시행령 제 102/2012/TT-BTC 국가 예산으로 경비를 보장받아 외국에서 단기 공무를 수행하는 공무원 및 공직자에게 지급되는 직무비에 관한 규정을 정함

시행규칙

공작비 제도에 관한 규정
국가공무원이 해외 단기 출장에 사용하는비용을 정부 예산으로 보장함
정부 예산으로 경비를 보장함

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재무부 장관은 국가예산 지원 경비를 세우고 관리하며 사용하고 결산하는 방법에 대한 규정을 설정하기 위해 통칙을 발간함. 이는 외교부로부터 임무를 수행하거나 위임받은 조직이 베트남 국민 노동자를 선발, 소개 및 관리하는 임무를 수행하도록 하는 것임.

정부령 제12-CP 호 1992년 12월 1일에 의하여 정부가 외국을 방문하는 우리 단체와 외국에서 우리 나라를 방문하는 단체에 대한 규칙을 제정한 것에 근거함

정부령 제118/2008/NĐ-CP 2008년 11월 27일, 재무부의 기능, 임무, 권한 및 조직 구조에 대한 규정

재무행정사무처 장관의 건의를 검토함

재무부는 정부 예산으로 경비를 보장받아 국내 공무원이 해외 단기 출장에 사용하는 공작비 제도를 규정함

조 1. 일반 규정

1적용 대상: 본 통칙은 정부 기관, 당 기관, 공립 사무소, 정치 사회 단체, 정치 사회 직업 단체, 사회 단체, 사회 직업 단체, 군 관리, 전문 군인, 전문 기술 하사관 및 군饷领取人员（以下统称机关、单位）被派遣进行短期海外工作或短期海外培训，由国家财政保障经费的情况适用。在海外的短期工作时间不超过一个工作批次的180天。

2除本通则规定的公作费外，派遣人员的机关、单位和驻外越南机构不得使用国家财政资金以任何方式为出国工作人员增加额外费用。

3공작비 지급 조건:

가) 해당 기관, 단위의 연간 예산 편성 범위 내에서

나) 관련 권한 있는 기관의 출장 지시 결정이 있을 때

다) 부여된 임무를 수행하였을 때

라) 지급을 위한 합법적이고 유효한 증빙 서류가 있을 때

4다음의 경우는 공작비를 지급하지 않음:

가) 병원 치료 기간

나) 출장 중 개인적인 업무 시간

다) 출장과 관광을 결합한 기간

5. 공작비 지급:

공작비는 국가가 해외 출장 중인 사람에게 제공하는 경비로 구성되며, 이 경비는 다음과 같은 항목을 포함함:

가) 개인에게 직접 지급되는 항목은 다음과 같습니다:

1) 교통 수단 요금, 즉 비행기, 기차, 버스 티켓 등 국내에서 출장지까지 및 그 반대 방향의 요금(출장지 내부의 교통 수단 요금 포함)

2) 출장지에서 집으로 돌아오는 비행기, 기차역, 버스 정류장, 국경 통과 시 교통 수단 대여 비용

3) 출장지 입국 시 비행기, 기차역, 버스 정류장, 국경 통과 시 교통 수단 대여 비용

4) 출장지 숙박 비용

5) 출장지 식사 및 소모품 비용

6) 출장지에서의 소모품 비용(해외 측이 모든 비용을 부담하는 경우)

7) 국내외 공항 수수료(있을 경우)

8) 비자 수수료 및 여권 발급 수수료

9) 회의 또는 세미나 참석 비용(참석료 포함)

10) 의료보험 비용

11) 공항 대기 비용

12) 해외 출장 중 특정 장소에서 집결하거나 출장 후 당일에 집으로 돌아갈 수 없는 경우, 해외 출장 주최 기관은 국내 출장 공무원의 공작비 제도에 따라 출장비를 지급할 수 있음

나) 단체 전체에 지급되는 항목은 다음과 같습니다:

1) 출장용 짐 및 자료 운송 비용

2) 출장지에서 일용 교통 수단 대여 비용 및 중간 경유지 교통 수단 대여 비용(출장 경로를 총장이 승인한 경우)

