시행령 제 09/2026/TT-BNG는 외교부가 국가예산 정기경비를 사용하는 재정, 예산, 공공재산 관리 및 정보통신기술 활용 활동에 대한 권한 분류를 규정함.

 

시행규칙

재정, 예산 관리 권한, 공공재산 관리 및 일반 경비 국가예산으로 운영되는 정보기술 활용 활동에 대한 분류 규정

외교부

______

공공재산 관리 및 사용 법률 제15/2017/QH14호를 개정하여 일부 조항을 보완한 법률 제64/2020/QH14호, 법률 제07/2022/QH15호, 법률 제24/2023/QH15호, 법률 제31/2024/QH15호, 법률 제43/2024/QH15호, 법률 제56/2024/QH15호 및 법률 제90/2025/QH15호를 근거로 함

정부조직법 제 63/2025/QH15에 근거함;

||| 국가예산 법률 제89/2025/QH15에 의거함

정부가 제정한 공공재산 관리 및 사용 기준과 제도에 관한 정부령 제166/2017/NĐ-CP호를 개정하여 보완한 정부령 제171/2024/NĐ-CP호, 정부령 제286/2025/NĐ-CP호를 근거로 함

정부가 제정한 외교부의 기능, 임무, 권한 및 조직 구조에 관한 정부령 제28/2025/NĐ-CP호를 개정하여 보완한 정부령 제109/2025/NĐ-CP호를 근거로 함

정부가 제정한 전국민 소유권 확립 및 전국민 소유권 확립된 재산 처리에 관한 정부령 제77/2025/NĐ-CP호를 개정하여 보완한 정부령 제286/2025/NĐ-CP호를 근거로 함

정부가 제정한 자동차 사용 기준 및 제도에 관한 정부령 제72/2023/NĐ-CP호를 개정하여 보완한 정부령 제153/2025/NĐ-CP호를 근거로 함

정부가 제정한 직장 및 공익 기관 사용 기준 및 제도에 관한 정부령 제155/2025/NĐ-CP호를 근거로 함

정부가 제정한 공공재산 관리 및 사용 법률의 일부 조항에 대한 세부 규정에 관한 정부령 제186/2025/NĐ-CP호를 개정하여 보완한 정부령 제286/2025/NĐ-CP호를 근거로 함

정부가 제정한 국가예산으로 운영되는 정보기술 투자 관리에 관한 정부령 제45/2026/NĐ-CP호를 근거로 함

정부가 제정한 국가예산 법률의 일부 조항에 대한 세부 규정 및 시행 지침에 관한 정부령 제73/2026/NĐ-CP호를 근거로 함

정부가 제정한 일반 경비 국가예산으로 운영되는 예산 편성, 관리, 사용 및 결산에 관한 정부령 제104/2026/NĐ-CP호를 근거로 함

총리가 제정한 기계 및 설비 사용 기준 및 제도에 관한 총리 결정 제15/2025/QĐ-TTg호를 개정하여 보완한 총리 결정 제10/2026/QĐ-TTg호를 근거로 함

재정관리국장의 제안에 따라

외교부 장관은 이 통지를 통해 외교부의 재정, 예산 관리 권한, 공공재산 관리 및 일반 경비 국가예산으로 운영되는 정보기술 활용 활동에 대한 분류 규정을 제정한다.

장 1

총칙

조 1. 적용 범위와 적용 대상

이 시행규칙은 수산업법 제 18/2017/QH14 호를 수정 보완한 법률 제 146/2025/QH15 호 제 14 조 제 21 항 제 c 호에 따른 제 38 조 제 4 호를 구체화한다.

이 통지는 외교부의 재정, 예산 관리 권한, 공공재산 관리 및 일반 경비 국가예산으로 운영되는 정보기술 활용 활동에 대한 분류 규정을 제정한다.

이 통지는 이미 법으로 규정되어 있는, 본 조항 2항에 명시된 단위의 책임자 또는 최고 책임자의 권한 내에 포함된 내용을 규제하지 않는다.

이 통지에 명시되지 않은 재정, 예산 관리 권한, 공공재산 관리 및 일반 경비 국가예산으로 운영되는 정보기술 활용 활동에 대한 내용은 현행 법률 규정에 따르게 된다.

