通知2010年第1号关于接待外国客人来越南工作、组织国际会议和研讨会以及国内接待的开支制度，适用于国家机关、公立事业单位、政治社会团体和国有企业。

通知

规定接待外国来访人员的开支制度

在越南工作期间，组织国际会议和研讨会的开支

在越南以及国内接待客人的开支

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根据国务院于二〇〇三年六月六日发布的第60/2003/NĐ-CP号法令，对《国家预算法》的实施细则和执行办法作出规定；

根据2001年11月6日国务院第82号法令关于国家礼仪和接待外国来宾的规定；

根据2001年8月21日总理第122/2001/QĐ-TTg号决定关于在越南组织和管理国际会议和研讨会的规定；

根据1986年11月26日国务院（现为政府）第297-CT号指示关于接待外国来宾的开支规定；

根据2008年11月27日第118/2008/NĐ-CP号政府法令，对财政部的职能、任务、权限和组织结构作出规定；

为了适应实际情况，财政部规定了接待外国来访人员在越南工作的开支制度；组织国际会议和研讨会的开支制度；在国内接待客人到各单位、机构工作的开支制度如下：

第一条 总则

一、各部委、行业和地方邀请外国代表团、国际组织来越南访问和工作；组织国际会议和研讨会时，应按照2001年11月6日国务院第82号法令关于国家礼仪和接待外国来宾的规定；2001年8月21日总理第122/2001/QĐ-TTg号决定关于在越南组织和管理国际会议和研讨会的规定执行。

二、国家机关、事业单位、中国共产党机关、政治社会团体和职业政治社会团体、社会组织、职业社会组织、根据2005年9月5日国务院第115/2005/NĐ-CP号法令规定的公立科研机构自主自负责任机制并使用国家财政资金的单位（以下简称机关、单位），必须按照本通知的规定执行接待外国来宾和国内来宾到机关、单位工作的开支制度；组织国际会议和研讨会。机关、单位和地方组织定期边界工作会议，按本通知规定的标准执行。

三、对于由各国轮流主办而由越南主办的国际会议（如东盟、亚欧会议、亚太经合组织、东盟议会联盟等）；本通知规定的开支标准适用于从部长级以下的年度会议。对于首脑会议和首脑会议边会，按照另行规定的制度执行。

机关、单位接待外国代表团，组织国际会议和研讨会，定期边界工作会议，应充分利用现有招待所、交通工具和设施服务客人，只有在利用现有资源不足的情况下才可租用外部服务。

各机关、单位在接待来访客人和工作人员开支方面必须厉行节约；所有接待开支必须严格按照规定的制度和标准进行，并公开透明。严禁使用进口酒水招待客人。机关、单位负责人组织接待活动，若发生违反规定开支的情况，须依法承担责任。

接待外国来宾；在越南组织国际会议和研讨会；接待国内工作人员和来访人员的开支，由机关、单位在每年批准的国家预算中安排。

国际来宾级别：

根据1986年11月26日国务院（现为政府）第297-CT号指示关于接待外国来宾的开支规定和国务院2001年11月6日第82/2001/NĐ-CP号法令关于国家礼仪接待外国来宾的规定，区分接待外国来宾的开支标准。具体国际来宾级别的规定见附录。

条2. 规定接待外国来访人员的标准和费用框架。

1. 对于由越南承担全部费用的外国来访代表团：

a) 接机送机费用：

- 赠送鲜花：对特别级别和A级别的客人，向代表团成员赠送鲜花；对B级别的客人，向团长和女性代表团成员赠送鲜花；对C级别的客人，向女性团长赠送鲜花；

鲜花赠送费用上限为每人200,000越南盾。

- 租用机场候机室：仅适用于特别级别、A级别和B级别的客人。

候机室租金依据提供服务单位开具的收费发票结算。

b) 汽车标准：

- 特别级别客人：使用国家礼宾汽车，按照外交部的规定和其他现行相关规定的制度执行；

- A级别代表团：团长安排一辆专车。副团长和代表团成员三人共乘一辆车；特殊情况，副团长和代表团成员为部长级别时一人一辆车，副团长和代表团成员为副部长级别两人共乘一辆车。随行人员乘坐多座位车辆；