3) 전화, 팩스, 인터넷 비용

4) 팁 비용

5) 문 입장료(문화 예술, 역사 유적, 박물관 등 특수 분야 연구 및 조사 단체의 경우, 상대방이 부담하지 않는 경우) 및 총장의 승인을 받아야 함

6) 접대비 및 선물 구입 비용: 차관 이상의 단체장이 필요하다고 판단하는 경우, 최대 지출 한도를 본 통칙과 각 부처, 산업, 지방의 세부 규정에 따라 예산을 작성하고 총장의 승인을 받아야 함

다) 일괄 지급:

1) 국내 또는 외국의 조직이나 기업이 주관하는 해외 단기 출장에서 출장자에게 일괄 지급해야 하는 경우, 출장자에게 지급되는 일괄 지급 비용은 본 통칙에서 정한 표준 비용으로 제한됨

2) 번역 비용: 번역사가 배치되지 않은 경우, 국내에서 또는 출장지에서 번역 서비스를 이용할 수 있으며, 번역 비용은 다음과 같이 일괄 지급됨:

- 국내에서 번역사를 초빙한 경우, 교통 수단 비용, 식사 및 소모품 비용, 숙박 비용(출장단원과 동일한 공작비 기준), 그리고 통칙 제01/2010/TT-BTC 호 2010년 1월 6일 재무부가 제정한 '외국인을 위한 국내 방문객 환영 제도' 및 '국제 회의 및 세미나 개최 제도'에 따른 번역 비용을 지급함

- 공용 외국어 번역을 위해 해당 국가에서 번역 서비스를 임차하는 경우, 비용은 다음과 같이 결정됩니다: 현지에서 공동 작업 중인 단체와 함께 일하는 동안의 이동 수단 비용; 식사 및 소모품 비용, 숙박비는 공식 방문단 구성원과 동일한 공무비 기준에 따라 지급되며, 실제 사용된 번역 일수에 따른 번역 수수료(공식 방문단이 승인한 프로그램에 포함된 번역 일수에 따라 지급)는 공식 방문단을 이끄는 기관 또는 단체의 책임자가 방문단 예산에 승인한 금액에 따라 지급됩니다;

번역 비용 정산 시에는 다음 문서가 필요합니다: 번역자 또는 번역 제공 업체에게 전체 비용을 지불한 영수증 또는 결제 확인서(공식 방문단 대표와 번역자 또는 번역 제공 업체 사이에 체결된 계약을 근거로 함); 외국어로 작성된 영수증이나 증빙서류는 반드시 한국어로 번역되어야 합니다;

||| 위에서 언급한 전체 비용 지불 항목은 공식 방문단을 조직하기 전에 기관 또는 단체의 책임자의 예산 승인을 받아야 하며, 이는 임시 사용 및 비용 정산의 근거가 됩니다;

다) 외국 측이 일부 비용을 부담하고, 국가 예산이 나머지 비용을 보장하는 경우의 비용 지불:

1) 관련 권한 기관의 결정과 초청측이 특정 항목만 지원하며 나머지 항목은 국가 예산으로 지원한다는 내용의 초청측 문서를 근거로, 초청측이 지원하지 않는 항목은 국가 예산으로 지원받습니다. 초청측이 모든 식비와 숙박비를 부담하나 현지 소비비를 지급하지 않는 경우에는 초청받은 공무원이 현지 소비비를 국가 예산으로 받을 수 있습니다;

2) 초청측이 모든 비용을 부담하는 경우, 초청받은 공무원은 초청측이 부담하는 금액을 받게 되며, 초청측이 국가 예산 기준보다 적게 부담하는 경우 추가 지급되지 않으며, 초청측이 국가 예산 기준보다 많이 부담하는 경우 초과금액은 국가 예산에 반영되지 않습니다;

6기타 지불 사항:

전시회, 박람회 참가, 회의, 세미나 개최, 해외 공연 문화 예술 단체, 해외 교육 및 직원 양성 과정 등 공식 방문단의 경우, 해외 출장 비용을 보장하는 공무비 외에 행사 조직 서비스 비용, 장소 임대 비용, 음악 도구 및 장비 운송 차량 임차 비용 등이 발생할 경우, 이러한 비용을 예상하여 예산을 작성하고 이를 관련 권한 기관의 승인을 받아야 합니다. 이러한 비용의 지불 기준은 다음과 같습니다:

- 행사 조직 서비스 비용: 국내에서 해외 회의, 세미나, 행사 등을 조직하는 자격 있는 기관을 임차하는 경우, 재정부가 제정한 2012년 4월 26일 시행령 제68호에 따른 입찰 규정을 준수해야 합니다. 해외 기관을 임차하는 경우, 국내 기관의 비용과 비교하여 효율적이고 경제적인 비용을 결정해야 합니다;

- 장소 임대 비용 및 해외 공연, 박람회 참가 단체의 음악 도구 및 장비 운송 차량 임차 비용: 실제 임차 비용 영수증 및 증빙서류를 근거로 지급되며, 외국어로 작성된 경우 한국어로 번역되어야 합니다;

7. 공무비 지급 기간은 다음과 같습니다:

a) 공식 출장 결정에 명시된 해외 출장 기간;

실제로 해외에서 수행한 출장 기간이 결정된 기간보다 짧은 경우, 실제 수행한 기간만 지급되며, 실제 수행 기간이 결정된 기간보다 긴 경우, 추가 지급을 위해서는 관련 권한 기관의 추가 결정이 필요합니다;

b) 출장 경로, 해외 도착 국가에서 직항이 없는 경우 24시간 이상 기다려야 하는 경유 시간, 출장 일정에 따른 공휴일 및 연휴 기간;

c) 기간 대기: 출장 기간 외에 객관적인 이유로 해외에서 더 오래 머물러야 하는 경우, 최대 6일까지 지급되며, 이 경우 출장 공무원은 이 통지의 부록에 명시된 공무비 보조금의 100%를 지급받습니다;

8환율 적용: 비용 기준, 지출, 임시 사용 및 정산에 사용되는 화폐는 미국 달러(USD)입니다:

실제 지출이 미국 달러 외의 다른 화폐인 경우, 미국 달러 기준으로 환산됩니다. 미국 달러와 다른 화폐 간의 환율은 해당 국가에서 발행된 합법적인 환전 증빙서류를 근거로 합니다. 환율 증빙서류가 없을 경우, 외환은행 또는 재정부가 발표한 출장 시점의 평균 환율(매입 및 매도)을 적용합니다. 해외에서 신용 카드로 지불한 경우, 신용 카드 명세서와 원본 증빙서류를 근거로 해당 은행의 명세서 상의 환율을 적용하여 미국 달러로 환산합니다;

9해외 단기 출장단의 임시 사용 서류:

a) 국가예산을 통해 임시 사용을 받고 외화로 예산을 인출하는 해외 출장단에 대한 임시 사용 예산 서류는 다음과 같습니다:

(i) 해당 단체의 연간 국가예산 통보서(출장단 항목 세부 내역 포함, 연초 한 번 제출);

(ii) 관련 권한 기관의 해외 출장 결정서;

(iii) 해외 출장단 임시 사용 예산(본 통지에서 정한 제도 및 기준에 따름);

(iv) 출장 일정;

(v) 항 mục báo giá vé máy bay kèm theo hồ sơ đặt chỗ của hãng hàng không;

(vi) giấy mời của bên nước ngoài liên quan đến chi phí tài chính (nếu có).

국고는 공무원 파견에 따른 외화 경비를 신속히 임시 지급한다.

나) 단위가 국내 화폐로 예산을 청구하여 은행에서 외화를 구매하는 경우에 대해서는

임시 지급 예산 신청 서류는 위 a항과 동일하게 적용된다. 공무원 파견에 따른 예산을 기준으로 국고는 해당 단위가 은행에서 외화를 구매할 수 있도록 국내 화폐로 임시 지급한다. 달러와 비엣남동 사이의 환율은 비엣남 상업은행의 판매 환율을 기준으로 한다.

