通知

关于实施细则的详细规定 户籍法和第123/2015/NĐ-CP号法令 2015年11月15日政府关于实施细则和办法的第123/2015/NĐ-CP号法令

第4/2020/TT-BTP号2020年5月28日司法部通知，关于实施细则和办法的第4/2020/TT-BTP号通知123/2015/NĐ-CP2015年11月15日政府关于实施细则和办法的第123/2015/NĐ-CP号法令，自2020年起生效，并由以下内容修改补充： 16 月 7 年 2020，经修改和补充：

第9/2022/TT-BTP号2022年12月30日司法部长通知 司法部长发布 废除司法部长发布的若干领域法律援助、户籍通知中的部分内容， 自 01 月 01 年 2023;  

2024年6月6日起生效 第2/2020/TT-BTP号2020年4月8日司法部长发布的通知，关于使用和管理国籍簿和国籍文件的指南以及第4/2020/TT-BTP号2020年5月28日司法部长发布的通知，关于实施细则和办法的第4/2020/TT-BTP号通知 司法部长发布 和省人民委员会成员选举、辞职、免职、撤职、调动、罢免程序 关于修改和补充 根据2014年11月20日第60/2014/QH13号《户籍法》； 自 06 月 6 年 2024.  

根据 根据2015年11月15日政府关于实施细则和办法的第123/2015/NĐ-CP号法令；

司法部部长发布关于实施细则和办法的第4/2020/TT-BTP号通知，关于实施细则和办法的第123/2015/NĐ-CP号法令

根据2017年8月16日国务院令第96号《司法部职能、任务、权限和组织结构规定》；

根据户政局局长的建议；

本通知规定了《户籍法》和2015年11月15日政府关于实施细则和办法的第123/2015/NĐ-CP号法令中的一些条款，涉及委托登记户籍；接收和交付户籍登记结果；出生、结婚、死亡、认领父母子女及其他户籍事项的程序和手续；流动出生、结婚、死亡登记；户籍簿和户籍文件的制定、使用和管理^[1].

第一章总则

第一条 调整范围

第二条 委托登记户籍.

 1. 要求复制户籍摘录、出具婚姻状况证明或根据户籍法第三条规定进行其他户籍登记（以下简称“户籍登记要求”）的人可以委托他人代为办理，但结婚登记、重新结婚登记、认领父母子女登记除外。但在这些情况下，一方可以直接向有权机关提交申请材料，无需另一方的授权书。

委托必须以书面形式进行，并按照法律规定进行公证。如果受托人是委托人的祖父、祖母、父亲、母亲、子女、配偶、兄弟姐妹，则无需对授权书进行公证。

2. 如果为儿童办理出生登记的是祖父、祖母或其他亲属，根据户籍法第十五条第一款的规定，则无需获得儿童父母的授权书，但必须与儿童父母就出生登记的内容达成一致。

2. 当为未成年人办理出生登记的人员是祖父、祖母或其他符合第十五条第一款规定的近亲属时，无需提供父母的授权书，但需与未成年人的父母就出生登记的内容达成一致。

条3. 接收户籍档案和出具户籍登记结果

1. 接收人负责检查全部档案；如档案不完整或不完善，则立即指导提交人补充和完善，符合规定。

如无法立即补充或完善档案，则接收人必须制作书面指导文件，其中明确需补充或完善的证件类型、内容，并签名注明姓名。

3. 提交人可以提交经公证的原件副本或从原始记录册获取的副本（以下称为副本）或复印件，并附上原件以供核对。如提交人提交复印件并附上原件，则接收人有责任核对复印件与原件，并签字确认，不得要求提交副本。

对于提交的户籍登记证件，接收人有责任检查并与申报表中的信息进行核对，拍照或记录信息存入档案，并归还给提交人，不得要求提交复印件或照片。

4. 在出具户籍登记结果时，出具人有责任指导提交人检查户籍证件和户籍簿的内容。

如提交人认为内容准确且符合户籍登记档案，则按出具人的指导在户籍簿上签名并注明姓名。

5. 在出具结婚登记结果或重新登记结婚结果时，男女双方都必须到场；在出具认领父母子女关系登记结果时，认领方和被认领方都必须到场。

6.^[3] 网上提交、接收、处理户籍登记申请 和网上出具户籍登记结果 按照政府2020年7月28日第87/2020/NĐ-CP号法令关于电子户籍数据库、网上户籍登记及实施细则的规定执行。 条4. 处理未收到核实结果的户籍登记申请

如户籍登记需要核实，依据第123/2015/NĐ-CP号法令第22条第4款、第26条第2款、第27条第2款以及本通令第9条第4款、第12条第1款的规定，在自发送核实请求之日起20日内未收到回复的情况下，

户籍登记机关 继续依照规定处理档案。对于婚姻状况核实情况，允许申请人根据本通令第5条规定对其婚姻状况作出书面承诺。 继续按照规定处理相关文件。对于需要核实婚姻状况的情况，允许申请领取婚姻状况证明的人提交关于其婚姻状况的声明，依照本通知第五条的规定。

条5. 虚假承诺的责任和后果

1. 允许申请人立虚假承诺文本来登记户籍事项的，户籍登记机关应当向立承诺书的人明确说明虚假承诺的责任和法律后果。

2. 户籍登记机关在有证据证明承诺内容不真实的情况下，可以拒绝处理或者建议有权机关撤销已登记的户籍结果。

第二章 职业职称标准户籍登记若干事项指南

节1. 出生登记

条6. 出生登记的内容

出生登记内容按照户籍法第14条第1款、第123/2015/NĐ-CP号法令第4条第1款的规定以及以下指导进行确定：

1. 确定姓氏、民族和给儿童命名必须符合法律规定，并保持越南民族特色、良好习俗和传统文化；名字不宜过长或难以使用。

2. 如果父母对子女出生时的姓氏、民族和籍贯无法达成一致意见，则应根据习惯确定，但必须确保与父亲或母亲的姓氏、民族和籍贯一致。

条7. 涉外出生登记

1. 对于在国外出生且有一方或双方父母为越南公民的儿童，在国外未办理出生登记而返回越南居住的，其出生登记按照第123/2015/NĐ-CP号法令第29条的规定及以下指导进行：123/2015/NĐ-CP及以下指导：

a) 根据第123/2015/NĐ-CP号法令第29条第2款规定，证明儿童合法入境并在越南居住的文件包括：证明儿童合法进入越南的文件（如护照、国际旅行证件并附有出入境管理机关的入境确认印章）和公安机关出具的关于儿童在越南居住情况的确认函。

b) 儿童出生时确定越南国籍，依照越南国籍法的规定执行。 登记 2. 如果父母选择外国国籍作为儿童出生时的国籍，除书面同意选择国籍的文件外，还需提供该国主管机关关于儿童符合该国法律规定的国籍的确认。如果外国主管机关不予确认，则户籍登记机关将进行出生登记，但在出生证和出生登记簿中留空国籍部分。