- B级别和C级别代表团：团长安排一辆专车；特殊情况，副团长为副部长级别或相应级别时两人共乘一辆车；其他代表团成员乘坐多座位车辆；

租车费用根据租车合同和提供运输服务单位开具的收费发票结算。

- 护卫车和警车引导车标准：按照2001年11月6日第82/2001/NĐ-CP号政府法令关于国家礼仪和接待外国客人的规定执行，并由公安部负责保障执行任务的交通工具。

c) 租房标准：

- 特别级别客人： 客房租赁标准由负责接待的机关负责人批准；

- A级别代表团： （包含早餐）

+ 团长：每人每天最高限额5,500,000越南盾；

+ 副团长：每人每天最高限额4,500,000越南盾；

+ 代表团成员：每人每天最高限额3,500,000越南盾；

- B级别代表团： （包含早餐）

+ 团长和副团长：每人每天最高限额4,500,000越南盾；

+ 代表团成员：每人每天最高限额2,800,000越南盾；

- C级别代表团： （包含早餐）

+ 团长：每人每天最高限额2,400,000越南盾；

+ 代表团成员：每人每天最高限额1,700,000越南盾；

- 其他国际嘉宾 （包含早餐）每人每天最高限额500,000越南盾。

如因特殊外交需要需按高于上述最高限额的标准租房，则由负责接待的机关或单位负责人在节约精神下决定租房费用，并在已分配的预算范围内自行安排。

如在机关或单位招待所住宿不计房费或租住酒店不含早餐费用，则接待单位支付早餐费用，每人每天不超过该级别客人一日餐费的10%。总房费和早餐费不得超过上述规定的住宿费用。

