시행규칙 제 71/2018/TT-BTC 외국인 접빈 및 국내외 국제회의 개최에 관한 규정과 국내 접빈에 관한 규정

시행규칙

외국인을 대상으로 한 베트남 내 방문 업무 접대 규정, 베트남 내 국제 회의 및 세미나 개최 비용 지급 규정, 국내 접대 규정에 관한 규정
국내객

국가예산법(2015. 6. 25.)에 근거합니다;

정부가 2016년 12월 21일 제163/2016/NĐ-CP 호 정부의 통치에 관한 법률 중 일부 조항에 대한 지침을 제공하는 2016년 12월 21일 정부 결정에 근거함

정부가 2013년 10월 29일 제정한 제145/2013/NĐ-CP 호 "기념일 조직에 관한 규정; 포상 수여 및 수령 의식, 모범 표창 수여 의식; 외교 의례 및 외국인 접대"를 근거로 함

총리가 2010년 11월 30일 제정한 제76/2010/QĐ-TTg 호 "베트남 내 국제 회의 및 세미나 조직 및 관리에 관한 규정"을 근거로 함

정부 총리(현 정부)가 1986년 11월 26일 제정한 지시 제297-CT 호 "외국인 접대 비용 지출에 관한 규정"을 근거로 함

2017년 7월 26일 총리령 제87/2017/NĐ-CP는 재무부의 기능, 임무, 권한 및 조직 구조를 규정한다.

행정사무 비용 관리 및 사용에 관한 통지 제21/2023/TT-BTC 발행과 관련된 재정총국장의 제안에 따라

재무부 장관은 외국인을 대상으로 한 베트남 내 방문 업무 접대 규정, 베트남 내 국제 회의 및 세미나 개최 비용 지급 규정, 국내 접대 규정을 정하는 시행규칙을 발령함

장 1

총칙

조 1. 적용범위

본 시행규칙은 정부 기관, 공공기관, 정치 단체, 정치 사회 단체, 국가 예산 지원을 받는 단체(이하 단체라 함)의 외국인을 대상으로 한 베트남 내 방문 업무 접대 규정, 베트남 내 국제 회의 및 세미나 개최 비용 지급 규정, 국내 접대 규정을 정함

조 2. 적용대상

1. 각 부처, 정부와 동등한 기관, 정부 소속 기관, 중앙 정부 기관(이하 중앙 기관이라 함)

2. 중앙 직할 성 및 시 인민위원회(이하 지방이라 함)

3. 정치 단체

4. 정부 기관, 공공기관

5. 국가 예산 지원을 받는 단체

조 3. 외국인을 대상으로 한 베트남 내 방문 업무 접대 규정, 베트남 내 국제 회의 및 세미나 개최 비용 지급 규정, 국내 접대 규정의 경비 출처

1. 국가예산.

2. 공공기관의 사무 활동 수입

3. 국내외 단체, 기업, 개인의 기부금, 후원금, 지원금

4. 법령에서 정한 수수료를 제외한 수익금(수익금 사용을 허용하는 권한 있는 기관의 문서에 따라 외국인을 대상으로 한 베트남 내 방문 업무 접대 비용, 베트남 내 국제 회의 및 세미나 개최 비용, 국내 접대 비용 지급을 위해 사용될 수 있음)

조 4. 외국인 접대 규정, 베트남 내 국제 회의 및 세미나 개최 비용 지급 규정, 국내 접대 규정의 일반 규정

1. 외국인 접대 규정, 베트남 내 국제 회의 및 세미나 개최 비용 지급 규정의 일반 규정

가) 중앙 기관과 지방이 외국인 방문단 및 국제 기구를 초청하여 베트남 내 방문 업무를 수행하거나 베트남 내 국제 회의 및 세미나를 개최할 때(이하 국제 회의라 함)는 정부가 2013년 10월 29일 제정한 제145/2013/NĐ-CP 호 "기념일 조직에 관한 규정; 포상 수여 및 수령 의식, 모범 표창 수여 의식; 외교 의례 및 외국인 접대"(이하 제145/2013/NĐ-CP 호 2013년 10월 29일 정부 규정), 총리가 2010년 11월 30일 제정한 제76/2010/QĐ-TTg 호 "베트남 내 국제 회의 및 세미나 조직 및 관리에 관한 규정"(이하 제76/2010/QĐ-TTg 호 2010년 11월 30일 총리 규정)에 따라 수행함

나) 베트남 내 방문 업무를 수행하는 외국인 방문단에 대한 지원은 본 시행규칙에 따라 수행되며 국제 관례에 맞추어 주최 기관이 접대 계획 및 안건에 명시된 원칙에 따라 접대 수준을 결정함

다) 외국인 방문단을 접대하고 국제 회의를 개최하며 정기 국경 회의를 조직하는 기관 및 단체는 기존 회의실, 회의실, 교통 수단, 물자 및 인력을 활용하여 서비스를 제공해야 하며 필요한 경우 주관 기관 및 단체의 승인을 받아 외부 서비스를 이용할 수 있음

라) 외국인을 대상으로 한 접대 비용은 정부가 1986년 11월 26일 제정한 지시 제297-CT 호 "외국인 접대 비용 지출에 관한 규정" 및 정부가 2013년 10월 29일 제정한 제145/2013/NĐ-CP 호 "기념일 조직에 관한 규정; 포상 수여 및 수령 의식, 모범 표창 수여 의식; 외교 의례 및 외국인 접대"에 따른 외국인 접대 의례를 근거로 본 시행규칙 부록에 명시된 지침 및 정부 규정에 따라 등급별로 정함

2. 국내 접대 규정의 일반 규정

가) 정부 기관 및 단체는 국내 접대에서 절약을 실천해야 하며 접대는 형식주의를 피하고 참석자는 직접 관련된 사람만 참여해야 함

나) 제3조 시행규칙에 명시된 경비를 사용하여 국내 방문단에게 선물을 구매해서는 안 됨 모든 접대 지출은 규정된 제도, 기준, 대상에 따라 이루어져야 하며 공개적이고 투명해야 하며 기관 및 단체의 내부 경비 규정에 명시되어야 함 기관 및 단체의 접대를 조직하는 책임자는 규정 위반으로 인해 발생한 경비 지출에 대해 직접 책임을 지게 됨

다) 당과 정부의 고위 지도자가 주최한 국내 접대는 주관 기관의 책임자가 조직하도록 승인함

3. 본 시행규칙에서 정한 경비는 법률에서 정한 세금 및 서비스 수수료(있을 경우)를 포함한 금액임

장 II

외국인이 베트남 내 업무 방문 시 베트남이 국내 비용으로 완전히 부담하는 접대 제도

조 5. 공항에서 손님 맞이 및 배웅 비용

1. 다음 대상에게 꽃을 선물하는 비용: 특별 등급 손님의 단장 및 부인(부군)에게; A등급과 B등급 손님의 단장을 위한 꽃 선물. 꽃 선물 비용: 1인당 50만동.