条8. 已有个人档案和证件人员的出生登记

1. 居住地乡级人民委员会

当前 执行越南公民在2016年1月1日前出生但未登记出生且持有有效个人档案和证件（原件或经验证的复印件），如：按第123/2015/NĐ-CP号法令第2条第1款规定的身份证明文件； 其他由越南有权机关颁发的证件。 对 2. 居住地县级人民委员会在出境前执行定居国外的越南公民出生但未登记出生且持有有效个人档案和证件（原件或经验证的复印件）的出生登记，, 如该证件上注明出生地为越南。 在本法生效前提交给有权机关 3. 对于本条第1款和第2款规定的情况，出生登记所需材料包括：出生登记申请表、未登记出生的承诺书；按第123/2015/NĐ-CP号法令第26条第1款b、c项规定的要求提供的其他文件。^[4] 出生登记的程序和内容按照第123/2015/NĐ-CP号法令第26条第2、3、5款和本通令第9条第3、4款、第10条的规定执行。

2. 县级人民政府在出境前应为居住在中国境外的越南人办理未登记出生的出生登记。 对 越南人定居国外, 尚未登记出生， 如果有个人档案资料 3.3. 加工活动报告按照 符合本条第一款的规定, 在 那记载出生地为中国。

3. 对于本条第一款和第二款规定的情形，出生登记所需材料包括：出生登记表、未登记出生的声明；根据第二十六条第一款b、c项的规定提供的其他文件。

出生登记的程序和内容应按照第123/2015/NĐ-CP号法令第二十六条第二、三、五款的规定以及本通知第九条第三、四款和第十条的规定执行。 第三条第三款、第四款，第九条和第十条本通知.

条 9. 文件和材料是重新登记出生的基础

根据第26条第1款第b项第123/2015/NĐ-CP号法令的规定，重新登记出生的文件和材料包括：

1. 由越南有权限机关颁发的有效出生证明副本。

2. 1945年前在北方或1975年前在南方颁发的可替代出生证明的原件或副本。

3. 如果要求重新登记出生的人没有本条第1款和第2款规定的文件，则以下由越南有权限机关颁发的有效文件可以作为确定重新登记出生内容的基础：

a) 居民身份证、公民身份卡或护照；

b)^[5] ||| 请求确认的表格和程序应遵循133号令附件1-HD-HTQT和D.III部分的规定，并补充以下具体信息：居住地证明文件；

c) 毕业证书、证明书、证书、学籍表， h由有权机关颁发或确认的学习档案；

d) 其他包含个人姓名、出生日期等信息的文件。

要求重新登记出生的人有责任提交上述所有文件的副本（如有），并承诺已提交所有自己拥有的文件；对不实承诺承担责任及后果，按照本通知第5条的规定。 关于 已提交所有自己拥有的文件；对不实声明的责任和后果负责，依照本通知第五条的规定。

4. 如果要求重新登记出生的人的文件中没有证明父母关系的信息，户籍登记机关应向有权公安机关提出书面请求进行核实。

如果公安机关回复无相关信息，则户籍登记机关 对 应要求要求重新登记出生的人根据本通知第4条和第5条规定出具关于父母信息的书面声明 并 确定出生登记内容 根据该书面声明。 条 10. 确定重新登记出生的内容

1. 如果要求重新登记出生的人持有第26条第4款第123/2015/NĐ-CP号法令和本通知第9条第1款、第2款规定的文件，则重新登记出生的内容依据这些文件确定。

2. 在重新登记出生时，如果有关父母和本人的信息与上述第1款所述文件中的内容不同，该人有责任出示合法文件证明信息变更。如果信息变更符合法律规定，则重新登记出生的内容依据变更后的信息确定；变更前的信息记录在出生证明背面和出生登记簿的“备注”栏内。

如果要求重新登记出生的人的父母已经去世，则出生登记簿和出生证明上的“居住地”一栏应记载：“已故”。

如果行政地名与之前颁发的文件中的地名不同，则按当前的地名记载；之前的地名记录在出生证明背面和出生登记簿的“备注”栏内。

第二部分 登记结婚、颁发婚姻状况证明

条 11. 涉外结婚登记事项

1. 根据《户籍法》第38条第2款和第123/2015/NĐ-CP号法令第31条第1款的规定，在涉外结婚登记程序中，核查工作按照以下方式进行：

自收到完整有效申请材料之日起10个工作日内，司法所负责研究和审查结婚登记申请材料

如有投诉或举报结婚不符合结婚条件的情况组或经审查认为有必要进一步查明男女双方的身份或结婚登记申请材料中的某些问题 司法所应与相关机构合作 进行核实。 h在审查和核实过程中，如认为必要，司法所 可直接与双方会面 以进一步查明身份、自愿结婚意愿及结婚目的。 2. 如果越南公民在国外已获得允许居留的文件，并要求相互结婚或与居住在国内的越南公民结婚，则根据《户籍法》第37条的规定，结婚登记权属于县人民政府。

3. 外国人婚姻状况证明文件是由其国籍国的有权机关签发的文件。 直接与各方进行工作 以查明身份、自愿结婚的目的。

2. 对于已在外国主管机关获得居留许可的越南公民，如果他们要求相互结婚或与居住在国内的越南公民结婚，则登记结婚的权限属于县级人民政府，依照户籍法第三十七条的规定。 外国人婚姻状况证明文件由该外国人所属国家的主管机关出具。

户籍法

条 12. 发放婚姻状况证明

发放婚姻状况证明按照第123/2015/NĐ-CP号法令第二十一条、第二十二条和第二十三条的规定执行，以及以下指引：  3 ||| 第1条 情况下，申请人要求

婚姻状况证明 级 补发 用于结婚而 未归还 已经发放的 得到 用于结婚而 前一份婚姻状况证明时，, 《国际条约法》（第108/2016/QH13号法） 申请人必须清楚说明未能归还婚姻状况证明的原因。 ||| d.1. 应税收入总额：在 0接收申请材料后三个工作日内， 日 登记户籍机关有 法规 与之前计划登记结婚的地方进行沟通以核实。如果 无法核实或没有收到核实结果 ，则登记户籍机关 允许 申请人根据本通知第四条和第五条的规定 提交关于婚姻状况的声明书。 在 2 ||| 婚姻状况证明的有效期至婚姻状况发生变化之日或自发放之日起六个月内，以先到者为准。.

