시행규칙 제 01/2010/TT-BTC 무외인을 접대하여 베트남에서 업무를 수행하게 하고 국제회의 및 세미나를 베트남에서 조직하며 국내 손님을 접대하는 경비 지출에 관한 규정을 정함

시행규칙

외국인을 대상으로 한 접빈 제도와 비용 지출에 관한 규정

베트남에서 업무를 수행하기 위해 방문하는 외국인을 위한베트남에서 국제 회의 및 세미나를 조직하는 비용 지출

국내 손님 접빈 비용 지출

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정부가 2003년 6월 6일에 제정한 「국가예산법 시행령」 제60호를 근거로 함;

정부가 2001년 11월 6일에 발표한 82/2001/NĐ-CP 호에 의거 국가 의식과 외국인 접빈에 관한 규정

총리가 2001년 8월 21일에 발표한 122/2001/QĐ-TTg 호에 의거 베트남에서 국제 회의 및 세미나를 조직하고 관리하는 규정

정부(당시는 정부위원회)가 1986년 11월 26일에 발표한 297-CT 호에 의거 외국인 접빈 비용 지출에 관한 지시

정부가 2008년 11월 27일 제정한 「재무부의 기능, 임무, 권한 및 조직 구조에 관한 규정」(제118/2008/NĐ-CP 호)에 근거함

실제 요구 사항에 맞추어 재무부는 베트남에서 업무를 수행하기 위해 방문하는 외국인을 위한 접빈 비용 지출 제도; 베트남에서 국제 회의 및 세미나를 조직하는 비용 지출 제도; 베트남 내에서 업무를 수행하기 위해 방문하는 국내 손님을 위한 접빈 비용 지출 제도를 다음과 같이 규정한다.

조 1. 일반 규정

1. 각 부처, 산업 및 지방이 베트남을 방문하여 업무를 수행하기 위해 외국인 단체 또는 국제 기관을 초청하거나 베트남에서 국제 회의 및 세미나를 조직할 때는 정부가 2001년 11월 6일에 발표한 82/2001/NĐ-CP 호에 의거 국가 의식과 외국인 접빈에 관한 규정; 총리가 2001년 8월 21일에 발표한 122/2001/QĐ-TTg 호에 의거 베트남에서 국제 회의 및 세미나를 조직하고 관리하는 규정을 준수해야 한다.

2. 정부기관, 공공기관, 공산당 베트남 중앙위원회, 정치사회단체, 직업사회단체, 사회단체, 직업사회단체, 과학기술공립기관 등(정부가 2005년 9월 5일에 발표한 115/2005/NĐ-CP 호에 의거 과학기술공립기관의 자율성과 책임성을 규정함에 따라 전환된 기관)은 국가 예산으로 운영되는 경우(이하 "기관"이라 함), 외국인 접빈 비용 지출, 국내 손님 접빈 비용 지출, 베트남에서 국제 회의 및 세미나를 조직하는 규정을 이 통지에 따른다. 정기 국경 회의를 조직하는 기관 및 지방은 이 통지에 따른 비용 지출 규정을 준수해야 한다.

3. 베트남이 주최하는 ASEAN, ASEM, APEC, AIPA 등의 국제 회의를 주최하는 경우; 이 통지에 따른 비용 지출 규정은 각 부처 장관급 이하의 연례 회의에 적용된다. 정상 회의 및 정상 회의의 부속 회의는 별도의 규정에 따라 진행된다.

4. 기관 및 단체는 외국인 단체를 접빈하거나 국제 회의 및 세미나를 주최하거나 정기 국경 회의를 주최할 때는 우선 자체 시설을 활용하고 부족한 경우에만 외부 서비스를 이용해야 한다.

5. 기관 및 단체는 접빈 비용 지출을 절약해야 하며, 모든 접빈 비용 지출은 규정된 제도와 기준에 따라 공개적으로 이루어져야 한다. 외국 술이나 맥주로 접빈하는 것은 엄격히 금지된다. 접빈을 주최하는 기관 및 단체의 책임자는 법령에 따라 규정된 지출을 위반하면 책임을 진다.

외국인 접빈 비용 지출; 베트남에서 국제 회의 및 세미나를 주최하는 비용 지출; 국내 손님 접빈 비용 지출은 각 기관 및 단체가 매년 승인받은 국가 예산 계획에 배치되어 실행된다.

국제 손님 등급:

국제 손님 접빈 비용 지출은 정부가 1986년 11월 26일에 발표한 297-CT 호에 의거 외국인 접빈 비용 지출에 관한 지시와 정부가 2001년 11월 6일에 발표한 82/2001/NĐ-CP 호에 의거 국가 의식과 외국인 접빈에 관한 규정에 따라 국제 손님 등급에 따라 구분된다. 국제 손님 등급에 대한 구체적인 규정은 첨부된 부록을 참조한다.

