2015년 제23号 국무총리령 복사본 발급 및 원본 증명, 서명 증명 및 계약 거래 증명에 관한 규정

 처분령

본래 사본 발급 및 원본 기초 증명, 서명 증명 및 계약 거래 증명에 관한 것

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근거 정부조직법 2001년 12월 25일;

법무부 장관의 제안에 따라,

정부는 본래 사본 발급 및 원본 기초 증명, 서명 증명 및 계약 거래 증명에 관한 시행령을 제정함

장 1
총칙

조 1. 적용범위

이 시행령은 본래 사본 발급 권한 및 절차, 원본 기초 증명, 서명 증명, 계약 거래 증명, 본래 사본 발급, 원본 기초 증명, 서명 증명 및 계약 거래 증명의 법적 효력, 증명 관리에 관한 국가 관리를 규정함

조 2. 용어 해석

이 조치령에서 사용되는 다음 용어들은 다음과 같이 이해된다.

1. "본래 사본 발급"은 본래 사본을 관리하는 기관 또는 단체가 본래 사본을 기초로 사본을 발급하는 것을 말하며, 본래 사본은 본래 사본과 동일한 내용을 포함하고 정확함

5. "원본"은 권한 있는 기관 또는 단체가 처음으로 발급하거나 재발급하거나 재등록한 문서, 문건; 개인이 작성하고 권한 있는 기관 또는 단체가 확인하고 도장을 찍은 문서, 문건

6. "사본"은 원본에서 복사하거나 원본 내용과 동일하게 작성된 문서를 말함

7. "본래 사본"은 법률에 따라 원본을 발급할 때 권한 있는 기관 또는 단체가 작성한 문서로서 원본과 동일한 내용을 포함함

8. "증명 문서"는 이 시행령에 따라 증명된 문서, 문건, 계약, 거래

조 3. 본래 사본 발급, 원본 기초 증명, 서명 증명 및 계약 거래 증명

1. 본래 사본은 사용 목적으로 원본을 대체할 수 있으나 법률에서 다른 규정이 있을 경우를 제외하고는 모든 거래에서 사용 가능함

2. 이 시행령에 따른 원본 기초 증명 사본은 사용 목적으로 원본을 대체할 수 있으나 법률에서 다른 규정이 있을 경우를 제외하고는 모든 거래에서 사용 가능함

3. 이 시행령에 따른 서명 증명은 증명 요청자가 해당 서명을 작성하였음을 증명하며, 문서 또는 문건의 내용에 대한 서명자의 책임을 확인하는 근거가 됨

4. 이 시행령에 따른 계약 거래 증명은 각 당사자가 계약 거래를 체결한 시간 및 장소, 민사 행위 능력, 자발적인 의지, 각 당사자의 서명 또는 지문을 증명하는 증거가 됨

조 4. 원본에서 사본을 발급하는 권한과 책임

1. 원본을 관리하고 있는 기관 또는 단체는 이 시행령에 따라 원본에서 사본을 발급할 권한과 책임이 있으며, 법률에서 다른 규정이 있을 경우를 제외한다.

2. 원본에서 사본을 발급하는 것은 원본을 발급하는 것과 동시에 이루어지거나 원본을 발급한 후 이루어질 수 있다.

1. 시·현·구·읍·면·도시의 법무과(이하 "법무과"라 한다)는 원본에서 사본을 발급하는 권한과 책임이 있다.

가) 베트남의 권한 있는 기관 또는 단체, 외국의 권한 있는 기관 또는 단체, 베트남의 권한 있는 기관 또는 단체와 외국의 권한 있는 기관 또는 단체가 발급하거나 인증한 서류나 문서의 원본에서 사본을 공증한다.

c) 외국어에서 베트남어로 또는 베트남어에서 외국어로 번역한 문서, 서류의 번역자의 서명을 확인한다.

d) 이동 재산 관련 거래를 확인한다.

다) 동산으로 된 재산과 관련된 계약이나 거래를 공증한다.

라) 동산으로 된 상속재산을 분할하기 위한 합의서나 상속재산을 인정하기 위한 합의서를 공증한다.

법무과장 또는 부과장은 본 조항에서 정한 사항을 공증하며, 공증서에 서명하고 법무과의 도장을 찍는다.

2. 시·읍·면·도시의 인민위원회(이하 "인민위원회"라 한다)는 원본에서 사본을 발급하는 권한과 책임이 있다.

나) 서류나 문서에 있는 서명을 공증한다. 번역자의 서명을 공증하는 것은 제외한다.

다) 동산으로 된 재산과 관련된 계약이나 거래를 공증한다.

라) 토지 사용권의 행사와 관련된 계약이나 거래를 공증한다. 토지법에 따른다.

마) 주택에 관한 계약이나 거래를 공증한다. 주택법에 따른다.

바) 유언을 공증한다.

갑) 상속 포기 서면을 공증한다.

을) 상속재산을 분할하기 위한 합의서나 상속재산을 인정하기 위한 합의서를 공증한다. 본 조항의 각 호 다, 라, 마에 따른 재산에 대한 것이다.

인민위원장 또는 부위원장은 인민위원회의 도장을 찍고 공증서에 서명한다.

3. 외교 대표부, 총영사관 및 외국에서 베트남의 영사직능을 수행하도록 위임받은 기관(이하 "대표부"라 한다)은 본 조 제1항 각 호 가, 나, 다에 따른 사항을 공증할 권한과 책임이 있다. 외교관 또는 영사가 공증서에 서명하고 대표부의 도장을 찍는다.

4. 공증인은 본 조 제1항 각 호 가, 제2항 각 호 나에 따른 사항을 공증할 권한과 책임이 있다. 공증인은 공증서에 서명하고 공증사무소 또는 공증실의 도장을 찍는다(이하 "공증업무기관"이라 한다).

본 조에서 정한 원본에서 사본을 공증하는 것, 서명을 공증하는 것, 동산으로 된 재산과 관련된 계약이나 거래를 공증하는 것, 유언을 공증하는 것은 청구인의 주소와 무관하다.

본 조에서 정한 토지 사용권과 관련된 계약이나 거래를 공증하는 것은 해당 토지가 위치한 인민위원회에서 이루어진다. 본 조에서 정한 주택에 관한 계약이나 거래를 공증하는 것은 해당 주택이 위치한 인민위원회에서 이루어진다.

1. 법률이 사본 제출을 규정한 경우, 해당 기관 또는 조직은 사본을 접수해야 하며, 공증된 사본을 요구하지 않지만 원본을 제시하여 대조할 수 있는 권리를 가지고 있다. 대조하는 사람은 사본과 원본의 정확성을 확인하는 책임이 있다.

2. 원부에서 발급받은 사본이나 공증된 사본을 접수하는 기관 또는 조직은 원본을 제시하도록 요구하지 않으나, 사본이 위조 또는 불법임을 근거로 제시하도록 요구하거나 확인을 진행할 수 있으며, 필요하다고 판단되는 경우 원본을 제시하도록 요구하거나 확인을 진행할 수 있다.

조 7. 공증 요청 처리 기간

공증 요청 처리 기간은 해당 기관 또는 조직이 요청을 받은 날 또는 15시 이후에 요청을 받은 경우 다음 영업일까지 보장되어야 한다. 다만, 이 법 시행령 제21조, 제33조 및 제37조에서 규정한 경우는 제외한다.