例如：婚姻状况证明于2020年2月3日发放，但2020年2月10日，被发放婚姻状况证明的人已登记结婚，则该婚姻状况证明仅在2020年2月10日有效。

为结婚目的申请

年度单位实施审计建议或检查建议的情况下，对于单位管理的活动，必须根据本通知的规定编制处理审计或检查建议的报告。不得将根据审计或检查机构对使用国家预算资金的项目提出的建议而实施的数据汇总到本通知规定的报表中。这些数据应按照财政部2017年第85号通知（2017年8月15日）关于每年度国家预算年度内使用国家预算资金投资情况决算的规定表格进行报告，并遵守相关文件。 的，登记户籍机关只向申请人提供一（1）份。 用于结婚而 1. 计划财务司是主要单位，负责指导各单位执行报告制度；按相关规定定期公布统计信息。计划财务司负责与信息技术中心及其他相关部门合作，应用信息技术进行数据收集、更新、报告和存储。 使用 进入 在婚姻状况证明上必须明确记载拟结婚人的姓名、出生年份、国籍、身份证明文件信息及拟登记结婚地点。 c例如：此证明用于与阮越昆先生结婚手续，1962年出生，越南公民，护照号码：B123456

由越南驻德意志联邦共和国大使馆于2020年2月1日签发； 在河内市槐德县人民委员会。 此证明用于与金钟德先生结婚手续，1970年出生，韩国国籍，护照号码HQ12345 由韩国授权机构于2020年2月2日签发 ；在韩国的韩国授权机构。

4 ||| 用于其他 目的不是

结婚 的，登记户籍机关只向申请人提供一（1）份。 用于结婚而 申请人无需满足结婚条件；必须明确记载 使用目的，, 不能用于结婚登记 1. 计划财务司是主要单位，负责指导各单位执行报告制度；按相关规定定期公布统计信息。计划财务司负责与信息技术中心及其他相关部门合作，应用信息技术进行数据收集、更新、报告和存储。 。数量, 《国际条约法》（第108/2016/QH13号法） 根据申请要求发放。 用于结婚而 例如：此证明用于购房手续，不能用于结婚登记 。对于申请婚姻状况证明以与同性结婚 或与外国人在中国境外的外国代表机构结婚的情况，登记户籍机关拒绝处理。第三节 死亡登记、认领父母子女登记 用于结婚而 条 13. 死亡登记

V死亡登记按照《户籍法》第二章第七节的规定执行，并遵循以下指引：.

5对于长时间死亡人员的死亡登记 预约结果 且没有死亡报告或替代死亡报告的情况下 ，申请人必须提供由有权机关颁发或确认有效的文件、资料和证据

证明死亡事件

。如果申请人没有按照本条第一款规定提供的文件、资料和证据，或者文件、资料和证据不合法、不具备证明价值

，登记户籍机关将拒绝办理死亡登记。 和以下指导： 在为死亡者办理死亡注销登记的情况下，

1. 时间久远， 没有死亡通知书或替代死亡通知书（根据第123/2015/NĐ-CP号法令第四条第二款的规定），则要求办理死亡注销登记的人必须提供由有权机关颁发或确认有效的文件、资料和证据 证明死亡事件。 如果要求办理死亡注销登记的人没有提供符合本条第一款规定的文件、资料和证据，或者提供的文件、资料和证据不符合规定，不具备证明效力， 户籍登记机关将拒绝办理死亡注销登记。.

2夫妻双方承认是共同子女的，无需办理认领手续，只需办理补充户籍登记，将父亲的信息补充到子女的出生登记簿和出生证中。 《国际条约法》（第108/2016/QH13号法） 3. 对于妻子在结婚登记之前生育的孩子，尚未登记出生，但在出生登记时夫妻双方承认是共同子女的，父亲的信息可以直接记载在孩子的出生证上，无需办理认领手续。

条14. 证明父母子女关系的证据

根据户 tịch法第25条第1款和第44条第1款的规定，证明父母子女关系的证据包括以下文件之一：

1. 卫生机构、鉴定机构或其他 在国内或国外具有相应权限的机关出具确认父子关系或母子关系的书面文件。

2. 如果没有按照本条第 1款规定证明父母子女关系的证据， 则认领父母子女关系的各方应根据本通则第5条的规定，由至少两名证人证明父母子女关系并立下书面承诺。 条15. 同时办理出生登记和认领父母子女关系

1. 当为儿童办理出生登记时，如果有人要求同时办理认领父母子女关系，则该儿童居住地的乡级人民政府应当结合办理出生登记和认领父母子女关系的手续。

2. 当同时办理出生登记和认领父母子女关系时，如果一方是外国人或在国外定居的越南公民，则该手续由该儿童父亲或母亲所在地的县级人民政府负责。 同时办理出生登记和认领父母子女关系包括： a) 出生登记申请表

认领父母子女关系申请表

2. 档案 按照规定的格式； b) 出生证明或替代出生证明（根据户 tịch法第16条第1款的规定）； c) 根据本通则第14条的规定证明父母子女关系的证据。

程序, ，同时办理出生登记和认领父母子女关系的手续 应当按照户 tịch法第16条第1款、第2款和第25条的规定执行，如果属于乡级人民政府的权限；或者按照户 tịch法第36条第1款、第2款和第44条的规定执行，如果属于县级人民政府的权限。

出生登记的内容根据第

123/2015/NĐ-CP号法令第4条

对于未能在本通知第三条第三款规定期限内颁布生活用水质量地方技术标准的省、直辖市，供水单位可以采取以下两种情况之一：和本通则第6条的规定确定。出生证明和认领父母子女关系的摘录同时颁发给申请人。 方式和地点 条16. 特殊情况下认领父母子女关系和补充户籍 1. 对于男女同居但未登记结婚而生育子女的情况，如果子女与父亲共同生活，且在父亲办理认领手续时无法联系到母亲，则无需在认领父母子女关系申请表中征询母亲的意见。

如果有母亲的出生证明和身份证明文件，则母亲的信息应按照母亲的出生证明和身份证明文件填写。如果没有母亲的出生证明和身份证明文件，则按照父亲提供的信息填写，父亲应对自己提供的信息负责。 本款根据人寿保险业务、 2. 对于在登记结婚前由妻子生育的子女，已经进行了出生登记，但没有父亲的信息，夫妻双方承认是共同子女的，则不需要进行认领父亲和子女的手续，而是通过补充户籍手续将父亲的信息补充到子女的出生登记簿和出生证明上。 3. 对于在登记结婚前由妻子生育但尚未进行出生登记的子女，在进行出生登记时，夫妻双方承认是共同子女的，则父亲的信息可以直接写入子女的出生证明，无需进行认领父亲和子女的手续。关于提供母亲信息的责任、法律后果以及不实承认共同子女的情况

根据本通则第5条的规定

4. 对于在婚姻期间由妻子生育或怀孕的子女，但如果配偶一方或另一方想要认领，则由人民法院根据法律规定确定。

如果人民法院拒绝受理，则户籍登记机关接受; 儿童出生登记或

认领父母子女关系 ，档案 必须附有人民法院拒绝受理的书面文件和根据本通则第14条第1款的规定证明父亲和子女关系的证据。 其中：资金筹集余额包括居民和经济组织存款（不包括从正在国内经营的金融机构借入的资金），发行票据、债券、存款证明和其他有价证券。 承担提供母亲信息的法律责任

提供不实的共同子女承认书

||| d.1. 应税收入总额：根据本条第一款 和 第二款、第三款的规定 依照本通知第五条的规定, 4. 对于妻子在婚姻期间生育的孩子 或怀孕.

