Thông tư số 16/2023/TT-BNV quy định mức kinh tế kỹ thuật chỉnh lý tài liệu nền giấy, áp dụng cho các cơ quan, tổ chức sử dụng ngân sách nhà nước. Văn bản này xác định các tiêu chuẩn về lao động, máy móc thiết bị, công cụ dụng cụ, vật tư văn phòng phẩm và năng lượng cần thiết để thực hiện hoạt động chỉnh lý tài liệu.
Scope of application
Các cơ quan, tổ chức sử dụng ngân sách nhà nước thực hiện hoạt động chỉnh lý tài liệu nền giấy
Key points
- là các cơ quan, tổ chức sử dụng ngân sách nhà nước → phải áp dụng định mức kinh tế - kỹ thuật chỉnh lý tài liệu nền giấy theo quy định tại Thông tư này (Điều 2)
- Các đơn vị thực hiện hoạt động chỉnh lý tài liệu nền giấy → được xác định các tiêu chuẩn về lao động, máy móc thiết bị, công cụ dụng cụ, vật tư văn phòng phẩm và năng lượng cần thiết để thực hiện hoạt động chỉnh lý theo quy định tại Phụ lục I (Điều 4)
- Các đơn vị thực hiện hoạt động chỉnh lý tài liệu nền giấy phục vụ xây dựng cơ sở dữ liệu → được xác định các tiêu chuẩn về lao động, máy móc thiết bị, công cụ dụng cụ, vật tư văn phòng phẩm và năng lượng cần thiết theo quy định tại Phụ lục II (Điều 4)
- Các đơn vị thực hiện hoạt động chỉnh lý tài liệu nền giấy → không vượt quá định mức tối đa được quy định trong Thông tư này khi xây dựng định mức kinh tế - kỹ thuật phù hợp với điều kiện thực tế của đơn vị (Điều 5.1)
- Khuyến khích các cơ quan, tổ chức thực hiện hoạt động chỉnh lý tài liệu nền giấy không sử dụng ngân sách nhà nước áp dụng định mức kinh tế - kỹ thuật ban hành kèm theo Thông tư này (Điều 5.2)
🌐 Social impact of this document
- Các cơ quan, tổ chức sử dụng ngân sách nhà nước sẽ có cơ sở để quản lý và thực hiện hoạt động chỉnh lý tài liệu nền giấy một cách hiệu quả hơn
- Việc áp dụng định mức kinh tế - kỹ thuật giúp tiết kiệm chi phí trong quá trình chỉnh lý tài liệu
- Các đơn vị không sử dụng ngân sách nhà nước cũng được khuyến khích áp dụng các quy định này để nâng cao chất lượng hoạt động chỉnh lý tài liệu
❓ Frequently asked questions
Thông tư số 16/2023/TT-BNV có hiệu lực từ khi nào?
Thông tư có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 01 năm 2024 (Điều 6)
Các đơn vị có thể xây dựng định mức kinh tế - kỹ thuật riêng không?
Có, các đơn vị được phép xây dựng định mức kinh tế - kỹ thuật phù hợp với điều kiện thực tế của đơn vị nhưng không vượt quá định mức tối đa quy định tại Thông tư này (Điều 5.1)
Thông tư số 16/2023/TT-BNV thay thế văn bản nào?
Thông tư thay thế Thông tư số 03/2010/TT-BNV ngày 29 tháng 4 năm 2010 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định định mức kinh tế - kỹ thuật chỉnh lý tài liệu giấy (Điều 6)
Các đơn vị không sử dụng ngân sách nhà nước có nên áp dụng Thông tư này?
Khuyến khích các cơ quan, tổ chức thực hiện hoạt động chỉnh lý tài liệu nền giấy không sử dụng ngân sách nhà nước áp dụng định mức kinh tế - kỹ thuật ban hành kèm theo Thông tư này (Điều 5.2)
Thông tư quy định về những nội dung gì?
Thông tư quy định về định mức kinh tế - kỹ thuật chỉnh lý tài liệu nền giấy bao gồm quy trình; định mức lao động; định mức máy móc thiết bị; định mức công cụ dụng cụ; định mức vật tư, văn phòng phẩm; định mức tiêu hao năng lượng phục vụ chỉnh lý tài liệu (Điều 1)
Full text
|
BỘ NỘI VỤ _____________ Số: 16/2023/TT-BNV |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ______________________ Hà Nội, ngày 15 tháng 11 năm 2023 |
THÔNG TƯ
Quy định định mức kinh tế - kỹ thuật
chỉnh lý tài liệu nền giấy
______________________
Căn cứ Luật Lưu trữ ngày 11 tháng 11 năm 2011;
Căn cứ Nghị định số 32/2019/NĐ-CP ngày 10 tháng 4 năm 2019 của Chính phủ quy định giao nhiệm vụ, đặt hàng hoặc đấu thầu cung cấp sản phẩm, dịch vụ công sử dụng ngân sách nhà nước từ nguồn kinh phí chi thường xuyên;
Căn cứ Nghị định số 60/2021/NĐ-CP ngày 21 tháng 6 năm 2021 của Chính phủ quy định cơ chế tự chủ tài chính của đơn vị sự nghiệp công lập;
Căn cứ Nghị định số 63/2022/NĐ-CP ngày 12 tháng 9 năm 2022 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Nội vụ;
Theo đề nghị của Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước;
Bộ trưởng Bộ Nội vụ ban hành Thông tư quy định định mức kinh tế - kỹ thuật chỉnh lý tài liệu nền giấy.
Điều 1. Phạm vi điều chỉnh
Thông tư này quy định định mức kinh tế-kỹ thuật chỉnh lý tài liệu nền giấy bao gồm quy trình; định mức lao động; định mức máy móc thiết bị; định mức công cụ dụng cụ; định mức vật tư, văn phòng phẩm; định mức tiêu hao năng lượng phục vụ chỉnh lý tài liệu.
Điều 2. Đối tượng áp dụng
Cơ quan, tổ chức sử dụng ngân sách nhà nước thực hiện hoạt động chỉnh lý tài liệu nền giấy.
Điều 3. Giải thích từ ngữ
1. Định mức lao động chỉnh lý tài liệu nền giấy là thời gian lao động hao phí để chỉnh lý hoàn thành một mét tài liệu, được tính bằng tổng của định mức lao động trực tiếp, định mức lao động quản lý và định mức lao động phục vụ
a) Định mức lao động trực tiếp là tổng thời gian lao động trực tiếp thực hiện các bước công việc của quy trình chỉnh lý tài liệu nền giấy;