조 2. 외국인을 위한 접대 기준 및 비용 범위를 규정한다.

1. 베트남이 모든 비용을 부담하는 외국인 단체 방문에 대한 사항은 다음과 같다.

가. 공항에서 손님 맞이 및 배웅 비용:

- 꽃 선물 비용: 특별 등급과 A 등급 손객에게는 단체 구성원 모두에게 꽃을 선물하며, B 등급 손객에게는 단체장과 여성 단체원에게 꽃을 선물한다; C 등급 손객에게는 여성 단체장에게 꽃을 선물한다;

꽃 선물 비용 최고 한도는 200,000 동/1인이다.

- 공항 휴게실 대여 비용: 특별 등급, A 등급 및 B 등급 손객에게만 적용된다.

휴게실 대여 비용은 공항에서 서비스를 제공하는 기관의 수금 영수증을 근거로 한다.

나. 차량 기준:

- 특별 등급: 외교부 규정 및 관련 현행 규정에 따라 국가 차량을 사용한다;

- A 등급 단체: 단체장은 별도 차량을 배치한다. 부단체장과 단체원은 3인/차량으로 배치되며, 부단체장과 단체원이 각각 장관급인 경우 1인/차량으로, 부단체장과 단체원이 차관급 또는 그에 준하는 직급인 경우 2인/차량으로 배치한다. 수행단은 대형 차량을 이용한다;

- B 등급 및 C 등급 단체: 단체장은 별도 차량을 배치하며, 부단체장이 차관급 또는 그에 준하는 직급인 경우 2인/차량으로 배치하고, 단체원은 대형 차량을 이용한다;

차량 대여 비용은 차량 대여 계약서와 서비스 제공 기관의 수금 영수증을 근거로 한다.

- 호송 차량 및 경찰 차량 기준: 정부령 제82/2001/NĐ-CP호 2001년 11월 6일 국정례식 및 외국인 접대에 관한 정부결정 제26조에 따른 규정을 따르며, 해당 업무를 수행하기 위한 차량은公安部令第82号第26条关于国家礼仪和接待外国客人的规定执行，相关车辆由公安部负责保障。

채점 기준에 대한 주거 임대 기준:

- 특별 고객: 호텔 객실 임대 기준은 접빈 업무를 맡은 기관의 책임자가 승인한다;

- A 등급 단체: (객실 임대료는 아침 식사 비용을 포함함)

+ 단체장: 최고 5,500,000 동/인당 일일;

+ 부단체장: 최고 4,500,000 동/인당 일일;

+ 단체원: 최고 3,500,000 동/인당 일일;

- B 등급 단체: (객실 임대료는 아침 식사 비용을 포함함)

+ 단체장 및 부단체장: 최고 4,500,000 동/인당 일일;

+ 단체원: 최고 2,800,000 동/인당 일일;

- C 등급 단체: (객실 임대료는 아침 식사 비용을 포함함)

+ 단체장: 최고 2,400,000 동/인당 일일;

+ 단체원: 최고 1,700,000 동/인당 일일;

- 다른 국제 초청 손님 (객실 임대료는 아침 식사 비용을 포함함) 최고 500,000 동/인당 일일.

외교적 요구로 인해 상기 규정된 최고 기준보다 더 높은 기준으로 객실을 임대해야 하는 경우, 접빈 업무를 맡은 기관 또는 단체의 책임자는 절약 원칙을 고려하여 예산 범위 내에서 임대료 지출을 결정해야 한다.

기관 또는 단체가 자체 주택에서 숙박하거나 객실 임대료에 아침 식사 비용이 포함되지 않은 경우, 각 등급의 손님에 대해 일일 아침 식사 비용을 최대 10%로 지급할 수 있다. 객실 임대료와 아침 식사 비용의 합계는 상기 규정된 최고 임대료 기준을 초과하지 않아야 한다.

결제 증빙은 호텔 및 펜션 서비스 제공업체로부터 받은 계약서와 수금 영수증을 근거로 한다.

일일 식사 기준: (중식과 석식 포함):

- 특별 고객: 접빈 업무를 맡은 기관의 책임자가 단체 방문 프로그램에 따라 승인한다;

- A 등급 단체: 최고 800,000 동/인당 일일;

- B 등급 단체: 최고 540,000 동/인당 일일;

- C 등급 단체: 최고 400,000 동/인당 일일;

- 다른 국제 초청 손님: 최고 270,000 동/인당 일일;

상기 일일 식사 비용은 음료 비용(술, 맥주, 국내 생산 음료)을 포함하며, 공급업체가 정한 세금은 제외된다.

단체와 함께 식사를 하는 접빈 기관의 직원이 필요한 경우, 해당 직원에게도 단체원과 동일한 식사 비용을 지급할 수 있다.