이 시행규칙은 베트남 영토에서 수산물 양식 주력 종류 관련 사업에 참여하는 단체와 개인에게 적용된다.

이 통지는 외교부 소속 및 직속 기관, 단체, 공영기관(하노이 시외사 공영기관을 제외함), 외교부가 직접 관리하는 해외 대표기구, 외교부의 임무를 수행하거나 의뢰받은 다른 기관, 단체, 개인에게 적용된다.

조 2. 분급 원칙 및 일반 규정

1. 통일적이고 포괄적인 관리를 보장하며, 재정, 예산, 공공재산 관리 및 정부예산으로부터 일반경비를 사용하는 정보통신 기술 활용 활동에 대한 결정 시 법령에서 정한 기준, 절차, 절차를 준수함.

2. 각 단위의 전문 역량을 고려하고 행정절차 간소화, 중간 단계 축소, 조직 실현 비용 감소를 달성하며, 분급된 임무와 권한에 따른 책임을 명확히 하여 주체의 자율성을 발휘하도록 함. 이는 정부예산으로부터 일반경비를 사용하는 정보통신 기술 활용 활동을 포함한 재정, 예산, 공공재산 관리 업무에서 주관자의 역할과 능동성을 강화하기 위함임.

본 통고에서 분급된 권한을 받은 조직 및 개인은 자신이 받은 권한을 다시 분급하거나 위임하지 않으며, 법 앞에서 분급된 임무와 권한의 결과에 대해 전적으로 책임지며, 임무 수행 과정에서 필요한 경우 외교부 소속 관련 부서의 의견을 청취할 수 있으나, 이를 통해 임무 수행의 진행 상황이나 기한에 영향을 미치지 않음.

3. 필요하다면 외교부 장관은 본 통고에서 정한 내용과 다른 특정 사항에 대한 분급 조정을 결정할 수 있음.

4. 외교부 장관은 다음 사항이 발생할 경우 분급된 권한의 실행을 일시 중단할 수 있음:

가) 분급 권한과 관련된 정책 또는 법률 변경으로 인해 연구, 평가, 조정 시간이 필요할 때

나) 분급된 임무와 권한의 수행이 효과적이지 않을 때

조 3. 용어 해석

이 고시에서 사용되는 용어는 다음과 같이 해석된다:

1. 예산을 사용하는 단위는 다음과 같음: 재무관리국; 호치민시 외사국; 국경위원회; 해외동포위원회 및 기타 국내 예산을 사용하는 단위(있을 경우)

2. 외교부 산하 공공기관은 다음과 같음: 외교대학; 외교단 지원국; V75 국제운송센터; 세계와 베트남 신문

3. 외교부 사무국은 정부령 제28/2025/NĐ-CP가 정한 외교부의 기능, 임무, 권한 및 조직 구조에 관한 정부령 제28/2025/NĐ-CP의 조 3 항 1호부터 항 19호까지에 규정된 조직임.

4. 정부령 제104/2026/NĐ-CP가 정한 일반경비 사용 계획 수립, 관리, 사용 및 결산에 따라 재정, 예산, 공공재산 관리 법률 제40조에서 정한 임무는 건설 부분이 없는 임무로, 공무 수행, 관리 업무 또는 공공서비스 제공을 위해 공무원 및 단위가 사용하는 기계, 설비를 구매, 교체, 수리, 개선, 업그레이드하는 것을 포함함.

5. 정부령 제104/2026/NĐ-CP가 정한 이미 건설 투자된 프로젝트의 수정, 개선, 확장, 신축 공사 임무는 건설 부분이 있는 임무로, 공무원 및 단위가 사용하는 작업장 및 기반시설을 유지하기 위한 공사, 개선, 확장, 신축 공사를 포함하며, 건설 법률, 공공재산 관리 법률 및 관련 산업 법률에 따라 공무 수행, 관리 업무 또는 공공서비스 제공을 위해 사용되며, 건설 공사와 연결된 재산 구매도 포함됨.