结算凭证依据提供住宿服务单位开具的合同和收费发票。

d) 日常餐饮标准：（包括午餐和晚餐）：

- 特别级别客人：由负责接待的机关负责人在接待计划中批准；

- A级别代表团：每人每天最高限额800,000越南盾；

- B级别代表团：每人每天最高限额540,000越南盾；

- C级别代表团：每人每天最高限额400,000越南盾；

- 其他国际嘉宾：每人每天最高限额270,000越南盾；

上述日常餐饮费用包括饮料费用（酒、啤酒、国产饮料），但不包括应缴纳的服务提供商现行规定的税费。

如有必要，接待单位的工作人员可与代表团一起用餐，费用按代表团成员标准结算。

e) 宴会组织：

- 特别级别客人：由负责接待的机关负责人在接待计划中批准；

- 对于A、B、C级别客人：每个代表团可组织一次宴会。宴会费用不得超过上述第2条第1款第d项规定的客人一天餐饮费用。

宴会费用包括饮料费用（酒、啤酒、国产饮料），并适用于参与接待的中方代表和翻译（名单根据经批准的接待方案确定），但不包括应缴纳的服务提供商现行规定的税费。

f) 社交活动和工作日接待标准：

- 特别级别客人：由负责接待的机关负责人在接待计划中批准；

- A级别代表团：每人每天最高限额220,000越南盾（两个工作日）用于水、水果和甜点；

- B级别代表团：每人每天最高限额110,000越南盾（两个工作日）用于水、水果和甜点；

- C级别代表团：每人每天最高限额70,000越南盾（两个工作日）用于水、水果和甜点；

上述费用适用于参与接待的中方代表和翻译。

g) 翻译费用：

- 笔译：

+ 英语或其他欧盟国家语言至中文：每页最多不超过120,000越南盾（350字）；

+ 中文至英语或其他欧盟国家语言：每页最多不超过150,000越南盾（350字）；

对于一些不常见的语言，翻译费用可增加至上述翻译费用的30%。

- 口译：

+ 一般口译：每小时最多不超过150,000越南盾/人，相当于每天8小时工作时间最多不超过1,200,000越南盾/人；

+ 同声传译：每小时最多不超过400,000越南盾/人，相当于每天8小时工作时间最多不超过3,200,000越南盾/人；

在组织大型国际会议等特殊情况下，如需聘请高水平同声传译员以确保会议质量，由会议主办机关或单位负责人决定合理的口译费用，并在已分配的预算范围内自行安排。

上述翻译定额仅适用于机关没有必要的口译人员而必须外聘的情况。

对于尚未配备专职翻译人员但也不外聘，而是使用本机关、单位的干部参与翻译工作的，可报销最多不超过外聘翻译费用50%的费用。机关、单位负责人负责确定每种情况的具体支出，并应在机关、单位内部财务制度中明确规定；同时应对超出干部日常任务范围的工作分配承担责任，并确保翻译工作节约高效。

H. 文化、文艺和礼品支出：

根据外国代表团来越南访问工作的性质和对外要求，接待机关、单位负责人应本着节约、不铺张浪费的精神决定文化、文艺和礼品支出，具体如下：

- 文化、文艺支出：

+ 对于特别重要客人：由负责接待的机关负责人在接待计划中批准；

+ 对于A、B、C级客人：根据具体情况，由负责接待的机关负责人在接待计划中批准，但每个团观看民族艺术表演不得超过一次，按剧院票价或演出合同价格计算；

- 礼品支出：

礼品应为体现民族文化特色的国产产品，具体支出标准如下：

+ 对于特别重要客人：由负责接待的机关负责人在接待计划中批准；

+ 对于A级客人：

. 团长：每人最高不超过1000元；

. 其他代表：每人最高不超过300元；

+ 对于B级客人：

. 团长：每人最高不超过600元；

. 其他代表：每人最高不超过300元；

+ 对于C级客人：

. 团长：每人最高不超过400元；

. 其他代表：每人最高不超过300元；

I. 地方和基层考察：如需将客人带到地方或基层进行参观和工作，则接待标准如下：

- 主办接待机关负责支付从主要住宿地点到地方或基层的交通费以及客人在当地或基层工作期间的餐饮和住宿费用，按照第二条第一款第b、c、d、f项规定的标准；

- 地方或基层接待机关负责提供饮用水、水果和点心，按照第二条第一款第e项规定的标准；

- 如有中国干部被指派陪同客人参观和工作，则可按实际标准双人间入住酒店（标准间），如团队中有单数异性成员，则单人入住一间房，按实际标准（标准间）支付住宿补贴，按照现行国内出差费用规定；

K. 参观游览：根据工作性质和对外要求，接待机关负责人应在接待计划中本着节约、不铺张浪费的原则决定参观游览事宜。从主要住宿地点到参观地点的交通费，以及客人在参观期间的餐饮和住宿费用，按照第二条第一款第b、c、d项规定的标准，并适用于陪同的中国干部；陪同的中国干部人数由主办接待机关负责人批准。

L. 多个机关接待：

如果代表团根据已获批准的计划与多个机关进行工作，则主办接待机关负责接待费用、餐费、住宿费和交通费，按照第二条第一款第a、b、c、d、f项规定的标准。在代表团与各机关工作期间，各机关负责接待费用，按照已获批准的计划执行。接待标准按照第二条第一款第e项的规定执行。

二、对于自费食宿的外国代表团，越南承担礼宾费和国内交通费：

A. 对于特别重要客人：由负责接待的机关负责人在接待计划中批准。

B. 对于A、B、C级客人：

主办接待机关可以用于接待的费用包括：机场迎接费用；代表团在越南工作期间的交通费用；工作期间的社交活动费用；翻译费用；文化、文艺和礼品费用；如有必要，负责接待的机关负责人可以批准邀请一次私人晚宴。