2. 공항에서 기다리는 방 임대 비용은 특별 등급, A등급, B등급 손님에게 적용된다. 기다리는 방 임대 비용은 법률에 따른 합법적이고 적법한 영수증에 따라 청구한다.

조 6. 손님을 태우고 내려주는 자동차 기준

1. 특별 등급 손님: 외교부 규정 및 관련 현행 규정에 따라 국가 접빈 차량을 사용한다.

2. A등급 단체: 단장은 별도 차량을 배치한다. 부단장과 단원은 3명/차량으로 배치한다. 부단장과 단원이 장관급인 경우 1명/차량, 부단장과 단원이 차관급 및 동등급인 경우 2명/차량으로 배치한다. 수행단은 여러 명이 탈 수 있는 차량을 이용한다.

3. B등급 및 C등급 단체: 단장은 별도 차량을 배치한다. 부단장이 차관급 또는 동등급인 경우 2명/차량으로 배치한다. 단원들은 여러 명이 탈 수 있는 차량을 이용한다.

4. 호송 차량 및 경찰 차량 기준: 정부가 2013년 10월 29일에 제정한 제145/2013/NĐ-CP 호에 따라 시행되며, 이는 경찰청이 해당 업무를 수행하기 위해 필요한 수단을 보장한다.

5. 차량 임대 비용은 차량 임대 계약서와 법률에 따른 합법적이고 적법한 영수증에 따라 청구한다.

조 7. 숙박 비용 기준

1. 특별 등급 손님: 접빈 기관 또는 단체의 책임자가 승인한다.

2. A등급 단체

가) 단장: 5,500,000동/일/인;

나) 부단장: 4,500,000동/일/인;

다) 단원: 3,500,000동/일/인.

3. B등급 단체

가) 단장 및 부단장: 4,500,000동/일/인;

나) 단원: 2,800,000동/일/인.

4. C등급 단체

가) 단장: 2,500,000동/일/인;

나) 단원: 1,800,000동/일/인.

5. 국제 손님: 800,000동/일/인.

6. 본 조 제1항부터 제5항까지의 숙박 비용은 아침 식사 비용을 포함한다. 아침 식사 비용이 숙박 비용에 포함되지 않은 경우, 접빈 기관 또는 단체는 각 등급의 손님에 대해 일인당 하루 급식비의 10%를 최대로 아침 식사 비용으로 지출할 수 있다. 아침 식사 비용이 포함되지 않은 숙박 비용과 아침 식사 비용의 총액은 상기 규정된 숙박 비용을 초과하지 않아야 한다.

7. 결제 증빙은 계약서와 법률에 따른 합법적이고 적법한 영수증에 따르며, 이를 근거로 청구한다.

조 8. 일일 급식 기준 (중식 및 석식 포함)

1. 본 조에서 정한 일일 급식 비용은 음료 비용을 포함하며, 국내 생산 음료 사용을 권장한다. 구체적으로 다음과 같다:

가) 특별 등급 손님: 접빈 기관 또는 단체의 책임자가 프로그램 또는 계획에 따라 승인한다.

나) A등급 단체: 1,500,000동/일/인;

다) B등급 단체: 1,000,000동/일/인;

라) C등급 단체: 800,000동/일/인;

마) 다른 국제 손님: 600,000동/일/인.

2. 필요하다면 접빈 기관 또는 단체의 직원이 단체와 함께 식사를 할 수 있으며, 이 경우 외국 단체의 단원과 동일한 급식 기준을 적용한다.

3. 결제 증빙은 법률에 따른 합법적이고 적법한 영수증에 따르며, 이를 근거로 청구한다.

조 9. 접대 조직

1. 특별고객: 접대 임무를 부여받은 기관 또는 단위의 책임자가 접대 계획 및 안건을 승인한다.

2. 등급 A, B, C 고객: 각 고객단은 한 번만 접대가 이루어진다. 접대 비용은 이 통지 제8조에서 정한 일일 식사비 규정을 초과하지 않아야 한다.

3. 이 통지 제9조 제2항에서 정한 접대 비용은 음료비를 포함하며(국내 생산 음료 사용을 장려한다).

4. 베트남 측 대표와 통역원은 고객단의 구성원으로 간주되어 접대 비용이 적용된다. 베트남 측 대표 명단은 접대 계획 및 안건을 승인한 권한 있는 기관에 의해 결정된다.

5. 결제 증빙 자료는 계약서, 세금계산서, 법령에서 정한 합법적 증빙 자료에 근거한다.

6. 접대 만찬이 이루어지는 날에는 나머지 점심 또는 저녁 식사는 이 통지 제8조에서 정한 일일 식사비 기준의 50%로 이루어진다.

조 10. 접대 및 회의 기준

1. 특별고객: 접대 임무를 부여받은 기관의 책임자가 접대 계획 및 안건을 승인한다.

2. 다른 고객단에 대해서는 접대 및 회의 비용(음료, 과일, 디저트)은 다음과 같이 이루어진다:

a) 등급 A 고객단: 1회 회의당 150,000동/인(하루 반)

b) 등급 B 고객단: 1회 회의당 80,000동/인(하루 반)

c) 등급 C 고객단 및 기타 외국 고객단: 1회 회의당 60,000동/인(하루 반)

3. 베트남 측 대표와 통역원은 해당 고객단의 구성원으로 간주되어 이 조 제2항에서 정한 접대 기준이 적용된다. 베트남 측 대표 명단은 접대 주관 기관이 승인한다.

4. 접대 및 회의 비용의 결제 증빙 자료는 법령에서 정한 합법적 증빙 자료에 근거한다.

조 11. 번역 비용

1. 번역 비용

a) 유엔 공식 언어 중 하나를 베트남어로 번역: 150,000동/쪽(350단어)

b) 베트남어를 유엔 공식 언어 중 하나로 번역: 180,000동/쪽(350단어)

c) 유엔 공식 언어가 아닌 언어의 경우, 해당 언어의 보급 정도에 따라 기관 또는 단위의 책임자가 이 조 제1항 제a 및 제b 점에서 정한 번역 비용의 최대 30%까지 증액할 수 있다.

2. 통역 비용

a) 일반 통역: 250,000동/시간/인, 8시간 일하는 경우 2,000,000동/일/인

b) 동시 통역: 500,000동/시간/인, 8시간 일하는 경우 4,000,000동/일/인

c) 국제 회의나 양자 회담, 협정 체결 회의, 전문 회의, 특별 고객단 또는 등급 A 고객단을 접대하는 특별한 경우, 회의의 품질을 보장하기 위해 이 조 제2항 제b 점에서 정한 동시 통역 비용보다 높은 통역 비용을 결정할 수 있으며, 이를 예산 범위 내에서 수행하도록 권한 있는 기관이 승인해야 한다.

d) 국제 회의 참석 고객단을 접대하기 위한 통역을 고용하는 경우, 구체적인 상황에 따라 주최 기관 또는 단위가 통역의 여행 비용(있을 경우), 숙박비, 일일 식사비를 고객단 외국 구성원의 접대 기준과 동일하게 결정할 수 있다.