조 8. 공증 요청자의 권리와 의무

1. 공증 요청자는 이 법 시행령 제5조 제6항에서 규정한 경우를 제외하고는 가장 편리한 기관 또는 조직에서 공증을 요청할 수 있는 권리를 가지고 있다. 공증을 거부당한 경우에는 그 이유를 서면으로 설명하거나 법령에 따라 항의할 수 있는 권리를 가지고 있다.

2. 공증 요청자는 이 법 시행령에 따라 공증을 요청하거나 공증 절차를 진행할 때 제출하는 문서의 내용, 합법성, 유효성을 책임져야 한다.

조 9. 공증 실시자의 의무와 권리

1. 공증을 수행할 때 진실성, 정확성, 객관성을 보장해야 한다.

2. 자신의 공증 행위에 대해 법 앞에서 책임져야 한다.

3. 자신이나 배우자, 친부모, 배우자의 친부모, 친자녀, 입양자녀, 며느리, 사위, 조부모, 배우자의 친형제, 배우자의 친형제의 자녀 등과 관련된 계약, 거래, 서명을 공증하지 못한다.

4. 이 법 시행령 제22조, 제25조 및 제32조에서 규정한 경우에 공증을 거부해야 한다.

5. 공증을 요청하는 문서의 합법성을 확인하기 위해 관련 기관, 조직 또는 개인에게 필요한 정보를 요구할 수 있다.

6. 이 법 시행령 제22조 제4항에서 규정한 내용을 포함하여 잘못된 권한으로 발급되거나 위조된 공증을 요청하는 문서를 임시 보관하고, 국가 기관에 이송하여 법령에 따라 처리하도록 해야 한다.

7. 공증 문서가 미비한 경우 공증 요청자에게 추가 문서를 제출하도록 안내하거나, 잘못된 기관에 제출된 경우 적절한 기관에 제출하도록 안내해야 한다.

공증을 거부한 경우, 공증 실시자는 공증 요청자에게 서면으로 거부 이유를 명확히 설명해야 한다.

조 10. 공증 장소

1. 공증은 해당 기관 또는 조직의 사무소에서 이루어진다. 다만, 노약자, 이동이 불가능한 사람, 구금 중인 사람, 징역형을 집행 중인 사람 또는 다른 정당한 이유가 있는 경우 유언, 계약, 거래, 서명 공증은 예외로 한다.

2. 공증을 진행할 때 공증 장소를 명확히 기록해야 하며, 사무소 외에서 공증을 진행하는 경우 시간(시, 분)도 명확히 기록해야 한다.

3. 공증을 수행하는 기관 또는 조직은 주요 업무 일정 동안 공증 요청을 받을 수 있도록 인력을 배치해야 하며, 사무소에 공개적으로 업무 일정, 권한, 절차, 처리 기간 및 공증 비용을 게시해야 한다.

조 11. 증명에 사용되는 언어와 문자 계약 거래

계약 및 거래를 증명하는 언어와 문자는 베트남어로 한다. 베트남어를 숙달하지 않은 자가 증명을 요청하는 경우 통역인이 있어야 한다.

조 12. 증언

1. 증언은 증명 문서의 필수 내용이다.

가) 원본에서 작성된 사본 증명 증언서;

b) 서명 증명 증언에는: 한 문서 또는 문서에 한 사람의 서명을 증명하는 증언; 여러 사람의 서명을 한 문서 또는 문서에서 증명하는 증언; 지문 증명 증언; 서명 또는 지문을 할 수 없는 경우 증명 증언;

다) 번역자의 서명을 증명하는 증언서;

d) 계약 및 거래 증명 증언에는: 계약 및 거래 증명 증언; 유산 분할 합의 문서 증명 증언; 유산 인정 문서 증명 증언; 유언 증명 증언; 유산 포기 문서 증명 증언;

조 13. 증명 일지 및 증명 번호

1. 증명 일지는 증명 기관이나 조직에서 증명한 사항을 추적하고 관리하기 위해 사용된다. 증명 일지는 연속적으로 작성되며 각 페이지마다 공백 없이 작성되어야 하며, 첫 페이지부터 마지막 페이지까지 접합 도장을 찍어야 하며 연도별로 작성한다. 연도가 끝나면 일지를 마감하고 해당 연도 동안 증명한 사항의 총 수를 통계화하며, 증명인은 확인 후 서명하고 이름을 기재하며 도장을 찍어야 한다.

2. 증명 번호는 증명 일지에 기록된 순번이며, 해당 권번호, 증명 연도 및 증명 종류 코드를 포함한다. 증명 일지에 기록된 순번은 연속적으로 01부터 연도가 끝날 때까지 기록되며, 연도 중간에 다른 일지로 변경되는 경우에는 이전 일지의 다음 순번을 사용해야 하며 01로 시작해서는 안 된다. 연도가 변경될 경우 새 연도의 첫 증명은 다시 01로 시작해야 하며 이전 연도의 마지막 순번을 이어서 사용해서는 안 된다.

증명 문서에 기록된 번호는 증명 일지에 기록된 증명 번호와 일치해야 한다.

3. 증명 기관이나 조직이 정보기술을 증명 과정에 적용한 경우, 본 시행령에 부속된 증명 일지 모델의 모든 내용을 보장해야 한다. 매월 증명 기관이나 조직은 인쇄하여 일지로 제작하고 접합 도장을 찍어야 하며, 연말인 12월 31일까지 같은 종류의 증명 사항을 1년 동안 처리한 일지를 하나로 결합해야 한다. 일지 작성, 증명 번호 기록 및 일지 마감은 본 조 제1항과 제2항에 따라 이루어진다.

가) 원본에서 작성된 사본 증명서(SCT/BS);

b) 서명 및 지문 증명 일지 (SCCT/CK,DC);

다) 번역자의 서명 증명서(SCT/CKND);

đ) 계약 및 거래 증명 일지 (SCCT/HĐ,GD).

조 14. 보존 제도

1. 증명 일지는 국가 기록물로서 증명 기관이나 조직의 사무소에서 영구적으로 보관 및 보존해야 한다.

2. 서명 증명 및 통역인의 서명 증명에 대한 경우, 증명 기관이나 조직은 증명된 문서 원본을 한 부씩 보관해야 하며, 보관 기간은 2년이다. 법원 감정인의 서명을 증명하거나 원본 사본을 증명하는 경우는 보관하지 않는다.

3. 계약 및 거래 증명에 대한 경우, 증명 기관은 증명된 계약 및 거래 원본과 함께 관련 서류를 한 부씩 보관해야 하며, 보관 기간은 20년이다.

4. 증명 기관이나 조직은 본 조 제2항과 제3항에 따른 보관 규정에 따른 증명 문서에 대해 수수료나 기타 비용을 징수해서는 안 되며, 증명 일지와 증명 문서를 보관하고 관리하는 책임이 있다.

5. 보관 기간이 만료된 증명 문서의 폐기는 기록 보존 법률 규정에 따라 이루어진다.