但 夫或妻不承认是 或其他人想认领孩子，则由人民法院确定 依照法律规定 头 按以下公式计算： 如果人民法院拒绝受理，则户籍登记机关接受 办理未确定父亲的儿童的出生登记.

或认领父亲、子女, 方式和地点 要求 ，文件 必须附有法院拒绝受理的书面文件，并提供证明父子女关系的证据，依照本通知第十四条第一款的规定。1. 在被收养后，根据养父母的要求，原出生登记所在地或现居住地的人民政府应当按照户籍法第二十六条、第二十七条、第二十八条和第四十六条的规定变更户籍。 2. 对于被遗弃的儿童或未确定父母的儿童，在被收养后，根据养父母的要求，原出生登记所在地或现居住地的人民政府应当在出生证和出生登记簿中补充养父母的信息；出生登记簿的备注栏必须注明“养父母”。

节4. 更改、更正、补充户籍信息

第17条 更正户籍

1. 更正户籍事项仅在 确定存在错误 登记户籍后方可处理；不得更正已合法颁发的户籍文件上的内容，以使个人其他档案或文件中的信息合法化。 2. 户籍登记错误是申请人登记错误或登记机关登记错误。

更正

3. 选举 死亡登记内容属于 已办理死亡登记的 机关权限， 根据第33条《户籍法》规定的死亡登记人申请。 第18条 补充户籍信息1. 第75条第2款《户籍法》规定的户籍文件，在其使用有效期内无需补充现行户籍表格中缺少的信息。合法颁发的户籍文件中缺少户籍信息的，可以补充，需有合法颁发机关出具的证明材料。 责任 补充越南国籍的记录要求仅适用于自2016年1月1日起颁发的户籍文件，并且在确定申请人符合《越南国籍法》规定拥有越南国籍后实施。

3. 对于2016年1月1日前已登记出生但出生证或出生登记簿未记载出生日期和月份的人，可依据出生证明或医疗机构出具的确认文件补充出生日期和月份。

如无出生证明或医疗机构确认文件，则出生日期和月份按以下方式确定：

2.^[6] a) 对于个人档案或文件中统一记载出生日期和月份的，按该日期和月份确定。

若个人档案或文件中记载的出生日期和月份不一致，则按最早合法颁发的档案或文件中记载的日期和月份确定。

b) 对于没有个人档案或文件或个人档案或文件中未记载出生日期和月份的，允许申请人根据本通知第5条规定对出生日期和月份作出承诺。

c) 若无法按照本款a项和b项指导确定出生日期和月份，则出生日期为出生年份的1月1日；若能确定出生月份但不能确定出生日期，则出生日期为出生月份的1日。

4. 若补充户籍信息的机关不是原户籍登记机关，则在处理完毕后应书面通知并附户籍摘录副本给原户籍登记机关，将其记录在户籍簿中；如原户籍登记机关为外交机构，则应通知外交部。

第19条 收养子女的户籍更改和补充

1. 在完成收养手续后，根据养父母的要求，原出生地人民政府或收养子女现居住地人民政府应按照《户籍法》第26条、第27条、第28条和第46条的规定进行户籍变更。

2. 对于被遗弃或无法确定亲生父母的儿童，在完成收养手续后，根据养父母的要求，原出生地人民政府或收养子女现居住地人民政府应在出生证和出生登记簿上补充养父母的信息；出生登记簿备注栏应注明“养父”或“养母”。

3. 对于由继父或继母收养的非婚生子女，如果出生证和出生登记簿中关于父亲或母亲的部分为空白，原出生地人民政府或收养子女现居住地人民政府应在出生证和出生登记簿中补充继父或继母的信息；出生登记簿备注栏应注明“养父”或“养母”。

如果出生证和出生登记簿中已有父亲和母亲的记载部分，根据养父或养母的要求，原出生地人民政府或收养子女现居住地人民政府应将继父或继母的信息替换到出生证和出生登记簿中父亲或母亲的记载部分；出生登记簿备注栏应注明“养父”或“养母”。

3. 对于继子或继女被继父或继母收养，如果出生证和出生登记簿中有关于父亲或母亲的部分为空白，则原出生登记所在地或现居住地的人民政府应当在出生证和出生登记簿中补充继父或继母的信息；出生登记簿的备注栏必须注明“养父”或“养母”。

如果出生证和出生登记簿中已填写了父亲和母亲的信息，则根据养父或养母的要求，原出生登记所在地或现居住地的人民政府应当在出生证和出生登记簿中更改继父或继母的信息；出生登记簿的备注栏必须注明“养父”或“养母”。

居住地

，在户籍簿中记录在国外主管机关已解决的离婚情况

条 20. 变更、更正、补充户籍信息，重新确定民族在某些特殊情况下的处理

1. 对于变更、更正、补充户籍信息，重新确定民族的情况，如果先前的户籍登记是在司法局进行的，则其处理权限如下：

a) 如果申请人是居住在国外的越南公民，则由其出境前居住地的县级人民政府负责变更、更正、补充户籍信息，重新确定民族；

b) 如果申请人是居住在越南的外国公民，则由其居住地的县级人民政府负责更正、补充户籍信息；

c) 如果申请人是不居住在越南的外国公民，则由先前进行户籍登记的司法局所在地的县级人民政府负责更正、补充户籍信息。

在完成变更、更正、补充户籍信息，重新确定民族后，县级人民政府应将附有户籍摘录副本的通知发送给司法局，以便按照规定将其记录在户籍簿中。

2. 对于变更、更正、补充户籍信息，重新确定民族的情况，但申请人不再持有户籍文件原件或户籍登记机关无法保存户籍簿的情况下，户籍登记机关仍应接受并按规定处理。

在向申请人发放变更、更正、补充户籍信息，重新确定民族的摘录后，户籍工作人员应根据规定将变更、更正、补充的信息记录在户籍簿的备注栏或户籍文件原件的背面。

节 5. 将因法院判决、决定而变更的户籍事项记入户籍簿；将已由国外有权机关解决的越南公民的户籍事项记入户籍簿；颁发户籍摘录副本

条 21. 记录因有权国家机关的判决、决定而变更的户籍事项

1. 户籍登记机关收到附有判决摘录、相关决定副本的通知时，对于涉及个人户籍信息变更的事项，应按户籍法第30条第1款的规定将变更事项记录在户籍簿中；如户籍簿已移交给上级户籍管理机关，则应将附有判决摘录、决定副本的通知发送给保管户籍簿的机关，以继续记录在户籍簿中。