10. 공무원 파견에 대한 결산:

귀국 후 15일 이내에 파견된 공무원들은 임시 지급된 경비를 결산하고 증빙 서류를 제출하여 기관 또는 단위에서 이를 종합하여 국고에 제출하여 임시 지급금을 청구하도록 한다. 연말에는 단위의 결산 보고서에 포함시킨다. 국고는 기관 또는 단위가 제출한 임시 지급 청구서를 받은 날로부터 7일 이내에 임시 지급 경비를 청구한 기관 또는 단위에 지급해야 한다.

본 통지에 명시되지 않은 모든 경비는 결산 대상에서 제외된다.

11. 각 부처 및 지방 정부는 공무원을 해외 파견할 때는 정부가 제정한 해외 파견 단체 관리 규정인 1992년 12월 1일 제정된 정부령 제12-CP호를 준수해야 한다. 기관 또는 단위의 책임자는 예산 범위 내에서 효과적이고 경제적으로 해외 파견을 수행하도록 해야 한다.

제2조. 경비 지출 기준에 관한 규정:

다음은 경비 지출 기준을 두 가지로 분류한다:

1. 기준 A: 다음 직위의 공무원에게 지급하기 위한 기준:

가) 당 총서기, 국가 주석, 부주석, 국회 의장, 부의장, 총리, 부총리, 중앙 정치국 위원.

나) 정부가 2004년 9월 30일에 제정한 중앙 정치국 회의 결의 제730/NQ-UBTVQH호에 따라 지급되는 직위급 월급을 받는 공무원 또는 중앙 정치국 회의 결의 제128-QĐ-TW호에 따라 지급되는 당, 민족 대표단, 중앙 단체의 직위급 월급을 받는 공무원으로서 월급 계수 9.7 이상인 자.

다) 중앙 정치국 회의 결의 제730/NQ-UBTVQH호에 따라 지급되는 직위급 월급을 받는 공무원 또는 중앙 정치국 회의 결의 제128-QĐ-TW호, 제275-QĐ/TW호, 정부령 제204/2004/NĐ-CP호, 제14/2012/NĐ-CP호, 중앙 조직부 지침 제05-HD/BTCTTW호에 따라 지급되는 직위급 보수를 받는 공무원으로서 보수 계수 1.3 이상인 자, 중앙 청년 공산당 비서.

정부가 월급 계수를 변경할 경우, 새로운 월급 계수에 맞게 조정해야 한다.

2. 기준 B: 위 1항에 해당하지 않는 공무원에게 지급하기 위한 기준.

조 3. 경비 지출 기준에 관한 규정

1. 항공권, 철도 및 차량 등에 대한 규정:

가) 항공권:

1) 프리미엄 클래스(First class): 제2조 제1항 제a호에서 정한 지시책임자에게 해당됨;

2) 비즈니스 클래스(Business class 또는 C class): 제2조 제1항 제b호, 제c호에서 정한 지시책임자에게 해당됨;

3) 이코노미 클래스(Economy class 또는 Y class): 제2조 제2항에서 정한 직위를 가진 공무원에게 해당됨;

4) 항공권 구매 절차:

공무원이 수행하는 단기 해외 출장에 대한 항공권 구매는 국가예산으로 경비를 보장하며, 최소한 2개 이상의 항공사나 항공권 판매 대리점에서 제출한 견적서와 예약서류를 비교하여 진행되며, 그 중 베트남 내에서 합법적으로 운영되는 항공사 중 최소한 1개 이상의 국영 항공사 공식 대리점을 포함하고 있어야 하며 다음 사항을 충족해야 함:

- 직항 노선, 출장 일정에 적합함;

- 항공권 비용(세금과 부가 요금 포함), 이동 비용, 공항 대기 비용이 최저 수준임;

해외에서 출장 일정 변경이 필요한 경우, 단체장이 항공권 구매를 결정함.

