법률 제33호 2024년 제15차国会期 제청록법

법률

보관

사회주의 공화국 베트남 헌법에 근거하여;

국회는 문서보존에 관한 법률을 제정함에 있어

장 1

총칙

조 1. 적용범위

이 법률은 문서보존 자료 관리 및 문서보존 데이터베이스 관리, 문서보존 업무, 특별한 가치가 있는 문서보존 자료와 그 가치 활용, 개인 문서보존, 문서보존 서비스 활동 및 국가 문서보존 관리를 규정한다.

조 2. 용어 해석

본 법률에서 다음 용어들은 다음과 같이 해석된다:

1. 문서보존 문서를 보존하여 문서보존 자료의 가치를 유지하고 발휘하며, 국가 건설과 보호를 위한 목적으로 정보 접근 권리를 보장하는 활동이다.

2. 교재 정보는 메시지 데이터 형태로 표현되며, 물리적 매체를 통해 전달되는 내용과 형식이 변하지 않는 것을 말한다. 문서는 종이 문서, 다른 매체 문서, 전자 문서를 포함한다.

3. 종이 문서, 다른 매체 문서 종이 또는 다른 매체 위에서 작성된 문서를 말한다.

4. 전자 문서 메시지 데이터 형태로 작성된 문서를 말한다.

5. 문서보존 자료 기관, 단체, 개인, 가족, 씨족, 지역 사회의 정치-사회 체제 활동 과정에서 생성되고 이 법률 및 관련 법령에 따라 보존되는 문서를 말한다.

6. 문서보존 자료 사본 문서보존 자료의 전체 또는 일부 내용을 사진, 인쇄, 디지털화, 추출하여 만든 복사본을 말한다.

7. 문서보존 포트폴리오 기관, 단체, 개인, 가족, 씨족, 지역 사회의 활동 과정에서 생성된 시스템적이고 역사적인 관계를 가지는 모든 문서보존 자료를 말한다.

8. 현행 문서보존 기관, 단체의 문서보존 자료를 보존하는 단위나 부서를 말한다.

9. 역사 문서보존 영구 보존을 위해 기관, 단체로부터 수령하거나 관련 법령에 따라 다른 문서보존 자료를 보존하는 기관을 말한다.

10. 문서보존 업무 문서보존 자료의 가치 평가, 수령, 보존, 통계, 디지털화, 데이터베이스 구축 및 활용을 포함하는 작업을 말한다.

11. 문서보존 자료 메타데이터 문서보존 자료의 기본 정보와 특성을 설명하는 데이터로, 다양한 문서보존 데이터베이스나 집합 간의 참조와 동기화를 위한 기초를 제공한다.

12. 문서보존 데이터베이스 전자 매체를 통해 접근, 활용, 공유, 관리 및 업데이트할 수 있도록 구성된 문서보존 자료 메타데이터의 집합을 말한다.

13. 전문 문서보존 창고 문서보존 자료의 보존, 다른 문서보존 업무 수행 및 그 가치 활용을 위한 물리적 시설, 기술 인프라 및 기술을 말한다.

14. 개인 문서보존 개인, 가족, 씨족, 지역 사회, 당국이나 정부에 의해 임무를 부여받지 않은 단체의 문서보존을 말한다.

조 3. 이 법률 및 관련 법률 적용

1. 국가 문서보존 포트폴리오에 속하는 문서보존 자료와 특별한 가치가 있는 개인 문서보존 자료는 이 법률의 규정을 준수해야 하며, 이 조 제2항 및 제3항에서 규정한 경우를 제외한다.

2. 문서보존 자료가 국가 문화 유산으로 인정되거나 문화 유산 보호법 및 관련 법률에 따라 다른 형태로 인정되거나 등재된 경우에는 이 법률의 규정 외에도 문화 유산 보호법 및 관련 법률의 규정을 준수해야 한다. 국가 문화 유산으로 인정된 문서보존 자료를 해외로 반출하는 것은

3. 다른 법률이 현행 문서보존 단위의 문서보존 자료 보존 기간 및 관리 책임에 대해 다른 규정을 명시한 경우에는 해당 법률의 규정을 준수한다.

4. 베트남 공산당 문서보존 포트폴리오에 속하는 문서보존 자료의 보존은 베트남 공산당의 관련 권한 기관의 규정에 따라 이루어진다.

5. 단체, 개인, 가족, 씨족, 지역 사회는 이 조 제1항에 규정된 경우를 제외하고는 이 법률의 규정을 개인 문서보존 자료 보존에 적용하기로 결정한다.

조 4. 보관의 원칙

1. 공산당 중앙위원회의 지도를 보장하며, 국가의 집중적이고 일원적인 관리를 보장하고 사회, 기관, 단체, 개인, 가족, 종친, 지역사회가 참여하도록 한다.

2. 보관 자료의 가치를 국가와 민족의 이익, 기관, 단체, 개인의 합법적인 권리와 이익을 위해 최대한 발휘하도록 보장한다.

3. 공민이 보관 자료에 대한 정보 접근권을 법과 헌법의 규정에 따라 보장한다.

4. 법률의 규정에 따라 적절한 권한으로 공개하고 투명하게 하며 국제 표준과 관례에 맞도록 한다.

5. 보관 자료를 보관 폰을 기준으로 관리하며, 지역별 관리를 결합하여 보관 자료의 과학성, 체계성, 객관성, 포괄성 및 역사 연속성을 보장한다.

6. 보관 자료의 안전성, 완전성을 보장하고 장기 보존하며 예비 보관을 실시한다.

조 5. 국가의 보관 정책

1. 현대화된 보관 시스템을 구축하여 국가 관리 요구를 충족시키고 행정 현대화를 지원하며 국민을 위한 서비스를 제공한다.

2. 보관을 위한 필요한 조건을 보장한다. 공공자금 및 다른 자원을 우선적으로 투입하여 보관의 현대화를 추진하며 보관 자료의 안전성, 완전성 및 가치 발현을 보장한다.

3. 전문 보관 인력을 양성하고 서비스를 제공하며, 보관 분야의 전문가 집단을 구성하고 고급 인력을 유치하여 보관 활동을 수행하도록 한다.

4. 보관 사회를 구축하고 기관, 개인, 가족, 종친, 지역사회가 개인 보관 자료의 보호, 보존 및 가치 발현을 장려한다.

5. 보관 사회화를 촉진하고 국내 기관, 개인이 보관 서비스 사업에 투자하도록 조건을 마련하며, 기관, 개인이 보관 자료의 보호 및 가치 발현 활동에 후원하고 참여하도록 장려한다.

6. 보관 분야에서 국제 협력과 통합을 강화한다.

조 6. 베트남 보관의 날

매년 1월 3일은 베트남 보관의 날이다.

조 7. 보관 자료의 가치

1. 보관 자료는 당, 국가, 사회 및 기관, 단체, 개인, 가족, 종친, 지역사회의 활동을 역사적 시기에 증거로 한다.

2. 보관 자료는 역사적 가치, 법적 가치, 실질적 가치를 사회 생활의 각 영역에서 갖는다.

3. 디지털 보관 자료는 전자 거래 법률의 규정에 따라 데이터 메시지와 동일한 법적 가치를 갖는다.

조 8. 금지되는 행위

1. 당국 또는 국가의 기관이 관리하는 보관 자료를 부당하게 이전하거나 제공하거나 파괴하거나 불법적으로 판매하거나 점유하거나 잃어버리는 행위.

2. 보관 자료의 내용을 변조하거나 보관 자료의 데이터 주체의 완전성을 손상시키거나 불법적으로 접근하거나 복제하거나 공유하는 행위.

3. 특별한 가치가 있는 개인 보관 자료를 부당하게 파기하는 행위.

4. 보관 자료를 이용하거나 보관 서비스 활동을 악용하여 국가와 민족의 이익, 공공 이익, 기관, 단체, 개인, 가족, 종친, 지역사회의 합법적인 권리와 이익을 침해하거나 기관, 단체, 개인이 합법적으로 보관 자료에 접근하거나 사용하는 것을 방해하는 행위.

5. 법률 규정에 위반하여 보관 자료를 해외로 반출하거나 현재 보관, 역사 보관에서 제외하는 행위.

장 II

보관 자료의 관리

및 보관 자료 기초 데이터 관리

조 9. 국립기록원

1. 국립기록원은 베트남 국가의 모든 기록물을 포함하며, 형성 시기, 보관 장소, 정보 기록 기술 및 매체와는 무관하다. 국립기록원은 베트남 공산당 국립기록원, 베트남 정부 국립기록원 및 개인 기록물로 구성된다.

2. 베트남 공산당 국립기록원은 베트남 공산당의 기관과 조직, 공산당의 전신 조직, 베트남 민주공화국 전국민전선, 정치사회조직, 역사적 인물, 베트남 공산당의 표준 인물 등에서 형성된 모든 기록물을 포함한다. 베트남 공산당의 권한 기관은 베트남 공산당 국립기록원의 구성 요소를 구체적으로 규정한다.