2. 如户籍登记机关尚未收到附有判决摘录、决定副本的通知，但变更户籍信息的人提供了合法且已生效的判决摘录、决定副本，则户籍登记机关也应按本条第1款的规定进行记录，并同时在户籍文件原件背面注明变更内容。如记录变更内容的机关不是先前的户籍登记机关，则应在户籍文件原件背面注明变更内容，并将判决摘录、决定副本复印件发送给先前的户籍登记机关，以便记录在户籍簿中。

条22. 将越南公民的户籍事项已由外国主管机关处理的情况记入户籍簿

1. 越南公民在国外出生，并已在国外主管机关登记出生，如要求将出生事项记入户籍簿，则户籍登记机关应将其记入户籍簿，出具记入户籍簿的出生事项证明书和出生证明书副本给申请人。

2. 对于不住在 2. 执业档案人员名单（针对组织）。 结婚证书副本 在越南举行 的越南公民，如果要求将离婚事项记入户籍簿 以便在越南主管机关办理新的结婚登记手续，则应在原结婚登记机关所在地或新结婚登记机关所在地的县人民委员会办理。.

条23. 颁发户籍摘录副本

1. 留存户籍簿或管理电子户籍数据库并有权颁发户籍摘录副本的户籍登记、管理机关。户籍摘录副本的内容应准确反映 负责人户籍簿中的 信息， 电子户籍数据库中的 户籍簿信息， |||电子户籍数据库中没有记载的信息则留空。 2. 对于以前的户籍簿记载年龄的情况，户籍登记机关应确定相应的出生年份并在备注栏中记录，然后 进入 颁发户籍摘录副本。 负责人例如：1975年的出生登记簿上父亲的年龄为25岁，母亲的年龄为23岁，则确定父亲的出生年份为1950年，母亲的出生年份为1952年。

如果个人的户籍信息已被更改、更正、补充 的 ，重新确认民族，将变更户籍事项记入户籍簿，根据有权国家机关作出的判决或决定，将越南公民的户籍事项已由外国主管机关处理的情况记入户籍簿，则户籍摘录副本中的 出生证明书副本 负责人信息应更新为备注栏中记载的内容。

如果申请颁发婚姻摘录副本，而在婚姻登记簿中已注明根据生效的离婚判决或决定进行的户籍变更事项，将已由外国主管机关处理的离婚事项记入户籍簿.

3. 婚姻摘录副本应明确记载：根据……号……月……日……法院作出的判决/决定，已离婚。 b) 从户籍簿中数字化、标准化的户籍信息； 第六节 流动出生、死亡、结婚登记 条24. 流动出生、死亡、结婚登记的情形 已经被 1. 对于父母因残疾、疾病无法亲自为子女办理出生登记；父母被逮捕、拘留或正在服刑且没有祖父母或其他亲属或这些亲属无法 办理出生登记的情况下，乡（镇、街道）人民委员会应进行流动出生登记。 对于死者没有亲属或亲属不在同一社区居住或年老、体弱、残疾无法亲自办理死亡登记的情况下，乡（镇、街道）人民委员会应进行流动死亡登记。, 对于男女双方在同一社区常住，其中一方或双方是残疾人或因病无法亲自办理结婚登记的情况下，乡（镇、街道）人民委员会应进行流动结婚登记。 负责人2. 除本条第1款规定的情形外，根据地方实际情况，乡（镇、街道）人民委员会可决定组织流动出生、死亡、结婚登记。

3. 乡（镇、街道）人民委员会负责安排时间、资金和人员，按照本条第1款和第2款的规定，以适当的形式实施流动户籍登记，确保所有出生、死亡、结婚事件都得到完整登记。注明：根据……年……月……日……法院的判决/决定……号，已离婚。 《国际条约法》（第108/2016/QH13号法） 限制进行国际交换的植物珍稀种质资源包括：一些正在生产中使用并在基因库中保存的具有价值的地方作物种质资源。 附随保险代理证书考试登记表附录六a。 在 第六节 流动出生登记、死亡注销、结婚登记 第二十四条 流动出生登记、死亡注销、结婚登记的情形

1. 当父母因残疾、疾病无法为子女办理出生登记；父母被逮捕、拘留或正在服刑且无祖父母、外祖父母或其他近亲属或这些近亲属不愿

为儿童办理出生登记时，乡级人民政府应进行流动出生登记。

1. 对于父母因残疾、疾病无法亲自为子女办理出生登记；或者父母被羁押、拘留或正在服刑且没有祖父母或其他近亲属为其办理出生登记的情况； 事业。 乡级人民政府应进行流动出生登记。

对于死者没有亲属或者亲属不在同一乡（镇、街道）居住，或者年老、体弱、残疾无法办理死亡登记的，乡（镇）人民政府应当进行流动死亡登记。

对于男女双方在同一乡（镇）常住，其中一方或双方为残疾人、疾病患者无法前往办理结婚登记的，乡（镇）人民政府应当进行流动结婚登记。

2.除本条第一款规定的情形外，根据地方实际情况，乡（镇）人民政府可以决定组织流动出生登记、死亡登记和结婚登记。

3.乡（镇）人民政府负责安排时间、经费和人员，按照本条第一款和第二款的规定，以适当形式实施流动户籍登记，确保所有出生、死亡和结婚事件得到完整登记。

条 25. 移动出生、死亡登记程序

1. 社区司法行政人员-户籍工作人员被指派负责移动出生、死亡登记，应准备齐全各种申请表、户籍证件和必要的条件，在居民家中或在指定的移动登记地点进行登记，确保方便民众。

在移动户籍登记地点，社区司法行政人员-户籍工作人员指导申请人填写完整的申请表信息；检查根据《户籍法》、第123/2015/NĐ-CP号法令和本通知规定用于出生、死亡登记的基础文件；填写受理单。移动出生、死亡登记结果应在接收之日起五个工作日内完成。

2. 自收到申请材料之日起两个工作日内，社区司法行政人员-户籍工作人员应将户籍证件提交乡（镇、城市）人民委员会主席签署，并将登记内容记录在相应的户籍簿中。

根据本条第一款规定，在五个工作日内，社区司法行政人员-户籍工作人员携带户籍证件和户籍簿到移动登记地点向申请人交付结果；指导民众在户籍簿上签字并注明姓名。 按照规定在户籍簿备注栏内注明“移动登记”。; 负责人对于不识字的申请人，社区司法行政人员-户籍工作人员直接填写申请表，然后向申请人宣读内容并指导其按指纹确认。在交付户籍登记结果时，社区司法行政人员-户籍工作人员应再次向申请人宣读户籍证件的内容，并指导其在户籍簿上按指纹确认。

第二十六条 移动结婚登记程序

1. 被指派负责移动结婚登记的社区司法行政人员-户籍工作人员应准备齐全申请表、户籍证件和必要的条件，以实施移动登记。在移动登记地点，社区司法行政人员-户籍工作人员负责检查、核实双方的结婚条件；指导民众填写完整的结婚登记申请表信息；填写受理单。移动结婚登记结果应在接收之日起五个工作日内完成。

