시행령 제 16/2023/TT-BNV는 종이 기반 문서 정리 경제기술 수준을 규정함

2. 기계장비 및 도구 정량은 문서 한 미터를 정리하는데 사용되는 기계장비 및 도구의 시간으로, 한 시간은 8시간으로 간주된다.

기계장비 사용 시간은 재무부의 현재 규정에 따른 재산관리, 고갈 및 감가상각 지침에 따라 적용된다.

3. 물자 및 사무용품 정량과 에너지 소모 정량은 문서 한 미터를 정리하는데 필요한 각 유형의 물자 및 사무용품, 에너지 소모량을 나타낸다.

4. 문서 미터는 정리 전에 세워진 문서의 길이 1미터를 의미한다.

5. 분리 문서는 분류나 정리된 파일로 구성되지 않은 문서를 말한다.

6. 초보적 파일 작성 문서는 특정 문제, 사건, 대상에 대한 문서로, 아직 파일 작성 요구사항을 충족하지 못하고 검토, 보완, 수정이 필요하다.

7. 복잡성 계수는 문서 정리 과정에서 필요한 조치의 수준을 나타내며, 이는 기관의 기능, 임무, 권한; 다양한 문서 구성 및 복잡한 내용; 시간; 언어와 물리 상태 등에 따라 결정된다.

조 4. 경제기술 정량

1. 경제기술 정량 확인 근거는 다음과 같다: 문서 정리 절차; 인력 정량; 기계장비 정량; 도구 정량; 물자 및 사무용품 정량; 에너지 소모 정량; 복잡성 계수.

2. 경제기술 정량은 종이 기반 문서 정리 절차(계수 01)에 부록 I를 적용한다.

3. 경제기술 정량은 종이 기반 문서 정리 절차를 데이터베이스 구축을 위한 것으로 적용할 때(계수 01) 부록 II를 적용한다.

4. 복잡성 계수는 부록 III를 적용한다.

1. 본 시행규칙에서 규정된 종이 기반 문서 정리 경제기술 정량은 최대 정량이다. 필요 시, 기관이나 단체는 실제 상황에 맞는 경제기술 정량을 설정하되, 본 시행규칙에서 규정된 정량을 초과하지 않아야 한다.

조 제5조. 조직 실행

2. 국가예산을 사용하지 않는 기관이나 단체는 본 시행규칙에서 규정된 경제기술 정량을 적용하도록 장려한다.

3. 중앙부처, 정부기관, 지방자치단체 및 관련 기관은 본 시행규칙을 준수해야 한다.

1. 본 시행규칙은 2024년 1월 1일부터 효력을 갖는다.

조건 6. 효력 발생

2. 본 시행규칙은 2010년 4월 29일 내무부장관이 발령한 03/2010/TT-BNV 종이 문서 정리 경제기술 정량 규정을 대체한다.

본 시행규칙의 시행 중 발생한 문제점은 관련 기관, 단체, 개인이 내무부에 보고하여 검토 및 결정하도록 한다./.

- 중앙위원회