3. 베트남 정부 국립기록원은 베트남 정부의 기관과 조직, 공영기관, 국유기업, 인민군 단위, 역사적 인물, 표준 인물 및 국가 역사 각 시기에서 형성된 다른 기록물로 구성되며 다음을 포함한다:

가) 베트남 민주공화국과 베트남 사회주의공화국의 중앙 기관과 조직, 베트남 민주공화국의 부, 연구, 구, 특구 기관과 조직, 베트남 남부민주공화국 임시혁명정부의 중앙 기관과 조직, 1975년 이전 혁명정권의 다른 중앙 기관, 정부 또는 총리가 설립한 중앙 기관과 조직에 속하는 공영기관, 총리, 장관 또는 정부 소속 부처장이 설립한 국유기업 및 법률에 따라 정의된 다른 경제조직, 1975년 이전 베트남 영토에서 존재했던 봉건 제도 및 다른 사회 제도, 베트남 정부의 역사적 인물, 표준 인물;

나) 지방 및 군 단위 행정경제특별구역의 기관과 조직, 지방인민위원회 직속 공영기관, 지방인민위원장이 설립한 국유기업 및 본 항 제a호, 제c호 및 제d호 항에 규정되지 않은 기관, 조직 및 개인;

다) 지방인민회의 및 지방인민위원회 단위의 기록물;

라) 당과 정부에 의해 임무를 부여받은 대중조직의 활동 과정에서 형성된 기록물.

4. 개인 기록물은 다음과 같이 구성된다:

가) 개인, 가족, 종친회, 공동체 활동 과정에서 형성된 기록물;

나) 제3조 제3항 제d호에 규정되지 않은 사회조직, 사회-직업조직 활동 과정에서 형성된 기록물;

다) 비정부조직, 국유기업이 아닌 경제조직 활동 과정에서 형성된 기록물.

조 10. 기록물 및 기록물 데이터베이스 관리 권한

1. 베트남 공산당의 권한 기관은 이 법률 제9조 제2항에 규정된 기록물과 베트남 공산당 국립기록원의 기록물 데이터베이스를 관리하고 보관한다.

2. 내무부는 다음 기록물 및 기록물 데이터베이스를 관리한다:

가) 중앙 국가 역사기록소에 보관된 기록물;

나) 베트남 정부 국립기록원의 기록물 데이터베이스(본 조 제3항에 규정된 기록물 데이터베이스를 제외함);

다) 베트남 정부 국립기록원의 예비 기록물(본 조 제3항에 규정된 예비 기록물을 제외함).

3. 국방부, 경찰부, 외교부는 각 부서의 활동 과정에서 형성된 기록물, 예비 기록물, 특별 가치가 있는 기록물 및 각 부서의 국방, 경찰, 외교부 기록물 데이터베이스를 관리하고 보관한다. 각 부서의 당 조직의 기록물 관리는 베트남 공산당의 권한 기관의 규정에 따라 이루어진다.

4. 지방인민위원회는 지방 국가 역사기록소에 보관된 기록물, 제9조 제3항 제b호 및 제c호에 규정된 기록물 데이터베이스, 그리고 당과 정부에 의해 임무를 부여받은 지역 대중조직의 기록물 데이터베이스를 관리한다.

5. 관련 법률에 따라 현행 기록소 및 기타 기록물, 기록물 데이터베이스를 관리하고 보관하는 기관, 조직, 국유기업, 당과 정부에 의해 임무를 부여받은 대중조직.

6. 개인, 집단, 가족, 종친회, 공동체는 개인 기록물 및 개인 기록물 데이터베이스(있을 경우)를 관리하고 보관한다.

조 11. 기록물 데이터베이스 구축 및 갱신

1. 내무부 장관은 국가기록원 기록물 데이터베이스 구축, 관리, 운영을 지시한다.

국방, 경찰, 외교부 소관 기록물 데이터베이스는 각각 국방부 장관, 경찰청장, 외교부 장관이 구축, 관리, 운영을 지시한다.

2. 중앙부처, 정부기관, 대법원, 대검찰청, 감사원, 국회 사무국, 중앙기관, 시·도 인민위원회 주석은 부서, 산하 기관, 지역 기록물 데이터베이스 구축 및 갱신을 지시하며, 국가기록원 기록물 데이터베이스에 갱신한다.

3. 기관, 단체의 책임자는 해당 기관, 단체의 기록물 데이터베이스 구축 및 갱신을 지시하며, 부서, 산하 기관, 지역 기록물 데이터베이스에 갱신한다.

4. 국가기록원 소관 기록물 데이터베이스는 법률 규정에 따라 연결하여 공유 및 활용한다.

5. 정부는 본 조를 구체적으로 규정한다.

조 12. 현행 보존 및 역사적 보존 기록물 관리

1. 현행 보존은 기간이 있는 기록물, 역사적 기간이 되지 않은 기록물, 역사적 기간이 되지 않는 기록물을 직접 관리한다.

현행 보존은 가치평가, 수납, 보존, 통계, 디지털화, 데이터베이스 구축, 기록물 사용 조직화, 가치 발굴 활동을 수행하며, 역사적 기간이 된 기록물은 법률 규정에 따라 역사적 보존으로 이관한다.

2. 중앙 및 시·도 역사적 보존은 법률 규정에 따라 기간이 된 기록물과 다른 기록물을 직접 관리한다.

역사적 보존은 수납, 가치평가, 보존, 통계, 디지털화, 데이터베이스 구축, 기록물 사용 조직화, 가치 발굴 활동을 법률 규정에 따라 수행한다.

조 13. 기관, 단체 해체, 파산 또는 재구성 시 기록물 관리

1. 해체되거나 파산한 기관, 단체의 기록물은 상위 기관 또는 관리 권한이 있는 기관으로 이관된다.

2. 내무부 장관은 본 조 제1항을 세부 규정하고, 재구성된 기관, 단체의 기록물 관리와 역사적 보존으로의 기록물 이관 의무를 규정한다.

장 III

업무 보존

파견, 조정, 임기 연장, 철수 절차

보존 업무 일반 규정

조 14. 기록물 가치 평가

1. 기록물 가치 평가는 기록물의 가치 유무, 보존 기간, 가치 없는 기록물, 보존 가치 없는 기록물을 평가하는 것이다.

2. 기록물 가치 평가의 원칙 및 기준은 다음과 같이 규정된다:

a) 정치적, 역사적, 종합적 원칙을 보장한다.

b) 기록물 가치 평가는 기록물 내용, 기록물 생성 기관의 위치, 생성 사건의 의미, 생성 시간 및 장소, 기록물 포용성, 기록물 형태, 물리적 상태를 기준으로 한다.

c) 기록물 보존 기간은 관련 기관이 정한 기간보다 짧아질 수 없다.

조 15. 문서 보관 기간

1. 문서 보관 기간은 영구 보관과 일정 기간 보관으로 구성된다.

2. 영구 보관 문서는 특별한 가치가 있는 문서; 정책, 방침, 전략, 계획, 국가 중점 사업 관련 문서; 법령 및 관할 기관이 규정한 다른 영구 보관 문서를 포함한다.

3. 일정 기간 보관 문서는 제2항에 규정된 경우를 제외한 문서이다.

본 조에서 규정된 문서 보관 기간은 최소 2년에서 최대 70년까지이며, 업무 종료 연도부터 계산한다.

4. 문서 내에 여러 보관 기간을 가진 문서가 있을 경우, 해당 문서의 보관 기간은 문서 내에서 가장 긴 보관 기간에 따라 결정된다.

5. 부, 정부 부처와 같은 수준의 기관, 최고 재판소, 최고 검찰청, 국고 감사원은 각각의 업무 범위 내에서 문서 보관 기간을 구체적으로 규정하며, 이는 내무부의 의견을 받은 후 이루어진다.

6. 제2항, 제3항 및 제5항의 규정에 따라, 기관 또는 조직의 책임자는 해당 기관 또는 조직에서 생성된 문서의 구체적인 보관 기간을 명시한 목록을 작성한다.

7. 제5항 및 제6항의 규정에 따라, 업무 처리를 담당하는 사람은 문서의 구체적인 보관 기간을 결정해야 한다.

조 16. 문서 폐기

1. 다음 문서들은 폐기될 수 있다:

가) 보관 기간이 만료된 문서;

나) 중복된 문서.

2. 문서 폐기는 문서 전체를 파괴하고 복구할 수 없도록 해야 한다.

3. 현재 보관 중인 문서 폐기의 결정 권한은 다음과 같이 규정된다:

가) 중앙 정부의 역사적 보관소에 문서를 제출하는 기관 또는 조직의 책임자는 내무부 장관을 보좌하는 기관의 검토 의견을 받은 후 문서 폐기를 결정한다; 지방 정부의 역사적 보관소에 문서를 제출하는 기관 또는 조직의 책임자는 지방 인민위원회를 보좌하는 기관의 검토 의견을 받은 후 문서 폐기를 결정한다.

나) 역사적 보관소에 문서를 제출하지 않는 기관 또는 조직의 책임자는 문서 폐기에 대한 규정을 따르며 결정한다.

4. 역사적 보관소의 문서 폐기 결정 권한은 다음과 같이 규정된다:

가) 내무부 장관은 중앙 정부의 역사적 보관소에서의 문서 폐기를 결정한다.

나) 지방 인민위원회 의장은 지방 정부의 역사적 보관소에서의 문서 폐기를 결정한다.

5. 국가 비밀을 포함하는 현재 보관 중인 문서 폐기는 국가 비밀 보호 법률의 규정에 따라 이루어진다.

6. 내무부 장관은 문서 폐기 절차와 절차를 규정한다.

