决定第380/QĐ-BNN-VP号发布兽医专业档案和文件保管期限暂行规定

决定

制定临时规定关于保管兽医专业档案和文件的期限

节

_________________

农业农村部部长

根据2013年11月26日政府第199/2013/NĐ-CP号法令关于农业与农村发展部职能、任务、权限和组织结构的规定；

根据2011年6月3日中央机构编制委员会第09/2011/TT-BNV号通知关于普遍形成于机关组织活动中的档案和文件保管期限的规定；

根据随同农业与农村发展部2012年3月12日第484/QĐ-BNN-VP号决定发布的档案工作制度；

审核动物卫生局2014年9月24日第1657/TY-VP号呈文关于制定兽医专业档案和文件目录及保管期限的规定的建议；

基于内务部2014年11月11日第4781/BNV-VTLTNN号文件关于对兽医领域档案和文件保管期限表草案的意见；

根据办公厅主任的提议，

决定：

本通知附带制定地质基础调查、矿产地质调查和矿产勘查钻探工程经济和技术定额。 随本决定发布关于兽医专业档案和文件保管期限的临时规定。

条 2. 本决定自签发之日起生效。

条 3. 农业与农村发展部办公厅主任、动物卫生局局长及相关单位、组织和个人负责执行本决定。

规定

关于兽医专业档案和文件保管期限的临时规定

（随同农业与农村发展部部长2015年1月30日第380/QĐ-BNN-VP号决定发布）

规定了在兽医领域活动中形成的档案和文件的保管期限。

__________________________

第一条 调整范围和适用对象

第一条 调整范围：

适用于涉及管理、使用兽医专业档案和文件的机关、组织和个人。

第二条 适用对象：

a)“文件”是指在实施兽医领域任务过程中形成的载有信息的物品。

贷款金额

文件包括：各种文本、检查信息、检测数据、监督、评估、统计、汇总报告等与兽医有关的信息；兽医认证文件的签发、延期、撤销结果；兽医专业项目的成果；与兽医领域相关的照片、影片及其他载有信息的物品。

b)“档案”是指围绕某一问题、事件或具体对象，或者具有一个（或多个）共同特征，在跟踪、处理属于兽医领域的工作过程中形成的文件集合。

c)“档案和文件保管期限”是指从工作结束之日起需要保存档案和文件的时间段。

d)“永久保管的档案和文件”是指其意义和使用价值不受时间限制的档案和文件类型。

đ)“有期限保管的档案和文件”是指确定的具体年数内的保存时间段。

第三条 兽医专业档案和文件保管期限表的内容

本决定发布的兽医专业档案和文件保管期限表包括以下七个类别：

类别一：动物疫病防控

类别二：动物检疫、屠宰检疫(KSGM)、兽医卫生检查(KTVSTY)和食品安全

类别三：兽药管理

类别四：兽药检验

类别五：动物疫病诊断

类别六：科技档案管理

类别七：监察和法制

第7组：监察、法制。

条4. 使用动物卫生档案保管期限表和专业文件

1. 动物卫生档案保管期限表和专业文件用于确定在动物卫生机构活动中形成的档案和文件的保管期限。确定文件价值时，必须满足以下要求：

a) 每份具体档案和文件的保管期限确定标准不得低于本决定发布的档案保管期限表中规定的标准。

b) 对于已超过保管期限的档案和文件，由该机构的价值鉴定委员会重新审查评估，必要时可延长保管期限。

2. 对于未包含在本档案保管期限表中的专业动物卫生档案和文件，或新形成的档案和文件，在执行过程中应应用本档案保管期限表，并同时向国家动物卫生局报告以汇总上报农业部。

3. 其他普遍形成的档案和文件，以及不属于本规定所指特殊行业动物卫生档案和文件的专业领域档案和文件，在动物卫生机构活动中形成的，按照内务部2011年6月3日发布的第09/2011/TT-BNV号通知和各专门管理机构的规定执行。

条5. 组织实施

1. 国家动物卫生局负责指导、督促并组织实施本规定在动物卫生系统内的执行。

2. 动物卫生系统内的各单位和组织有责任执行本规定。

组织根据本规定对每份档案确定保管期限，并组织管理和保管档案和文件，按规定移交永久保管的档案和文件。

对于尚未处理的积压档案和文件，需进行整理，确定保管期限，按规处理过期档案和文件。将结果报告国家动物卫生局以汇总上报农业部。

3. 在执行过程中遇到困难和问题应及时反映给国家动物卫生局和农业农村部处理。/。