2. 根据本条第一款规定，在五个工作日内，如果认为双方符合《婚姻家庭法》规定的结婚条件，社区司法行政人员-户籍工作人员应将结婚证书提交乡（镇、城市）人民委员会主席签署，并在移动登记地点向双方颁发结婚证书。

附录：户籍证件样本；户籍证件管理使用指南

第一节 户籍证件样本

第三章条 27. 户籍证件样本

a) 司法部印制并发行的户籍证件目录（附件1）；

b) 司法部印制并发行的户籍簿目录（附件2）；

1. 随本通知附上：

c) 登载在司法部官方网站上的户籍证件目录，由户籍登记机关自行印制和使用（附件3）；

d) 登载在司法部官方网站上的户籍簿目录，由户籍登记机关自行印制和使用（附件4）；

登载在司法部官方网站上的户籍登记申请表目录，由户籍登记机关和民众自行印制和使用（附件5）

2. 户籍证件样本的尺寸、颜色、技术细节标准在本通知所附的附件中具体描述。

d) 户籍登记申请表在司法部官方网站、户籍登记机关网站上公布，公民可自行打印使用（附录5）^[7]; 

2.表格尺寸、颜色及技术细节标准在随本通知发布的附录中具体描述。

条 28. 印制、发行户籍簿册的权限

1. 司法部负责印制、发行出生证明（正本和副本）、结婚证书（正本）、出生登记簿、婚姻登记簿、死亡登记簿，依照本通知第二十七条第一项第a目和第b目规定的目录。

各省、自治区直辖市司法厅（局）应与司法部联系以获取 户籍簿册样本，并对地方户籍登记机关使用非司法部发行的户籍簿册样本承担责任。.

2. 若户籍登记机关已使用 软件 统一的户籍登记、管理表格，则可按本通知第二十七条第一项第a目规定的目录获得出生证明（正本和副本）、结婚证书（正本）的空白样本以供使用。

3. 户籍摘录（正本和副本）样本依照本通知第二十七条第一项第c目规定的目录发布；户籍登记申请表样本依照本通知第二十七条第一项第d目规定的目录发布，并在司法部官方网站（网址：www.moj.gov.vn）上公布，户籍登记机关可以访问并自行打印使用。

要求进行户籍登记的人可以在司法部官方网站上自行下载并打印使用户籍登记申请表。若要求进行户籍登记的人无法自行打印，则户籍登记机关有责任免费为其打印。

4. 户籍簿样本依照本通知第二十七条第一项第d目规定的目录发布，并在司法部官方网站（网址：www.moj.gov.vn）上公布，户籍登记机关可以访问并自行打印使用。 若国内户籍登记机关无法自行打印，则各省、自治区直辖市司法厅（局）有责任为辖区内的户籍登记机关提供打印并分发使用或联系

司法部以获取样本。 5. 户籍登记机关应对使用不当印制、分发的户籍簿册承担责任。

第二节 户籍簿册记录方式、封存、保管规定

条 29. 户籍簿册记录方式

1. 乡级司法行政人员、司法所工作人员、外交领事官员（以下统称户籍登记工作人员）必须亲自在户籍簿册

、户籍表格上记录。内容必须准确；字迹清晰、完整，不得缩写、擦除；使用优质墨水，同一种颜色；不得使用不同颜色的墨水；不得使用红色墨水。若采用信息技术印制户籍表格，则必须使用优质的黑色墨水，确保不模糊、不失真或褪色。

2. 户籍簿册从启用时起，必须从首页到末页加盖骑缝章。记录必须连续，按顺序一页接一页，不得留空。

3. 年度登记号必须连续记录，从01开始直至年末。若未到年末而簿册已满，则更换新簿册并继续使用前簿册的最后一个编号，不得重新从01开始。

若年末时簿册未用完，则户籍登记机关

继续使用 得到 新簿册 ，并在完成 封存旧簿册 的程序后 按规定执行。 4. 户籍表格上的个人登记号码必须与户籍簿册中规定的年度登记号一致。 5. 户籍簿册中的各栏、项目必须按照户籍簿册和本通知的规定完整、准确地填写；日期须按公历填写。

6. 根据法院判决或决定变更个人户籍的情况如下记录：

a) 国籍变更记录在出生登记簿的备注栏内；该变更也应在其他已登记户籍的户籍簿册的备注栏内记录；

b) 父母子女关系确认记录在子女出生登记簿的备注栏内；

c) 性别重新认定记录在重新认定性别者的出生登记簿的备注栏内；

d) 收养、终止收养记录在收养登记簿和

出生登记簿的备注栏内；

e) 离婚、撤销非法婚姻、承认合法婚姻记录在婚姻登记簿的备注栏内； 限制进行国际交换的植物珍稀种质资源包括：一些正在生产中使用并在基因库中保存的具有价值的地方作物种质资源。 f) 监护权确认记录在监护登记簿内；

g) 宣告失踪、宣告死亡或限制民事行为能力的记录在出生登记簿的备注栏内；

h) 宣告死亡或撤销宣告死亡的记录在死亡登记簿内。

7. 已在国外有权机关处理的越南公民户籍事项记录如下：

a) 出生记录在出生登记簿内；

b) 结婚记录在婚姻登记簿内；

c) 监护记录在监护登记簿内；

d) 认定父母子女关系记录在认领登记簿内。若子女已在越南进行了出生登记

，则县级人民政府有责任通知原出生登记机关

在出生登记簿上补充记录；e) 收养记录在收养登记簿内； f) 户籍变更记录在变更、更正、补充e) 收养记录在收养登记簿内； 户籍登记簿内，并在其他户籍登记簿上补充记录；

g) 离婚、撤销婚姻记录在离婚登记簿内。若之前的婚姻登记是在越南有权机关办理的，则县级人民政府有责任通知原婚姻登记机关，在婚姻登记簿上补充记录；

h) 死亡记录在死亡登记簿内。 b) 从户籍簿中数字化、标准化的户籍信息； 户籍登记、确认民族并记录其他户籍事项；

g)离婚和撤销婚姻登记应记录在离婚登记簿中。如果之前的结婚登记是在越南有管辖权的机关办理的，则县级人民政府应通知该机关，以便将离婚记录补充到结婚登记簿中；

h)死亡登记应记录在死亡登记簿中。

8. 登记、管理户籍的机关在保管户籍簿时，收到判决书或决定书后，应按照本条第6款的规定立即将其记录在户籍簿中。

如果户籍簿由两个级别保管，则登记、管理户籍的机关在收到判决书或决定书并记录在户籍簿后，有责任通知仍在保管另一份户籍簿的机关进行记录，以确保同步更新。

9. 记录在户籍簿时，必须严格按照户籍证件的内容记录。，记录在户籍簿中的越南公民在国外有权机关处理的户籍事项，对于户籍簿中有而户籍证件中没有的内容应留空，对于户籍证件中有而户籍簿中没有的内容应记录在户籍簿的备注栏内。