조 17. 기간, 요구 및 제출된 문서와 자료

1. 업무를 처리하도록 위임받은 사람은 법률에 따른 사무 문서를 작성하고, 해당 법률이 정한 기간과 요구사항에 따라 현행 보관소에 문서와 자료를 제출해야 한다.

2. 현행 보관소에 문서와 자료를 제출할 최대 기간은 업무가 종료된 해로부터 1년이다.

3. 역사 보관소에 문서와 자료를 제출할 최대 기간은 현행 보관소에 제출된 해로부터 5년이며, 이 조 제6항에서 규정하는 경우를 제외한다.

다른 법률에서 역사 보관소에 문서와 자료를 제출할 기간을 30년으로 규정한 경우에는 현행 보관소에 제출된 해로부터 30년까지로 한다.

4. 보관소에 제출되는 문서와 자료에 대한 요구사항은 다음과 같다.

가) 제출되는 자료는 원본 또는 정본이어야 하며, 원본 또는 정본이 없는 경우에는 합법적인 복사본으로 대체될 수 있다.

나) 기관, 단체, 단위의 직무와 임무를 정확하게 반영해야 한다.

다) 사건의 경과나 업무 처리 과정을 정확히 반영하며 관련성이 끈기있게 유지되어야 한다.

라) 종이 문서의 경우는 이 법률 제28조 제2항에서 정한 요구사항을 충족해야 하고, 전자 문서의 경우는 이 법률 제36조 제1항에서 정한 요구사항을 충족해야 한다.

5. 비밀 등급을 표시한 문서는 현행 보관소에 적기에 제출하고 국가 비밀 보호 법률에 따른 보안 조치를 취해야 한다.

6. 비밀 등급을 표시한 문서 또는 비밀 등급을 표시한 문서가 포함된 문서는 국가 비밀 보호 법률에 따른 해제 후에만 역사 보관소에 제출될 수 있다.

7. 종이 문서, 다른 매체에 기록된 문서, 전자 문서가 포함된 문서의 경우, 모든 문서를 현행 보관소와 역사 보관소에 제출해야 한다.

8. 종이, 다른 매체, 데이터 메시지 형식으로 동시에 작성된 문서의 경우, 모든 형태의 문서를 제출해야 한다.

조 18. 국가 역사 보관소에 문서와 자료를 제출하는 기관 및 단체

1. 중앙에 위치한 국가 역사 보관소에 문서와 자료를 제출하는 기관 및 단체는 다음과 같이 정의된다.

가) 국회, 국회의원 선거관리위원회, 국회 상임위원회, 민족위원회, 국회 소위원회, 상임위원회 소속 기관, 국회총서기, 국회 사무국.

국회 사무국은 이 점에서 정의된 기관들의 보관 문서와 자료 제출을 주도한다.

나) 대통령, 대통령 비서실.

대통령 비서실은 이 점에서 정의된 기관들의 보관 문서와 자료 제출을 주도한다.

다) 정부, 총리, 정부 사무실.

정부 사무실은 이 점에서 정의된 기관들의 보관 문서와 자료 제출을 주도한다.

라) 최고 법원, 검찰청, 고등 법원, 고등 검찰청, 국가 감사원; 총리, 부총리, 정부 소속 기관이 설립한 공기업; 각 부처 및 정부 소속 기관이 수행하는 업무 관리 기능을 가지는 기관 및 단체; 이 법률 제10조 제3항에서 규정한 경우를 제외한다.

마) 총리, 부총리, 정부 소속 기관이 설립한 공기업; 정부, 총리가 설립한 지방 공공 기관을 제외한 지방 공공 기관; 지방 공공 기관이 직접 소유한 기관 및 단체.

나) 당과 정부가 임무를 부여한 중앙 단체.

2. 지방에 위치한 국가 역사 보관소에 문서와 자료를 제출하는 기관 및 단체는 다음과 같이 정의된다.

가) 지방 의회, 지방 대표단, 지방 대표단 및 지방 의회 사무국.

지방 대표단 및 지방 의회 사무국은 이 점에서 정의된 기관들의 보관 문서와 자료 제출을 주도한다.

나) 지방 행정청, 지방 행정청 사무국.

지방 행정청 사무국은 이 점에서 정의된 기관들의 보관 문서와 자료 제출을 주도한다.

다) 지방 의회, 지방 행정청, 지방 의회 및 지방 행정청 사무국.

지방 의회 및 지방 행정청 사무국은 이 점에서 정의된 기관들의 보관 문서와 자료 제출을 주도한다.

라) 지방 행정청 소속 전문 기관; 지방 법원, 지방 검찰청; 지방 행정청 소속 전문 기관의 직속 조직; 지방 행정청 소속 지방 공공 기관; 중앙 기관이 지방 및 시·군 단위에서 직선적으로 조직 및 운영하는 기관 및 단체; 지방 행정청장이 설립한 공기업.

마) 지방 읍·면·동 의회.

지방 읍·면·동 행정청은 이 점에서 정의된 기관들의 보관 문서와 자료 제출을 주도한다.

나) 당과 정부가 임무를 부여한 지방 단체.

3. 필요하다면, 총리는 이 조 제1항 및 제2항에서 규정하지 않은 다른 국가 기관 및 단체가 국가 역사 보관소에 문서와 자료를 제출하도록 결정할 수 있다.

4. 이 조 제1항 및 제2항에서 규정된 기관 및 단체가 명칭을 변경하더라도 여전히 이 조에서 정한 바에 따라 국가 역사 보관소에 문서와 자료를 제출해야 한다.

조 19. 기관 및 단체의 역사적 기록 보관에 대한 제출 문서 및 자료와 관련된 권리와 의무

1. 기관 및 단체는 역사적 기록 보관에 문서 및 자료를 제출할 때 다음 권리를 가지며 의무를 수행한다:

가) 역사적 기록 보관에 문서 및 자료를 제출하는 것을 등록한다;

나) 역사적 기록 보관에 제출하기 위해 기관 및 단체는 해당 기관의 권한을 가지고 문서 및 자료를 제출하며, 이는 제출 문서 및 자료 요청서, 목록, 그 중 접근이 제한적인 문서 및 자료(있을 경우)를 포함한다;

다) 역사적 기록 보관의 의견을 받은 후 완성된 문서 및 자료 목록에 따라 문서 및 자료를 제출한다;

라) 역사적 기록 보관이 문서 및 자료를 수령하지 않도록 한 결정에 대해 법에 따른 절차로 항의한다.

2. 역사적 기록 보관은 다음 권리를 가지며 의무를 수행한다:

가) 기관 및 단체가 역사적 기록 보관에 문서 및 자료를 제출하도록 지도한다;

나) 역사적 기록 보관에 제출되는 문서 및 자료 목록에 대한 의견을 문서로 제공한다;

다) 문서 및 자료를 수령하거나 수령하지 않도록 한다;

라) 기록 보존 자료를 수집한다;

마) 기록 보존 자료의 수령 및 수집에 대한 정부 관리 기관에 보고한다.

3. 내무부 장관은 기관 및 단체가 역사적 기록 보관에 문서 및 자료를 제출하고 수집하는 절차와 방법을 세부적으로 규정한다.

조 20. 기록 보존 자료의 보존 및 통계 요구사항

1. 기록 보존 자료는 안전하게 보존되며, 장기 보존과 사용 요구사항을 충족시키기 위한 필요한 기술 및 공학 조건을 갖추어야 한다. 역사적 기록 보관에 보존되는 기록 보존 자료는 전용 보관 창고에서 보존되어야 한다.

2. 기록 보존 자료는 통계 법률에 따른 규정에 따라 통계된다.

3. 국가 비밀을 포함하는 기록 보존 자료의 보존 및 통계는 국가 비밀 보호 법률에 따른 규정에 따라 이루어진다.

조 21. 전용 보관 창고

1. 전용 보관 창고는 종이 기록 보존 자료, 다른 정보 매체 기록 보존 자료, 그리고 디지털 기록 보존 자료를 보관하는 창고를 포함한다.

2. 전용 보관 창고는 현대화 요구사항을 충족시키도록 설계되며, 업무 활동을 수행하고 기록 보존 자료의 가치를 활용하는데 필요한 최신 기술과 장비를 갖추고 있어야 한다.

3. 전용 보관 창고는 각 기록 보존 자료 유형의 보존 기술 요구사항과 특성을 충족시켜야 한다.

4. 전용 보관 창고 지역은 법에 따른 규정에 따라 철저히 보호되고 안전해야 하며, 감시, 재난 예방, 손상 방지, 화재 예방 및 진압 등 기록 보존 자료 손실 요인을 방지하기 위한 필요한 장비와 기술을 갖추어야 한다.

5. 정부는 본 조를 구체적으로 규정한다.

조 22. 대비 보존

1. 대비 보존은 원본 기록 보존 자료가 없어지거나 사용할 수 없는 상황에서 사용하기 위해 특별한 방법과 표준으로 기록 보존 자료를 작성하고 보존하는 것이다. 대비 보존 자료의 정보는 원본 기록 보존 자료가 없어지거나 사용할 수 없는 경우 원본 기록 보존 자료의 정보를 대체한다.

2. 대비 보존은 특별한 가치가 있는 기록 보존 자료 또는 손상될 위험이 있는 영구 기록 보존 자료에 적용된다.