조 15. 수수료 증명 수수료, 기타 비용

1. 법무실, 시·군·읍·면 행정기관, 대표 기관에서 증명을 요청하는 자는 법률 규정에 따라 증명 수수료를 납부해야 한다.

2. 수수료 징수 금액, 징수 및 납부, 관리 및 사용 규정은 법률 규정에 따라 이루어진다.

3. 증명 기관에 문서를 인쇄, 촬영, 타이핑하도록 요청하는 경우, 해당 비용을 납부해야 한다.

국내에서는 각 지방 정부가 지역 실정에 따라 상한 금액을 설정하며, 국외에서는 대표 기관의 장이 지역 실정에 따라 비용을 결정한다.

장 II
원본에서 사본 발급, 원본에서 사본 증명,

서명 증명

파견, 조정, 임기 연장, 철수 절차

원본에서 사본 발급

조 16. 개인 또는 단체는 원본에서 사본을 발급받을 권리를 가진다.

1. 개인 또는 단체는 정본을 발급받는다.

2. 법정 대리인 또는 위임된 대리인은 개인 또는 단체가 정본을 발급받는다.

3. 사망한 사람에게 정본을 발급받은 경우 그 사람의 부모, 자녀, 배우자, 혈연의 형제자매 및 다른 상속인.

조 16항 2 및 3에 규정된 사람으로서 원본에서 사본을 발급받으려는 사람은 정본을 받은 사람과의 관계를 증명하는 서류를 제출해야 한다.

2. 기관 또는 단체는 원본을 근거로 요구한 사람에게 사본을 발급하며, 사본 내용은 원본에 기재된 내용과 일치해야 한다. 원본이 보존되지 않거나 원본에 요구된 사본 내용이 기재되어 있지 않은 경우에는 기관 또는 단체는 요구한 사람에게 서면으로 답변해야 한다.

3. 원본에서 사본을 발급받기 위해 우편으로 요청하는 경우, 이 조항 1항에 규정된 문서의 공증 사본과 수신자의 이름과 주소가 명확히 기재된 봉투 하나를 함께 보내야 한다.

4. 원본에서 사본을 발급받는 기간은 이 시행령 제7조의 규정에 따라 이루어진다. 우편으로 사본 발급 요청을 한 경우, 우편 도장으로부터 합법적인 신청서를 받은 후 즉시 처리한다.

절 2

사본의 진위 확인

조 18. 사본을 확인하기 위한 기초 문서와 문건

1. 관련 기관 또는 단체가 발급한 문서 또는 문건의 정본.

2. 개인이 작성하고 관련 기관 또는 단체가 확인하고 도장을 찍은 문서 또는 문건의 정본.

1. 사본 확인을 요구하는 사람은 사본 확인을 위한 기초 문서 또는 문건의 내용, 유효성, 적법성을 책임지고, 이 시행령 제22조에 규정된 문서 또는 문건의 사본 확인을 요구하지 못한다.

2. 사본 확인을 하는 사람은 사본이 정본과 일치함을 확인하는 책임을 진다.

조 20. 정본에서 사본을 확인하는 절차

1. 사본 확인을 요구하는 사람은 사본 확인을 위한 기초 문서 또는 문건의 정본과 확인을 요구하는 사본을 제출해야 한다.

외국의 관련 기관 또는 단체가 발급하거나 공증 또는 확인한 문서 또는 문건의 정본을 요구하는 경우, 이 법률의 규정에 따라 사증화를 거쳐야 하며, 국제 조약에 따라 면제되는 경우나 상호주의 원칙에 따른 경우를 제외한다.

2. 사본 확인을 요구하는 사람이 정본만 제출하는 경우, 기관 또는 단체는 정본을 촬영하여 확인을 진행하되, 기관 또는 단체가 촬영 장비가 없는 경우에는 예외로 한다.

3. 사본 확인을 하는 사람은 정본을 검토하고 사본과 대조하며, 사본 내용이 정본과 일치하고, 정본 문서 또는 문건이 이 시행령 제22조에 규정된 경우가 아닌 경우에는 다음과 같이 확인을 진행한다.

a) 사본 확인을 위한 확인 문구를 모델에 따라 완전히 기재한다.

b) 확인자의 이름과 성을 명확히 기재하고, 확인 기관 또는 조직의 도장을 찍고, 확인록에 기록한다.

2장 이상의 사본이 있는 경우 마지막 페이지에 확인 문구를 기재하고, 2장 이상의 사본이 있는 경우 각 페이지 사이에 겹침 도장을 찍어야 한다.

하나의 정본 문서 또는 문건에서 발급된 하나의 사본 또는 같은 시점에서 하나의 정본 문서 또는 문건에서 발급된 여러 개의 사본은 하나의 확인 번호를 부여한다.

조 21. 사본 증명 기간 연장

여러 종류의 원본 서류에 대한 사본 증명을 동시에 요청하거나, 원본이 여러 페이지이고, 많은 수의 사본을 요청하며, 서류 내용이 복잡하여 검토 및 대조가 어려워 증명기관이 이 법 시행령 제7조에서 정한 기간 내에 처리할 수 없는 경우에는 증명 기간을 최대 2(이)일 추가로 연장하거나, 당사자 간 서면 합의에 따라 더 긴 기간으로 할 수 있다.

조 22. 원본 서류 사용 제한

1. 내용을 지우거나 수정하거나 추가 또는 삭제한 원본.

2. 내용을 확인할 수 없을 정도로 손상된 원본.

3. 권한 있는 기관이나 단체의 비밀용도 인증 도장을 받은 원본 또는 비밀용도 인증 도장을 받지 않았지만 복사금지 표시가 된 원본.

4. 법률이나 사회 도덕에 위반되는 내용을 포함하거나, 전쟁을 선동하거나 사회주의 베트남 체제를 반대하거나, 베트남 민족 역사 왜곡하거나, 개인이나 단체의 명예나 인간 존엄성 또는 신용을 훼손하거나, 시민권을 침해하는 내용을 포함한 원본.

5. 외국 기관이나 단체가 발급하거나 공증하거나 인증하였으나, 이 법 시행령 제20조 제1항에서 정한 영사 합법화 절차를 거치지 않은 원본.

6. 권한 있는 기관이나 단체의 인증과 도장을 받지 않은 개인이 작성한 서류.

목 3

서명 증명

조 23. 증명 요청자와 증명 수행자의 책임

1. 증명 요청자는 자신이 서명한 서류나 문서의 내용에 대해 책임을 진다. 이 법 시행령 제22조 제4항과 제25조 제4항에서 규정한 내용을 포함한 서류나 문서에 대한 서명 증명을 요청해서는 안 된다.

2. 증명 수행자는 증명 요청자가 서명한 서류나 문서의 서명의 진실성을 책임진다.

조 24. 서명 증명 절차

a) 주민등록증 또는 여권의 원본 또는 공증 사본.

b) 자신이 서명할 서류나 문서.

2. 증명 수행자는 증명 요청서류를 검토하고, 이 조 제1항에서 정한 서류가 모두 제출되었으며, 증명 시점에서 증명 요청자가 명백하게 이해하고 행동을 통제할 수 있으며, 이 법 시행령 제25조에서 정한 경우가 아닌 경우, 증명 요청자를 앞에서 서명하도록 요구하고 다음과 같이 증명한다.

a) 모델에 따른 서명 증명 문구를 완전히 기재한다.

b) 확인자의 이름과 성을 명확히 기재하고, 확인 기관 또는 조직의 도장을 찍고, 확인록에 기록한다.