3. 이 통지 제11조 제1항 및 제2항에서 정한 번역 및 통역은 기관 또는 단위가 자체적으로 충분한 인력을 갖추지 못한 경우에만 이루어진다.

기관 또는 단위가 자체 인력을 이용하여 번역 및 통역 업무를 수행하는 경우, 이 통지 제11조 제1항 및 제2항에서 정한 비용의 최대 50%까지 지급될 수 있다. 기관 또는 단위의 책임자는 각각의 상황에 따른 구체적인 비용을 결정하고 이를 기관 또는 단위의 내부 경비 규정에 명시해야 한다.

조 12. 문화, 예술 및 선물 지출

각 단체 또는 기관은 외국인 방문단의 업무 성격과 국제적 요구에 따라 해당 단체 또는 기관이 방문단을 맞이하는 책임을 지는 기관장이 절약 원칙을 고려하여 문화, 예술 및 선물을 제공하는 것을 결정한다. 구체적으로 다음과 같다:

1. 문화, 예술 지출

가) 특별 등급 방문단에 대해서는 해당 단체 또는 기관의 기관장이 방문단 맞이 계획 및 프로그램을 승인한다.

나) A, B, C 등급 방문단에 대해서는 해당 단체 또는 기관의 기관장이 방문단 맞이 계획을 승인하되, 각 단체 또는 기관은 방문단 당 최대 한 번의 공연 관람을 허용하며, 이는 극장 티켓 가격 또는 공연 계약 가격에 따르게 한다.

2. 선물 지출

선물은 베트남에서 생산되고 민족 문화를 반영하는 제품이며, 구체적인 선물 구매 비용은 다음과 같다:

가) 특별 등급 방문단에 대해서는 해당 단체 또는 기관의 기관장이 방문단 맞이 계획 및 프로그램을 승인한다.

나) A 등급 방문단에 대해서는 다음과 같다:

- 방문단 대표: 1,300,000 동/인. 방문단 대표의 배우자가 함께 방문할 경우, 배우자에게 지급되는 선물 비용은 1,300,000 동/인이다.

- 외교적 요구나 양국 간의 외교 관례에 따라 특별한 상황에서는 해당 단체 또는 기관의 기관장이 방문단 맞이 계획 및 프로그램 내에서 방문단 정식 구성원 및 수행원에게 선물을 제공할 수 있으며, 이 경우 선물 비용은 500,000 동/인으로 제한된다.

다) B 등급 방문단에 대해서는 다음과 같다:

- 방문단 대표: 900,000 동/인. 방문단 대표의 배우자가 함께 방문할 경우, 배우자에게 지급되는 선물 비용은 900,000 동/인이다.

- 외교적 요구나 양국 간의 외교 관례에 따라 특별한 상황에서는 해당 단체 또는 기관의 기관장이 방문단 맞이 계획 및 프로그램 내에서 방문단 정식 구성원 및 수행원에게 선물을 제공할 수 있으며, 이 경우 선물 비용은 500,000 동/인으로 제한된다.

조 13. 외국인 방문단을 지역 및 기관으로 보내는 경우의 접대 기준 및 지출 기준

1. 외국인 방문단을 지역 또는 기관으로 보내는 것이 필요하다면 다음의 접대 기준이 적용된다:

가) 방문단을 맞이하는 주체는 방문단의 주거지에서 지역 또는 기관까지의 이동 비용 및 방문단이 해당 지역 또는 기관에서 일하는 동안의 식사 및 휴식 비용을 전액 부담하며, 이는 본 통지의 조 6, 조 7 및 조 8에 따른 지출 기준에 따르며, 통역 비용은 본 통지의 조 11에 따른 기준에 따르게 된다(있을 경우).

나) 방문단이 방문하고 일하는 지역 또는 기관은 본 통지의 조 10에 따른 접대 기준에 따라 사회 접대 및 회의 비용을 부담하며, 통역 비용은 본 통지의 조 11에 따른 기준에 따르게 된다(있을 경우).

2. 베트남 측에서 지정된 수행원의 기준:

- 베트남 측에서 지정된 수행원은 재정부가 2017년 4월 28일에 발행한 제40/2017/TT-BTC 호 통지에 따른 출장비 기준을 적용받는다(이하 "재정부 2017년 4월 28일 제40/2017/TT-BTC 호 통지"로 명칭한다).

- 외교적 요구로 국제 방문단과 같은 호텔에 머무를 경우, 베트남 측 수행원은 2인실을 실제 가격에 따라 예약하며, 국제 방문단이 머무는 호텔의 표준 객실(Standard) 가격에 따라 한다. 국제 방문단에 남녀 혼성 인원이 있을 경우, 혼성 인원은 1인실을 실제 가격에 따라 예약하며, 국제 방문단이 머무는 호텔의 표준 객실(Standard) 가격에 따라 한다.

조 14. 관광 안내에 대한 경비

1. 각 단체의 성격과 공식 활동 요구사항을 고려하여 접대를 담당하는 기관 또는 단위의 책임자가 접대 계획을 작성하고, 해당 계획이 관련 권한을 가진 상급 기관의 승인을 받은 후, 경비를 절약하며 형식을 과시하지 않는 원칙 하에 관광 안내를 결정한다.

2. 주요 거주지에서 관광 장소까지의 이동 경비와 관광 기간 중의 식사 및 숙박 경비는 본 통지 제5조 제2항, 제6조, 제7조 및 제8조에서 정한 경비 기준에 따라 적용되며, 이를 수행하는 베트남 측 직원들 또한 포함된다. 이러한 베트남 측 직원들의 수는 접대를 담당하는 기관 또는 단위의 책임자가 승인한다.

조 15. 여러 기관 또는 단위와 업무를 수행하는 단체의 접대 경비 책임

1. 여러 기관 또는 단위와 업무를 수행하는 단체가 승인된 계획에 따라 방문할 경우, 해당 단체를 접대하는 주관 기관 또는 단위는 본 통지 제5조, 제6조, 제7조, 제8조 및 제9조에서 정한 경비 기준에 따라 단체의 이동, 접대, 식사, 숙박 경비를 부담한다.

2. 단체와 업무를 수행하는 각 기관 또는 단위는 승인된 계획에 따라 해당 기관 또는 단위에서의 단체 접대 경비를 부담하며, 이는 본 통지 제10조 및 제11조에서 정한 기준에 따른다.

장 III

외국인 단체가 베트남에서 업무를 수행할 때 베트남이 국내 비용 일부를 부담하는 접대 제도

조 16. 베트남에서 업무를 수행하는 외국인 단체에 대한 접대 경비

1. 특별 손님에 대한 접대 경비는 해당 접대를 담당하는 기관의 책임자가 단체 방문 계획 또는 프로그램에 승인한다.

2. 등급 A, B, C 손님에 대한 접대 경비

a) 단체를 접대하는 주관 기관 또는 단위는 다음과 같은 접대 경비를 부담한다:

공항에서의 접대 경비, 베트남에서의 업무 수행 기간 동안의 교통 경비, 업무 회의 시의 접대 경비, 통역 경비, 문화 및 예술 행사 경비 및 선물 경비. 외교 관계상 필요하다고 판단되는 경우, 접대를 담당하는 기관 또는 단위의 책임자는 환영회나 친목회 경비를 부담하며, 이는 단체 방문 계획 또는 프로그램에 승인되어야 한다.

b) 각 등급 손님에 대한 접대 기준 및 경비는 본 통지 제5조, 제6조, 제9조, 제10조, 제11조 및 제12조에서 정한 기준에 따른다.