如果户籍信息在户籍证件、户籍簿上尚未确定，则应留空，不得划线或做标记。 定 第三十条 户籍证件、户籍簿上行政地名的记录方法在发生变化时

1. 当行政地名发生变化时，户籍证件和户籍簿上的地名记录应按登记时的地名填写。

2. 在出具户籍档案副本时，副本上的行政地名记录应与户籍簿中已登记的地名一致。

第三十一条 出生证明、出生登记簿的记录方法 负责人1. 出生人的姓、 负责人名字、

名称应使用大写字母，并加注音标。

2. 出生人的出生日期应以数字和汉字形式记录。 3. 出生地点栏目应如下记录： a) 如果婴儿在医院、产房、卫生站、医疗机构（以下统称为医疗单位）出生，则应记录该医疗单位的名称及其地址。.

b) 如果婴儿在非医疗单位出生，包括在家、交通工具上、路上、拘留所、监狱或其他地方出生，则应记录实际出生地的行政地名（记录完整的三级行政单位）。

c) 如果婴儿在国外出生，则出生地点应记录为出生城市的名称和国家名称；如果婴儿在联邦国家出生，则应记录城市名称、州名称和国家名称。

d) 如果重新登记出生且无法确定完整出生信息，则出生地点栏目应记录为出生地的省名或国家名（例如：永福省或美国）。

4. 居住地栏目应如下记录：

a) 越南公民在国内居住的，应记录其常住登记地；如无常住登记地，则记录临时登记地；如无常住登记地和临时登记地，则记录其实际居住地。

b) 越南公民在国外居住的，应记录其国外的常住或临时地址。 5. 出生登记人持有的身份证明栏目应详细记录：证件类型、号码、发证机关 及发证日期。 |||6. 出生登记机关栏目应准确记录有权进行出生登记的机关名称，具体如下： a) 如出生登记属于乡级人民委员会权限，则应记录三级行政地名（乡、县、省）。 省级 b) 如出生登记属于县级人民委员会权限，则应记录二级行政地名（县、省）。.

c) 如出生登记属于驻外代表机构权限，则应记录该代表机构的名称。

7. 如果出生人的父母是外国人，则应记录该人的姓名和护照或替代护照的有效证件。

外国地名、国家名称应按照已翻译成越南语的名称书写（例如：法兰西共和国、德意志联邦共和国、美利坚合众国等）；如果没有越南语翻译，则按照拉丁字母转写（例如：大阪；纽约等）

。出生证明背面的备注部分用于记录后续更改的信息，包括更正、补充, 户籍内容，确认民族；根据有权机关的判决书或决定书记录更改后的户籍信息。在执行时，应明确记录备注日期、更改的户籍信息以及作为依据的证件类型、号码、发证机关、发证日期。

。关于姓氏

、名字、 社区卫生工作者、社会工作者、村医 名称

、日期、地点 、居住地 、身份证件

、地点

地名、国家 的记录指导 如是外国人，则记录 其姓名 3.3. 加工活动报告按照 按照 护照或其他可替代护照的有效证件。

8. 地名和外国国名应按已翻译成越南语的名称书写（例如：法兰西共和国、德意志联邦共和国、美利坚合众国等）；如无越南语翻译，则按拉丁字母转写（例如：大阪；纽约等）.

9。用于记录出生证明背面后续变更信息的备注部分，用于记录变更、更正和补充内容。 b) 从户籍簿中数字化、标准化的户籍信息； 户籍登记、确认民族；根据有权国家机关作出的判决或决定，记录户籍变更信息。在执行时，需明确记录备注日期、户籍变更信息以及作为依据的证件类型、编号、发证机关、发证日期。

10。关于填写姓氏，中间名， 名字，日期， 居住地, 身份证件，地点 登记, 地名、国籍, 编记入以后对本条规定的变更信息，以便在户口簿和其他户籍证件中统一记载。

第三十二条 结婚证书和结婚登记簿的填写方式

1. 登记结婚日期是双方男女到场，在结婚登记簿和结婚证书上签字的日期。 婚姻关系自登记结婚时起成立，但有本条第二款规定的情形除外。，除非另有规定 本条第二款的规定.

2. 对于重新登记结婚或根据本法第四十四条第二款规定进行事实婚姻登记的情况，按照本法第十一款第二项规定承认婚姻关系，或者按照本法第十三条规定重新进行结婚登记，则婚姻关系成立的日期应记录在 结婚证书的背面。 对于重新登记结婚或进行事实婚姻登记而无法确定以前的登记结婚日期或共同生活为夫妻关系的确切日期的，应记录该月的第一天作为登记结婚或共同生活的日期；如果无法确定具体日期，则记录为该年的1月1日作为登记结婚或共同生活的日期。 结婚证书背面的备注部分。

对于重新登记结婚或进行事实婚姻登记而无法确定以前的登记结婚日期或共同生活为夫妻关系的确切日期的，应记录该月的第一天作为登记结婚或共同生活的日期；如果无法确定具体日期，则记录为该年的1月1日作为登记结婚或共同生活的日期。

第三十三条 确认婚姻状况证明书和发放确认婚姻状况证明书登记簿的填写方式

1节 “婚姻状况” 必须如实 记载 当事人当前的婚姻状况，具体如下：

- 如果从未结过婚，则应明确记载当前未与任何人登记结婚。 明确当前 c未登记结婚.

- 如果目前有配偶，则应明确记载当前有配偶，配偶姓名为……（结婚证书编号……，由……颁发，日期……年……月……日）。

- 如果在1987年1月3日前以夫妻名义同居且未离婚或配偶未死亡或被宣告死亡，则应明确记载当前有配偶，配偶姓名为……。 明确当前正在与……以夫妻名义同居。

- 如果已登记结婚 或者在1987年1月3日前以夫妻名义同居，但已离婚且未再婚，则应明确记载已与……或已与……结婚，但已根据……人民法院……号离婚判决/决定……年……月……日离婚；当前未与任何人登记结婚。 明确已 。数量 或已有配偶，但已离婚；当前未与任何人登记结婚。.

- 如果已登记结婚 或者在1987年1月3日前以夫妻名义同居，，但配偶已死亡且未再婚，则应明确记载配偶已死亡（死亡证明/死亡记录/判决书编号：……，由……颁发，日期……年……月……日）；当前未与任何人登记结婚。 明确已 。数量 或已有配偶，但配偶已去世（死亡证明/死亡记录/判决书号：...由...颁发于...月...日...年）；目前未登记结婚.