두 페이지 이상인 서류나 문서에는 마지막 페이지에 증명 문구를 기재하고, 두 장 이상인 서류나 문서에는 접합부에 도장을 찍어야 한다.

3. 일원화 창구에서의 서명 증명은 공무원이 증명 요청자의 자격을 확인하고, 이 조 제2항에서 정한 조건을 충족하면 증명 요청자가 증명 필요한 서류에 서명하도록 하고, 증명 권한을 가진 사람에게 넘긴다.

4. 이 조 제1항, 제2항 및 제3항에서 정한 서명 증명 절차는 다음의 경우에도 적용된다.

a) 동일한 서류나 문서에 여러 사람의 서명을 증명하는 경우.

b) 개인 이력서에 대한 서명을 증명하는 경우.

c) 법령에 따라 개인이 작성한 서류나 문서에 대한 서명을 증명하는 경우.

d) 보수 없이 배임 책임이 없는 위임에 대한 위임장에 서명을 증명하는 경우로서 재산 소유권 이전이나 부동산 사용권 이전과 관련되지 않는 경우.

조 25. 인증을 받을 수 없는 서명 사유

1. 인증 시점에서 요청자가 자신의 행위를 인식하고 통제할 수 없는 상태에 있다.

3. 요청자가 서명한 문서가 이 법령 제22조 제4항에 규정된 내용을 포함하는 경우

4. 문서, 문건의 내용이 계약 또는 거래를 포함하되, 이 법령 제24조 제4항 단서 d 또는 다른 법률에 특별히 규정된 경우를 제외한다.

조 26. 특별한 경우 적용

이 법령 제23조, 제24조 및 제25조에서 정한 서명 인증은 요청자가 서명할 수 없어 지문 인증을 요구하는 경우와 요청자가 서명하거나 지문을 찍을 수 없는 경우에도 적용된다.

각각의 상황에 따라 증언 내용은 이 법령에서 정한 양식에 따라 기록된다.

절 4

번역자, 번역자의 서명 인증

조 27. 번역자의 자격 및 요건

1. 민사 행위 능력이 법에 의해 완전하게 인정받아야 한다.

2. 해당 외국어에 대한 외국어 학사 학위 이상 또는 해당 외국어에 대한 대학 졸업 이상 학위를 소지해야 한다.

해당 언어가 일반적이지 않고 외국어 학사 학위 또는 대학 졸업 학위를 소지하지 않는 번역자는 해당 언어에 능통해야 한다.

1. 이 법령 제27조에 따른 자격과 요건을 갖춘 사람은 전국의 법무과에서 번역 협력자로 활동할 수 있다. 법무과는 협력자 번역자의 자격과 요건을 검토하고 법무과의 협력자 명단을 작성하여 법무처의 승인을 받아야 한다.

2. 법무처의 승인을 받은 협력자 번역자 명단을 법무과는 법무과의 사무소에 공개하여 인증을 원하는 사람들의 번역자 연락을 용이하게 한다.

3. 법무과의 협력자로서 활동하는 번역자는 법무과와 협력자 번역 계약을 체결해야 하며, 이 계약에는 번역자의 번역 내용과 품질에 대한 책임이 명확히 정해져야 한다.

법무과의 협력자로서 활동하는 번역자는 법무과에 모범 서명을 등록해야 한다. 모범 서명 등록 시, 번역자는 등록 요청서와 함께 법무과장 앞에서 등록 요청서에 3(삼)개의 모범 서명을 직접 작성해야 한다.

조 30. 번역자와 번역자의 서명 인증 실시자의 책임

1. 번역자는 고객과 인증 기관에 대해 번역 내용의 정확성을 책임지고, 이 법령 제32조에 규정된 문서, 문건을 번역하여 인증을 요구해서는 안 된다.

2. 인증 실시자는 번역자의 서명의 진실성을 책임진다.

1. 법무과의 협력자로서 활동하는 번역자가 인증을 요구하는 경우, 번역본과 번역 대상 문서, 문건을 제출해야 한다.

인증을 실시할 때, 인증 실시자는 번역본에 있는 그들의 서명을 모범 서명과 비교해야 하며, 번역본의 서명이 모범 서명과 달리 의심되는 경우에는 번역자를 직접 앞에서 서명하도록 요구해야 한다.

a) 신분증 또는 유효한 여권의 원본 또는 공증된 사본

b) 이 법령 제27조 제2항에 규정된 서류의 원본 또는 공증된 사본; 다만, 일반적이지 않은 언어를 번역하는 경우 외국어 학사 학위 또는 대학 졸업 학위가 없지만 해당 언어에 능통한 번역자는 제외한다.

c) 번역해야 하는 문서, 문서의 번역본을 첨부한 문서.

인증을 요구하는 사람은 인증 실시자 앞에서 서명해야 하며, 이 법령 제24조 제3항에 규정된 경우를 제외한다.

3. 인증 실시자는 인증을 요구하는 문서를 검토하며, 이 조 제1항 또는 제2항에 규정된 서류가 충족되고, 번역된 문서, 문건이 이 법령 제32조에 규정된 경우가 아닌 것으로 판단되면 다음과 같이 인증을 실시한다.

a) 통역원 본문 확인 확인 문구를 규정된 양식에 맞게 작성한다.

b) 확인자의 이름과 성을 명확히 기재하고, 확인 기관 또는 조직의 도장을 찍고, 확인록에 기록한다.

2(이)페이지 이상의 번역 문서, 문건의 경우 마지막 페이지에 증언 내용을 기록하고, 2(이)장 이상의 문서, 문건의 경우 접착용 도장을 찍어야 한다.

4. 번역자가 외교관 또는 영사직원으로서 동시에 외교기관에서 인증을 실시하는 경우, 외교관 또는 영사직원은 해당 문서, 문건을 정확하게 번역하였음을 확인하고, 본인의 이름을 기재하고 외교기관의 도장을 찍어야 한다.

조 32. 번역 불가능한 서류 및 문서

1. 내용을 지우거나 수정하였거나, 부당하게 내용을 추가하거나 삭제한 서류 및 문서.

2. 내용을 확인할 수 없을 정도로 손상되거나 낡아서 내용을 파악할 수 없는 서류 및 문서.

3. 기관 또는 단체의 비밀용 도장을 찍은 서류 및 문서 또는 비밀용 도장이 없는 경우라도 비밀임을 명시한 서류 및 문서.

4. 이 nghị định 제22조 제4항에 규정된 내용을 포함하는 서류 및 문서.

5. 외국의 기관 또는 단체로부터 발급받거나 공증 또는 인증을 받았으나 이 nghị định 제20조 제1항에 따라 사증화되지 않은 서류 및 문서.

조 33. 번역인의 서명 증명 기간

번역인의 서명 증명 기간은 이 nghị định 제7조에 따른 규정에 따라 이루어지며, 증명 요청자와의 서면 합의에 따라 더 길게 할 수 있다.

