평가는 이 통지와 관련 법령에서 정한 사항 준수 여부 및 이행 정도를 확인한다.

3. 교육부는 교육청의 전자우편 시스템 및 전자 정보 공개 포털 활동을 검사, 평가, 등급 부여하고, 그 결과를 교육부 전자 정보 공개 포털에 공개한다.

5. 교육과청은 소속 교육 기관의 전자우편 시스템 및 전자 정보 공개 포털 활동을 검사, 평가, 등급 부여하고, 그 결과를 교육과청 전자 정보 공개 포털에 공개한다.

조 17. 효력 발생

1. 본 통지는 2020년 11월 20일부터 효력이 발생한다.

2. 본 통지는 교육부가 2012년 12월 20일에 제정한 제53/2012/TT-BGDĐT 호 교육청, 교육과청 및 유치원, 초등학교, 중등학교, 상시교육 기관의 활동 조직 운영 및 전자우편 및 전자 정보 공개 포털 사용에 관한 통지로 대체된다.

교육부 비서실장, 정보통신국 국장, 교육부 소속 관련 기관의 장, 각 교육청 총장, 각 교육과청 과장, 각 교육 기관의 장은 본 통지를 집행하는 데 책임을 진다./.