6. 정부령 제104/2026/NĐ-CP가 정한 물품, 서비스 임대 임무는 공무원 및 단위가 일정 기간 동안 또는 비상시에 개인 또는 조직에게 물품, 서비스를 임대하여 공무 수행, 관리 업무 또는 공공서비스 제공을 위해 사용하도록 하는 것을 포함하며, 이는 공공재산 관리 법률, 입찰 법률 및 관련 산업 법률에 따라 이루어짐.

 

장 II

구체적인 규정

조 4. 재정 및 예산 관리 권한 분류

1. 예산 사용 단위의 장관

가) 국가 재정을 사용하여 구매, 수리, 개조, 개선, 재구성 및 자산, 설비 임차 및 서비스 제공을 위한 일반 경비를 예상하는 주장을 승인하고 조정하며, 해당 경비가 각 임무당 50억 동 미만인 경우에 한해 그러함.

나) 기관 또는 단위가 이미 건설 투자한 프로젝트 내에서 공사의 일부를 신축, 개조, 확장, 개선하기 위해 필요한 일반 경비를 예상하고 이를 승인하며, 해당 경비가 각 임무당 50억 동 미만인 경우에 한해 그러함.

2. 외교부 산하 자체적으로 일정 부분 일반 경비를 보장하는 공공 사립 단위는 본 조 제1항에서 규정된 권한 분류에 따라 수행함.

조 5. 공공 재산 관리 및 사용 권한 분류

1. 예산 사용 단위의 장관

가) 공무용 주택 사용 경비 할당 금액 결정; 기계 및 설비 사용 경비 할당 대상 및 금액 결정; 공용 업무를 위한 차량 사용 경비 할당 결정; 기타 재산 사용 경비 할당 결정 (관련 규정에 따름).

나) 관리 범위 내의 조직 및 단위에서 수행하는 주요 업무를 지원하기 위한 공공 재산 활용 결정.

다) 제41조 제1항에서 규정된 경우에 한해 관리 범위 내의 공공 재산 회수 결정. 공공재산 관리 및 사용에 관한 법률 제15/2017/QH14 호 법률이 법률 제64/2020/QH14 호, 법률 제07/2022/QH15 호, 법률 제24/2023/QH15 호, 법률 제31/2024/QH15 호, 법률 제43/2024/QH15 호, 법률 제56/2024/QH15 호 및 법률 제90/2025/QH15 호 (이하 "공공 재산 관리 및 사용 법률"이라 함)에 의해 수정, 보완된 법률 제15/2017/QH14 호 (사무소, 부동산과 연결된 기타 재산, 차량은 제외), 법률 제07호 2022/QH15 법률, 법률 제24호 2023/QH15 법률, 법률 제31호 2024/QH15 법률, 법률 제43호 2024/QH15 법률, 법률 제56호 2024/QH15 법률 및 법률 제90호 2025/QH15 법률 (이하 공산물 관리 및 사용에 관한 법률이라 한다) (공무실 소재 재산, 토지와 연접한 다른 재산, 자동차를 제외한다).

라) 관리 범위 내의 조직 및 단위 사이에서 공공 재산 이동 결정 (사무소, 부동산과 연결된 기타 재산, 차량은 제외).

마) 관리 범위 내의 고정 재산이 손실되거나 파괴된 경우에 한해 공공 재산 판매, 청산, 소각 및 처리 결정 (사무소, 부동산과 연결된 기타 재산, 차량은 제외).

바) 전문 기계 및 설비의 기준 및 정률 결정.

사) 정부 전자화, 디지털화, 과학기술, 혁신 창조 및 지정된 업무를 수행하기 위해 필요한 경우 기능 직위 또는 공용 업무를 위한 기계 및 설비의 수량을 추가 결정.

아) 기관, 조직 및 단위의 공용 업무를 위한 기계 및 설비의 장비 결정, 건물, 구조물, 건설 공사와 관련된 기계 및 설비 포함: 엘리베이터; 화재 방지 및 진압 시스템; 조명 시스템; 통신 시스템; 에어컨; 카메라; 음향 장치; 위생 설비; 회의실 및 회의실 의자; 발전기; 수위 제어기; TV; LED 모니터; 프로젝터; 기타 기계 및 설비.