나) 철도, 선박 및 기타 교통수단에 대한 규정:

1) 1등석(좌석 또는 침대): 제2조 제1항에서 정한 공무원에게 해당됨;

2) 일반석(좌석 또는 침대): 제2조 제2항에서 정한 공무원에게 해당됨.

2. 경비 지출에 대한 결제 규정:

가) 정액제로 결제되는 항목(결산 시 영수증 및 증빙서류 제출 필요 없음):

1) 숙박비, 식비 및 소모품비: 본 통지의 부록에서 정한 각 국가별 경비 지급 기준에 따라 적용됨;

특히 숙박비의 경우, 정액제 금액이 충분하지 않으면, 제3조 제2항 제b호 제2호에서 정한 실제 비용에 따른 지급 방침에 따름;

부록에 명시된 숙박비, 식비 및 소모품비 정액제는 30일 이내의 출장 기간 동안 100% 지급되며, 31일부터 180일까지의 기간은 정액제의 2/3를 지급함;

출장 중 업무 완료 시간이나 교통 수단의 시간에 의존하여 오후 12시 이후에 체크아웃해야 하는 경우, 추가로 1일의 절반을 지급받을 수 있으며, 이 경우 숙박비 정액제의 50%를 지급함.

2) 집에서 공항, 기차역, 버스터미널, 관문까지의 이동 비용 및 해외 출장 후 집으로 돌아오는 비용: 국내 출장 경비 지급 기준에 따라 적용됨;

3) 입국 시 공항, 기차역, 버스터미널, 관문에서 목적지까지의 이동 비용 및 출국 시의 이동 비용: 본 통지 부록에서 정한 정액제 기준에 따라 지급되며, 해외 측이 경비를 부담하는 경우, 측면에서 이동 수단을 제공하지 않는 경우만 지급함;

4) 소모품비: 제1조 제5항 제d호에서 정한 경우에만 적용되며, 다음과 같은 기준에 따라 지급됨:

- 기준 A: 베트남 내에서 지시책임자로 정해진 공무원에게 30USD/인/일;

- 기준 B: 베트남 내에서 제2조 제2항에서 정한 직위를 가진 공무원에게 20USD/인/일;

5) 전화, 팩스, 인터넷 비용: 단체장이 해외에서 단체 업무를 위해 사용하도록 결정하며, 단체당 정액제 80USD로 지급되며, 양자或多一些内容以供我分析和翻译准确度：继续提供剩余的输入行，以便我可以直接进行翻译而无需进一步指示。请保持格式不变。

실제 지출에 따른 결산 시에는 반드시 유효한 세금계산서 및 증빙서류가 필요하다.

i) 숙박비:

- 제2조 통지 이하 a호 제1항에서 정한 현임 지도간부는 편안하고 안전하며 완비된 시설을 갖춘 최고급 스위트룸(개별 침실과 개별 접객실 포함) 1인당 1실을 임차할 수 있다;

- 제2조 통지 이하 b호, c호 제1항에서 정한 지도간부 및 공무원은 품질 보장된 시설을 갖춘 슈퍼리어 룸 1인당 1실을 임차할 수 있으며, 제2조 통지 이하 제2항에서 정한 지위를 가진 공무원은 스탠다드 룸 1실당 2인을 임차할 수 있다. 단독 출장 또는 출장단 내에서 혼자인 경우 또는 성별이 다른 출장단원이 있을 경우 실제 임차료에 따라 단독실을 임차할 수 있으나, 동반 출장단원의 임차료 기준(2인/실)을 초과하지 않아야 한다;

ii) 교통수단 티켓 비용: 항공기 티켓 부착 스티커와 함께 구매 티켓 영수증에 따른 비용을 청구한다. 기타 교통수단 임차 비용은 합법적인 결제 증빙서류와 함께 스티커(있을 경우)를 첨부하여 청구한다;

iii) 일일 업무 수행을 위한 교통수단 임차 비용:

- 교통수단 임차 영수증에 따른 비용을 청구하되, 해당 출장국가 1인당 80USD를 초과하지 않아야 한다. 일부 국가에서는 교통수단 이용 티켓을 전자로 관리하여 스티커가 없는 경우, 출장단장은 실제 이용 내역을 업무 일정에 맞추어 청구 자료로 제공해야 한다;