장 III
계약 및 거래의 증명

조 34. 증명 범위 계약 거래

1. 법률에 의해 증명이 필요하다고 규정된 계약 및 거래.

2. 법률에 의해 증명이 필요하지 않지만 개인 또는 단체가 자발적으로 증명을 요청한 계약 및 거래.

조 35. 증명 요청자의 책임과 증명 수행자의 책임 계약 거래 그리고 증명 수행자의 책임 계약 거래

1. 증명 요청자는 계약 및 거래의 내용, 법적 유효성, 이 조 제36항 제1호 c 절에 규정된 서류의 유효성 및 법적 유효성을 완전히 책임진다.

2. 증명 수행자는 계약 및 거래의 체결 시간 및 장소, 당사자의 민사 행위 능력, 자유 의지, 서명 또는 지문을 책임진다.

증명 수행자는 법령이나 사회 도덕에 위반되는 내용을 가진 계약 및 거래에 대해 증명을 거부할 수 있는 권리를 가지고 있다.

조 36. 증명 절차 계약 거래

a) 계약 및 거래 초안;

b) 증명 요청자의 신분증 사본 또는 여권 사본(유효기간 내);

c) 재산에 대한 소유권 또는 사용권을 증명하는 서류 사본 또는 법률이 정한 대체 서류 사본(재산에 대한 계약 또는 거래에서 해당하는 경우); 다만, 유언자가 생명을 위협받는 상황에서는 예외로 한다.

본 조 제2항 b 절 및 c 절에 규정된 서류 사본은 원본과 함께 제출되어야 한다.

2. 증명 수행자는 증명 신청서의 서류를 검토하고, 신청서가 완전하며 증명 시점에서 당사자가 자발적이며 정신이 명료하고 자신의 행동을 통제할 수 있으면 증명을 진행한다.

3. 계약 및 거래의 당사자는 증명 수행자 앞에서 서명해야 한다. 금융기관 또는 기업의 계약 체결 권한을 가진 자가 증명 기관에 서명 모델을 등록한 경우에는 계약에 미리 서명할 수 있으며, 증명 수행자는 그들의 계약 서명을 서명 모델과 대조해야 한다. 계약 서명이 모델과 다르다고 의심되면 그 사람에게 증명 수행자 앞에서 다시 서명하도록 요구해야 한다.

증명 요청자가 서명할 수 없다면 지문을 찍어야 하며, 읽거나 듣거나 서명하거나 지문을 찍을 수 없다면 두 명의 증인이 있어야 한다. 증인은 민사 행위 능력을 갖추고 있어야 하며, 계약 또는 거래와 관련된 권리, 이익 또는 의무가 없어야 한다.

4. 증명 수행자는 각 계약 및 거래에 대한 증명 문구를 모범 사례에 따라 작성하고, 서명하며, 증명 기관의 이름과 직함을 기재하고 증명록에 기록한다. 계약 또는 거래가 2장 이상인 경우 각 페이지에는 증명 요청자와 증명 수행자의 서명이 있어야 하며, 페이지 수와 증명 문구는 계약 또는 거래의 마지막 페이지에 기록된다. 계약 또는 거래가 2장 이상인 경우 접착용 도장을 찍어야 한다.

5. 번역이 필요한 경우 번역가는 계약 및 거래의 내용, 증명 문구를 증명 요청자에게 정확하게 번역하고, 각 페이지에 번역가로서 서명해야 한다.

조 37. 인증 기간 계약 거래

계약 및 거래의 인증 기간은 인증 요청에 필요한 서류를 모두 제출받은 날로부터 2(이)일 이내로 하되, 인증을 요청한 자와 문서상 합의로 더 연장될 수 있다.

조 38. 변경, 보충, 철회의 인증 계약 거래

1. 이미 인증된 계약 또는 거래의 변경, 보충, 철회는 계약 또는 거래에 참여한 각 당사자 사이에 문서상 합의가 있을 때만 이루어질 수 있다.

2. 계약 또는 거래의 변경, 보충, 대체, 철회는 해당 계약 또는 거래를 인증한 기관에서 이루어진다. 유언의 일부 또는 전부를 변경, 보충, 대체, 철회하는 경우에는 해당 기관 외에도 인증 권한이 있는 다른 기관에서도 인증할 수 있으며, 유언의 변경, 보충, 대체, 철회를 수행한 기관은 그 내용을 이전에 인증한 기관에 통보하여 계약 또는 거래 인증 기록에 기재하도록 한다.

조 39. 오기 수정 계약 거래 인증된

1. 계약 또는 거래의 인증 후 작성, 타이핑, 인쇄 과정에서 발생한 오기를 수정하려면 계약 또는 거래에 참여한 각 당사자 사이에 문서상 합의가 있어야 하며, 이를 수정함으로써 당사자의 권리와 의무에 영향을 미치지 않는 경우에 한해 인증 기관에서 수정할 수 있다.

2. 인증을 수행하는 자는 수정해야 할 오기를 밑줄로 표시하고, 인증 기관의 도장을 찍어 계약 또는 거래의 페이지 가장자리에 수정 내용, 수정자 이름과 서명, 수정 날짜를 기록한다.

조 40. 원본에서 인증된 사본 발급 계약 거래 인증된

1. 계약 또는 거래의 원본을 보관하는 기관은 계약 또는 거래에 참여한 각 당사자나 계약 또는 거래와 관련된 권리, 의무를 가진 자의 요청에 따라 인증된 원본에서 인증된 사본을 발급한다.

3. 본 조항 제1항, 제2항에서 정한 바에 따른 계약 또는 거래의 원본에서 사본을 인증하는 것은 본 법령 제20조 제2항, 제3항에 따라 이루어진다.

장 IV
인증에 대한 국가 관리

조 41. 법무부의 인증에 대한 국가 관리 책임

법무부는 정부의 지도 아래 전국적으로 인증에 대한 국가 관리를 총괄하며 다음의 임무와 권한을 수행한다.

1. 인증에 관한 규범 법률 문서의 작성 및 제출 또는 법적 권한에 따라 발행;

2. 인증에 관한 규범 법률 문서의 시행에 대한 일반적인 지침 및 지시;

3. 인증 활동에 대한 검사 및 감사, 불만 및 고발 처리, 인증과 관련된 행정 위반에 대한 처벌;

4. 정보기술의 활용을 통해 인증의 수행 및 인증에 대한 국가 관리 실시;

5. 국제 협력에 있어서 인증;

6. 매년 인증 관련 상황을 종합하고 통계를 작성하여 정부에 보고한다.

조 42. 외교부의 공증 관리에 대한 책임

1. 외교부는 법무부와 협력하여 공증에 대한 국가 관리를 수행하며 다음의 임무와 권한을 가진다.

가) 대표기관에서의 공증 업무에 대한 지도, 감독, 검사, 감리를 실시한다.

나) 대표기관에서 공증 업무를 수행하는 외교관 및 영사관 직원에게 공증 업무 교육을 조직한다.

다) 매년 대표기관의 공증 상황과 통계를 법무부에 보고한다.

라) 공증 관련 행정 위반에 대한 민원, 고발 처리 및 권한 내에서의 행정 처분을 한다.

2. 대표기관은 그 관할 구역 내에서 공증에 대한 국가 관리를 수행하며 다음의 임무와 권한을 가진다.