3. 대비 보존은 다음 요구사항을 충족해야 한다:

가) 대비 보존 자료는 원본 기록 보존 자료의 정보의 완전성과 정확성을 보장해야 한다;

나) 대비 보존 자료는 원본 기록 보존 자료가 없어지거나 사용할 수 없는 경우 사용 가능해야 한다;

다) 대비 보존 자료의 정보 매체는 환경 조건에 덜 영향을 받는 물리적 특성을 가져야 한다;

라) 대비 보존 자료는 원본 기록 보존 자료 보존 장소와 별도의 장소에서 안전하게 보존되어야 한다;

마) 대비 보존 자료 작성 및 보존을 위한 최신 기술과 장비를 사용하여, 기록 보존 자료 유형에 적합한 대비 보존 자료 작성 및 보존 요구사항을 충족시켜야 한다.

4. 대비 보존 자료 관리 기관은 대비 보존 자료 작성, 보존 및 사용 허가를 결정한다.

5. 정부는 본 조를 구체적으로 규정한다.

조 23. 이용 형식 및 허가 권한

1. 기록물 이용 형식은 다음과 같습니다:

가) 독자에게 기록물을 제공하는 것;

나) 기록물의 사본을 발급하는 것.

2. 기록물 사본은 기관 또는 단체의 책임자가 인증한 기록물 사본과 인증이 없는 기록물 사본으로 구성됩니다.

기관 또는 단체의 책임자와 역사적 기록 보관소의 책임자는 법에 따라 인증된 기록물 사본 발급에 대한 책임을 집니다.

기관 또는 단체, 역사적 기록 보관소에서 발급된 인증된 기록물 사본은 현재 기록 보관소와 역사적 기록 보관소에서 보관 중인 원본 기록물과 동일한 가치를 가지며, 법적 효력을 갖습니다.

3. 기록물 이용 허가 권한은 다음과 같이 규정됩니다:

가) 기관 또는 단체의 책임자는 현재 기록 보관소에서 보관 중인 기록물의 이용을 결정합니다;

나) 역사적 기록 보관소의 책임자는 역사적 기록 보관소에서 보관 중인 기록물의 이용을 결정합니다. 제25조 제3항에 따른 조건부 접근 기록물의 경우, 역사적 기록 보관소의 책임자는 해당 기록물의 이용을 결정하기 전에 내무부 장관을 보좌하는 기관, 지방인민위원회 또는 해당 기록물의 소유주로부터 승인을 받아야 합니다.

4. 국가 비밀을 포함하는 기록물의 이용은 국가 비밀 보호 법률에 따라 이루어집니다.

5. 내무부 장관은 본 조항 제1항과 제2항에 대한 세부 규정을 정합니다.

조 24. 기록물을 기록 보관소 외부로 가져가는 것

1. 기록물을 기록 보관소 외부로 가져가는 것은 본 조항 제2항부터 제4항까지에서 정한 권한자의 결정에 따라 이루어져야 하며, 그 후 원래 상태로 반환되어야 합니다.

2. 베트남 공산당 기록 보관소의 기록물을 베트남 공산당의 권한 기관이 정한 규정에 따라 기록 보관소 외부로 가져갈 수 있습니다.

3. 제3조 제2항에 따른 국가 보물로 인정받은 기록물 외에는 기록물을 기록 보관소 외부로 가져가는 권한은 다음과 같이 정해집니다:

가) 중앙 정부의 역사적 기록 보관소에 있는 기록물을 해외로 가져가는 것은 내무부 장관이 결정합니다;

나) 지방 정부의 역사적 기록 보관소에 있는 기록물을 해외로 가져가는 것은 지방인민위원회 의장이 결정합니다;

다) 역사적 기록 보관소의 책임자는 국내에서 사용하기 위해 역사적 기록 보관소 외부로 기록물을 가져가는 것을 결정합니다;

라) 기관 또는 단체의 책임자는 국내와 해외에서 사용하기 위해 현재 기록 보관소 외부로 기록물을 가져가는 것을 결정합니다.

4. 국방부 장관, 경찰부 장관, 외교부 장관은 각 부서의 기록물을 기록 보관소 외부로 가져가 국내와 해외에서 사용하도록 하는 방법을 정합니다.

5. 국가 비밀을 포함하는 기록물을 기록 보관소 외부로 가져가는 것은 국가 비밀 보호 법률에 따라 이루어집니다.

조 25. 기록물 내 정보 접근

1. 현행 기록물 내 정보 접근은 정보 접근에 관한 법률 규정에 따라 이루어진다.

2. 이 법 규정 및 본 조 제3항 규정에 따라 조건부로 접근 가능한 역사 기록물 내 정보 접근은 기관, 단체, 개인이 해당 법률 규정에 따라 이루어진다.

3. 역사 기록물 내 정보의 조건부 접근은 다음과 같이 규정된다.

가) 국가 방위, 안보, 국민의 이익, 민족의 이익, 국제 관계, 사회 질서, 사회 도덕, 공동체 건강에 악영향을 미칠 수 있는 정보가 포함된 기록물은 국가안전보장실, 내무부장관 보좌기관, 지방자치단체 행정기관의 의견을 받은 후 접근 가능하다.

나) 역사 기록물 중 개인 소유의 기록물은 소유자의 동의를 얻은 후 접근 가능하다.

4. 정부는 본 조 제3항 가목을 세부 규정한다.

5. 내무부장관은 중앙정부 소유의 조건부 접근 가능한 역사 기록물 목록을 승인하며, 지방자치단체장은 지방정부 소유의 조건부 접근 가능한 역사 기록물 목록을 승인한다.

6. 국방부장관, 경찰부장관, 외교부장관은 각 부서 소유의 조건부 접근 가능한 기록물 목록을 승인한다.

조 26. 기관, 단체, 개인의 기록물 정보 접근 및 사용 권리와 의무

1. 기관, 단체, 개인은 다음 권리를 갖는다.

가) 법률 규정에 따라 정확하고 완전하며 적시적으로 기록물 내 정보에 접근할 수 있다.

나) 기록물 내 정보를 공무, 과학 연구, 역사 연구 및 합법적인 다른 용도로 사용할 수 있다.

다) 법률 규정에 따른 항고 및 고발을 할 수 있다.

2. 기관, 단체, 개인은 기록물 내 정보를 사용할 때 다음 의무를 준수해야 한다.

가) 기록물의 저장번호, 원본 상태, 관리 기관을 명시하고, 기록물 내 정보의 원본성을 존중하며, 기록물을 인용할 때 이를 명시해야 한다.

나) 기록물 사용에 대한 비용을 법률 규정에 따라 납부해야 한다.

다) 본 법률 규정, 기록물 관리 기관의 규정 및 관련 법률 규정을 준수해야 한다.

절 2

종이 기록물 및 다른 매체 기록물의 기록업무

및 다른 운반 매체를 이용한 문서

조 27. 종이 기록물 및 다른 매체 기록물의 기록업무 적용 범위

종이 기록물 및 다른 매체 기록물의 기록업무는 본 장 1절에서 정한 일반 기록업무 규정과 본 절에서 정한 구체적 규정을 준수해야 한다.

조 28. 종이 기록물의 접수

1. 종이 기록물의 접수는 본 조 제2항 규정에 따라 접수 문서를 작성해야 한다.

2. 접수 문서는 다음 요구 사항을 충족해야 한다.

가) 본 법률 제17조 제4항에서 정한 접수 문서 및 기록물 접수 일반 요구 사항;

나) 문서 제목, 문서 번호 및 문서 식별 코드, 문서 보존 기간, 문서 작성자, 시작 시간, 종료 시간, 페이지 번호, 영구 보존 문서의 목록 작성 필요성.

조 29. 전자 문서에서 변환된 종이 기록물

1. 전자 문서에서 변환된 종이 기록물은 다음 요건을 충족할 경우 전자 기록물과 동일한 법적 효력을 가집니다:

a) 종이 기록물에 포함된 정보는 전자 기록물에 포함된 정보와 완전히 일치해야 합니다;

b) 정보 시스템 및 해당 정보 시스템을 관리하는 주체를 확인할 수 있는 정보가 있어야 합니다;

c) 전자 기록물에서 변환되었음을 나타내는 표시가 있으며, 변환 작업을 수행한 기관, 단체 또는 개인의 서명 또는 도장을 부여해야 합니다.

2. 내무부 장관은 전자 기록물을 종이 기록물로 변환할 때의 형식과 기술을 규정합니다.

조 30. 다른 매체 기록물의 업무

1. 다른 매체 기록물의 업무는 정보의 특성과 기록물의 매체 특성을 고려하여 이루어져야 합니다;

2. 다른 매체 기록물은 관리, 사용 및 가치 발현을 용이하게 하기 위해 전자 기록물로 변환될 수 있습니다.

목 3

전자 기록물 업무

조 31. 전자 기록물 업무 적용 범위

전자 기록물에 대한 업무는 본 장의 목 1에 따른 일반적인 기록물 업무 규정과 본 목에 따른 구체적인 규정을 준수해야 합니다.

조 32. 전자 기록물

1. 전자 기록물은 전자 문서와 다른 전자 기록물을 포함합니다.

2. 전자 문서는 신호를 이용하여 생성된 문서를 말하며 다음과 같이 구성됩니다:

a) 전자 형태로 생성된 기록물;

b) 디지털화된 기록물.