3. 필요한 경우, 단체를 특정 지방이나 기관으로 안내하는 경비는 본 통지 제13조에서 정한 기준에 따라 부담되며, 식사 및 숙박 경비는 제외된다.

4. 여러 기관 또는 단위와 업무를 수행하는 단체가 승인된 계획에 따라 방문할 경우, 접대 경비는 본 통지 제15조에서 정한 기준에 따라 부담된다.

조 17. 대사 및 국제기구 대표의 임기 종료 시 접대 제도

대사 및 국제기구 대표의 임기를 마치는 시점에서 기관 또는 단위는 친목회를 개최하며, 경비는 1인당 1,000,000동이며, 이는 베트남 측 대표를 포함하며, 음료 비용(베트남산 음료 사용을 권장함)도 포함된다. 대사 및 국제기구 대표에게 선물로 제공되는 경비는 1인당 900,000동이다.

조 18. 외국인 단체가 베트남에서 업무를 수행하기 위해 베트남에 방문하는 경우 해당 단체가 모든 비용을 자체 부담하는 것으로 한다.

해당 기관 또는 단위가 업무를 수행하기 위해 베트남에 방문하는 단체를 접대하는 경우는 제10조의 규정에 따라 단체가 방문하는 동안 접대비만 지출할 수 있다.

장 IV

국제 회의 제도 - 베트남이 주최하고 당과 정부가 주관하는 국가 간 순회 회의

조 19. 베트남이 주최하고 당과 정부가 주관하는 국가 간 순회 회의에 대한 일반적인 규정은 다음과 같다.

1. 베트남에서 개최되는 국가 간 순회 회의는 본 장에서 규정된 바와 같이 다음을 포함한다.

가) 동남아 국가 협의회(ASEAN)

나) 아시아 태평양 경제협력체(APEC)

다) 세계 의회연맹(IPU) 총회 및 동남아국가연합의회연맹(AIPA) 이사회

라) 아예와디-차오프라야-메콩 경제 전략 협력회의(ACMECS) 고급 회의 및 캄보디아-라오스-미얀마-베트남(CLVM) 고급 회의 및 월드경제포럼(WEF)-메콩 회의

마) 베트남에서 개최되는 국가 간 순회 회의로서 당과 정부가 주관하는 다른 회의

2. 본 조 제1항에서 규정된 순회 회의 내의 회의, 세미나, 그룹 회의, 포럼 및 행사 등에 대한 제도와 기준은 본 통지의 제20조, 제21조, 제22조, 제23조, 제24조 및 제25조에 따른다.

조 20. 정상 회의 조직 비용

1. 정상 회의 참석자 및 단체

가) 베트남이 지원하는 대상: 베트남에서 개최되는 국제 순회 회의를 주관하는 당과 정부의 결정 또는 총리의 결정에 따라 지원 내용과 금액을 지급한다.

나) 베트남이 지원하지 않는 외국 단체는 모든 비용을 자체 부담한다(국가 예산은 이를 지불하지 않는다).

2. 정상 회의 지원 직원

가) 회의 지원 보수

- 공무원, 직원, 직원(보안 요원, 운전사(임대 차량 운전사는 제외), 프론트 데스크 직원, 자원봉사자, 연락관 및 기타 직원 포함)은 회의에 직접 참여하는 경우(공휴일 포함) 회의 주최자의 승인을 받은 명단에 따라 일당 150,000동부터 300,000동까지의 보수를 받는다. 각 공무원, 직원 및 직원의 보수 금액은 회의 조직 계획 및 프로젝트에 따라 정해진다. 하루에 여러 가지 임무를 수행하는 경우 가장 높은 보수만 지급된다.

- 보수 지급 일수는 회의 공식 일수이다. 회의 시작이나 종료가 공식 일수보다 빨리 이루어지는 경우, 실제 수행한 일수에 따라 보수를 지급하며, 이는 회의 조직 계획 및 프로젝트에 따라 주최자의 승인을 받은 결정에 따르며, 최대 지급 기간은 15일을 초과하지 않으며, 야간 근무나 추가 근무 시간에 대한 보수가 지급되지 않는다.

나) 회의 지원을 위해 다른 지역에서 근무하는 공무원, 직원 및 직원이 임무 수행 보수를 받은 경우, 통지 제40/2017/TT-BTC 호에 따른 주거 보조금을 지급하지 않는다.

다) 숙박 비용: 통지 제13조 제2항의 규정에 따라 적용한다. 외교 요구나 안전 보장을 위한 특별한 경우, 회의 조직 계획 및 프로젝트에 따라 실제 비용을 청구하며, 이는 사전 승인된 예산 범위 내에서 이루어져야 한다.

라) 보안 요원, 운전사(임대 차량 운전사는 제외), 프론트 데스크 직원, 자원봉사자, 연락관 및 기타 직원에게 집단 식사를 제공하는 경우, 회의 조직 계획 및 프로젝트에 따라 일당 260,000동(음료 포함)으로 식비를 지급하며, 집단 식사를 하지 않은 경우 현금을 지급하지 않는다.

마) 회의 지원 공무원, 직원 및 직원의 모바일 통신비 지원: 정상 회의 기간 동안 모바일 통신비는 분담금 형태로 지급되며, 분담금은 지정된 임무의 복잡성에 따라 일정 기간 동안 300,000동부터 500,000동까지 지급된다. 각 직위의 모바일 통신비 분담금은 회의 조직 계획 및 프로젝트에 따라 정해진다.

조 21. 부처장급 회의 조직에 관한 경비

1. 부처장급 회의 참석 대표 및 단체

가. 베트남이 지원하는 대상:

당 중앙 및 정부 주관 국제회의에서 베트남에서 순환 개최되는 경우 당 중앙 또는 총리의 결정에 따라 경비를 지출한다.

나. 베트남이 지원하지 않는 외국 단체는 자체 경비로 식사, 숙박, 이동 비용을 부담하며 국가 예산은 이를 지불하지 않는다.

2. 부처장급 회의를 지원하는 공무원 및 직원

가) 회의 지원 보수

- 공무원, 직원, 직원(보안 요원, 운전사(임대 차량 운전사는 제외), 프론트 데스크 직원, 자원봉사자, 연락관 및 기타 직원 포함)은 회의에 직접 참여하는 경우(공휴일 포함) 회의 주최자의 승인을 받은 명단에 따라 일당 150,000동부터 300,000동까지의 보수를 받는다. 각 공무원, 직원 및 직원의 보수 금액은 회의 조직 계획 및 프로젝트에 따라 정해진다. 하루에 여러 가지 임무를 수행하는 경우 가장 높은 보수만 지급된다.