如果当事人在登记结婚前要求确认其婚姻状况，则应明确记载从……年……月……日至……年……月……日未与任何人登记结婚；当前有配偶，配偶姓名为……（结婚证书编号……，由……颁发，日期……年……月……日）。 明确是在从...月...日...年至...月...日...年期间未登记结婚; h目前有配偶为先生/女士...（结婚证书号...，由...颁发于...月...日...年）.

2. 对于居住在国外的中国公民，在出境前要求确认其在越南居住期间的婚姻状况；对于曾居住在多个常住地的人，要求在其以前的常住地确认其婚姻状况则应根据其相应居住情况如实记载其婚姻状况。 例如：在居住于北宁省贵武县邦来乡期间，从1996年11月20日至1998年3月4日未与任何人登记结婚。 随时间 居住地。

例如：在北宁省桂武县邦来乡居住期间，自1996年11月20日至1998年3月4日未登记结婚。

3对于驻外机构为居住在国外的中国公民出具婚姻状况证明的情况，应在“居住地”一栏按申请人当前居住地址填写。. 当事人的婚姻状况应根据户口簿、由驻外机构管理的电子户籍数据库的结果确定，并按照本款规定进行类似记载。 根据检查结果 户籍簿、电子户籍数据库，由管理机关记录，与本条款 2 的规定。

条 34. 记载死亡证明和死亡登记簿的方式

1. "死亡时间"一栏应根据死亡通知书或替代死亡通知书的规定（见第123/2015/NĐ-CP号法令第四条第二款），详细记录死亡的小时、分钟、日期、月份和年份，用数字和汉字表示；如不清楚具体时间，则 1. 计划财务司是主要单位，负责指导各单位执行报告制度；按相关规定定期公布统计信息。计划财务司负责与信息技术中心及其他相关部门合作，应用信息技术进行数据收集、更新、报告和存储。 留空。

2. "死亡地点"一栏应详细记录医疗机构名称及其所在行政地名，若死亡发生在医疗机构内。

若死于交通工具上、事故中、监狱、拘留所、执行死刑场所或无法确定死亡地点，则应记录该人死亡或尸体被发现的完整三级行政地名（乡、县、省）。

3. 死亡原因在死亡登记簿中应根据死亡通知书或替代死亡通知书的规定（见第123/2015/NĐ-CP号法令第四条第二款）记载；如无此类文件或未确定原因， G则 留空。 4. 关于死亡通知书的记载

替代死亡通知书必须详细记录文件名称；编号、日期、年份；发证机关。如 预约结果 社区人民委员会 乡级有权进行死亡登记的机关 同时负责 发放死亡通知书，则 不发放死亡通知书； 死亡证明在死亡证明摘录和死亡登记簿中 限制进行国际交换的植物珍稀种质资源包括：一些正在生产中使用并在基因库中保存的具有价值的地方作物种质资源。 留空。 条 35. 户籍登记簿及户籍证件错误更正

在户籍登记过程中

1. 如有错误，在户籍登记簿中记录内容时，户籍工作人员必须划掉错误部分，并在旁边或上方重新书写，不得覆盖原有文字，不得擦除或在擦除处重新书写。 如有空白页，则户籍工作人员应在空白页上划交叉线。

户籍登记簿的备注栏必须详细记录更正内容；更正日期；户籍工作人员签名并注明姓名、中间名、名字。

户籍工作人员有责任向户籍登记机关负责人报告更正情况。户籍登记机关负责人有责任检查并盖章确认更正内容。

户籍工作人员不得擅自擦除、修改或补充已记录的内容，导致内容失真。

在户籍登记过程中，如果发现户籍证件有误，户籍工作人员必须销毁该证件并重新制作新证件，不向民众提供已被修改的户籍证件。

2. 在执行 3. 如果在法律规定结束的户籍登记过程之后才发现错误，则按照规定进行户籍更正。

条 36. 户籍登记簿的开启与关闭

户籍登记机关应按以下方式开启和关闭户籍登记簿：

户籍登记簿的册数应按每年每种簿册使用的顺序编号，从01开始。 优先对象 例如：- 监护登记簿，编号：01-TP/HT-2020-GH

1.            - 认领父母子女关系登记簿，编号：01-TP/HT-2020-CMC。

开始使用日期为该簿册登记的第一个户籍事件的日期。

结束日期

如簿册用完但未到年底

为该簿册登记的最后一个户籍事件的日期；如未到年底但簿册已用完，则在当年12月31日关闭。 在 户籍工作人员必须详细统计该簿册中登记的所有户籍事件数量 是 ，按规定需更正的错误事件数量（见本通知第三十五条第一款）

2. 对于居住在国外的中国公民，在出境前要求确认其在越南居住期间的婚姻状况；对于曾居住在多个常住地的人，要求在其以前的常住地确认其婚姻状况，以及 ，并在完成空白页的数量（如有）。统计完毕后，按本条 第二款的规定，户籍工作人员必须签名并注明姓名、中间名、名字；并向户籍登记机关负责人报告，由其签字确认并注明姓名、中间名、名字、职务并盖章。

3. 按照本条款 第二条 的规定统计后 户籍工作人员必须签名，注明姓名、中间名、名字；报告户籍登记机关负责人签字确认，注明姓名、中间名、名字、职务，并盖章。

条37. 户口簿、户籍登记档案的保管

1. 户口簿，户籍登记档案 应当妥善保管，保存, 存档 永久 以供使用，满足人民群众的需求和国家管理活动。

2. 领事局，代表机构， 县级人民政府，乡级人民政府, 司法厅负责按照法律规定保管、保存、利用户口簿；采取防洪涝、防火、防潮、防虫等措施，确保安全。

机关负责人 对因丢失、损坏或非法利用、使用户口簿而承担责任。 规定 法律。

第四章条款实施^[8]

条 38. 过渡条款

1. 在本通知生效前由户籍登记机关接收的户籍登记申请档案 本通知生效 之前尚未处理完毕的，继续按照规定 的第15/2015/TT-BTP号通知 2015年 月 11 年 16日 由司法部发布的关于实施细则和具体实施《户籍法》若干条款以及政府2015年11月15日第123/2015/NĐ-CP号法令关于实施细则和具体实施《户籍法》若干条款和措施的通知 （以下简称第15/2015/TT-BTP号通知）.

2. 出生证明，结婚证书， ，重新确认民族，将变更户籍事项记入户籍簿，根据有权国家机关作出的判决或决定，将越南公民的户籍事项 根据第15/2015/TT-BTP号通知附表发布的格式 目前正在使用的 各户籍登记机关可以 继续使用至 2020年12月31日.

自本通知生效之日起受理的其他户籍登记申请，颁发的户籍证件按照本通知附表发布的格式。

条39. 生效和替代第15/2015/TT-BTP号通知。

本通知自 16 月 7 年 2020 在执行过程中，如遇困难

2. 或障碍，请省级人民政府、直辖市人民政府、司法厅及时向司法部反映，以便指导。编号：3884/VBHN-BTP