3. 다른 전자 기록물은 정보기술, 전기, 전자, 자기력, 무선 전송, 광학, 전자기력 또는 유사한 기술을 이용하여 생성, 송신, 수신 및 보관되는 문서로서, 신호를 이용하여 생성된 문서는 제외합니다.

조 33. 전자 형태로 생성된 기록물

1. 전자 형태로 생성된 기록물은 숫자 형식으로 생성, 송신, 수신, 보관 및 사용되는 문서입니다.

2. 전자 형태로 생성된 기록물은 다음 요구 사항을 충족해야 합니다:

a) 기관, 단체 또는 개인이 생성한 문서 또는 문서의 출처를 확인할 수 있는 요소로 숫자 인증되어야 합니다;

b) 완전히 생성된 후 사용되기 전까지는 정보의 완전성이 보장되어야 합니다. 정보가 변경되지 않은 상태에서만 완전성이 보장되며, 송신, 수신, 보관 또는 표시 과정에서 발생한 형식 변경은 예외로 합니다;

c) 전자 문서의 주 데이터와 함께 보관되어야 합니다;

d) 완전한 형태로 접근 및 사용이 가능해야 합니다.

조 34. 디지털화된 기록물

1. 디지털화된 기록물은 다음 요건을 충족할 경우 디지털화된 기록물과 동일한 법적 효력을 가집니다:

a) 디지털화된 기록물에 포함된 정보는 디지털화된 기록물에 포함된 정보와 완전히 일치해야 합니다;

b) 접근 및 사용이 가능해야 합니다;

c) 디지털화됨을 나타내는 표시가 있으며, 권한 있는 기관, 단체 또는 개인이 인증해야 합니다.

2. 디지털화된 기록물의 인증 권한은 다음과 같이 정해집니다:

a) 기록물을 생성한 기관, 단체 또는 개인;

b) 기록물을 생성한 기관, 단체 또는 개인으로부터 받은 기관, 단체 또는 개인;

c) 디지털화된 기록물의 인증 역사 관리를 담당하는 기관, 단체 또는 개인.

3. 내무부 장관은 디지털화된 기록물의 형식, 기술, 그리고 디지털화 과정을 규정합니다.

조 35. 디지털 보관고

1. 디지털 보관고는 기술 인프라 시스템, 소프트웨어 시스템, 문서 보관 데이터베이스 및 디지털 보관 문서를 포함한다. 디지털 보관고는 다음 조건을 충족해야 한다:

가) 디지털 보관 문서의 업무 활동을 지원하며, 문서 보관 데이터베이스 관리를 수행한다.

나) 정보 보안, 완전성, 확인 가능성, 접근성, 사용성 및 문서 보관 가치 발현을 보장한다.

다) 법률 규정에 따라 공유와 활용을 위한 연결을 제공한다.

2. 기술 인프라는 장비 설치 인프라와 정보통신기술 인프라로 구성된다.

3. 소프트웨어 시스템은 디지털 보관 문서의 수령, 분류, 통계, 가치 평가, 보존, 활용, 사용, 데이터베이스 생성 및 관리 등 업무 활동을 수행하기 위해 설정된다.

4. 디지털 보관고의 정보 시스템 보안 수준은 정보 시스템 보안 보장 수준 규정에 따라 결정되고 시행된다.

5. 국가 디지털 보관고는 국가 문서 보관소의 문서 보관 데이터베이스 관리 및 운영을 위해 설립되며, 내무부의 관할 권한에 따른 디지털 보관 문서를 관리한다. 국가 디지털 보관고는 내무부가 관리한다.

6. 중앙부처, 부문, 지방의 디지털 보관고는 해당 중앙부처, 부문, 지방의 관할 권한에 따른 문서 보관 데이터베이스 및 디지털 보관 문서의 관리 및 운영을 위해 설립된다.

조 36. 디지털 보관 문서의 수령, 보존, 사용 및 가치 상실 후 폐기

1. 디지털 보관 문서는 전자 환경에서 안전하게 검증되고 전송되는 수령 절차, 표준, 데이터 구조에 따라 수령되며, 종이 문서가 있는 경우 종이 문서는 디지털화되어야 하며, 이는 본 법률 제17조, 18조 및 19조의 규정에 따라 이루어진다.

종이 문서가 포함된 문서의 경우, 종이 문서는 디지털화되어야 하며, 이는 본 법률 제17조, 18조 및 19조의 규정에 따라 이루어진다.

2. 디지털 보관 문서의 보존은 다음과 같이 규정된다:

가) 디지털 보관 문서는 문서 수령 및 보관 데이터베이스의 표준과 데이터 구조를 충족해야 하며, 완전성, 일관성, 확인 가능성, 안전성 및 접근성을 보장하고, 전문적인 방법으로 보존 및 사용되어야 한다.

나) 디지털 보관 문서는 내용과 형식 면에서 안전하게 보존되어야 하며, 장기적으로 확인 가능하고 접근 가능하며, 기술 변화에 적합하게 변환되어야 하며, 정보 네트워크 보안 법률 요구 사항을 충족해야 한다.

다) 디지털 보관 문서의 주 데이터의 보존 기간은 디지털 보관 문서의 보존 기간과 동일하다.

라) 디지털 보관 문서는 문서 또는 파일 단위로 디지털 보관고에서 보존된다.

3. 디지털 보관 문서의 사용은 다음과 같이 규정된다:

가) 디지털 보관 문서는 읽기, 복사본 제공, 문서 보관 데이터베이스에서 정보 제공 등의 방식으로 사용된다.

나) 디지털 보관 문서는 사용자를 위한 버전으로 사용된다. 사용자를 위한 버전은 관리 작업 요구사항과 사용자의 접근 요구사항에 따라 형식, 구조, 표시 방법이 조정되며, 원본 내용을 보장한다.

4. 가치 상실 후 디지털 보관 문서의 폐기는 다음과 같이 규정된다:

가) 디지털 보관 문서가 가치 상실 상태인 경우, 그 문서는 같은 시스템 내에서 보존 기간이 더 길게 설정된 다른 디지털 보관 문서와 연관되지 않은 상태이다.

나) 가치 상실 디지털 보관 문서를 폐기할 때, 해당 문서의 주 데이터 전체와 디지털화된 종이 문서(있을 경우)도 동시에 폐기되어야 한다.

5. 본 법률의 규정에 따라 국방부 장관, 경찰부 장관, 외교부 장관은 국방, 경찰, 외교부의 디지털 보관 문서의 수령, 보존, 사용, 폐기에 대한 원칙을 규정한다.

6. 국방부 장관은 관련 부처와 협력하여 기밀 관리, 확인 활동에 대한 기술적 표준, 규범을 작성하고, 공무 전용 디지털 서명을 포함한 기밀 분야의 당국 및 정부 기관의 업무 활동에 대한 보안 및 확인 해결책을 시행한다.

7. 내무부 장관은 본 조 제1항부터 제4항까지의 세부 규정을 제정한다.

조 37. 전자기록 외의 기록물 보관

1. 전자기록 외의 기록물에 대한 기록업무는 해당 전자기록의 정보매체 특성에 맞게 수행된다.

2. 전자기록 외의 기록물을 디지털 기록물로 전환하여 관리, 사용 및 가치 발현을 용이하게 한다.

장 IV

기록물 중 특별한 가치가 있는 기록물

및 기록물의 가치 발현

파견, 조정, 임기 연장, 철수 절차

기록물 중 특별한 가치가 있는 기록물

조 38. 특별한 가치가 있는 기록물

1. 특별한 가치가 있는 기록물은 이 조항의 제2항에서 규정된 내용 기준 중 하나와 제3항에서 규정된 형태, 출처 기준 중 하나를 만족해야 한다.

2. 내용 기준은 다음과 같다:

가) 국가와 민족, 산업 및 분야의 형성과 발전 과정을 반영한다.

나) 베트남의 주권 영토 확립 및 국경 설정 과정을 반영한다.

다) 산업 및 분야의 대표적인 과학 연구 프로젝트나 제품을 반영한다.

라) 대표적인 개인, 가족 또는 종친의 생애와 공헌을 반영한다.

마) 국가, 민족 또는 세계에 특별한 중요성을 가지는 다른 기록물이다.

3. 형태, 출처 기준은 다음과 같다:

가) 독특하고 예술적이고 미적 감각을 갖춘 표현 방법 및 기술.

나) 역사 시대의 특징.

다) 시간, 장소 또는 작가의 특수한 역사적 상황에서 형성된 기록물.

4. 특별한 가치가 있는 기록물은 예비 보존되며 통계되고 우선적으로 사용 및 가치 발현을 조직한다.

조 39. 특별한 가치가 있는 기록물 인증 절차 및 절차

1. 기관, 단체의 책임자; 역사 기록 책임자; 개인, 가족, 종친, 지역 사회는 관리, 소유 권한 내의 기록물에 대해 특별한 가치가 있는 기록물 인증을 요청하기 위해 서류를 작성한다.

2. 특별한 가치가 있는 기록물 인증을 요청하는 서류는 다음과 같이 구성된다:

가) 인증 요청 문서.

나) 기록물 설명서.

다) 기록물의 기본 정보를 나타내는 기록물 사본 또는 사진.

라) 기록물의 특별한 가치를 증명하는 자료(있을 경우).

3. 소유권 또는 관리권에 대한 분쟁이 있는 경우에는 인증을 요청하는 서류를 검토하지 않는다.