환영 행사 조직 기준:

- 특별 고객: 접빈 업무를 맡은 기관의 책임자가 단체 방문 프로그램에 따라 승인한다;

- A, B, C 등급 고객: 각 단체는 한 번의 환영 행사를 조직할 수 있다. 고객 환영 행사 비용은 상기 조항 2의 일일 식사 비용 기준을 초과하지 않아야 한다.

환영 행사 비용은 음료 비용(술, 맥주, 국내 생산 음료)을 포함하며, 접빈 업무를 맡은 기관의 대표자와 통역원에게도 적용되며, 공급업체가 정한 세금은 제외된다.

환대 및 회의 기준:

- 특별 고객: 접빈 업무를 맡은 기관의 책임자가 단체 방문 프로그램에 따라 승인한다;

- A 등급 단체: 물, 과일, 디저트 비용 최고 220,000 동/인당 일일 (2회의 회의);

- B 등급 단체: 물, 과일, 디저트 비용 최고 110,000 동/인당 일일 (2회의 회의);

- C 등급 단체: 물, 과일, 디저트 비용 최고 70,000 동/인당 일일 (2회의 회의);

상기 비용은 접빈 업무를 맡은 기관의 대표자와 통역원에게도 적용된다.

통역 비용:

- 동시 통역:

+ 영어 또는 유럽연합 국가 언어에서 한국어로: 최고 120,000 동/페이지 (350 단어);

+ 한국어에서 영어 또는 유럽연합 국가 언어로: 최고 150,000 동/페이지 (350 단어);

특정 언어에 대해 일반적인 언어보다 최대 30% 더 많은 번역 비용 지급이 허용됩니다.

- 구두 통역:

+ 일반 구두 통역: 최고 150,000 동/시간/인, 8시간 일하는 경우 최고 1,200,000 동/일/인;

+ 실시간 통역: 최고 400,000 동/시간/인, 8시간 일하는 경우 최고 3,200,000 동/일/인;

국제 회의를 개최하고 고급 실시간 통역사가 필요할 경우, 회의를 주관하는 기관 또는 단체의 책임자는 예산 범위 내에서 적절한 구두 통역 비용을 결정해야 한다.

위와 같이 정한 번역 비용 지출 기준은 해당 기관이 필요한 통역 인력을 자체적으로 보유하지 못하여 외부에 의뢰할 경우에만 적용된다.

각 기관 및 단위가 통역 또는 번역 직위를 배치하지 않았으나 외부에 의뢰하지 않고 해당 기관 및 단위의 직원을 활용하여 통역 또는 번역 업무를 수행하는 경우에는 외부에 의뢰할 때의 비용의 최대 50%까지 지급될 수 있다. 각 기관 및 단위의 장은 각각의 상황에 따른 구체적인 지출 금액을 결정하며, 이를 해당 기관 및 단위의 내부 지출 규정에 명시해야 하며, 직원에게 추가 업무를 부여하고 그 질을 관리하여 경제적이고 효과적으로 운영되도록 책임을 진다.

헝) 문화, 예술 및 선물 지출:

각 외국 방문단의 성격과 요구 사항에 따라 각 기관 및 단위의 장은 방문단을 맞이하는 책임을 지고, 절약 원칙을 고려하여 형식주의를 피하면서 문화, 예술 및 선물 지출을 다음과 같이 결정한다:

- 문화, 예술 지출:

+ 특별 등급 방문객: 해당 기관의 장이 방문단 맞이를 담당하도록 지시받은 기관의 장이 방문단 일정에 포함시키도록 승인한다.

+ A, B, C 등급 방문객: 각각의 상황에 따라 해당 기관의 장이 방문단 일정에 포함시키도록 승인하되, 각 방문단은 민속 공연을 최대 한 번만 관람할 수 있으며, 공연장 입장료 또는 공연 계약 가격에 따라 지급한다.

- 선물 지출:

선물은 베트남에서 생산된 제품으로 베트남 문화를 반영해야 하며, 다음과 같이 구체적인 지출 금액이 정해진다:

+ 특별 등급 방문객: 해당 기관의 장이 방문단 맞이를 담당하도록 지시받은 기관의 장이 방문단 일정에 포함시키도록 승인한다.