자) 기능 직위 또는 공용 업무를 위한 기계 및 설비의 가격 조정 결정 (기계 및 설비의 가격이 정부 총리의 제15/2025/QĐ-TTg 호 결정에서 정한 기준 및 정률을 15% 초과하지만 30% 이내로 조정되는 경우에 한해 그러함).

차) 정부 총리의 제15/2025/QĐ-TTg 호 결정에서 정한 기본 기계 및 설비의 수량 및 가격 결정 (일반적인 디지털 환경에서의 업무를 수행하기 위해 필요한 경우에 한해 그러함).

카) 각 직위 또는 관리 범위 내의 단위의 사무실에서 국가 비밀 보호를 위한 업무를 수행하기 위해 필요한 경우에 한해 기계 및 설비의 수량 및 가격 결정.

타) 관리 범위 내의 단위에서 사용되는 공공 재산에 대한 유지보수 및 수리 기준, 정률 또는 유지보수 및 수리 비용 정률 결정 (산업부 또는 해당 부처가 이미 규정하거나 권한 있는 당국에 제출한 경우 제외).

파) 전용 면적 기준 및 정률 결정.

하) 관리 범위 내의 단위에서 회수된 물자 및 재료를 사용하여 재산을 처리하거나 판매하는 방안 승인 결정 (재산 유지보수 및 수리 중 또는 프로젝트 수행 중 회수된 물자 및 재료에 한해 그러함).

다) 관리 범위 내의 단위에서 수행하는 프로젝트를 위한 재산 및 프로젝트 수행 결과로 얻은 재산의 처리 방안 승인 결정 (프로젝트 수혜자가 명확하게 지정되지 않은 경우에 한해 그러함).

라) 정부 총리의 제77/2025/NĐ-CP 호 정부 시행령 제3조 제6항에서 정한 국민 전체 소유권 확립 및 처리 방안 승인 결정 (국민 전체 소유권을 국가에 자발적으로 이양한 재산에 한해 그러함).

2. 외교부 산하 공공 사립 단위의 장관

가) 공무용 주택 사용 경비 할당 금액 결정; 기계 및 설비 사용 경비 할당 대상 및 금액 결정; 공용 업무를 위한 차량 사용 경비 할당 결정; 기타 재산 사용 경비 할당 결정 (관련 규정에 따름).

나) 공공 사립 단위에서 사용되는 재산을 민간 파트너십 방식으로 투자 프로젝트에 참여시키는 결정.

씨) 재산 공의 보수 및 수리 과정에서 회수된 물자, 재료에 대한 이동 결정 또는 판매 결정 및 사업 수행 과정에서 회수된 물자, 재료에 대한 판매 결정.

디) 관리 범위 내의 재산 공을 경제 활동 목적으로 사용하거나 임대하기 위한 계획 승인 결정.

드) 제41조 제1항에 따라 관리 범위 내의 재산 공을 회수하는 결정(사무소, 공공 기관 시설, 자동차를 제외한 경우).

이) 관리 범위 내의 단위들 간에 재산 공을 이동시키는 결정.

지) 직책 업무를 수행하거나 공동 활동을 지원하기 위한 기계 장비의 기준 및 정량 결정.

히) 정부 전자화, 디지털화, 과학 기술, 혁신 창의성 및 부여된 임무를 수행하기 위해 필요한 경우 직책 업무를 수행하거나 공동 활동을 지원하기 위한 기계 장비의 수량을 추가하는 결정.

이이) 단위의 공동 활동을 지원하기 위한 기계 장비 및 건물, 구조물, 건설 공사와 연결된 기계 장비의 설치 결정, 이를 포함하여: 엘리베이터; 소방 시스템; 조명 시스템; 통신 시스템; 에어컨; 카메라; 오디오 시스템; 위생 시설; 회의실 의자 및 테이블; 발전기; 수영장 펌프; TV; LED 화면; 프로젝터; 기타 기계 장비.

케) 직책 업무를 수행하기 위한 기계 장비의 가격 조정 결정(가격이 15% 이상 30% 미만으로 상승한 경우), 이는 총리령 제15/2025/QĐ-TTg 호에 따른 기계 장비 사용 기준 및 정량 결정에 의해 수정 및 보완된 결정 제10/2026/QĐ-TTg 호에 따른 가격을 초과하지 않음.