- 보수 보조금 지급 일수는 회의 진행 일수와 같다. 업무가 회의 일수보다 빨리 시작하거나 늦게 종료되는 경우에는 실제 업무 수행 일수에 따라 지급되며, 최대 지급 일수는 7일을 초과할 수 없다. 야간 근무나 연장근무 보수는 지급되지 않는다.

나) 회의 지원을 위해 다른 지역에서 근무하는 공무원, 직원 및 직원이 임무 수행 보수를 받은 경우, 통지 제40/2017/TT-BTC 호에 따른 주거 보조금을 지급하지 않는다.

나. 숙박 비용: 본 통지 제13조 제2항 규정에 따른다. 외교 요구나 안보, 안전을 위한 특별한 경우로서 회의 조직 계획에 명시된 방식으로, 예산 편성 승인 권한을 가진 기관의 승인을 받은 범위 내에서 실제 비용에 따른 숙박 비용을 지급한다.

다. 필요한 경우, 회의 조직위원회는 보안요원, 운전기사(임차 차량 운전기사는 제외), 접객원, 자원봉사자, 연락관 및 회의 지원 직원들에게 집단 식사를 제공한다. 집단 식사의 경우 식사 비용은 260,000동/인/일(음료 포함)이며, 집단 식사를 하지 않을 경우 현금 지급은 이루어지지 않는다.

라. 공무원, 직원 및 회의 지원 인력의 모바일 통신비 지원: 각 회의 기간 동안 200,000동/인부터 300,000동/인까지의 일정 기간 동안의 통신비를 지급한다. 각 직위별 통신비 지급 기준은 회의 조직 계획에 명시된다.

조 22. 정상회담 부대활동 조직 경비

1. 참석 대표

가. 정상회담 부대활동 참석자는 항공료, 식사, 숙박, 이동 비용, 세금 및 기타 비용을 자체 부담한다. 특별한 경우 당 중앙 또는 총리의 결정에 따라 경비를 지출한다.

나. 음료, 과일, 간식 비용: 100,000동/인/회

다. 접대 비용: 각 부대활동은 한 번의 접대 식사를 조직하며, 비용은 1,400,000동/인이다.

2. 정상회담 부대활동 지원 공무원 및 직원

가) 회의 지원 보수

- 공무원, 직원, 직원(보안 요원, 운전사(임대 차량 운전사는 제외), 프론트 데스크 직원, 자원봉사자, 연락관 및 기타 직원 포함)은 회의에 직접 참여하는 경우(공휴일 포함) 회의 주최자의 승인을 받은 명단에 따라 일당 150,000동부터 300,000동까지의 보수를 받는다. 각 공무원, 직원 및 직원의 보수 금액은 회의 조직 계획 및 프로젝트에 따라 정해진다. 하루에 여러 가지 임무를 수행하는 경우 가장 높은 보수만 지급된다.

- 보수 보조금 지급 일수는 회의 진행 일수와 같다. 업무가 회의 일수보다 빨리 시작하거나 늦게 종료되는 경우에는 실제 업무 수행 일수에 따라 지급되며, 최대 지급 일수는 7일을 초과할 수 없다. 야간 근무나 연장근무 보수는 지급되지 않는다.

나) 회의 지원을 위해 다른 지역에서 근무하는 공무원, 직원 및 직원이 임무 수행 보수를 받은 경우, 통지 제40/2017/TT-BTC 호에 따른 주거 보조금을 지급하지 않는다.

나. 숙박 비용: 본 통지 제13조 제2항 규정에 따른다. 외교 요구나 안보, 안전을 위한 특별한 경우로서 회의 조직 계획에 명시된 방식으로, 예산 편성 승인 권한을 가진 기관의 승인을 받은 범위 내에서 실제 비용에 따른 숙박 비용을 지급한다.

다. 필요한 경우, 회의 조직위원회는 보안요원, 운전기사(임차 차량 운전기사는 제외), 접객원, 자원봉사자, 연락관 및 회의 지원 직원들에게 집단 식사를 제공한다. 집단 식사의 경우 식사 비용은 260,000동/인/일(음료 포함)이며, 집단 식사를 하지 않을 경우 현금 지급은 이루어지지 않는다.

라. 공무원, 직원 및 회의 지원 인력의 모바일 통신비 지원: 부처장급 회의 지원 통신비 지급 기준은 본 통지 제21조 제2항 제5호에 따른다.

조 23. 각 부 장관급 이하 회의(예: SOM 회의, SEOM 회의 및 유사 회의 등)를 조직함

1. 회의에 참석하는 대표단 및 방문객들에 대하여

가) 베트남이 지원하는 대상: 베트남에서 개최되는 국제 순회 회의를 주관하는 당과 정부의 결정 또는 총리의 결정에 따라 지원 내용과 금액을 지급한다.

b) 베트남이 지원하지 않는 외국 단체는 자체적으로 식비, 숙박비, 교통비를 부담해야 하며(국가 예산은 지원하지 않음).

2. 회의를 지원하는 공무원, 직원 및 종업원에 대하여

가) 회의 지원 보수

- 공무원, 직원, 직원(보안 요원, 운전사(임대 차량 운전사는 제외), 프론트 데스크 직원, 자원봉사자, 연락관 및 기타 직원 포함)은 회의에 직접 참여하는 경우(공휴일 포함) 회의 주최자의 승인을 받은 명단에 따라 일당 150,000동부터 300,000동까지의 보수를 받는다. 각 공무원, 직원 및 직원의 보수 금액은 회의 조직 계획 및 프로젝트에 따라 정해진다. 하루에 여러 가지 임무를 수행하는 경우 가장 높은 보수만 지급된다.

- 보수 지급 일수는 회의 공식 일수이다. 회의 시작이나 종료가 공식 일수보다 빨리 이루어지는 경우, 실제 수행한 일수에 따라 보수를 지급하며, 이는 회의 조직 계획 및 프로젝트에 따라 주최자의 승인을 받은 결정에 따르며, 최대 지급 기간은 15일을 초과하지 않으며, 야간 근무나 추가 근무 시간에 대한 보수가 지급되지 않는다.

나) 회의 지원을 위해 다른 지역에서 근무하는 공무원, 직원 및 직원이 임무 수행 보수를 받은 경우, 통지 제40/2017/TT-BTC 호에 따른 주거 보조금을 지급하지 않는다.

c) 숙박료 지불 규정: 본 통고 제13조 제2항의 규정을 따름;

라) 보안 요원, 운전사(임대 차량 운전사는 제외), 프론트 데스크 직원, 자원봉사자, 연락관 및 기타 직원에게 집단 식사를 제공하는 경우, 회의 조직 계획 및 프로젝트에 따라 일당 260,000동(음료 포함)으로 식비를 지급하며, 집단 식사를 하지 않은 경우 현금을 지급하지 않는다.

나) 회의를 지원하는 공무원, 직원 및 종업원에게 전화 요금 보조금 지급은 본 통고 제20조 제2항 제나 호의 규정과 동일하게 적용됨.