가) 이 시행령에서 정한 바에 따라 대표기관의 권한으로 공증 업무를 수행한다.

나) 공증 서적 및 공증 문서를 보관한다.

다) 공증 관련 행정 위반에 대한 민원, 고발 처리 및 권한 내에서의 행정 처분을 한다.

라) 매년 공증 상황과 통계를 외교부에 보고한다.

공증 업무를 수행하는 영사관 직원 및 외교관은 본 조 제2항 각 호에서 정한 대표기관의 업무를 지원하기 위해 책임을 진다.

1. 지방자치단체는 지역 내에서 공증에 대한 국가 관리를 수행하며 다음의 임무와 권한을 가진다.

가) 지방에서 증명 관련 법규범 문서의 시행을 조직하고 추진함;

나) 법무부 소속 사무실, 지방자치단체 소속 사무소 및 공증 기관의 공증 업무를 수행하는 공무원 및 직원에게 공증 업무 교육을 제공한다.

다) 공증 관련 법률 규정의 홍보 및 교육을 조직한다.

라) 정보통신 기술을 활용하여 지방 내 증명 업무와 증명에 관한 국가관리를 수행하며, 정보 제공과 교환 요구를 충족시키기 위해 노력함;

마) 법무부 소속 사무소, 지방자치단체 소속 사무소 및 공증 기관의 공증 업무를 검사하고 감리하며, 행정 절차에서 공증된 사본 요구의 남용을 방지하기 위한 조치를 취한다.

사) 공증 관련 행정 위반에 대한 민원, 고발 처리 및 권한 내에서의 행정 처분을 한다.

임기 6개월마다 및 연간, 지역 내 공증 상황과 통계를 법무부에 보고한다.

법무부는 지방자치단체가 본 항 각 호에서 정한 업무를 수행하도록 지원한다.

2. 지방자치단체 소속 군, 구, 시, 도 소속 시(이하 "지방자치단체 소속 군"이라 한다)는 지역 내에서 공증에 대한 국가 관리를 수행하며 다음의 임무와 권한을 가진다.

가) 지방자치단체 소속 사무소에서 공증 업무를 수행하는 공무원 및 직원에게 공증 업무 교육을 제공한다.

나) 공증 관련 법률 규정의 홍보 및 교육을 조직한다.

다) 공증된 원본 계약서, 거래 문서의 사본을 발급한다.

라) 공증 서적 및 공증 문서를 보관한다.

마) 지방자치단체 소속 사무소의 공증 업무를 검사하고 감리하며, 행정 절차에서 공증된 사본 요구의 남용을 방지하기 위한 조치를 취한다.

사) 공증 관련 행정 위반에 대한 민원, 고발 처리 및 권한 내에서의 행정 처분을 한다.

임기 6개월마다 및 연간, 지역 내 공증 상황과 통계를 지방자치단체에 보고한다.

법무부는 지방자치단체 소속 군이 본 항 각 호에서 정한 업무를 수행하도록 지원하며, 본 시행령에서 정한 법무부 소속 사무소의 권한으로 공증 업무를 수행한다. 법무부 소속 사무소의 장 및 부소장은 공증 서명 모델을 법무부에 통보해야 한다.

3. 지방자치단체 소속 사무소는 지역 내에서 공증에 대한 국가 관리를 수행하며 다음의 임무와 권한을 가진다.

가) 본 시행령에서 정한 바에 따라 지방자치단체 소속 사무소의 권한으로 공증 업무를 수행한다.

나) 인민에게 증명 관련 법률 규정을 홍보하고 보급하며 동참을 독려함;

다) 공증된 원본 계약서, 거래 문서의 사본을 발급한다.

라) 공증 서적 및 공증 문서를 보관한다.

마) 공증 관련 행정 위반에 대한 민원, 고발 처리 및 권한 내에서의 행정 처분을 한다.

사) 임기 6개월마다 및 연간, 지역 내 공증 상황과 통계를 지방자치단체 소속 군에 보고한다.

법무부 소속 사무소는 지방자치단체 소속 사무소가 본 항 각 호에서 정한 업무를 수행하도록 지원하며, 지방자치단체 소속 사무소의 장 및 부소장은 공증 서명 모델을 법무부에 통보해야 한다.

조 44. 위반 처리

1. 공증 업무를 수행하거나 공증을 요청하거나 번역을 수행하는 자에 대한 행정 위반 처벌은 행정 위반 처리 법률에 따른다.

2. 공증 업무를 수행하는 자가 자신의 과실로 인해 개인 또는 단체에 손해를 입힌 경우, 법령에 따라 징계 및 배상을 받는다.

3. 번역을 수행하는 자가 자신의 과실로 인해 번역을 요청한 자에게 손해를 입힌 경우, 법령에 따라 배상해야 한다.

조 45. 항소, 고발 및 항소, 고발 처리

증명업무에서 법을 위반한 행위에 대한 항소, 항소 처리, 고발, 고발 처리는 법률에서 정한 항소, 고발 규정에 따라 이루어진다.

장 V
시행규정

조 46. 공증 업무 조직의 임무

공증 업무 조직은 증명일지와 증명 문서를 보관하며, 6개월마다와 연간 정기적으로 증명 관련 상황과 통계 자료를 작성하여 지방법무청에 보고한다.

1. 공증 업무 조직이 이전에 지방자치단체가 증명했던 계약, 거래를 증명하는 지역에서는, 해당 계약, 거래의 수정, 보완, 폐기, 기록이나 타이핑, 인쇄 과정에서 발생한 오류 수정은 여전히 해당 지방자치단체에서 처리된다.

2. 2015년 6월 30일까지 도시 내 주택 관련 계약, 거래 증명은 2005년 주택법 제93조에 따라 지방자치단체가 수행한다.

조항 48. 효력 발생

1. 본 시행령은 2015년 4월 10일부터 효력이 발생한다.

2. 본 시행령은 2007년 5월 18일 제정된 정부 시행령 제79/2007/NĐ-CP, 2012년 1월 20일 제정된 정부 시행령 제04/2012/NĐ-CP, 2012년 2월 2일 제정된 정부 시행령 제06/2012/NĐ-CP, 2000년 12월 8일 제정된 정부 시행령 제75/2000/NĐ-CP 등 증명 관련 규정을 대체한다.

조 49. 시행 책임

1. 법무부장관은 이 nghị định의 이행을 지도한다.

2. 재무부 장관, 외교부 장관은 각각의 직무 범위 내에서 법무부 장관과 협력하여 본 시행령의 시행을 지도한다.

3. 각 부 장관, 정부 직속 기관의 수장, 중앙 정부 직속 시, 성의 의장은 본 시행령의 시행을 책임진다./.

 

부록

증명 서약 모범, 증명 일지 모범
(정부가 2015년 2월 16일 제정한 시행령 제23/2015/NĐ-CP에 첨부됨)

I. 증명 서약

증명 서약은 타이핑하거나 도장에 새겨져 있으며 다음 사항을 포함한다:

1. 원본에서 복사본 증명 서약

원본과 동일한 사본 인증

인증 번호 …권 번호 …(1) - SCT/BS

...월 ...일 ...년

증명 업무를 수행한 사람이 서명하고 이름을 기재하며 도장을 찍는다 (2)

2. 서명 증명 서약

a) 한 문서나 문건에서 한 사람의 서명 증명 서약

...월 ...일 ...년

(한글로 ...)