+ A 등급 방문객:

. 단장: 최대 1,000,000 동/인;

. 다른 대표들: 최대 300,000 동/인;

+ B 등급 방문객:

. 단장: 최대 600,000 동/인;

. 다른 대표들: 최대 300,000 동/인;

+ C 등급 방문객:

. 단장: 최대 400,000 동/인;

. 다른 대표들: 최대 300,000 동/인;

이) 지방 및 기반 시설 방문: 필요하다면 방문단을 지방이나 기반 시설로 안내하기 위한 경우, 다음의 맞이 기준을 준수해야 한다:

- 방문단을 맞이하는 주관 기관 및 단위는 방문단의 거주지에서 지방이나 기반 시설까지의 이동 비용 및 방문단이 지방이나 기반 시설에서 일하는 동안의 식사 및 숙박 비용을 전액 부담하며, 이러한 비용은 제2조 제1항 각 호에서 정한 기준에 따르며,

- 지방이나 기반 시설에서 일하는 기관 및 단위는 방문단을 맞이하여 음료, 과일, 케이크 등을 제공하며, 이러한 비용은 제2조 제1항 각 호에서 정한 기준에 따르며,

- 베트남에서 파견된 직원이 방문단을 따라 지방을 방문하는 경우, 해당 직원은 국제 방문단이 머무르는 호텔의 표준 객실(Standard) 가격에 따라 2명이 함께 사용할 수 있는 객실을 임차할 수 있으며, 남녀 혼성 방문단의 경우, 홀로 묵어야 하는 사람은 국제 방문단이 머무르는 호텔의 표준 객실(Standard) 가격에 따라 개인 객실을 임차할 수 있으며, 현행 국내 출장비 제도에 따라 국내 출장 중인 베트남 직원에게 주어지는 숙박비를 청구할 수 있다.

키타) 관광 안내: 각 방문단의 성격과 외교 요구 사항에 따라 각 기관 및 단위의 장은 방문단을 맞이하는 책임을 지고, 절약 원칙을 고려하여 형식주의를 피하면서 방문단을 안내하는 것을 결정한다. 방문단의 거주지에서 관광지까지의 이동 비용 및 방문단이 관광 중인 동안의 식사 및 숙박 비용은 제2조 제1항 각 호에서 정한 기준에 따르며, 국내 출장비 제도에 따라 베트남에서 파견된 직원에게도 적용되며, 방문단에 참여하는 베트남 직원의 수는 방문단을 맞이하는 기관 및 단위의 장이 승인한다.

엘) 여러 기관 및 단위와 작업을 수행하는 방문단:

여러 기관 및 단위와 작업을 수행하는 방문단의 경우, 해당 프로그램 및 계획이 관련 권한을 가진 당국에 의해 승인된 경우, 방문단을 맞이하는 주관 기관 및 단위는 방문단의 맞이 및 배웅 비용, 식사 비용, 숙박 비용, 이동 비용을 제2조 제1항 각 호에서 정한 기준에 따라 부담해야 한다. 방문단이 작업을 수행하는 기관 및 단위는 해당 기관 및 단위에서 작업을 수행하는 동안의 맞이 비용을 부담하며, 이는 관련 권한을 가진 당국에 의해 승인된 계획에 따라 이루어진다. 각 기관 및 단위의 맞이 비용은 제2조 제1항 각 호에서 정한 기준에 따라 적용된다.

2. 베트남에서 작업을 수행하는 외국 방문단의 경우, 방문단이 자력으로 식사 및 숙박 비용을 부담하는 경우, 베트남은 접대 비용, 국내 이동 비용을 지불한다:

아) 특별 등급 방문객: 해당 기관의 장이 방문단 맞이를 담당하도록 지시받은 기관의 장이 방문단 일정에 포함시키도록 승인한다.

바) A, B, C 등급 방문객:

방문단을 맞이하는 주관 기관은 다음의 비용을 지출할 수 있다: 공항에서의 맞이 비용; 방문단이 베트남에서 일하는 동안의 교통 비용; 업무 회의 중의 사회적 접촉 비용; 통역 비용; 문화, 예술 및 선물 비용; 외교 관계상 필요하다고 판단되는 경우, 해당 기관의 장이 방문단 맞이를 담당하도록 지시받은 기관의 장이 친목 만찬을 초청하도록 승인할 수 있다.

각 등급 방문객에 대한 맞이 기준 및 지출 금액은 제2조 제1항 각 호에서 정한 기준에 따라 적용된다.

사) 지방이나 기반 시설을 방문하는 것이 필요한 경우, 관련 권한을 가진 당국에 의해 결정된 프로그램 및 계획에 따라 제2조 제1항 각 호에서 정한 기준에 따라 맞이 비용을 지출한다.

다) 여러 기관 및 단위와 작업을 수행하는 경우, 관련 권한을 가진 당국에 의해 승인된 프로그램 및 계획에 따라 제2조 제1항 각 호에서 정한 기준에 따라 맞이 비용을 지출한다.

3. 베트남에서 임기를 마치는 각 대사 및 국제기구의 대표:

기관, 단위는 퇴임 파티를 위해 초청하는 식사를 조직할 수 있으며, 각 인원당 최대 700,000동으로 이루어져야 하며, 이 비용은 베트남 측 대표를 포함하며, 음료비(베트남에서 생산된 술, 맥주, 음료수를 포함하되, 현행 규정에 따른 공급업체가 부담해야 하는 세금을 제외함)를 포함한다. 손님에게 선물로 제공하는 비용은 각 인원당 최대 600,000동으로 제한된다.