조 24. 회의 조직과 관련된 기타 경비

1. 회의를 위한 웹사이트 구축 비용(있을 경우)

재정부가 2012년 11월 15일에 발행한 제194/2012/TT-BTC 통고에서 정한 국가 예산을 사용하는 기관 및 단위의 정상적인 운영을 유지하기 위한 정보 전자화 창출 비용 지급 기준에 따라 시행됨.

2. 회의 준비 및 지원 활동을 위한 교육, 훈련, 연습, 보충 교육 비용

회의 지원 활동을 위한 교육, 훈련, 연습, 보충 교육을 실시하고 회의 참가자들을 위한 기타 교육 활동을 조직하는 비용은 재정부가 2016년 3월 30일에 발행한 제36/2018/TT-BTC 통고에서 정한 교육 및 보충 교육 비용 예산 작성, 관리, 사용 및 결산 규정, 회의 조직 계획 및 승인된 예산안에 따른 규정을 따름.

3. 통역 비용은 본 통고 제11조의 규정에 따라 시행됨.

4. 회의에서 직접 발표하거나 보고하는 연설자, 학자, 전문가, 고문 및 회의 준비 및 조직을 위해 고용한 노동자에게 지급되는 수당

a) 외국인 연설자, 학자, 전문가, 고문:

회의를 주최하는 기관 또는 단위의 책임자는 회의를 위해 외국인 연설자, 학자, 전문가, 고문을 초청하거나 고용할 필요성에 따라 결정하며, 그들의 수당은 회의를 주최하는 기관 또는 단위의 책임자가 작업의 성격, 범위, 전문 지식 및 경험을 고려하여 회의 예산의 가능성을 반영하도록 협상에 따라 결정됨.

b) 국내 연설자, 학자, 전문가, 고문, 노동자: 사회부가 2015년 1월 12일에 발행한 제02/2015/TT-BLĐTBXH 통고에서 정한 국내 컨설팅 전문가의 임금 기준을 따름. 국내 연설자, 학자, 전문가, 고문, 노동자의 일일 수당은 회의를 주최하는 기관 또는 단위의 책임자가 회의 예산의 가능성을 반영하도록 결정함.

5. 추가 근무 시간 비용(회의 지원 보수를 받은 날짜를 제외한 날짜)은 사회부와 재정부가 2005년 1월 5일에 공동으로 발행한 제08/2005/TTLT-BNV-BTC 통고에서 정한 공무원, 직원 및 종업원의 야간 근무 및 추가 근무 시간 보수 지급 규정을 따름.

6. 국내 회의 조직 부서의 출장 경비는 재정부가 2017년 4월 28일에 발행한 제40/2017/TT-BTC 통고에서 정한 규정을 따름.

7. 본 통고 및 다른 법률에서 정해진 경비 지급 기준에 포함되지 않은 회의를 직접 지원하는 기타 경비는 실제 발생한 경비를 기준으로 회의를 주최하는 부 장관급 기관, 정부 소속 기관, 주최 기관 또는 단위의 책임자가 예산 투찰 서류, 계약서, 합법적이고 적법한 증빙서류를 준수하면서 회의 주최 예산의 가능성을 반영하도록 구체적인 경비 지급 기준을 결정함.

a) 주최된 회의의 범위 내에서 승인된 행사 목록에 포함된 회의, 세미나, 그룹 회의, 포럼, 회의 주변 행사 개최 비용;

b) 안전 및 질서 유지 비용; 의료, 방역, 식품 위생, 환경 위생, 서비스 제공 비용;

c) 회의 참석자를 환영하고 지원하기 위한 문화 예술 활동 비용;

d) 기념품, 표시물, 물품 구매 또는 제작 비용(승인된 계획 및 프로젝트에 따라);

나) 본 통고 제12조 제2항 제씨 호에서 정한 기준에 따라 기증품 비용 지급;

e) 회의를 위한 운송 수단, 장비, 장소 대여 비용;

가) 사무용품, 전화, 연료, 문서 인쇄, 홍보, 사진 촬영 및 복제, 회의를 위한 음료수 비용;

나) 회의를 위한 자산, 장비 구매 또는 대여 비용;

다) 승인된 계획 및 프로젝트에 따른 회의 주최를 위한 기타 직접 비용

조 25. 순환 방식으로 개최되는 국제회의의 특수 지출 내용 및 금액

1. 경비 내용

이 통고에서 규정된 지출 내용 외에 순환 방식으로 개최되는 국제회의의 관례에 따른 다른 지출 내용이 발생하는 경우, 해당 국제회의의 관례에 따라 처리한다.

2. 지출 한도

베트남에서 순환 방식으로 개최되는 국제회의는 이 통고의 조 20, 조 21, 조 22, 조 23 및 조 24에서 정한 지출 금액을 준수해야 한다. 특수한 지출 금액이 필요한 경우에는 베트남에서 순환 방식으로 개최되는 국제회의를 주관하는 당국 또는 정부 총리의 결정에 따라 처리한다.

장 V

베트남에서 개최되는 국제회의(제4장에서 다루는 순환 방식의 국제회의 제외) 및 협상단에 대한 지출 제도

조 26. 베트남에서 개최되는 국제회의는 베트남 측이 모든 비용을 부담한다.

1. 베트남 측이 부담하는 국제 대표 초청객에 대해서는 이 통고의 제2장에서 정한 지출 내용과 금액을 적용한다.

2. 중간 식사 비용(베트남 측 대표와 통역 모두에게 적용됨): 이 통고의 조 10에 따른 규정을 따르며 처리한다.

3. 베트남 측 참가자들이 국제 손님을 맞이하고 국제 회의를 지원하기 위한 직원들의 지출 제도

가. 숙박비:

- 이 통고 제40/2017/TT-BTC 2017년 4월 28일 재무부 고시와 회의를 주관하는 기관 또는 단위의 내부 지출 규정에 따른다.

- 외교 상황에서 국제 손님을 맞이하고 국제 회의를 개최하는 호텔에서 숙박할 경우, 베트남 측 직원은 실제 요금에 따라 표준 객실(Standard) 2인실을 임대할 수 있다. 단, 단체에 남녀 혼성 인원이 포함되어 있을 경우, 혼자인 인원은 실제 요금에 따라 표준 객실(Standard) 1인실을 호텔에서 임대할 수 있다.

나. 이동비 및 주거 보조금은 이 통고 제40/2017/TT-BTC 2017년 4월 28일 재무부 고시와 회의를 주관하는 기관 또는 단위의 내부 지출 규정에 따른다.

다. 추가 근무 시간 비용(있을 경우): 이 통고 연합 고시 제08/2005/TTLT-BNV-BTC 2005년 1월 5일 내무부, 재무부 고시에 따른다.

라. 특히 장관급 이상 회의의 경우, 베트남 측 직원들은 다음과 같은 제도를 받는다:

- 식사 기준: 주관 기관이 승인한 프로그램 또는 회의 조직 계획에 따라 회의 동안 서비스 제공자(보안, 경호, 의료, 서비스, 운전사, 접객, 자원봉사자, 연락관, 기타 서비스 제공자 등)에게 집합 식사를 제공하는 경우, 일당 260,000동의 식사 비용을 지급한다. 집합 식사를 하지 않는 경우에는 현금을 지급하지 않는다.