接待标准和费用按照第二条第一款第a、b、f、e、g、h项的规定。

C. 如有必要，根据已获批准的计划带客人到地方或基层参观和工作，则按照第二条第一款第i项的规定执行接待费用。

D. 如代表团根据已获批准的计划与多个机关进行工作，则按照第二条第一款第e项的规定执行接待费用。

三、对于结束任期的外国大使和国际组织代表：

组织邀请离任聚餐的机构和单位，每人最高不超过700,000元，包括越南方代表在内，此项费用包括酒水（酒、啤酒、国产饮料，不包括现行规定应支付给服务提供商的各种税费）。赠送客人的礼品每人最高不超过600,000元。

四、对于来越南工作的外国代表团，所有费用自理：

接待单位仅可为来访代表团安排公务接待，接待标准按照第二条第一款第e项的规定执行。

第三条 国际会议和研讨会组织费用框架规定

一、对于由各国轮流主办并在越南举行的国际会议（如东盟、亚欧会议、亚太经合组织、东盟议会联盟等）

a）机场迎接：

对于高级别官员以上的代表团，团长陪同下机并赠送鲜花给团长及女性成员；部长级代表团将举行隆重欢迎仪式，并有安保人员护送。

b) 汽车标准：

- 对于部长级代表团：团长和其他高级官员在会议期间安排专车接送；代表团其他成员乘坐多座位车辆；

- 对于高级别官员代表团（SEOM、SOM）：团长在会议期间安排专车接送；代表团其他成员租用多座位车辆接送；

- 对于（SOM）司长级别的工作组会议和总司长（DG）级别的委员会会议：团长在工作期间安排专车接送；代表团其他成员租用多座位车辆接送。

c）住宿标准：

代表团自行承担住宿费用，但对部长级会议和SOM会议，团长以及正式观察员团团长、国际秘书处主任和副主任由主办方安排住宿。酒店标准如下：

- 部长级、正式观察员团团长级别：一间套房；

- SOM、SEOM级别：一间豪华房。

d）招待和欢迎代表：每个会议只举办一次招待会和一次晚宴欢迎代表，具体标准如下（包括越南方代表）：

- 部长级会议：每人最高不超过900,000元；

- 高级别官员会议（SEOM、SOM）、总司长（DG）级别会议：每人最高不超过750,000元；

- 专家级工作会议：每人最高不超过450,000元。

对于部长级会议，可以结合民族文化和文艺表演进行招待（如有）。

上述费用包括酒水（酒、啤酒、国产饮料，不包括现行规定应支付给服务提供商的各种税费），适用于代表和越南方翻译。

đ）公务接待和工作餐标准：

- 在会议期间，代表团自行承担餐饮费用，但根据工作性质，可以额外安排午餐或晚餐以供团长和其他代表交流工作，需获得有权机关批准。具体标准如下：

+ 部长级团长的工作午餐或晚餐：每人最高不超过700,000元；

+ 高级别官员（SEOM、SOM）、总司长（DG）级别团长的工作午餐或晚餐：每人最高不超过500,000元；

+ 其他参会国家代表的工作午餐或晚餐：每人最高不超过300,000元。

上述费用包括酒水（酒、啤酒、国产饮料，不包括现行规定应支付给服务提供商的各种税费）。

- 其他工作时间的解渴费用，每人每天最高不超过120,000元（两次工作时间），适用于参与接待和工作的越南方代表。

e）团长的礼品和制服：

- 只向部长级团长提供制服。

- 礼品：礼品应为体现民族文化特色的本国产品，具体标准如下：

部长级团长和会议主席的礼品每人最高不超过1,000,000元；会议秘书处官员的礼品每人最高不超过600,000元；参会代表的礼品每人最高不超过300,000元。

g）除上述标准外，会议组织机构还可以预支以下费用：文具、办公用品、印刷资料、宣传费、装饰费、租赁会议室或会议室设备（如有）、制作旗帜和会议徽标、参观、翻译、安保、部长夫人接送费、医疗药品、其他直接服务于会议的必要费用。

