시행령 제 194/2012/TT-BTC 정보전자화 생성 비용 지침은 국가 예산을 사용하는 기관 및 단체의 정상적인 운영을 유지하기 위한 정보전자화 생성 비용 지침을 안내한다.

시행규칙

전자정보 생성 비용 지침을 위한 정기적인

업무를 수행하는 국가예산 사용 기관 및 단위를 대상으로 함

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정부가 2003년 6월 6일 발행한 2003년 시행령 60/2003/NĐ-CP는 국가예산법의 세부 규정과 이행 지침을 제공하는 것을 근거로 합니다.

정부가 2007년 4월 10일 제정한 64/2007/NĐ-CP 호에 의거하여 공무기관 활동에서 정보기술을 활용하는 것에 관한 법률 시행령;

정부가 2008년 11월 27일 제2008년 제118호 국무회의 결정에 따라 재무부의 기능, 임무, 권한 및 조직 구조를 규정한 법률 명령에 근거함

행정사립단체 재정과 장관의 제안에 따라

재무부 장관은 이 통지에서 정부기관 및 단위가 정기적으로 수행하는 업무를 지원하기 위해 전자정보 생성, 전환, 디지털화 비용에 대한 지출 내용과 금액을 규정함.

조 1. 적용 대상

본 통지는 행정기관, 공공기관, 그리고 국가 예산으로부터 경비를 지원받아 정기적인 업무를 수행하기 위해 전자정보를 생성하는 다른 기관 및 조직에게 적용됨.

전자정보 생성 및 전환, 정보 디지털화(이하 전자정보 생성이라고 함)는 인터넷 환경에서 정보 제공을 목적으로 하는 전자데이터베이스를 생성하는 것을 의미하며, 관리, 운영, 업무 전문성에 필요한 활동을 지원함.

조 2. 적용 범위

1. 본 통지에서 규정된 비용은 외부 개인 또는 단체(기관 및 단위 내 직원과 그 소속 단체를 제외함)를 고용하여 컴퓨터 네트워크 상에서 전자정보를 생성하는 업무를 수행하는데 필요한 비용을 계산할 때 적용됨.

2. 직원들이 추가 근무 시간을 통해 컴퓨터 네트워크 상에서 전자정보를 생성하는 경우, 2005년 1월 5일에 재무부와 내무부가 공동으로 발표한 제08/2005/TTLT-BNV-BTC 통지에 따라 초과근무 수당을 지급함.

안전 정보 보호 또는 업무 전문성 요구로 외부 고용이 불가능한 경우, 기관 및 단위의 책임자는 제08/2005/TTLT-BNV-BTC 통지에 따라 초과근무 수당을 지급하거나, 해당 업무를 수행하는 내부 직원들에게 지급할 비용을 결정하되, 외부 고용 비용의 최대 50%를 초과하지 않도록 함. 이 결정은 업무 수행의 필요성과 업무 전문성 유지, 정보 보안 및 품질 보장을 고려해야 함.

조 3. 비용 항목

1. 데이터 입력 비용.

2. 초고속 문서 생성 비용.

4. 정보 디지털화 비용.

1. 데이터 입력 업무에 대한 비용:

가) 구조화된 데이터 입력: 구조화된 데이터는 일정한 구조로 조직되어 있으며, 시간에 따른 변화가 거의 없거나 적은 데이터를 말함. 구조화된 데이터 입력 비용은 각 필드의 문자 수를 기준으로 계산되며, 구체적으로 다음과 같음:

- 필드 내 문자 수가 15개 이하인 경우: 최대 300원/필드.

- 필드 내 문자 수가 15개 초과 50개 이하인 경우: 최대 375원/필드.

- 필드 내 문자 수가 50개 초과인 경우: 최대 450원/필드.

여기서 단가는 검증 작업을 포함하며, 1페이지는 46줄 x 70자/줄로 계산됨.

나) 구조화되지 않은 데이터 입력: 구조화되지 않은 데이터는 미리 정의된 구조가 없는 자유형식 데이터를 의미하며, 예를 들어 비디오 파일, 이미지 파일, 오디오 파일 등이 포함됨.