- 업무 수행 보조금: 공무원, 공무직원, 직원(경호, 운전사(렌터카 운전사 제외), 접객, 자원봉사자, 연락관, 기타 직원 포함)이 직접 회의를 지원하는 경우, 공식적으로 승인된 명단에 따라 일당 100,000동부터 200,000동까지 업무 수행 보조금을 지급한다. 각 공무원, 공무직원, 직원의 구체적인 수량과 금액은 회의 조직 계획 또는 프로그램에 명시된다. 한 사람이 하루에 여러 가지 업무를 수행하는 경우, 가장 높은 보조금만 지급한다.

- 업무 수행 보조금 지급 일수는 공식 회의 일수이다. 업무가 공식 회의 일수보다 빨리 시작하거나 늦게 끝나는 경우, 실제 업무 수행 일수에 따라 지급되며, 최대 7일로 제한된다. 또한 야간 작업비나 추가 근무 시간비는 지급되지 않는다.

베트남 외 지역에서 회의를 지원하는 공무원, 공무직원, 직원이 업무 수행 보조금을 받은 경우, 이 통고 제40/2017/TT-BTC 2017년 4월 28일 재무부 고시에 따른 주거 보조금은 지급되지 않는다.

4. 회의를 직접 지원하는 다른 지출은 이 통고와 승인된 예산에 따라 처리되며, 구체적으로:

가. 연설자, 학자에게 지급하는 수수료(있을 경우): 이 통고 조 24 항 4에 따른 규정을 따르며 처리한다.

나. 번역 비용: 이 통고 조 11에 따른 규정을 따르며 처리한다.

다. 필기구, 사무용품, 문서 인쇄, 홍보, 장식, 회의장 또는 회의실 임대, 장비 임대(있을 경우), 국기 제작비, 회의 배지 제작비, 통역, 경호, 의약품, 기타 필요한 지출: 법령에서 정한 합법적이고 유효한 영수증을 기반으로 승인된 예산 내에서 처리한다.

조 27. 베트남에서 개최되는 국제회의는 베트남 측과 외국 측이 협력하여 조직한다.

이러한 회의에 대해서는 예산을 작성할 때 외국 측이 부담해야 하는 내용과 베트남 측이 부담해야 하는 내용을 명확히 하여 중복 지출을 피해야 한다. 베트남 측이 부담해야 하는 내용은 현행 지출 규정과 이 통지 제26조에서 정한 지출 기준에 따라 처리한다.

조 28. 베트남에서 개최되는 국제회의를 외국 측이 모든 비용을 부담하는 경우

국제기구와 협력하여 회의를 조직하는 기관 또는 단체는 이 통지 제3조에서 정한 경비 규정을 사용하여 이러한 국제회의의 비용을 결제해서는 안 된다.

조 29. 국경 및 영토 관련 협상단, 국제기구 가입 협상단, 양자或多选题，请选择所有正确的翻译结果：

1. 국내에서 개최되는 협상단에 대한 사항

a) 숙박 기준:

- 재무부가 2017년 4월 28일에 제정한 통지 제40/2017/TT-BTC에 따른 규정을 준수한다.

- 협상이 개최되는 호텔에서 숙박해야 하는 경우, 협상 참가자 2명/객실 기준으로 해당 호텔의 표준 객실(Standard) 실제 가격에 따라 객실을 임대할 수 있다. 협상 참가자 중 성별이 다른 단독 참가자가 있는 경우에는 그 단독 참가자는 해당 호텔의 표준 객실(Standard) 실제 가격에 따라 1인/객실로 객실을 임대받을 수 있다.

b) 보수 지급: 각 협상단의 업무 급박성과 복잡성을 고려하여 협상 주관 기관 또는 단위의 책임자가 협상 준비 회의와 정식 협상 회의에 참석하는 협상단 구성원 및 협상 지원 직원들에게 일일 200,000동/인/회의를 보수로 지급하며, 예산 범위 내에서 자율적으로 배분한다.

c) 숙박 수당, 이동 비용 및 기타 협상단 지원 비용: 재무부가 2017년 4월 28일에 제정한 통지 제40/2017/TT-BTC에 따른 규정과 협상 주관 기관 또는 단위의 내부 경비 규칙을 준수한다.

2. 국외에서 개최되는 협상단에 대한 사항

a) 각 협상단의 업무 급박성과 복잡성을 고려하여 협상 주관 기관 또는 단위의 책임자가 국내에서 개최되는 준비 회의에 참석하는 협상단 구성원에게 일일 150,000동/인/회의를 보수로 지급하며, 예산 범위 내에서 자율적으로 배분한다.

b) 국외에서 협상을 수행하는 베트남 공무원들의 다른 제도는 국가 예산으로 보장된 국외 단기 출장 비용에 관한 현행 규정에 따라 적용된다.

장 6

국내객 상세

조 30. 음료비 지급

음료비 지급액: 30,000동/회의(하루 절반)/인

조 31. 식사비 지급

1. 식사비 지급액: 300,000동/인(음료 포함)

2. 식사 초청 대상자의 권한 규정

a) 부총리, 정부 직속 기관, 중앙 기관의 장은 각 부처 및 산업의 특성을 고려하여 중앙 소속 기관의 효율적이고 경제적인 운영을 보장하면서 식사 초청 대상을 구체적으로 규정한다.

b) 중앙 직할 시, 성 인민위원회는 지역 실정과 지방 예산의 가능성을 고려하여 각 지방 기관의 종류에 따라 식사 초청 대상을 구체적으로 규정하고, 이를 인민 대표 회의에 보고한 후에 발행하며, 효율적이고 경제적인 운영을 보장한다.

c) 각 부처, 산업, 지방이 식사 초청 대상자를 구체적으로 규정한 문서를 아직 발행하지 않은 경우에는 각 기관, 단위의 책임자가 본 통지에서 규정된 지출 한도를 고려하여 각 기관, 단위의 재정 자치 및 재정 책임 제도에 맞게 식사 초청 대상자를 구체적으로 규정하고, 식사 초청 비용을 지급하며, 이를 내부 경비 규칙에 명시하여 효율적이고 경제적인 운영을 보장한다. 각 기관, 단위는 법령에서 허용하는 범위 내에서 지급된 예산을 사용하여 식사 초청 비용을 지급한다.

d) 자립형 공공 서비스 단체(일반 경비와 투자 경비를 자체 보장하는 단체, 일반 경비를 자체 보장하는 단체): 식사 초청 대상자는 단체의 책임자가 결정하며, 이를 단체의 내부 경비 규칙에 명시하여 효율적이고 경제적인 운영을 보장한다.

조 32. 민족어 통역사 지원에 관한 사항

민족 소수 언어와 베트남어 간 통역을 외부에서 고용하는 경우, 통역 비용은 재무부가 2016년 6월 30일에 공포한 제109/2016/TT-BTC 호에 따른 통계조사 및 총조사 통계 실시 경비 예산편성, 관리, 사용 및 결산에 관한 시행규칙에 규정된 민족어 통역사 겸 길잡이 통역 비용을 적용한다.