二、在越南举办的其他国际会议和研讨会：

a）由越南方面全额资助的国际会议和研讨会：

- 对于由越南方面资助的国际代表，适用第二条第一款规定的标准；

- 工作间隙解渴费用（适用于代表和越南方翻译）：按第二条第一款第e项规定执行；

- 其他费用如文具、办公用品、印刷资料、宣传、装饰、租赁会议室或会议室设备（如有）、制作旗帜和会议徽标、翻译费、安保、医疗药品、其他必要费用（如有），必须基于实际需要并在有权机关批准的预算范围内。

b）由越南和外国共同组织的国际会议和研讨会：

对于此类会议和研讨会，在编制预算时，需明确由外国方面承担费用的内容以及由越南方面承担费用的内容，以避免重复支出。对于由越南方面承担费用的内容，必须根据现行开支制度和上述第三条第二款第a项规定的标准来执行。

c) 对于在越南举办的由外国方面全额资助的国际会议和研讨会：

配合国际组织举办这些国际会议和研讨会的机构或单位不得使用国家财政资金额外支付相关费用。

三、关于参与接待国际客人、服务国际会议和研讨会以及参加谈判代表团的越南工作人员的规定；

a) 参与接待国际客人和服务国际会议和研讨会的越南工作人员可享受以下待遇：

- 如果需要为参与接待国际客人和服务会议和研讨会的越南工作人员安排集中住宿，则按以下标准支付：

按照实际价格在接待国际客人和举办国际会议和研讨会的酒店中租用标准间（Standard）供两人入住。如果代表团中有单数不同性别的人员，则单身人员可以按照实际价格在接待国际客人和举办国际会议和研讨会的酒店中租用一个标准间（Standard）。

- 对于由有权机关派遣到省外进行接待国际客人和举办国际会议和研讨会工作的干部和职员，应按照现行国内干部和职员出差费制度报销交通费和住宿补贴。

- 特别是对于部长级会议，允许支付以下项目：

+ 如果有权机关批准了接待团组和会议组织方案，并同意为服务人员（安全、保卫、医疗、服务、司机、礼宾、志愿者、联络官等）在正式会议期间提供集中餐饮，则每人每天最高支付不超过150,000元（不含各种税费和服务费）。如果没有组织集中餐饮，则不支付现金；

+ 补助费：

对于由有权机关书面决定动员服务部长级会议的小组成员，每人每天最高支付不超过150,000元；

对于由有权机关批准名单的服务人员（安全、保卫、司机、礼宾、志愿者、联络官等），每人每天最高支付不超过70,000元；

如果一个人在一天内从事多个不同的任务，只能享受最高的补助金额。获得补助费的天数是正式部长级会议的天数。一旦获得了补助费，则不再享有加班费（如果有）；

+ 支付参加各小组准备会议的成员：每人每次会议100,000元。如果会议与正式部长级会议同一天举行，则只享受最高的补助费；

对于其他会议和研讨会，仅可根据现行规定支付加班费（如有）。

b) 对于参与边界领土事务谈判；越南加入国际组织谈判；双边或多边协定签署谈判（包括国内和国外谈判代表团）的越南工作人员，应支付：

- 对于在国内举行的谈判代表团：

如果需要为参与谈判代表团的越南工作人员安排集中住宿，则按照实际价格在谈判地点的酒店中租用标准间（Standard）供两人入住。如果代表团中有单数不同性别的人员，则单身人员可以按照实际价格在谈判地点的酒店中租用一个标准间（Standard）。

根据每个谈判代表团的工作紧急性和复杂性，谈判主管机关的主要负责人决定在准备会议日和正式谈判日为成员和参与服务的工作人员提供集中餐饮（或支付补助费），每人每场最高不超过150,000元；