4. 베트남에서 업무를 수행하기 위해 방문하는 외국 단체의 모든 비용이 자비로 처리되는 경우:

해당 기관 또는 단위는 방문 단체를 접대하기 위해 업무 수행 시 접대 비용만 지출할 수 있으며, 이를 점 e 항 1 조 2항의 규정에 따라 적용한다.

제3조 국제 회의 및 세미나 개최 시 지출 기준 규정

1. 베트남에서 개최되는 국가 간 순환 형식의 국제 회의 (ASEAN, ASEM, APEC, AIPA 등)

a) 공항에서의 접대:

고위 관리급 이상의 회의 참석자 중 대표와 함께 도착하는 참석자는 비행기 계단에서 맞이하고, 여성 참석자에게 꽃을 선물하며, 각 참석자에게 꽃을 선물한다. 특히 장관급 회의 참석자들은 공식적인 환영식과 보안 요원의 호송을 받는다.

나. 차량 기준:

- 장관급 회의 참석자: 대표와 고위 관리들은 회의 기간 동안 별도 차량을 이용하여 이동하며, 참석자들과 수행원들은 대형 차량을 이용하여 이동한다;

- 고위 관리급 회의 참석자(SEOM, SOM): 대표는 회의 기간 동안 별도 차량을 이용하여 이동하며, 참석자들은 대형 차량을 이용하여 이동한다;

- SOM(부국장급) 및 DG(총국장급) 회의 참석자: 대표는 회의 기간 동안 별도 차량을 이용하여 이동하며, 참석자들은 대형 차량을 이용하여 이동한다.

c) 숙박 비용 기준:

참석자들은 숙박 비용을 자체 부담하되, 장관급 회의 및 SOM 회의 참석자들의 숙소는 베트남 측에서 제공하며, 정식 관찰단 대표, 국제 사무국의 국장 및 부국장의 숙소도 제공한다. 호텔 숙박 비용 기준은 다음과 같다:

- 장관급, 정식 관찰단 대표: 스위트룸 1개;

- SOM, SEOM: 데럭스룸 1개.

d) 환영 행사 및 접대: 각 회의는 한 번만 환영 행사 및 접대를 진행하며, 참석자를 환영하는 저녁 식사 1회를 진행하며, 다음 기준에 따라 진행한다 (베트남 측 대표를 포함하여):

- 장관급 회의: 최대 900,000동/인;

- 고위 관리급 회의(SEOM, SOM), DG급 회의: 최대 750,000동/인;

- 전문가급 회의: 최대 450,000동/인.

장관급 회의 참석자들에게는 환영 행사 중 문화 및 민속 공연을 결합할 수 있다.

위 비용은 음료비(베트남에서 생산된 술, 맥주, 음료수를 포함하되, 현행 규정에 따른 공급업체가 부담해야 하는 세금을 제외함)를 포함하며, 베트남 측 참석자 및 통역원에게도 적용된다.

đ) 업무 접대 및 업무 시간 기준:

- 회의 참석 기간 동안 참석자들은 식사 비용을 자체 부담하되, 업무 성격에 따라 대표와 참석자들 사이의 업무 교류를 위한 추가 점심 또는 저녁 식사를 제공할 수 있으며, 이는 회의 조직 계획에 포함되어야 하며, 다음 기준에 따라 지출한다:

+ 장관급 대표의 점심 또는 저녁 식사: 최대 700,000동/인;

+ 고위 관리급 대표(SEOM, SOM), DG급 대표의 점심 또는 저녁 식사: 최대 500,000동/인;

+ 참석국 참석자의 점심 또는 저녁 식사: 최대 300,000동/인.

위 비용은 음료비(베트남에서 생산된 술, 맥주, 음료수를 포함하되, 현행 규정에 따른 공급업체가 부담해야 하는 세금을 제외함)를 포함한다.

- 나머지 업무 시간 동안에는 간식을 제공하며, 최대 120,000동/인/일(2회의 업무 시간)으로 제한되며, 베트남 측 참석자에게도 적용된다.

e) 대표에게 제공되는 선물 및 유니폼:

- 장관급 대표에게만 유니폼을 제공한다.

- 선물: 베트남에서 생산된 제품으로 민족 문화를 표현하며, 다음 기준에 따라 지출한다:

장관급 대표 및 회의 의장에게 최대 1,000,000동/인, 회의 사무국 직원에게 최대 600,000동/인, 참석자에게 최대 300,000동/인.

g) 위 기준 외에도 회의 조직 기관은 다음 비용을 예상하여 추가로 지출할 수 있다: 필기구, 사무용품, 회의 자료 인쇄, 홍보, 장식, 회의실 또는 회의실 임대, 장비 임대(있을 경우), 회의 플래그 및 배지 제작, 관광, 통역, 보안, 장관 부인의 이동 비용, 의약품, 회의에 직접 필요한 기타 비용.