구조화되지 않은 데이터 입력 비용은 페이지 당 비용으로 계산되며, 구체적으로 다음과 같음:

- 문자와 숫자만 있는 페이지: 최대 9,500원/페이지.

- 표가 포함된 페이지: 최대 11,700원/페이지.

- 복잡한 수학식이나 특수 문자가 포함된 페이지: 최대 14,000원/페이지.

여기서 단가는 검증 작업을 포함함.

2. 초고속 문서 생성 업무에 대한 비용: 초고속 문서는 HTML 언어로 작성된 데이터 형태로, 다른 자원에 연결되는 기능을 가지고 있음. 초고속 문서 생성 비용은 각 문서 유형별로 다르게 적용되며, 구체적으로 다음과 같음:

가) 간단한 초고속 문서: 주로 정보를 표현하기 위한 텍스트 문서로, 최대 비용은 원래 A4 문서 1페이지당 12,000원.

나) 복잡한 초고속 문서: 고급 HTML 기능을 사용하여 사용자 친화적이고 아름다운 디자인을 제공하며, 정보 탐색 및 사용을 용이하게 하는 문서로, 최대 비용은 원래 A4 문서 1페이지당 42,000원.

3. 본 조항의 가항과 나항에서 규정된 비용에는 디자인 및 전체 페이지 구조 설계 비용은 포함되지 않음.

4. 외국어나 소수민족 언어로 전자정보를 생성하는 경우, 본 통지에서 규정된 비용의 10%에서 30%까지 증가할 수 있으나, 디자인 및 전체 페이지 구조 설계 비용은 포함되지 않음.

5. 정보 전환: 이미지 스캐너를 사용하여 종이 위의 데이터를 전자텍스트로 변환한 후, 전문 소프트웨어를 사용하여 검증되지 않은 전자텍스트를 검증된 전자텍스트로 변환하는 경우, 구조화되지 않은 데이터 입력 비용의 최대 30%가 적용됨.

6. 정보 디지털화: 외부 장치를 사용하여 사진을 디지털화하고 해당 이미지를 파일 형태로 저장하여 텍스트 또는 하이퍼텍스트와 결합하여 사용하는 경우, 본 조항 제5항에서 정한 하이퍼텍스트 페이지 구축 비용의 최대 30%까지 지출할 수 있다.

7. 단위의 책임자는 예산 가능성을 고려하고 실제 요구에 따라 구체적인 지출 금액을 결정하며, 이는 본 통지에서 규정된 지출 한도를 초과하지 않아야 한다. 위 결정된 구체적인 지출 금액을 기준으로 업무량을 고려하여 단위의 책임자는 각 업무량별로 용역비를 청구할 수 있다. 업무량별로 용역비를 청구하는 것은 공개적으로 이루어져야 하며, 단위 내부의 경비 지출 규칙에 명시되어야 한다.

조 5. 경비의 관리, 사용 및 결산:

1. 본 임무를 수행하기 위한 경비는 관련 기관 및 단위가 권한 있는 기관으로부터 배정받은 연간 예산안에서 사용되며, 현재의 국가예산법 및 그 시행에 관한 법률에 따른 관리 및 지출 규정에 따라 처리된다.

2. 계약에 따라 기관 및 단위와 공급자 사이에서 지급되는 모든 지출은 세금계산서 및 입증서류 규정과 입찰, 재산, 상품 및 서비스 구매에 관한 법률 규정을 준수해야 한다.

3. 추가 근무 시간에 대한 임금 제도에 따라 공무원, 직원에게 지급되는 모든 지출은 현재의 규정 및 재무부와 행정부가 2005년 1월 5일에 발행한 제08/2005/TTLT-BNV-BTC 통지에 따라 처리된다. 이 통지는 밤 근무 및 추가 근무 시간에 대한 공무원, 공무직원, 직원의 임금 지급에 대한 시행에 관한 지침을 제공한다.

제6조. 이 통지의 시행

1. 본 통지는 2013년 1월 1일부터 효력을 발생하며, 재무부가 2007년 11월 28일에 발행한 제137/2007/TT-BTC 통지(전자 정보 생성 비용 지급에 관한 지침)를 대체한다.

2. 시행 중 어려움이나 문제점이 있는 경우 각 기관과 단위는 재정부에 보고하여 연구해결하도록 한다./.