4. 특별한 가치가 있는 기록물 인증 권한은 다음과 같이 정해진다:

가) 내무부 장관은 역사 기록소에 보관 중인 기록물과 내각, 부처, 중앙 기관, 정부 소유 기업 등 정부 총리, 부총리, 중앙 기관의 책임자가 설립한 단위, 정부 또는 총리가 설립한 중앙 기관 소속 공공 단체의 기록물에 대해 특별한 가치가 있는 기록물 인증을 한다. 나) 지방인민위원회 의장은 관할 지역의 기관, 단체 소유의 기록물과 개인 기록물에 대해 특별한 가치가 있는 기록물 인증을 한다. 다만, 본 항 제가목에서 규정한 경우는 제외한다.

5. 특별한 가치가 있는 기록물 인증 권한자는 다음 각 호의 경우에 인증된 기록물의 인증을 철회한다:

가) 인증을 요청하는 서류가 객관적이거나 진실하지 않다는 사실을 발견한 경우.

나) 특별한 가치가 있는 기록물이 이 법률 제38조 제1항에서 규정된 특별한 가치 기록물 기준을 더 이상 충족하지 않는 경우.

6. 내무부 장관은 특별한 가치가 있는 기록물 인증 및 인증 철회 절차를 규정한다.

기록물의 가치 발현

절 2

보관 문서의 가치 제고

조 40. 기록물의 가치 발휘

1. 이 법 제41조에서 정한 방식으로 가치를 발휘할 수 있는 기록물은 다음 각 호와 같습니다:

a) 국가 건설과 보호, 주권 확립 및 행사, 국가와 민족의 형성과 발전 과정, 그리고 국가와 인민의 전통적 가치;

b) 공산당 베트남, 베트남 정부의 창건과 발전 과정에서 중요한 사건들과 마커들, 각 부문, 지역, 제도, 사회 단체, 개인, 가족, 종족, 공동체의 역사적 시기;

c) 사회주의 베트남 건설과 보호에 있어 중요한 성과들.

2. 제1항에 규정된 경우를 제외한 다른 기록물은 기록물 관리 국가 기관의 책임자, 기관, 단체, 역사 기록물 관리자가 적절한 방식으로 가치를 발휘하도록 적극적으로 노력해야 합니다.

조 41. 기록물의 가치 발휘 방식

1. 기록물의 가치 발휘 방식은 다음과 같습니다:

a) 기록물 목록 공개;

b) 기록물 공표;

c) 기록물 전시 및 소개;

d) 기록물 출판물 편찬, 인쇄 및 배포;

đ) 교육 기관 활동에 통합;

e) 기타 방식.

2. 기록물의 가치 발휘는 이 법률과 관련 법령의 규정에 따라 이루어집니다.

조 42. 기록물 목록 공개

1. 이 법 제40조 제1항에 규정된 기록물 목록은 역사 기록물 관리 웹사이트, 기록물 관리 기관, 단체 웹사이트에 공개되어야 합니다.

2. 기관, 단체, 역사 기록물 관리 책임자는 기록물 목록을 공개하는 책임이 있습니다.

조 43. 기록물 공표

1. 기록물 공표는 기록물 관리 권한 기관이 기록물을 전체 또는 일부를 공개하는 것을 의미합니다.

2. 기관, 단체 책임자는 해당 기록물 관리 권한 내에서 공표를 결정합니다.

3. 역사 기록물은 기록물 관리 권한 기관의 결정에 따라 기록물을 공표합니다.

조 44. 기록물 전시 및 소개, 기록물 출판물 편찬, 인쇄 및 배포

1. 기록물 전시는 전시 법률에 따라 이루어집니다.

2. 라디오, TV, 뉴스, 다큐멘터리, 기사, 주제별 연재, 정기 코너 등을 통해 대중 매체와 기타 매체를 통해 기록물 소개 프로그램을 개발합니다.

3. 기록물 출판물 편찬, 인쇄 및 배포는 출판 법률에 따라 이루어집니다.

조 45. 교육 기관 활동에 통합

국민 교육 체계 내의 교육 기관은 외부 행사 조직, 수업 시간 외 활동, 역사 기록물 방문 활동을 통해 기록물 가치 발휘를 통합하고, 이 법 제40조 제1항에 규정된 내용을 포함한 기록물을 교육 및 교육 활동에서 사용하여 학생들에게 전통을 교육하도록 장려합니다.

조 46. 다른 형태의 기록물 가치 발현 방식

1. 기록물과 관련된 교류, 토론회, 회의, 세미나, 교육 및 관광 이벤트를 조직한다.

2. 기록물 가치 발현을 위한 이해 및 창의적 아이디어 개발, 정보통신기술 활용, 디지털 전환을 위한 대회를 조직한다.

3. 국내외 기관 간의 기록물 정보 공유 및 공개를 연결한다.

4. 기념품, 선물, 기념물 제작 및 판매를 설계하고 생산한다.

장 V

사적 보존

조 47. 사적 보존 관리

1. 이 법률, 관련 법령 및 국제 관례에 따라 사적 보존을 조직하고 수행하며, 주체의 구체적인 상황에 맞추어 자금을 자체적으로 확보하는 원칙에 따라 진행한다.

2. 실질 활동, 과학 연구, 역사 연구, 가족, 종친, 지역 사회의 전통 가치 유지 및 발현, 그리고 기록물의 다른 가치를 위해 사적 보존을 한다. 이를 통해 베트남 민족 문화 본질의 보존과 발현에 기여한다.

조 48. 사적 보존 발전을 위한 국가 정책

1. 사회가 기록물의 의미와 중요성을 인식하도록 홍보하고 인식을 높인다.

2. 사적 기록물에 대한 소유권을 보호하고, 파괴, 점유, 부당 사용 행위를 방지하고 신속하게 처리한다.

3. 주체들이 사적 기록물을 국가에 제공하여 사적 기록물 데이터베이스를 구축하고, 기록물을 국가에 위탁하거나 기증, 판매하도록 장려한다.

4. 사적 기록물 관리를 위한 업무 지침을 제공하고, 주체들이 공동체를 위해 사적 기록물을 관리하고 가치를 발현할 수 있도록 지원한다.

5. 주체들이 공동체를 위해 사적 기록물을 발전시키기 위한 자원 투자를 용이하게 한다.

6. 사적 기록물 가치 평가 서비스를 제공하고, 특별한 가치를 가진 사적 기록물을 인정하며, 사적 기록물을 위탁받는다.

7. 기록물에 대한 성과와 기여로 주체들에게 명예와 포상을 한다.

조 49. 사적 기록물 소유자의 권리와 의무

1. 합법적으로 사적 기록물을 소유한다.

2. 안전하게 관리하고 보존하며, 효과적으로 사용하고 가치를 발휘한다.

3. 사적 기록물을 위탁하거나 기증, 판매한다.

4. 공동체를 위해 사적 기록물을 관리한다.

5. 사적 기록물을 이용하기 위해 기관, 조직, 개인과 협상한다.

6. 합법적인 자원을 모집하고 사적 보존에 활용한다.

7. 법령에 따른 경쟁 및 포상 규정에 따라 국가로부터 명예와 포상을 받는다.

조 50. 사적 기록물의 역사 보존소 위탁

1. 주체들이 사적 기록물을 역사 보존소에 위탁할 수 있다.

2. 역사 보존소는 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우 사적 기록물의 위탁을 거부할 수 있다.

a) 소유권 또는 합법적인 관리권에 대한 분쟁 중인 경우

b) 장기 보존이 불가능한 기록물

c) 역사 보존소의 보존 조건에 적합하지 않은 경우

d) 이 법률 제8조에서 금지하는 행위를 위반한 경우

조 51. 국가에 기부되는 사적 기록물

1. 이 법률 제50조 제2항에 규정된 경우가 아닌 한 사적 기록물은 국가에 기부될 수 있다.

2. 역사 기록소는 기부받은 사적 기록물을 관리할 수 있는 권한과 관리 범위 내에서 기부받은 사적 기록물을 접수한다.

3. 역사 기록소는 이 법률 및 관련 법령의 규정에 따라 기부받은 사적 기록물을 관리하고 보관한다.

4. 기부한 개인, 단체, 가족, 종친회, 공동체는 국가에 기부한 사적 기록물을 무료로 이용할 수 있으며, 법령에 따른 포상과 영예를 받을 수 있다.

조 52. 특별 가치가 있는 사적 기록물

1. 특별 가치가 있는 사적 기록물의 판단 기준과 인증 절차는 이 법률 제38조와 제39조의 규정에 따라 이루어진다.

2. 특별 가치가 있는 사적 기록물은 이 법률 제22조의 규정에 따라 국가가 예비본을 작성한다.

3. 개인, 단체, 가족, 종친회, 공동체가 자체적으로 보존하는 특별 가치가 있는 사적 기록물에 대해 국가가 보존과 가치 발굴을 지원한다. 지원 내용은 다음과 같다:

가) 기록물의 안전과 완전성을 보장하기 위한 장비와 설비

나) 기록물 관리 업무 수행을 위한 지침과 지원

다) 기록물 가치 발굴을 위한 협력

4. 특별 가치가 있는 사적 기록물의 위탁, 기부, 매매는 다음과 같이 이루어진다:

가) 국가에 기부하거나 판매하는 것을 장려하며, 국가가 특별 가치가 있는 사적 기록물을 합의에 따라 구매한다.