2. 베트남에서 개최되는 다른 국제 회의 및 세미나:

a) 베트남 측이 모든 비용을 부담하는 국제 회의 및 세미나:

- 베트남 측이 부담하는 외국 참석자에게는 위에서 언급한 1항 2조의 규정에 따른 기준을 적용한다;

- 중간 휴식 음료(베트남 측 참석자 및 통역원을 포함하여): 위에서 언급한 1항 e 점 2조의 규정에 따라 적용한다;

- 기타 비용(필기구, 사무용품, 회의 자료 인쇄, 홍보, 장식, 회의실 또는 회의실 임대, 장비 임대(있을 경우), 회의 플래그 및 배지 제작, 통역 비용, 보안 비용, 의약품, 기타 필요한 비용(있을 경우))은 실제 필요성과 관련 기관의 승인된 예산에 따라 지출한다.

b) 베트남 측과 외국 측이 공동으로 주최하는 국제 회의 및 세미나:

본 회의 및 세미나에 대해 예산을 작성할 때는 외국 측이 부담해야 하는 내용과 베트남 측이 부담해야 하는 내용을 명확히 하여 중복 지출을 피해야 한다. 베트남 측이 부담해야 하는 내용은 현행 지출 제도와 제3조 제2항 제아호에서 규정된 금액을 기준으로 집행해야 한다.

시) 베트남에서 개최되는 국제 회의 및 세미나의 모든 비용을 외국 측이 부담하는 경우:

국제기구와 협력하여 국제 회의 및 세미나를 개최하는 기관 또는 단체는 국가 예산으로 국제 회의 및 세미나에 추가로 지출하지 못한다.

3. 베트남 직원들이 국제 손님을 맞이하고 국제 회의 및 세미나를 지원하며, 협상단에 참여하는 경우의 제도에 관하여:

가) 베트남 직원들이 국제 손님을 맞이하고 국제 회의 및 세미나를 지원하는 경우 다음의 제도를 적용받는다:

- 베트남 직원들이 국제 손님을 맞이하고 국제 회의 및 세미나를 지원하기 위해 집합 숙박을 배치해야 하는 경우 지출 기준은 다음과 같다:

국제 손님을 맞이하고 국제 회의 및 세미나를 개최하는 호텔에서 실제 적용되는 표준 객실(Standard)의 가격에 따라 2인 1실로 방을 임대한다. 단, 그룹 내에 성별이 다른 인원이 있을 경우 해당 인원은 실제 적용되는 표준 객실(Standard)의 가격에 따라 1인 1실로 방을 임대한다.

- 베트남 직원들이 국제 손님을 맞이하고 국제 회의 및 세미나를 지원하기 위해 주재 기관이 위치한 도외 지역으로 출장을 가는 경우 현재 국내 출장비 제도에 따라 교통비와 숙박비를 청구할 수 있다.

- 장관급 회의의 경우 다음의 지출 항목을 허용한다:

+ 관련 권한 있는 기관의 승인을 받은 경우, 정식 회의가 진행되는 동안 서비스 제공자(보안, 보호, 의료, 지원, 운전사, 접객, 자원봉사자, 연락관 등)에게 집합 식사를 제공하도록 할 수 있으며, 최대 150,000동/인/일(세금 및 서비스 요금 미포함)까지 지출할 수 있다. 집합 식사 및 숙박을 제공하지 않는 경우에는 현금 지급을 하지 않는다;

+ 보수 지급:

관련 권한 있는 기관의 문서로 결정된 장관급 회의를 지원하기 위해 소위원회, 조직, 작업 그룹의 구성원들에게 최대 150,000동/인/일까지 지급할 수 있다;

서비스 제공자(보안, 보호, 운전사, 접객, 자원봉사자, 연락관 등)는 관련 권한 있는 기관의 승인을 받은 명단에 따라 최대 70,000동/인/일까지 지급할 수 있다;

한 사람이 하루 동안 여러 가지 업무를 수행하는 경우 가장 높은 보수만을 받을 수 있다. 보수를 받을 수 있는 일수는 정식 장관 회의가 진행되는 일수이다. 보수를 받으면 초과 근무 시간에 대한 보수가 없어진다;

+ 소위원회 준비 회의에 참석한 구성원들에게는 100,000동/인/회의를 지급한다. 준비 회의가 정식 장관 회의 날짜와 겹치는 경우 가장 높은 보수만을 받을 수 있다.

나머지 회의 및 세미나의 경우 초과 근무 시간에 대한 지급은 현행 규정에 따라 이루어진다(있을 경우).