엘) 총리령 제15/2025/QĐ-TTg 호에 따른 기계 장비 사용 기준 및 정량 결정에 의해 수정 및 보완된 결정 제10/2026/QĐ-TTg 호에 따른 기본 기계 장비의 수량 및 가격 결정, 이는 일상적인 디지털 환경에서의 업무를 지원하기 위한 것임.

엠) 총리령 제15/2025/QĐ-TTg 호에 따른 기계 장비 사용 기준 및 정량 결정에 의해 수정 및 보완된 결정 제10/2026/QĐ-TTg 호에 따른 기계 장비의 수량 및 가격 결정, 이는 국가 비밀 보호를 위한 업무를 지원하기 위한 것임.

엔) 관리 범위 내의 재산 공에 대한 유지보수 및 수리 기준, 정량 또는 유지보수 및 수리 비용 정량 결정(업종별 관리 부처가 이미 규정하거나 권한 있는 기관에 제출한 경우 제외).

오) 전문 용도 면적, 다른 공공 기관 건물 면적(문화, 체육, 관광, 정보통신, 과학기술, 혁신 창의성, 외교, 농업 및 환경 등 분야의 공공 기관 건물 면적 포함).

피) 총리령 제77/2025/NĐ-CP 호에 따른 재산 소유권 전 국민 소유권 확립 및 처리 방안 승인 결정, 이는 해당 재산 소유자가 총리령 제286/2025/NĐ-CP 호에 따른 수정 및 보완된 총리령 제77/2025/NĐ-CP 호에 따라 국가에 재산 소유권 전 국민 소유권을 자발적으로 이양한 경우임.

큐) 관리 범위 내의 단위들이 수행하는 사업 및 사업 수행 과정에서 발생한 재산에 대한 처리 방안 승인 결정(사업 수혜 대상이 명확하게 지정되지 않은 경우).

3. 자체 일반 경비 일부를 보장하는 공공 사립 기관의 책임자 및 국가가 일반 경비를 보장하는 공공 사립 기관의 책임자

본 조 제2항에 따라 분류된 권한 외에, 자체 일반 경비 일부를 보장하는 공공 사립 기관의 책임자 및 국가가 일반 경비를 보장하는 공공 사립 기관의 책임자는 다음과 같은 권한을 가집니다.

에이) 관리 범위 내의 재산 공을 활용하는 결정.

비) 관리 범위 내의 단위에서 소실되거나 파괴된 고정 재산 공을 판매, 청산, 폐기 또는 처리하는 결정(공공 기관 시설, 자동차를 제외한 경우).

4. 자체 일반 경비를 보장하는 공공 사립 기관의 책임자

본 조 제2항에 따라 분류된 권한 외에, 자체 일반 경비를 보장하는 공공 사립 기관의 책임자는 관리 범위 내의 단위에서 소실되거나 파괴된 고정 재산 공을 판매, 청산, 폐기 또는 처리하는 결정을 할 수 있습니다(공공 기관 시설, 자동차를 제외한 경우).

5. 해외 주재 대표 기관의 책임자

에이) 해외 주재 대표 기관에서 직책에 따른 일반 사무 기계 장비 사용 비용의 대상 및 정량 결정.

비) 주재 대표 기관, 조직, 단위 관리 범위 내에서 주거 시설, 대사관 주택 등 주소 이동 결정(재무관리국의 의견을 받은 후).

씨) 해외 주재 대표 기관에서 자동차 및 기타 운송 수단 판매, 청산 결정 및 기타 기계 장비 및 재산 청산 결정.

디) 해외 주재 대표 기관에서 생활 기기 및 일반 사무 기계 장비 사용 비용 상한 결정.