장 7

조직 및 실행

조 33. 외국인 접대 및 국제회의 개최 비용 지출 기준 설정 권한

1. 외국인 접대 및 국제회의 개최 비용

재원 능력과 실제 가격 수준을 고려하여, 각 중앙 부처 장관 및 정부 소속 기관의 책임자, 중앙 정부 소재 기타 기관, 해당 중앙 직할 성 및 직할 시 인민 대표 회의는 관할 범위 내의 기관 및 단체를 위한 외국인 접대 및 국내 국제회의 개최 비용 지출 기준을 설정하여 적절하게 적용하되, 본 통지에서 규정된 비용 한도를 초과하지 않아야 한다.

2. 국내 접대 비용

재원 능력과 실제 가격 수준을 고려하여, 각 중앙 부처 장관 및 정부 소속 기관의 책임자, 중앙 정부 소재 기타 기관, 해당 중앙 직할 성 및 직할 시 인민 대표 회의는 관할 범위 내의 기관 및 단체를 위한 국내 접대 비용 지출 기준을 설정하여 적절하게 적용하고 절약하며 낭비를 방지해야 한다.

국가 자치 및 행정관리 경비 사용에 대한 책임을 가지는 기관은 공공기관 재정 자치 체제를 운영하며, 공공기관 재정 자치 체제를 운영하는 단체는 각 중앙 부처 장관 및 정부 소속 기관의 책임자, 각 중앙 직할 성 및 직할 시 인민 대표 회의가 제33조 1항 및 2항에서 설정한 지침에 따라 외국인 접대 비용, 국내 국제회의 개최 비용, 국내 접대 비용 지출 기준을 결정하여 각 기관 및 단체의 자치 및 행정관리 경비 사용에 대한 정부의 책임 체제와 공공기관 재정 자치 체제를 준수하도록 한다.

각 중앙 부처, 산업, 지방이 아직 외국인 접대 비용, 국내 국제회의 개최 비용, 국내 접대 비용 지출 기준을 설정하지 않은 경우에는 각 기관 및 단체의 책임자는 본 통지에서 규정된 비용 한도를 참조하여 기관 및 단체의 내부 지출 규칙에 따른 구체적인 비용 지출 기준을 설정하되, 본 통지에서 규정된 비용 한도를 초과하지 않도록 하며, 접대 활동은 예산 편성된 경비 내에서 이루어져야 하며, 정부가 정한 각 기관 및 단체의 자치 및 행정관리 경비 사용에 대한 책임 체제와 공공기관 재정 자치 체제를 준수해야 한다.

조 34. 예산 편성, 배분, 관리 및 사용 그리고 결산 경비

외국인을 대상으로 한 국내 방문 접대 경비, 국제회의 개최 경비, 국내 방문 접대 경비의 예산 편성, 배분, 관리 및 사용은 국가예산법과 관련 지침에 따라 이루어진다. 이 지침은 다음과 같이 추가적으로 안내한다.

1. 국제회의 개최를 위한 예산 편성

가) 국가예산법에 따른 예산 편성 시점마다 각 부처와 기관은 그들이 주관하는 국제회의를 위한 계획 및 제안을 작성하여 관련 권한을 가진 상위 기관의 승인을 받는다.

나) 승인된 계획 및 제안을 바탕으로, 해당 내용과 비용을 이 지침에서 정한 바에 따라 중앙부처는 국제회의 개최를 위한 예산을 편성하고 이를 국가예산에 통합하여 재무부에 보고하여 관련 권한을 가진 상위 기관의 결정을 받는다.

다) 국방부와 내무부는 국제 방문단을 위한 안보 업무를 수행하기 위한 예산을 연간 예산안에 포함시키며, 이는 보호 계획, 보호 장비 및 차량 등에 대한 것이다.

2. 외국인 방문 접대 경비 및 국제회의 개최 경비의 사용 감독 및 결산

가) 외국인 방문 접대 경비 및 국제회의 개최 경비는 현재 규정에 따라 사용을 감독하고, 각 방문단 및 회의별로 결산하며, 이는 관련 권한을 가진 상위 기관의 승인된 계획 및 제안과 합법적이고 유효한 영수증 및 증빙서류를 근거로 한다.

나) 국제회의 개최를 위한 경비 보고서는 각국이 순환적으로 주최하는 국제회의를 주재하는 당국의 지시에 따라 작성되며, 이는 각국이 순환적으로 주최하는 국제회의가 끝난 후 60일 이내에 작성되어 재무부에 보고되어 총리에게 보고된다.

국제회의가 끝나면, 각 부처와 기관은 국제회의 개최를 위한 경비 사용 상황을 종합보고서로 작성하여 재무부에 보고하여 총리에게 보고해야 한다.

3. 법률에 따라 모금된 경비, 조직, 기업, 개인(국내외)의 기부, 지원, 후원금(현금 및 물품)을 국제회의 개최를 위해 사용할 경우

가) 조직, 기업, 개인(국내외)의 모금, 기부, 지원, 후원금의 관리 및 사용은 이 지침과 후원자의 규정에 따라 이루어진다. 모금, 기부, 지원, 후원금은 국제회의 준비 및 개최를 위한 경비 보고서에 포함된다.

나) 작업이 끝나면, 모금, 기부, 지원, 후원금을 관리하는 단체는 관리 기관에 수입, 지출, 잔액(있을 경우)을 보고하고, 물품 사용 상황을 보고해야 한다.

다) 국가예산이 국제회의 개최를 위한 경비를 규정된 제도에 따라 충당하였다면, 모금, 기부, 지원, 후원금은 국가예산에 납부되며, 후원자, 기부자, 지원자의 요구 사항을 제외한 경우이다.

4. 공기업 및 기타 단체는 이 지침을 참조하여 외국인 접대, 국제회의, 국내 방문 접대 경비를 단체의 특성에 맞게 사용할 수 있다.

5. 외국인 접대, 국제회의, 국내 방문 접대 경비를 잘못 사용한 경우, 상위 관리 기관, 재무 기관, 감사 기관, 국가감사원은 결산하고 잘못 사용된 경비를 반환하거나 국가예산에 납부하도록 요구할 수 있다. 잘못 지출한 경비를 지시한 사람은 이를 전체적으로 환불해야 하며, 위반 정도에 따라 법에 따라 처벌받는다.

조 35. 효력 발생

1. 본 지침은 2018년 11월 1일부터 효력을 갖는다.

2. 2010년 1월 6일 재무부가 발표한 제01/2010/TT-BTC호 외국인 접대 경비, 국제회의 및 세미나 개최 경비, 국내 방문 접대 경비에 관한 지침을 폐기한다.

3. 본 지침에서 참조하여 적용되는 경비 제도 및 정률이 수정되거나 새로운 규정으로 대체되면, 수정된 규정 또는 대체된 규정을 적용한다.

5. 시행 과정에서 문제가 발생하면, 재무부에 즉시 보고하여 연구 및 해결하도록 한다./.