나) 베트남 직원들이 국경 및 영토 관련 협상, 국제기구 가입 협상, 양자 및 다자 협정 체결 협상(국내 및 해외 협상단 모두 포함)에 참여하는 경우 다음의 청구가 가능하다:

- 국내에서 개최되는 협상단의 경우:

베트남 직원들이 협상단에 참여하기 위해 집합 숙박을 배치해야 하는 경우, 협상이 진행되는 호텔에서 실제 적용되는 표준 객실(Standard)의 가격에 따라 2인 1실로 방을 임대한다. 단, 그룹 내에 성별이 다른 인원이 있을 경우 해당 인원은 실제 적용되는 표준 객실(Standard)의 가격에 따라 1인 1실로 방을 임대한다.

각 협상단의 성격과 복잡성에 따라 협상 주관 기관의 책임자가 각 구성원과 협상단을 지원하는 직원들에게 정식 협상 준비 회의와 정식 협상 당일 집합 식사(또는 보수)를 제공하기 위해 최대 150,000동/인/회까지 지출할 수 있다.

- 해외에서 개최되는 협상단의 경우:

조 4. 국내 접빈 경비 기준 규정

1. 국가기관, 공공기관, 공산당 중앙위원회, 정치사회단체 및 직업정치사회단체, 사회단체, 직업사회단체는 국가예산을 사용하는 경우 접빈 시 절약을 실천해야 하며, 접빈은 단순하게 이루어져야 하며 형식주의를 피하고 참석자는 직접 관련된 사람만이어야 한다. 예산으로 선물을 제공하지 않아야 한다. 모든 접빈 경비는 규정된 제도, 기준, 대상에 따라 정확히 지출되어야 하며 투명하게 공개되어야 하며 기관 내부 경비 규칙에 명시되어야 한다. 접빈을 조직하는 기관의 책임자는 규정 위반 사항이 발생할 경우 직접 책임을 진다.

당과 정부의 고위 지도자들의 국내 접빈은 해당 접빈을 담당하도록 지시받은 기관의 책임자가 승인한다.

2. 접빈 경비 기준:

가) 기관 또는 단체에서 일하는 방문객에게: 음료수 비용은 최대 20,000동/인/일을 초과해서는 안 된다.

나) 식사 초청: 각 기관 및 단체는 국내 방문객을 위한 식사 초청 행사를 조직하지 않으며, 필요하다고 판단되는 경우 최대 200,000동/인의 접빈 경비로 식사 초청을 할 수 있다.

- 중앙에 속한 성, 시 인민위원회는 실제 상황과 지방 예산 능력을 고려하여 해당 성의 기관별로 식사 초청 대상자를 규정하고 인민회의 성에 보고한 후 시행한다. 부총리, 정부 직속 기관의 장은 각 부처 및 산업의 특성을 고려하여 식사 초청 대상자와 식사 초청 비용을 규정하며, 이는 절약과 효율성을 보장해야 한다.

부처, 산업, 지방이 구체적인 규정을 아직 발행하지 않은 경우 기관의 책임자는 본 통지에서 정한 경비 기준에 따라 식사 초청 대상자와 식사 초청 비용을 규정해야 한다. 각 기관은 자치 제도와 합법적인 기타 수입원으로부터 식사 초청 비용을 지출하며, 이는 기관 내부 경비 규칙에 명시되어야 하며 기관의 특성에 맞게 절약과 효율성을 보장해야 한다.

- 공공기관이 자체적으로 운영비를 보장하거나 정부령 제43/2006/NĐ-CP호 2006년 4월 25일 정부가 공공기관의 자치권과 재정에 관한 규정을 발행한 이후 자체적으로 일부 운영비를 보장하는 경우, 그리고 정부령 제115/2005/NĐ-CP호 2005년 9월 5일 정부가 공립 과학기술 기관의 자치제를 발행한 이후 자치제를 시행한 경우, 식사 초청 대상자와 식사 초청 비용은 기관의 책임자가 결정하며, 이는 기관 내부 경비 규칙에 명시되어야 하며 기관 및 단체의 특성에 맞게 절약과 효율성을 보장해야 한다.

조 제5조. 조직 실행

1. 외국인 방문객을 위한 예산 편성, 분배 및 결산; 국제 회의 및 세미나 개최 비용 제도; 국내 방문객을 위한 접빈 비용 제도는 국가예산법 및 관련 지침에 따라 이루어지고, 본 통지는 다음과 같이 추가적으로 규정한다:

가) 외국인 방문객을 위한 예산 편성, 분배 및 결산; 국제 회의 및 세미나 개최 비용; 국내 방문객을 위한 접빈 비용은 방문단 및 회의 조직 계획 승인 권한을 가진 기관의 승인을 받은 계획과 합법적인 지출 증빙을 기초로 단체별로 검토 및 결산되어야 한다.