- 제2조 통지 이하 제1항에서 정한 A등급 지도간부가 단장인 출장단이 교통수단을 임차하여 업무 수행을 위해 사용해야 하는 경우 실제 임차 비용을 청구할 수 있다. 결제 증빙서류는 출장 전 기관 수장의 승인을 받은 예산안, 출장단 업무 일정과 차량 경로가 일치하는 문서를 포함한다. 단장은 실제 임차 내역과 업무 일정에 대한 법적 책임을 지며, 관광이나 여가 활동을 위한 경로는 청구되지 않는다. 해당 국가에서 합법적으로 발행된 임차 영수증 또는 증빙서류가 필요하다;

조공무단이 이 통지 제2조 제1항에 따라 A 기준을 갖춘 경우, 공무단의 단장이 승인한 바와 같이 해당 국가의 외교대표부에서 차량을 대여하여 공무단의 공동 활동을 지원하는 경우에는 정당한 영수증과 증빙 서류가 있는 경우 연료비를 청구할 수 있다.

iv) 짐 및 문서 운임비:

항공사의 운임 영수증에 따른 금액으로 청구되며, 단체의 경우 최대 100USD/공무단으로 제한된다. 문화 예술 단체, 박람회 참석 단체, 원조 활동 참석 단체의 경우는 예산 단위의 장관이 합법적인 영수증과 증빙 서류 및 승인된 예산안을 근거로 처리한다.

v) 건강 보험료:

- 보험 범위: 출국 직원이 파견되는 국가의 요구사항 또는 파견 기관의 필요성에 따라 국가 예산은 출국 직원들이 해외 단기 파견 중 기본적인 건강 보험료를 지원하며, 다음 범위 내에서 지원한다:

+ 치료 과정에서 발생한 질병이나 부상으로 인한 의료 비용(기존 질환 제외);

+ 응급 이송 비용;

+ 급성 질병이나 부상으로 인한 귀국 비용;

- 사망 시 유해 귀국 비용;

- 국가 예산의 보험료 지원 금액:

+ 3개월 이하 파견 시 최대 50USD/인/출장;

+ 3개월 초과 6개월 이내 파견 시 최대 80USD/인/출장;

- 보험 구매 방법:

해외 단기 파견 직원들은 국내에서 보험 서비스를 제공하는 보험 회사에서 보험을 구매할 수 있다;

 - 결제 방법:

국가 예산은 각 출장별로 보험 회사로부터 발행된 수수료 영수증 또는 보험 증명서를 근거로 직원들의 보험료를 결제한다;

직원들이 국가 예산 지원 금액보다 높은 보험료를 지불한 경우, 지원 금액까지만 결제되며, 그 차액은 직원 본인이 부담해야 한다;

- 보험 책임 범위를 초과한 의료 비용 결제:

실제 발생한 의료 비용이 보험 계약의 책임 범위를 초과한 경우, 해당 직원이 파견된 기관은 실제 비용과 관련 증빙 서류를 근거로 개별 사례를 검토하여 결제한다;

vi) 국제 및 국내 공항 수수료(있을 경우): 실제 결제 내역을 근거로 결제한다;

vii) 비자 수수료 및 여권 발급 수수료: 국내외 외사기관의 합법적인 수수료 영수증을 근거로 결제한다; 

viii) 회의나 세미나 참석 비용(참석료 포함, 자료 구입 비용 포함): 주최 기관의 수수료 영수증을 근거로 결제한다;

ix) 공항 대기 비용: 비행 일정과 시간을 표시한 항공권을 근거로 공항 대기 시간을 확인하고, 6시간 이상 대기한 경우 공항 호텔 비용을 결제한다. 한국에서 파견 국가까지의 전체 비행 경로에서 대기 시간이 몇 번 발생했는지에 따라 그 횟수만큼 결제한다;

x) 접대비 및 선물 구입 비용:

- 접대비 한도: 이 통지 부록에 명시된 하루 당 인당 식사 및 소모품 비용 한도를 초과하지 않으며, 이에는 음료와 납부해야 하는 세금이 포함된다;

- 선물 구입 비용 한도: 재무부 2010년 1월 6일 제01/2010/TT-BTC 호 통지 제2조 제1항에 따른 외국인 접대 비용, 국제 회의 및 세미나 개최 비용, 국내 접대 비용 규정을 준용한다.