드) 해외 주재 대표 기관에서 자동차 및 기타 운송 수단의 유지보수 및 수리 결정, 이는 경제적이고 효과적이어야 함.

e) 무효 계약 또는 새로운 차량 대여, 다른 운송 수단 대여; 기계 및 장비, 기타 재산을 임차하거나 구매하여 주체의 기능, 임무, 업무 특성, 사용 요구와 허용된 경비를 보장하면서 효과적이고 절약적으로 사용할 수 있도록 결정함.

g) 차량 대여, 다른 운송 수단 대여; 기계 및 장비, 기타 재산을 임차하거나 구매하여 주체의 기능, 임무, 업무 특성, 사용 요구와 허용된 경비를 보장하면서 효과적이고 절약적으로 사용할 수 있도록 결정함.

h) 일반 사무기기 및 장비의 구매 및 보급 결정: 정부가 제정한 2017년 제166호 시행령 제25조 제2항에 따라 일반 사무기기 및 장비를 보급하며, 2017년 제166호 시행령 제25조 제3항에서 정한 가격 상한선을 초과하지 않도록 함; 2017년 제166호 시행령 부록 I에 명시되지 않은 필요한 일반 사무기기 및 장비; 2017년 제166호 시행령 제28조 제2항에 따라 생활용 기기를 보급하며, 2017년 제166호 시행령 제28조 제3항에서 정한 가격 상한선을 초과하지 않도록 함; 2017년 제166호 시행령 부록 II에 명시되지 않은 필요한 생활용 기기; 2017년 제166호 시행령 제26조 제1항에 따라 외국에 있는 대표기관의 공용 활동을 위한 기계 및 장비; 2017년 제166호 시행령 제29조에 따라 다른 재산.

i) 전문 기계 및 장비의 기준 및 정량 결정; 전문 기계 및 장비의 구매 결정.

k) 외국에 있는 대표기관의 특정 전문 면적 기준 및 정량 결정(재무관리국의 의견을 참조함).

l) 재산 사용 기준 및 정량, 현재 재산 상태, 별도 파견 부서 및 대표기관의 임무 수행 상황을 고려하여 외국에 있는 대표기관의 현재 재산 분배 방안 결정; 별도 파견 부서에 재산 처리를 위임하는 경우 해당 재산 처리에 대한 책임 분담 결정.

제6조. 국가 예산 정기 경비로 사용되는 정보기술 활용 활동 관리 권한 분류

1. 예산 사용 단위의 장관

정기 경비 국가 예산으로 정보기술 활용을 위한 재산 및 장비 구매, 교체, 보수, 개선에 필요한 경비를 예상하고 이를 승인하거나 조정하여, 각 임무별로 총 예상 경비가 5억 원 미만인 경우 연간 예산안 작성 근거로 삼음.

정기 경비 국가 예산으로 정보기술 활용을 위한 재화 및 서비스 임차에 필요한 경비를 예상하고 이를 승인하거나 조정하여, 각 임무별로 총 예상 경비가 5억 원 미만인 경우 연간 예산안 작성 근거로 삼음.

정기 경비 국가 예산이 배정된 후, 정보 시스템 구축, 하드웨어, 소프트웨어, 데이터베이스 구축, 설계, 건설, 개발, 확장 등 조직 또는 단체 자체 또는 제3자에게 위탁하여 정보 생성, 제공, 전송, 수집, 처리, 저장, 교환 등을 목적으로 하는 시스템을 설립하기 위한 프로젝트 승인 결정; 각 임무별로 총 예상 경비가 5억 원 미만인 경우.

정기 경비 국가 예산이 배정된 후, 시장에서 구할 수 없는 정보기술 서비스 임차에 필요한 경비를 예상하고 이를 승인하여, 각 임무별로 총 예상 경비가 5억 원 미만인 경우.

2. 외교부 소속 자립 재정을 보장하는 공공 비영리 기관의 주체

a) 제1항 제1호 a, b 점에 따른 경비 실현을 위한 승인 및 조정 결정.

b) 제1항 제1호 c 점에 따른 프로젝트 승인 결정.

c) 제1항 제1호 d 점에 따른 시장에서 구할 수 없는 정보기술 서비스 임차를 위한 계획 승인 결정.

조 7. 조직, 단위 및 해당 조직, 단위의 책임자에 대한 책임

1. 재무총국

가) 외교부 장관에게 소속 부처의 재정 관리, 예산, 공공재산 관리를 통일적으로 지원하는 업무를 수행한다.

나) 제4조 제1항과 제6조 제1항에서 분할된 권한에 따라 예상 경비 또는 비용을 승인하고 조정하며, 이는 이미 외교부 장관이 이 조 제5항에서 승인한 업무 계획과 예상 경비 또는 비용을 기반으로 한다.

