결정 제 380/결정-BNN-VP 임시 규정에 따른 동물위생 전문 분야 문서 보관 기간 발부

결정

임시 보존 기간에 관한 규정을 제정함에 있어

동물위생 전문 문서 및 기록 관리에 관한

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농림수산부 장관

정부가 2013년 11월 26일 제정한 제199/2013/NĐ-CP 호 농업농촌발전부의 기능, 임무, 권한 및 조직 구조에 관한 규정에 근거함

내무부가 2011년 6월 3일 제정한 제09/2011/TT-BNV 호 일반적인 활동 과정에서 형성된 문서 및 기록의 보존 기간에 관한 규정에 근거함

농업농촌발전부가 2012년 3월 12일 제정한 제484/QĐ-BNN-VP 호 기록관리 규정에 근거함

농업농촌발전부 중앙동물위생국이 제출한 제1657/TY-VP 호 2014년 9월 24일 동물위생 전문 문서 및 기록 목록과 보존 기간에 관한 규정 제안에 대한 검토를 경유함

내무부가 2014년 11월 11일 제출한 제4781/BNV-VTLTNN 호 동물위생 분야 문서 및 기록 보존 기간 표에 대한 의견에 근거함

Theo đề nghị của Chánh Văn phòng Bộ,

결정함에 있어서:

조 1. 이 결정에 따라 동물위생 전문 문서 및 기록의 임시 보존 기간에 관한 규정을 첨부함

조 2. 본 결정은 서명 날짜로부터 효력 발생합니다.

조 3. 농업농촌발전부 사무총장, 중앙동물위생국 국장 및 관련 단체, 조직, 개인은 이 결정의 집행에 책임을 진다./.

규정

동물위생 전문 문서 및 기록의 임시 보존 기간에 관한 규정

(농업농촌발전부 장관이 2015년 1월 30일 제정한 제380/QĐ-BNN-VP 호에 첨부됨)

동물위생 분야에서 활동하는 기관, 조직, 개인이 형성한 동물위생 전문 문서 및 기록의 보존 기간에 관한 규정

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1. 적용 범위

1. 적용범위:

동물위생 전문 문서 및 기록을 관리하고 사용하는 관련 기관, 조직, 개인에게 적용됨

2. 적용대상:

a) "문서"는 동물위생 분야에서 기관, 조직, 개인이 수행하는 임무 과정에서 형성된 정보를 담고 있는 물건을 말함

조 2. 용어 해석

문서에는 다음과 같은 내용이 포함됨: 동물위생 관련 문건, 검사 정보, 실험 데이터, 감시, 평가, 통계, 종합보고서, 동물위생 관련 프로그램 및 프로젝트 결과, 동물위생 관련 필름, 사진, 기타 정보 등

b) "기록"은 동물위생 부문의 활동 범위 내에서 특정 문제, 사건, 대상 또는 공통 특징을 가진 관련 문서들의 집합으로, 기관, 조직 또는 개인이 추적하거나 해결하는 작업 과정에서 형성됨

c) "기록 보존 기간": 기록을 보존해야 하는 시간은 해당 업무가 완료된 연도부터 시작하여 필요한 기간을 의미함

d) "영구 보존 기간의 기록": 시간에 상관없이 가치와 사용성이 지속되는 기록을 의미함

đ) "보존 기간이 정해진 기록": 기록을 보존해야 하는 시간은 특정 연수로 정해짐

조 3. 동물위생 전문 문서 및 기록의 보존 기간 표의 내용

이 결정에 따라 제정된 동물위생 전문 문서 및 기록의 보존 기간 표는 다음 7개 그룹으로 구성됨

그룹 1: 동물 질병 방역

그룹 2: 동물 검역, 도축 감독(KSGM), 위생 검사(KTVSTY) 및 식품 안전

그룹 3: 동물용 의약품 관리

그룹 4: 동물용 의약품 검사

그룹 5: 동물 질병 진단

그룹 6: 과학기술 기록 관리

그룹 7: 감사 및 법제

그룹 7: 감사, 법제.

조 4. 동물위생 전문 문서 보존 기간 표 사용에 관한 사항

1. 동물위생 전문 문서 보존 기간 표는 동물위생 관련 기관 및 단체의 활동에서 생성된 문서들의 보존 기간을 결정하는 데 사용된다. 문서 가치를 결정할 때 다음 요구 사항을 준수해야 한다.

a) 각 문서의 보존 기간 결정 수준은 본 결정으로 발행된 문서 보존 기간 표에서 정한 수준보다 낮아서는 안 된다.

b) 보존 기간이 만료된 문서들에 대해서는 해당 기관의 문서 가치 결정 위원회가 재평가하여 필요하다면 보존 기간을 연장할 수 있다.

2. 본 문서 보존 기간 표에 명시되지 않은 동물위생 전문 문서 또는 활동 과정에서 새로 생성된 문서들은 본 조항에서 정한 문서 보존 기간 표를 적용하며, 동시에 동물청에 보고한다.

3. 일반적으로 발생하는 다른 종류의 문서들 또는 동물위생 전문 문서가 아닌 다른 분야의 문서들은 동물위생 관련 기관 및 단체에서 활동 중 생성된 것으로, 내무부 통지 제2011-09호 2011년 6월 3일 발행에 따른 규정과 다른 전문 관리 기관의 규정에 따라 처리한다.

조 제5조. 조직 실행

1. 동물청은 본 규정의 이행을 지도하고 감독하며, 동물위생 관련 조직 체계 내에서 본 규정의 실행을 조직한다.

2. 동물위생 관련 조직 체계 내의 단위 및 기관은 본 규정을 준수해야 한다.

각 문서에 대한 보존 기간을 설정하고, 본 규정에 따라 문서 관리, 보존, 사용을 조직하며, 영구 보존 기간이 정해진 문서를 제출한다.

처리되지 않은 문서 및 자료는 정리하고 보존 기간을 설정하며, 보존 기간이 만료된 문서 및 자료를 처리한다. 그 결과를 동물청에 보고하여 부처에 보고한다.

3. 이행 과정에서 어려움이나 문제점이 발생하면 즉시 동물청 및 농림수산부에 보고하여 처리한다./.