3고위급 단체에 대한 특별 규정:

a) 고위급 단체는 당 총서기, 당, 국가주석, 부주석, 국회의장, 부의장, 총리, 부총리, 정치국 위원, 중앙위원회 위원, 장관, 기관 수반 등이 단장을 맡아 공식 우호 방문, 비공식 방문, 업무 수행 또는 국제 회의 참석을 위해 파견되는 단체를 말한다.

b) 식사 및 소모품 비용 결제:

i) 정식 구성원(권한 있는 기관의 결정에 명시된 자)은 파견 측이 제1조 제5항 제d호에 따라 제공하는 식사 및 소모품 비용을 이 통지 부록에 명시된 금액의 두 배로 청구한다;

파견 측이 모든 식사를 제공하는 경우, 제3조 제2항 제a호 제iv호에 명시된 금액의 두 배로 소모품 비용을 청구한다;

ii) 수행원은 이 통지 부록에 명시된 금액의 1.5배로 식사 및 소모품 비용을 청구한다;

파견 측이 모든 식사를 제공하는 경우, 제3조 제2항 제a호 제iv호에 명시된 금액의 1.5배로 소모품 비용을 청구한다.

c) 팁: 이 통지 제2조 제1항에 명시된 직위를 가진 단체 구성원에게 50USD/인/국가로 청구되며, 단장이 단체 활동을 위한 용도로 사용하도록 결정한다.

d) 전화, 팩스, 인터넷 비용: 단장이 결정한다.

đ) 짐 및 문서 운임비: 항공사의 실제 운임 영수증에 따른 금액으로 청구되며, 단장이 운임 무게를 결정한다.

e) 고위급 단체의 부인/부군 활동에 따른 비용: 실제 영수증을 근거로 청구하며, 단장은 승인된 단체 계획을 근거로 부인/부군의 활동을 위한 필요한 비용을 절약의 정신으로 결정한다.

g) 기타 경비 (사무실 임대료, 양자 접촉 회의실 임대료, 회의실을 위한 장비 임대료 및 그 밖에 고급단이 직접적으로 수행하기 위해 필요한 기타 경비): 고급단장이 실제 영수증에 따라 결제를 결정한다.

h) 나머지 경비는 본 통지에서 정한 일반 수준으로 결제한다.

조 제4조. 조직 실행

1. 본 통지는 2012년 8월 10일부터 효력이 발생하며, 재무부가 2005년 10월 18일에 제정한 제91/2005/TT-BTC 호 외국에 단기 출장하는 공무원과 공무직원의 출장비 제도를 규정한 통지를 대체한다. 또한 재무부가 2009년 7월 14일에 제정한 제142/2009/TT-BTC 호 통지에서 재무부가 2007년 3월 21일에 제정한 제23/2007/TT-BTC 호 국가 기관과 공공 법인의 회의 비용 제도와 출장비 제도를 수정 보완한 내용 중 제2조를 폐지한다. 다만, 2012년에는 각 부처, 지방 정부는 이미 권한 있는 당국에 의해 배정된 예산안 내에서 적극적으로 조정하여 이행해야 한다.

2. 모든 경제 성분의 기업들은 본 통지에서 규정한 출장비 제도를 적용하여 절약하고 효과적으로 운영하며, 해당 기업의 생산 경영 특성을 고려하도록 한다. 만약 국가 예산에서 특정 프로그램, 계획, 프로젝트를 수행하기 위해 경비가 배정되어 있다면, 외국 출장 출장비 경비가 추가로 발생할 경우, 해당 프로그램, 계획, 프로젝트를 승인한 권한 있는 당국에 의해 배정된 경비 수준에 따라 이행해야 한다.