다) 본 통지에서 분할된 권한에 따른 내용의 수행 상황을 모니터링하고 평가하며, 법령 규정과 각 기관, 단위의 관리 수준, 능력, 조건에 적합하도록 외교부 장관에게 권고하고 보고하여 권한 분할 규정을 검토하고 보완하거나 일시 중단하도록 제안한다.

라) 6개월마다(보고기한의 1월 10일과 7월 10일 최대한으로) 또는 긴급하게 외교부 장관에게 분할된 권한에 따른 업무 수행 상황과 결과를 보고한다.

마) 관련 부서와 협력하여 외교부 사무국의 업무 수행 및 분할된 권한에 대한 협업 절차를 작성한다.

2. 기밀기술정보통신국

가) 외교부 장관에게 소속 부처의 정보통신 투자 및 구매 활동에 대한 기술적 해결책, 기술 및 통합성을 통일적으로 관리하기 위해 지원한다.

나) 정부 일반예산의 정기 지출을 사용하는 정보통신 프로젝트에 대한 전문적인 기술적 의견을 제공하며, 이는 각 주관 부서가 이를 기반으로 상급 기관에 제출하여 승인을 받는다.

다) 정부 일반예산의 정기 지출을 사용하는 정보통신 투자 및 구매 활동의 우선 순위를 결정하며, 이는 연간 예산 편성 및 조정을 위한 기초 자료가 된다.

3. 법률 및 국제협약국

관련 법령 변경사항이 분할된 권한에 영향을 미칠 경우 즉시 재무총국에 통보하여 재무총국이 이를 바탕으로 외교부 장관에게 보고하고 법령 규정과 재정, 예산, 공공재산 관리 및 정부 일반예산의 정기 지출을 사용하는 정보통신 활동에 대한 분할된 권한 규정을 검토하고 보완하도록 제안한다.

4. 분할된 권한을 가진 기관, 단위의 책임자

가) 법령 및 외교부 규정에 따른 분할된 권한을 정확히 행사하며, 이에 따른 업무 수행 결과에 대해 외교부 장관에게 전적으로 책임을 진다.

외국에 위치한 대표기관의 재정, 예산, 공공재산 관리 및 정부 일반예산의 정기 지출을 사용하는 정보통신 활동에 대한 외교부 장관의 결정권한 내의 내용에 대해서는 해당 대표기관 책임자가 법령 규정에 따라 제안하고 이를 전적으로 책임지며, 이에 대한 재무총국은 외교부 장관에게 보고하고 결정한다.

나) 재무, 예산, 공공재산 관리 및 정부 일반예산의 정기 지출을 사용하는 정보통신 활동에 대한 지시 및 결정을 발행한 후 외교부 장관, 부 장관, 재무총국장에게 보고하여 모니터링하고 관리한다.

다) 6개월마다(보고기한의 1월 5일과 7월 5일 최대한으로) 또는 긴급하게 외교부 장관에게 분할된 권한에 따른 업무 수행 상황과 결과를 보고한다.

라) 법령 규정과 기관, 단위의 업무 요구에 맞게 분할된 권한 규정을 검토하고 보완하도록 외교부 장관에게 제안하고 보고한다.

5. 외교부 사무국 주요 업무를 수행하는 단위의 책임자

가) 주관 업무를 수행하는 경우, 예산 편성 시점과 연간 예산 분배 시점, 그리고 연간 비용 조정 및 보충 시점에 외교부 장관에게 업무 계획을 제출하고 승인받으며, 이는 업무 수행을 위한 예상 경비 또는 비용을 포함한다.

나) 재무총국과 협력하여 분할된 업무 수행 및 권한에 대한 협업 절차를 작성한다.

장 III

감사, 감독 및 위반 처리

조 8. 검사 및 감독의 원칙

1. 검사 및 감독은 검사 대상과 감독 대상의 정상적인 활동을 방해하지 않아야 한다. 검사 및 감독을 수행하는 기관은 반영이나 건의, 비정상적 징후가 있거나 외교부 장관의 지시에 따라 긴급 검사를 실시할 경우 검사 대상과 감독 대상에게 정보, 자료, 보고서를 제공하도록 요구할 수 있다.