나) 국제 회의 및 세미나 개최 비용에 대한 예산 편성, 분배 및 결산:

- 국가예산법에 따른 예산 편성 시기마다 국제 회의 및 세미나를 주관하는 기관은 본 통지 및 관련 규정에 따라 예산을 편성하여 상급 기관에 제출한다. 상급 기관은 국제 회의 및 세미나 개최를 위한 예산을 상급 기관의 연간 일반 예산안에 포함시키고 재정 기관에 제출하여 승인을 받고 예산을 배분한다. 국제 회의 및 세미나를 주관하는 기관은 예산을 관리, 사용하고 결산해야 한다. 각 부 장관급 이하의 국제 회의 및 세미나는 주관 기관에 예산을 배분하고 주관 기관은 관련 기관과 계약을 체결하여 수행한다.

- 국방부와 경찰청은 국제 회의 및 세미나 개최를 위한 보안 작업을 지원하기 위해 연간 예산안에 보안 비용을 예상하고 계획을 작성해야 한다(보안 계획, 보안 장비, 호송 차량 연료 등). 각 부 장관급 회의의 경우, 주관 기관은 회의 기간 동안 보안 작업을 수행하는 직원들에게 보수를 지급할 수 있다(조 3항 제3호 가목 참조).

2. 예산능력과 실제 가격을 근거로: 장관, 부처급 기관 및 중앙정부 소속 기관의 책임자는 해당 기관 및 단위가 수행하는 외국인 접대, 국제 회의 및 세미나 개최에 대한 구체적인 경비 수준을 규정하며; 지방자치단체는 해당 지방 기관 및 단위가 수행하는 외국인 접대, 국제 회의 및 세미나 개최에 대한 실제 경비 수준을 지방인민회의에 제출하여 규정하도록 함으로써 지역 상황에 맞게 하되 본 통고에서 정한 최고 경비 수준을 초과하지 않아야 한다.

각 부처, 업종, 지방이 구체적인 경비 수준을 규정한 법적 문서를 아직 발행하지 않은 경우, 해당 기관 또는 단위의 책임자는 본 통고에서 정한 최고 경비 수준을 근거로; 단체 방문 계획(단체 구성원, 방문 단체를 환영하는 장소, 숙박 시설 및 교통 수단 및 이미 준비된 시설을 활용할 수 있는 능력 등)을 참조하여 실제 경비 수준(법적이고 유효한 영수증을 첨부함)을 결정하되 본 통고에서 정한 최고 경비 수준을 초과하지 않도록 하며 예산 절약을 보장하고 낭비를 피하며 예산 편성 권한을 가진 당국이 배정한 예산 범위 내에서 이루어져야 한다.

3. 본 통고에서 정한 외국인 접대, 국제 회의 및 세미나, 국내 접대 경비를 위반하여 검사 중 발견된 경우, 상급 관리 기관 및 각급 재정 기관은 해당 기관 또는 단위가 책임지고 회수하여 공금에 반환하도록 할 수 있다. 잘못된 경비 지출 명령을 내린 사람은 그 잘못된 경비 지출 금액 전액을 해당 기관 또는 단위에 보상해야 하며, 위반 정도에 따라 현행 법률에 따라 처벌받을 수 있다.

지방인민회의는 국회의 활동을 지원하기 위한 재정 지출 제도에 관한 국회의 상임위원회 결의 773/2009/NQ-UBTVQH12를 근거로 해당 지방의 구체적인 상황에 맞게 적용할 수 있도록 지방인민회의 각급에 대한 결의를 발행한다. 이를 통해 지방인민회의 각급의 실질적이고 효과적인 활동을 보장한다.

국가기업은 본 통고에서 정한 내용을 해당 기관의 생산 및 경영 특징에 맞게 적용하여 외국인 접대, 국제 회의 및 세미나, 국내 접대 경비를 지출할 수 있다.

본 통고에서 정한 번역 비용 및 베트남 직원의 협상 참여 비용은 국제 조약 및 국제 합의와 관련된 작업을 수행하면서 베트남 직원의 번역 비용 및 협상 참여 보수 비용에도 적용된다.

본 통고는 발효일로부터 45일 후 효력을 발생하며, 통고 57/2007/TT-BTC 2007년 6월 11일, 통고 127/2007/TT-BTC 2007년 10월 31일, 그리고 통고 65/2008/TT-BTC 2008년 7월 21일의 재정부 통고에서 정한 외국인 접대 경비, 국제 회의 및 세미나 개최 경비, 국내 접대 경비, 번역 비용, 베트남 직원의 협상 참여 보수 비용을 대체한다.

시행 과정에서 문제가 발생하면 해당 기관 및 단위는 재정부에 보고하여 지침을 받도록 한다./.