나) 개인, 단체, 가족, 종친회, 공동체는 합의에 따라 특별 가치가 있는 사적 기록물을 무료로 역사 기록소에 위탁할 수 있다.

5. 특별 가치가 있는 사적 기록물 소유자는 민사 거래를 하거나 다음 사항이 발생했을 때 즉시 행정부 내무부 장관에게 서면으로 통보해야 한다:

가) 이 조 제4항 제1호에 규정되지 않은 경우 특별 가치가 있는 사적 기록물을 교환, 기부, 판매 또는 유산으로 남기는 것

나) 기록물이 분실되거나 손상된 경우

6. 특별 가치가 있는 사적 기록물을 해외로 반출하려면 다음 조건을 충족해야 한다:

가) 국방, 국가안보, 국가 이익, 민족 이익에 악영향을 미치지 않음

나) 행정부 내무부 장관의 서면 동의를 받아야 함. 다만, 이 법률 제3조 제2항에 규정된 경우는 제외한다.

장 6

기록물 서비스 활동

조 53. 기록물 서비스 활동

1. 기록물 서비스 활동은 다음과 같다:

가) 기록물 보존을 위한 기술 인프라 사업 운영(종이 기록물, 다른 정보 매체 기록물 포함)

나) 디지털 기록물 보관을 위한 기술 인프라 사업 운영 및 기록물 데이터베이스 보관

다) 기록물 데이터베이스의 디지털화, 생성, 표준화

라) 기록물 및 기록물 보관 창고의 복원, 살균, 산성 제거, 청소

마) 기록물 업무에 대한 컨설팅

2. 이 조 제1항에 규정된 기록물 서비스 사업은 허가된 사업 분야에 속한다.

3. 이 조 제1항 제1호에 규정된 기록물 서비스 사업을 투자하는 조직은 다음 조건을 충족해야 한다:

가) 기업법에 따른 기업

나) 기록물 서비스 사업을 수행할 수 있는 물리적 시설과 적합한 인력을 보유하고 있어야 하며, 기술 및 기록물 업무를 담당하는 개인은 기록물 업무 자격증을 소지해야 한다.

4. 이 조 제3항의 조건을 충족한 조직은 해당 주의 주민위원회를 돕는 기관이 기록물 서비스 사업을 할 수 있는 자격증을 발급한다.

5. 이 조 제1항 제3호와 제4호에 규정된 기록물 서비스 사업을 운영하는 조직에서 기술 및 기록물 업무를 담당하는 개인, 독립적으로 기록물 서비스 사업을 운영하는 개인은 기록물 업무 자격증을 소지해야 한다.

6. 정부는 이 조 제3항을 세부 규정하고 기록물 서비스 사업을 할 수 있는 자격증을 발급하는 절차와 방법을 규정한다.

조 54. 조직 및 개인의 저장 서비스 제공 범위

1. 저장 서비스를 경영하는 조직 및 개인은 다음과 같습니다:

가) 저장 서비스를 등록하여 경영하는 조직은 이 법률 제53조 제1항에서 규정된 저장 서비스 활동을 경영할 수 있습니다.

나) 독립적으로 저장 서비스를 경영하는 개인은 이 법률 제53조 제1항 각목 쓰, 다 및 라에서 규정된 저장 서비스 활동을 경영할 수 있습니다.

2. 공공기관은 위임받은 권한에 따라 저장 서비스를 제공합니다.

조 55. 기관, 조직, 개인의 책임

1. 저장 관리에 대한 국가 기관의 책임은 다음과 같이 규정됩니다:

가) 내무부는 전국 규모로 저장 서비스 활동에 대한 지도, 감사, 검사를 수행하며; 저장 업무 자격증을 발급, 재발급, 회수하고; 법에 따른 저장 서비스 활동에 대한 민원, 고발 처리를 합니다.

나) 지방자치단체는 관리 권한에 따라 저장 서비스 활동에 대한 지도, 감사, 검사를 수행하며; 법에 따른 저장 서비스 활동에 대한 민원, 고발 처리를 합니다.

2. 저장 서비스를 경영하는 조직 및 개인은 다음 책임이 있습니다:

가) 저장 법률 및 관련 법률의 다른 규정을 준수합니다.

나) 저장 서비스의 질에 대한 책임을 지며, 법에 따른 서비스 수행 과정에서 발생한 손해를 배상해야 합니다(만약 발생한다면).

다) 저장 서비스를 이용하는 기관, 조직, 개인의 문서, 자료에 대한 정보 보안을 유지하며; 저장 서비스 수행에 대한 문서, 자료를 충분히 보관합니다.

라) 관리 기관의 요구에 따라 저장 서비스 수행 결과와 관련된 자료, 정보를 제공합니다.

3. 저장 서비스를 이용하는 기관, 조직은 다음 책임이 있습니다:

가) 저장 서비스의 품질을 보장하는 조직 및 개인을 선택하며, 저장 서비스 제품의 품질에 대해 책임을 집니다.

나) 저장 서비스 제공 조직 및 개인의 계약 수행 과정 및 결과를 관리, 감독합니다.

다) 국가 역사적 저장소에 문서, 자료를 제출하는 기관, 조직은 저장 서비스 이용 사실을 저장 관리 기능을 수행하는 기관에 통보해야 합니다. 통보는 해당 연도 보고일인 12월 31일 이전에 이루어져야 합니다.

조 56. 업무 자격증

1. 업무 자격증은 법에 따른 전문 지식과 조건을 갖춘 개인에게 발급되며, 저장 서비스 경영을 실시하기 위한 것입니다.

2. 업무 자격증을 받은 개인은 다음 권리를 가지며 의무를 부담합니다:

가) 법에 따라 전국 규모로 업무를 수행할 수 있습니다.

나) 저장 법률 및 관련 법률의 다른 규정을 준수하며, 직업 윤리를 준수해야 합니다.

다) 발급된 업무 자격증을 다른 사람에게 대여하거나 사용하지 않습니다.

라) 업무 자격증을 제시하고, 관리 기관의 요구에 따라 감사, 검사를 받아야 합니다.

3. 업무 자격증 발급 조건은 다음과 같습니다:

가) 베트남 국민

나) 민사 행위 능력이 완전히 갖추어져 있어야 한다.

다) 중등 이상 학력이 있으며, 저장 서비스 활동에 적합한 학력과 내무부가 주관하는 업무 검정에 합격해야 합니다.

고등학교 이상 학력이 있는 경우, 이 조항 각목 가와 나의 조건만 충족하면 됩니다.

4. 다음 사유 중 하나라도 있는 사람은 업무 자격증을 발급받을 수 없습니다:

가) 이사회 의장 또는 총괄감독인(대표이사)의 배우자, 부모, 자녀, 형제자매가 같은 금융기관의 감사위원회 또는 회계책임자를 선출하거나 임명하는 행위;

나) 형벌을 집행 중인 경우; 교육 시설 강제입소, 중독 치료 시설 강제입소 중인 경우;

다) 국가 안보 관련죄, 국가 비밀 누설죄, 국가 비밀 문서 점유, 매매 또는 파기죄로 처벌받은 경우.

5. 업무 자격증은 다음 사유로 재발급됩니다:

가) 업무 자격증이 손상되거나 분실된 경우;

나) 업무 자격증에 기재된 개인 정보가 변경된 경우.

6. 업무 자격증은 다음 사유로 회수됩니다:

가) 이 조 제3항에서 규정된 조건을 충족하지 못한 경우;

나) 이 조 제4항에서 규정된 업무 자격증 발급 불가 사유에 해당하는 경우.

7. 내무부 장관은 업무 검정에 관한 사항을 규정하며, 업무 자격증 발급, 재발급, 회수에 관한 세부 사항을 규정합니다.

장 7

기록물 관리

조 57. 문서보관에 대한 국가 관리의 내용

1. 문서보관 발전을 위한 전략, 계획 및 정책을 수립하고 시행하며, 문서보관 관련 법규를 제정하고 지도하며, 문서보관 활동에서 사용되는 기술 규범, 기술 요구사항, 경제기술 정량, 제품 및 서비스 품질을 설정한다.

2. 문서보관 관련 법률을 홍보하고 확산한다.

3. 문서보관 관련 보고 및 통계 업무를 관리한다.

4. 문서보관 서비스 활동을 관리한다.

5. 문서보관 인력을 교육하고 양성하며, 문서보관 전문 직무 교육 프로그램을 지향한다.

6. 문서보관 관련 장려 및 포상 업무를 수행한다.

7. 문서보관 관련 감사, 검사, 민원 처리, 고발 처리 및 법률 위반 처벌을 한다.

8. 문서보관 관련 국제 협력에 참여한다.

조 58. 문서보관에 대한 국가 관리 책임

1. 정부는 보관업 관리를 총괄한다.

2. 내무부는 정부를 지원하여 문서보관 관련 국가 관리를 총괄하며, 다른 부처와 협력하여 문서보관 관련 국가 관리를 수행한다.

3. 경찰부는 임무와 권한 범위 내에서 문서보관 분야의 정보 안전을 보장한다.

4. 정보통신부는 전자 문서 보관을 위한 정보 보안 기준과 기술 규범을 제정하고, 내무부와 정보기술 활용, 디지털 전환, 정보 보안 및 전자 거래 분야에서 협력한다.

5. 각 부처와 같은 수준의 기관은 임무와 권한 범위 내에서 문서보관 관련 국가 관리를 수행한다.