...시 ...(4)시 ...(5)분. 저는 (5) ..., (6) ...

인증합니다

...씨는 신분증 또는 여권 (3) 번호 ..., 이 문서나 문건의 내용을 이해하였으며, 이에 대해 책임을 지며, 이 앞에서 이 문서나 문건에 서명하였습니다.

증명 번호 ...권 번호 ...(1) - SCT/CK, CĐ

날짜 …월 …일 …년

증명 업무를 수행한 사람이 서명하고 이름을 기재하며 도장을 찍는다 (2)

b) 한 문서나 문건에서 여러 사람의 서명 증명 서약

날짜 …월 …일 …년

(한글로 ...)

...시 ...(4)시 ...(5)분. 저는 (5) ..., (6) ...

인증합니다

다음과 같은 분들:

...씨는 신분증 또는 여권 (3) 번호 ...

...씨는 신분증 또는 여권 (3) 번호 ...

...씨는 신분증 또는 여권 (3) 번호 ...

……………………………………………………………………………

- 이들 모두는 이 문서나 문건의 내용을 이해하였으며, 이에 대해 책임을 지며, 이 앞에서 이 문서나 문건에 함께 서명하였습니다.

증명 번호 ...권 번호 ...(1) - SCT/CK, DC

날짜 …월 …일 …년

증명 업무를 수행한 사람이 서명하고 이름을 기재하며 도장을 찍는다 (2)

c) 지문 확인 증명 서약

날짜 …월 …일 …년

(한글로 ...)

...시 ...(4)시 ...(5)분. 저는 (5) ..., (6) ...

인증합니다

- ...씨는 신분증 또는 여권 (3) 번호 ..., 이 문서나 문건의 내용을 이해하였으며, 이에 대해 책임을 지며, 이 앞에서 이 문서나 문건에 지문을 찍었습니다.

증명 번호 ...권 번호 ...(1) - SCT/CK, DC

날짜 …월 …일 …년

증명 업무를 수행한 사람이 서명하고 이름을 기재하며 도장을 찍는다 (2)

d) 서명 또는 지문 확인이 불가능한 경우 증명 서약

날짜 …월 …일 …년

(한글로 ...)

...시 ...(4)시 ...(5)분. 저는 (5) ..., (6) ...

인증합니다

...씨는 신분증 또는 여권 (3) 번호 ..., 서명 또는 지문 확인이 불가능하나 이 문서나 문건의 내용을 이해하였으며, 이에 대해 책임을 지며, 이 문서나 문건의 내용을 이해하였습니다.

증명 번호 ...권 번호 ...(1) - SCT/CK, DC

날짜 …월 …일 …년

증명 업무를 수행한 사람이 서명하고 이름을 기재하며 도장을 찍는다 (2)

3. 번역자의 서명 증명 서약

- 저는 ...신분증 또는 여권 (3) 번호 ...

이 문서나 문건의 내용을 ...에서 ...로 정확하게 번역하였음을 약속합니다.

날짜 …월 …일 …년

번역자가 서명하고 성명을 명시한다

날짜 …월 …일 …년

(한글로 ...)

...시 ...(4). 저는 (5) ..., (6) ...

인증합니다

...씨는 이 번역문에 서명하였습니다 (10).

증명 번호 ...권 번호 ...(1) - SCT/CKND

날짜 …월 …일 …년

증명 업무를 수행한 사람이 서명하고 이름을 기재하며 도장을 찍는다 (2)

4. 계약, 거래 증명 서약

a) 계약, 거래 증명 서약

...월 ...일 ...년 (한글로 ...)

...시 ...(4). 저는 (5) ..., (6) ...

인증합니다

- ...계약은 다음과 같이 체결되었습니다:

당사자 A: ...씨

신분증 또는 여권 (3) 번호 ...

당사자 B: ...씨

신분증 또는 여권 (3) 번호 ...

- 계약, 거래에 참여한 모든 당사자는 이 계약, 거래의 내용에 대해 법적 책임을 지며, 이에 대해 약속합니다.

- 증명 시점에서 계약, 거래에 참여한 모든 당사자는 자신의 행동을 인식하고 통제할 수 있으며, 자유롭게 이 계약, 거래를 체결하고 이 앞에서 이 계약, 거래에 서명하거나 지문을 찍었습니다 (9).

이 계약은 ...개 원본 (각 원본은 ...쪽, ...페이지)으로 작성되며, 다음과 같이 배포됩니다:

+ ...개 원본;

+ ...개 원본;

법무실 / 구, 읍, 면, 동 행정기관 (8) 1개 (하나) 원본을 보관합니다.

증명 번호 ...권 번호 ...(1) - SCT/HĐ, GD

날짜 …월 …일 …년

증명 업무를 수행한 사람이 서명하고 이름을 기재하며 도장을 찍는다 (2)

b) 유산 분배 합의서 증명 서약

날짜 …월 …일 …년

(한글로 ...)

...시 ...(4). 저는 (5) ..., (6) ...

인증합니다

유산 분배 합의서는 다음과 같은 사람들이 작성하였습니다:

1. ...씨는 신분증 또는 여권 (3) 번호 ...

2. ...씨는 신분증 또는 여권 (3) 번호 ...

3. ...씨는 신분증 또는 여권 (3) 번호 ...

…………..

- 이들 모두는 유산 상속인을 누락하지 않으며, 이 합의서의 내용에 대해 법적 책임을 지며, 이에 대해 약속합니다.

- 증명 시점에서 유산 분배 합의를 체결한 모든 사람은 자신의 행동을 인식하고 통제할 수 있으며, 자유롭게 이 합의를 체결하고 이 앞에서 이 합의서에 서명하거나 지문을 찍었습니다 (9).

이 유산 분배 합의서는 ...개 원본 (각 원본은 ...쪽, ...페이지)으로 작성되며, 다음과 같이 배포됩니다:

+ …개

+ …개

+ …개

법무실 / 구, 읍, 면, 동 행정기관 1개 (하나) 원본을 보관합니다.

증명 번호 ...권 번호 ...(1) - SCT/HĐ, GD

날짜 …월 …일 …년

증명 업무를 수행한 사람이 서명하고 도장을 찍습니다 (2)

c) 유산 인정 합의서 증명 서약

...월 ...일 ...년 (한글로 ...)

...시 ...(4). 저는 (5) ..., (6) ...

인증합니다

이 유산 인정 합의서는 ...씨 신분증 또는 여권 (3) 번호 ...에 의해 작성되었습니다.

- ………는 유일한 상속인임을 선언하고, 본 상속 신고 내용에 대해 법적 책임을 지게 되었습니다.

- 증명 당시, ………는 정신이 명료하고 자신의 행동을 인식하고 통제할 수 있으며, 본 상속 신고 문서에 서명 또는 낙인(9)을 찍어 제출하였습니다.

본 상속 신고 문서는 ………개 원본(각 원본은 ………매, ………쪽으로 구성됨)으로 작성되며, 상속 신고자에게 ………개를 발급하고, 법무실/면사무소, 읍·동·면사무소에 01개를 보관합니다.