2. 각 기관과 단위 간의 중복 검사 내용, 대상, 시기를 피하고, 주도적이고 신속하며 공개적이며 민주적이며 객관적이며 공정하며 신중하며 철저하며 정확하게 수행되도록 하며, 절차와 절차, 권한에 따라 법률 규정에 따른다.

3. 검사 및 감독을 수행하는 기관이 검사 대상과 감독 대상에게 문서, 자료, 보고서를 제공하도록 요청하는 경우, 그 사항을 상세히 기록한 기록을 작성해야 한다.

4. 위반 행위를 발견한 경우, 검사 및 감독을 수행하는 기관은 즉시 처리하거나 관련 권한을 가진 기관에 법률 규정에 따라 처리를 건의해야 한다.

조 9. 검사 및 감독의 내용

외교부의 업무 수행과 권한 분배에 따른 법령 준수와 외교부의 지침 준수를 검사 및 감독한다. 재정 관리, 예산, 공공재산 관리 및 사용, 공공재산 사용을 위한 정보기술 활용 등 분야에서 정기적으로 지출되는 국가 예산의 사용에 대한 관리 활동을 포함한다.

조 10. 검사 및 감독 방법

1. 검사 방법:

a) 자체 검사.

b) 재정, 예산, 공공재산, 정기적으로 지출되는 국가 예산의 사용을 위한 정보기술 활용 등 분야에서 법령 위반 징후가 있는 경우 연간 정기 검사 또는 긴급 검사를 실시한다. 이는 관련 권한을 가진 기관의 승인을 받은 계획에 따라 이루어진다.

2. 감독 방법:

a) 관련 권한을 가진 기관의 승인을 받은 계획에 따라 정기 감독을 실시한다.

b) 법령 위반 징후가 있거나 외교부 장관의 지시에 따라 긴급 감독을 실시한다.

조 11. 검사 및 감독 권한

1. 검사 권한

a) 자체 검사 방법에 대해

임무와 권한을 분배받은 기관, 단위는 직접 수행한다.

b) 연간 정기 검사 또는 긴급 검사 방법에 대해

재무관리국은 통지에 따라 분배된 임무와 권한의 수행을 검사한다.

2. 감독 권한

재무관리국은 통지에 따라 분배된 임무와 권한의 수행을 감독한다.

조 12. 위반 처리 및 손해 배상

1. 통지에 따라 권한을 분배받지 않았거나 관련 전문 법률 규정을 위반한 기관, 단위, 개인은 다음과 같이 처리된다:

a) 직접 관리 기관, 상위 기관, 감사, 검사, 회계감사, 감독 기관, 전문 관리 기관의 요구에 따라 설명 책임을 진다.

b) 법률 규정에 따라 일부 또는 전체 손해를 배상한다.

c) 위반 정도에 따라 법률 규정에 따라 처리된다.

2. 통지에 따라 권한을 분배받지 않은 경우에도 직접 위반하지 않았지만 발생한 경우, 해당 기관, 단위의 책임자는 다음과 같이 처리된다:

a) 직접 관리 기관, 상위 기관, 감사, 검사, 회계감사, 감독 기관, 전문 관리 기관의 요구에 따라 설명 책임을 진다.

b) 위반 정도에 따라 법률 규정에 따라 처리된다.

장 IV

시행규정

조 13. 효력 발생

1. 본 통지는 2026년 8월 15일부터 효력이 발생한다.

2. 본 통지에서 적용되는 참조 법률 문서가 수정되거나 보완되거나 새로운 법률 문서로 대체될 경우, 해당 수정, 보완 또는 대체된 법률 문서를 적용한다.

3. 시행 과정에서 문제가 발생하면, 각 기관, 단위, 조직은 외교부(재무관리국을 통해)에 보고하여 연구 및 해결하도록 한다.

조 14. 이행 조항

본 통지가 효력이 발생하기 전에 법령 규정에 따라 승인된 모든 업무는 해당 프로세스와 절차를 계속 따르며, 통지에 따른 결정 권한 변경으로 인해 이미 발행된 결정을 조정할 필요는 없다.