6. 각급 인민위원회는 임무와 권한 범위 내에서 지역 문서보관 관련 국가 관리를 수행한다.

조 59. 기관, 단체 및 개인의 책임

1. 기관, 단체의 책임자는 임무와 권한 범위 내에서 다음 책임을 수행한다:

a) 문서보관 가치 보호 및 활용을 위한 인식 제고를 조직한다.

b) 문서보관 자료의 디지털화 및 데이터베이스 구축을 지시하며, 문서보관 자료 및 데이터베이스 관리를 수행하고 법규에 따른 문서보관을 조직한다.

c) 현행 문서보관 기관이 역사적 문서보관에 필요한 서류 및 자료를 적절한 구성으로 제출하도록 지시한다.

d) 관할권 내의 문서보관 자료에 대한 문서보관 서비스 제공자를 선택하는 책임을 진다.

2. 역사적 문서보관 책임자는 기관, 단체, 개인이 필요 시 문서보관 자료 내 정보에 접근할 수 있도록 필요한 조건을 보장한다.

3. 국방부 장관, 경찰부 장관, 외교부 장관은 본 조 제1항 각 호에 규정된 책임을 수행하며 다음과 같은 책임을 진다:

a) 내무부 장관의 의견을 수렴한 후 관할 범위 내의 문서보관에 관한 규정을 제정한다.

b) 관할 범위 내의 문서보관 자료를 관리하기 위한 전용 보관소를 설치한다.

c) 관할 범위 내의 영구 보관 자료 목록을 작성하고 매년 내무부에 보고한다.

4. 공무원은 법규에 따라 현행 문서보관 기관에 서류 및 자료를 제출해야 한다.

조 60. 기록 보존 경비

국가기관, 정치조직, 베트남 민족단결위원회, 정치사회조직, 인민군단위, 역사기록 보존을 위한 경비는 국가예산으로 보장되며 다음 활동에 사용된다.

1. 기록 및 문서를 접수하고 기록 보존 문서를 수집한다.

2. 기록 및 문서를 정리하고 가치를 평가하며 목록을 작성한다.

3. 기록 및 문서를 보관하고 예비 보존하며 정보 안전과 보안을 유지하고 통계를 작성한다.

4. 기록 문서 데이터베이스를 디지털화하고 구축하며 표준화한다.

5. 기록 문서의 가치를 활용한다.

6. 기록 과학 연구와 기술 이전을 수행한다.

7. 기록 인력을 개발한다.

8. 국제 기록 협력 활동을 수행한다.

9. 기록 창고 건설 및 배치, 기술 인프라 및 정보통신기술 인프라 구축을 한다.

10. 기록 장비 및 수단을 구매한다.

11. 기록 보존을 위한 기타 활동을 수행한다.

조 61. 기록 업무 종사자

국가기관, 정치조직, 베트남 민족단결위원회, 정치사회조직, 국유기업, 공공기관, 인민군단위에서 기록 업무를 수행하는 자는 법에 따라 독특한 업무 특성에 따른 우대 제도와 다른 정책을 받는다.

조 62. 국제 기록 협력

1. 국제 기록 협력은 베트남 사회주의 공화국이 당사국인 국제조약과 국제협정에 적합하게 각 당사자의 독립, 주권, 평등, 상호 이익을 존중하는 원칙에 따라 이루어진다.

2. 국제 기록 협력의 내용은 다음과 같다.

a) 국제조약 및 국제협정에 대한 체결 및 이행

b) 국제 기록 조직에 가입

c) 국제 협력 프로그램 및 사업의 작성 및 이행

d) 기록 관리 및 기록 업무에 대한 교류 및 협력

đ) 외국 기관 및 단체와 협력하여 베트남 관련 기록 전시 및 전시회 개최

e) 기록 과학 및 기술 연구, 적용 및 이전

g) 베트남 기록의 해외 보호 협력

h) 기록 인력 개발 및 전문가 교환 협력

i) 기록 자료 교환 및 공유로 기록 자료 가치 활용

장 VIII

시행규정

조 63. 관련 법률 일부 조항 개정 및 보완

1. 투자법(제61/2020/QH14호) 부속서 4에 명시된 조건부 투자업종 목록에 제228호 다음에 제229호를 추가한다. 이 법률은 제72/2020/QH14호, 제3/2022/QH15호, 제5/2022/QH15호, 제8/2022/QH15호, 제9/2022/QH15호, 제20/2023/QH15호, 제26/2023/QH15호, 제27/2023/QH15호, 제28/2023/QH15호, 제31/2024/QH15호 법률에 의해 일부 조항이 수정 보완되었다. 

2. 비용 및 수수료 부속서 1에 제9호 다음에 제10호를 추가한다. 이 법률은 제9/2017/QH14호, 제23/2018/QH14호, 제72/2020/QH14호, 제16/2023/QH15호, 제20/2023/QH15호, 제24/2023/QH15호 법률에 의해 일부 조항이 수정 보완되었다. 

조 64. 효력 발효

1. 본 법률은 2025년 7월 1일부터 시행됩니다.

2. 법률 제01/2011/QH13호 「기록법」은 이 법률이 효력 발효되는 날부터 효력을 상실하나, 이 조 제65조 제1항 각목 a, b, c 및 d, 제5항 및 제6항에 규정된 경우는 제외한다.

조 65. 이행 규정

1. 이 법률이 효력 발효되는 날부터 다음과 같이 한다.

가) 10년 내에 지방자치단체의 인민위원회는 「기록법」 제01/2011/QH13호에 따라 기록 정리와 가치 평가를 실시하고, 이 법률이 효력 발효되기 전에 형성된 지방인민회의 및 지방인민위원회의 영구 보존 기록을 해당 지방 국가 역사 기록소에 제출해야 한다.

나) 5년 내에 「기록법」 제01/2011/QH13호에 따라 기록 정리와 가치 평가를 실시해야 하는 기관과 단체는 이 법률이 효력 발효되기 전에 형성되었으나 「기록법」 제01/2011/QH13호에 따라 아직 정리되지 않은 기록을 이 법률에 따른 국가 역사 기록소에 제출해야 한다.

다) 10년 내에 국가 역사 기록소는 「기록법」 제01/2011/QH13호에 따라 아직 정리되지 않은 기록을 정리하고 가치 평가를 완료해야 한다.

라) 「기록법」 제01/2011/QH13호에 따라 기록 정리 서비스를 제공할 수 있는 조직과 개인, 그리고 이 법률에 따라 기록업무 자문 서비스를 제공하는 조직과 개인은 이 항 각목 a, b 및 c에서 규정된 기록 정리와 가치 평가를 수행할 수 있다.

마) 5년 내에 국가비밀을 결정한 기관과 단체는 국가비밀을 결정한 기관과 더불어 국가 역사 기록소와 협력하여 이 법률과 국가비밀 보호 법률에 따라 이미 국가 역사 기록소에 제출된 기록의 비밀 해제를 주도적으로 수행해야 한다. 국가비밀을 결정한 기관이 더 이상 활동하지 않는 경우에는 국가비밀 보호 법률과 이 조 제2항에 따라 비밀 해제를 수행한다.

2. 국가비밀을 결정한 기관이 더 이상 활동하지 않는 경우의 기록 비밀 해제는 다음과 같이 규정된다.

가) 내부부 장관 또는 지방인민위원회 주석이 국가 기록 관리를 담당하는 기관의 책임자가 실질적인 국가 이익 보호, 경제-사회 발전, 국제 협력 등을 위해 필요한 경우 기록 비밀 해제를 결정한다.

나) 국가 역사 기록소 책임자는 기록이 더 이상 국가비밀 목록에 포함되지 않아 비밀 해제가 필요한 경우 이를 확인한다.

다) 기록 비밀 해제가 국가 이익에 해를 끼칠 수 있는 경우에는 비밀 해제를 하지 않는다.

3. 이 법률이 효력 발효되기 전에 국가 역사 기록소에 제출된 국가비밀을 포함한 기록의 폐기는 다음과 같이 규정된다.

가) 내부부 장관은 중앙 국가 역사 기록소에 있는 기록의 폐기를 결정하며, 지방인민위원회 주석은 지방 국가 역사 기록소에 있는 기록의 폐기를 결정한다.

나) 국가비밀을 포함한 기록은 더 이상 보관할 필요가 없거나 폐기가 국가 이익에 해를 끼치지 않을 때, 또는 폐기하지 않으면 국가 이익에 해를 끼칠 때 폐기될 수 있다.

다) 국가비밀을 포함한 기록의 폐기는 국가비밀 보호 법률에 따른 요구 사항을 준수해야 한다.

4. 이 법률이 효력 발효되기 전에 국가 역사 기록소에 보관되어 있던 기간 제한 기록은 그 기간이 만료될 때까지 계속 보관된다.

5. 「기록법」 제01/2011/QH13호에 따라 발급된 기록업무 자격증은 그 자격증에 기재된 유효기간까지 사용될 수 있다.

6. 이 법률이 효력 발효되기 전에 형성된 기관과 단체의 영구 보존 기록은 「기록법」 제01/2011/QH13호에 따라 제출 기한을 준수하되, 최대 2030년 7월 1일까지로 한다.

본 법률은 사회주의 공화국 베트남 제15기 제7차 회의에서 2024년 6월 21일에 통과되었다.