증명 번호 ………권 ……… (1) - SCT/HĐ,GD

날짜 …월 …일 …년

증명 업무를 수행한 사람이 서명하고 도장을 찍습니다 (2)

d) 증명서류로서의 유언 증명

...월 ...일 ...년 (한글로 ...)

...시 ...(4). 저는 (5) ..., (6) ...

인증합니다

- ………는 주민등록증/여권(3) 번호 ………를 소유하며, 본 유언을 자발적으로 작성하였으며, 유언 내용에 대한 법적 책임을 지게 되었습니다.

- 증명 당시, ………는 정신이 명료하고 자신의 행동을 인식하고 통제할 수 있으며, 유언을 자발적으로 작성하였으며, 본 유언 문서에 서명 또는 낙인(9)을 찍어 제출하였습니다.

본 유언은 ………개 원본(각 원본은 ………매, ………쪽으로 구성됨)으로 작성되며, 유언 작성자에게 ………개를 발급하고, 읍·면·동사무소에 01(하나)개를 보관합니다.

증명 번호 ...권 번호 ...(1) - SCT/HĐ, GD

날짜 …월 …일 …년

증명 업무를 수행한 사람이 서명하고 도장을 찍습니다 (2)

đ) 증명서류로서의 상속 포기 신고

날짜 …월 …일 …년

(한글로 ...)

...시 ...(4). 저는 (5) ..., (6) ...

인증합니다

- 본 상속 포기 신고 문서는 ………가 주민등록증/여권(3) 번호 ………를 소유하며 작성하였습니다.

- ………는 상속 포기 신고 내용에 대해 법적 책임을 지게 되었습니다.

- 증명 당시, ………는 정신이 명료하고 자신의 행동을 인식하고 통제할 수 있으며, 상속 포기를 자발적으로 신고하였으며, 본 상속 포기 신고 문서에 서명 또는 낙인(9)을 찍어 제출하였습니다.

본 상속 포기 신고 문서는 ………개 원본(각 원본은 ………매, ………쪽으로 구성됨)으로 작성되며, 상속 포기 신고자에게 ………개를 발급하고, 읍·면·동사무소에 01(하나)개를 보관합니다.

증명 번호 ...권 번호 ...(1) - SCT/HĐ, GD

날짜 …월 …일 …년

증명 업무를 수행한 사람이 서명하고 도장을 찍습니다 (2)

주석:

- (1) 등본 증명서의 표지부에 기재된 정보에 따라 기록합니다(예: 01/2015).

- (2) 법무실에서 진행될 경우, 법무실장 또는 부실장이 서명하고 법무실 도장을 찍습니다; 읍·면·동사무소에서 진행될 경우, 읍·면·동장 또는 부읍·면·동장이 서명하고 읍·면·동사무소 도장을 찍습니다; 공증업무를 수행하는 조직에서 진행될 경우, 공증인이 서명하고 해당 조직 도장을 찍습니다.

- (3) 주민등록증인 경우, 여권을 가로줄로 지우고, 여권인 경우, 주민등록증을 가로줄로 지웁니다.

- (4) 증명이 이루어진 장소를 구체적으로 기록합니다(예: 읍 A, 군 B 읍·면·동사무소); 현장 외에서 증명이 이루어진 경우에는 시간과 분만 기록하면 됩니다.

- (5) 증명을 수행한 사람의 성명을 명확히 기록합니다.

- (6) 증명을 수행한 사람의 직위와 해당 기관의 이름을 함께 명확히 기록합니다(예: 읍 A, 군 B, 도 C 읍·면·동장, 군 B, 도 C 법무실장; 시 H 공증실 1번 공증인).

- (7) 증명된 계약 또는 거래의 이름을 명확히 기록합니다(예: 토지 사용권 양도 계약, 차량 증여 계약 등).

- (8) 법무실인 경우, 읍·면·동사무소를 가로줄로 지우고, 읍·면·동사무소인 경우, 법무실을 가로줄로 지웁니다.

- (9) 서명한 경우, 낙인을 가로줄로 지우고, 낙인한 경우, 서명을 가로줄로 지웁니다.

- (10) 사전에 서명 샘플을 등록한 경우, "제 앞에서"라는 문구를 가로줄로 지웁니다.

II. 증명서류 모델

증명서류는 증명 종류별로 권을 만들어 관리합니다. 총 04(사)종류의 증명서류가 있으며, 각각 복사본 증명서, 서명 및 낙인 증명서, 번역가 서명 증명서, 계약 및 거래 증명서입니다.

1. 표지부

a) 복사본 증명서

b) 서명 및 낙인 증명서

c) 번역가 서명 증명서

d) 계약 및 거래 증명서

주석:

- (A) 증명을 수행하는 기관의 이름을 모두 기록하며, 행정 구역을 포함합니다(예: 읍 A, 군 B, 도 C 읍·면·동사무소; 군 B, 도 C 법무실). 공증 업무를 수행하는 조직의 경우, 공증실 또는 공증실의 이름을 기록합니다(예: 시 H 공증실 1번).

- (B) 증명 권번호와 증명 연도를 기록합니다(예: 01/2015. 같은 연도에 여러 권을 사용하는 경우, 연속 번호를 기록합니다(예: 02/2015); 같은 권을 여러 년간 사용하는 경우, 각 년도별로 번호를 기록합니다(예: 01/2015 + 01/2016).

- (C) 서식 개설 일자를 기재한다.

- (D) 서식 폐쇄 일자를 기재한다.

2. 증명서류 내용

a) 복사본 증명서

주석:

- (4) 외국어로 된 원본 문서의 이름을 확인할 수 없는 경우, 해당 언어로만 기록합니다(예: 영어 원본, 프랑스어 원본 등).

- (7) 법무실, 읍·면·동사무소, 대표기관에서 증명을 수행하는 경우, 증명 비용을 기록하고, 공증 업무를 수행하는 조직에서 증명을 수행하는 경우, 증명 수수료를 기록합니다.

b) 서명 및 낙인 증명서

주석:

- (4) 외국어로 된 원본 문서의 이름을 확인할 수 없는 경우, 증명을 요청한 사람의 신고 내용을 기록합니다.

- (6) 증명을 수행하는 사람이 증명 서명을 한 문서의 수를 기록합니다(예: 하나의 문서가 10개로 작성되었고, 증명을 수행하는 사람이 그 10개 문서에 서명을 하였다면, 증명된 문서 수는 10개; 다섯 가지 다른 종류의 문서가 각각 1개씩 작성되었고, 증명을 수행하는 사람이 그 다섯 가지 문서에 서명을 하였다면, 증명된 문서 수는 5개; 하나의 문서에 10명이 서명하였고, 증명을 수행하는 사람이 그 문서에 서명을 하였다면, 증명된 문서 수는 1개).

- (7) 법무실, 읍·면·동사무소, 대표기관에서 증명을 수행하는 경우, 증명 비용을 기록하고, 공증 업무를 수행하는 조직에서 증명을 수행하는 경우, 증명 수수료를 기록합니다.

c) 번역가 서명 증명서

d) 계약 및 거래 증명서