- 对于在国外举行的谈判代表团：根据每个谈判代表团的工作紧急性和复杂性，谈判主管机关的主要负责人决定支付参加国内准备会议的成员的补助费，每人每场最高不超过150,000元。

条 4. 规定国内接待客人的费用框架

1. 各国家机关、公立事业单位、中国共产党越南中央委员会机关、政治社会团体和政治社会职业团体、社会组织和社会职业组织，使用国家财政资金的，必须在接待客人时节约；接待活动必须简单，不炫耀形式，参加人员仅限直接相关人员。不得用财政资金购买礼品给来访的代表团。所有接待费用必须符合规定的制度、标准和对象；必须公开透明，并应在机关、单位内部财务制度中明确规定。机关、单位组织接待的主要负责人对违反规定支出的行为负直接责任。

高级领导同志的国内接待活动由负责接待任务的机关首长批准。

2. 接待费用标准：

a) 对于到机关、单位工作的客人：饮用水费用最高不超过每人每天20元。

b) 宴请费用：各机关、单位不对来本单位工作的国内客人进行宴请；如有必要，只可按照每人不超过200元的标准宴请客人。

- 省、直辖市人民政府根据实际情况和地方财政能力，具体规定可被邀请用餐的对象，针对省内的不同类型的机关，并在提交省人民代表大会审议前发布。部长、相当于部长的机关首长、政府直属机关根据所属部、行业的特点，具体规定可被邀请用餐的对象和宴请费用标准，确保节约和效率。

对于尚未制定具体规定的部门、行业和地区，机关首长应根据本通知规定的费用框架，具体规定可被邀请用餐的对象和宴请费用标准，确保节约和效率。机关只能从自主管理经费和其他合法收入中支付宴请费用，并应在机关内部财务制度中明确规定，确保节约和效率，符合机关的特点。

- 对于自筹经费运营的公立事业单位，以及根据《国务院关于事业单位分类改革的意见》（国发〔2006〕43号）和《国务院关于科技事业单位分类改革的意见》（国发〔2005〕115号）实行自主管理和自负盈亏的公立科研机构，邀请用餐的对象和宴请费用标准由单位首长决定，并应在单位内部财务制度中明确规定，确保节约和效率，符合单位的特点。

条5. 组织实施

1. 外国客人来我国工作接待费用的预算编制、分配和决算；国际会议和研讨会的开支制度；国内客人来各单位工作的接待费用制度，按照《国家预算法》及相关指导文件的规定执行，此外，本通知还规定如下：

a) 对外国客人来我国工作接待费用的控制和决算；国际会议和研讨会的开支；国内客人来各单位工作的接待费用，必须根据经有权机关批准的接待计划和合法支出凭证，按团组或会议分别进行控制和决算。

b) 国际会议和研讨会的预算编制、分配和决算：

- 每年在编制预算时，负责组织国际会议和研讨会的机关、单位根据本通知规定的制度和其他相关文件，编制预算并上报上级主管机关。主管机关汇总预算，确保用于组织国际会议和研讨会的资金纳入年度经常性预算，并报同级财政机关汇总，呈报有权机关审批和下达预算。负责组织国际会议和研讨会的机关、单位有责任按规定管理、使用和决算资金。对于副部长级及以下级别的国际会议和研讨会，预算分配给负责组织会议的机关、单位，由主要负责机关与有关机关、单位签订合同执行；

- 国防部、公安部负责主动编制预算，确保为组织国际会议和研讨会提供安全保障的资金，纳入国防部和公安部的年度预算（包括安保方案、安保设备、护卫车辆油费等）。对于部长级的国际会议，负责组织的机关、单位可以按照第三条第三款第一项的规定，在会议期间支付直接保障安全工作的人员补贴。

2. 根据预算能力和实际价格：部长、相当于部级的机关首长、政府直属机关规定具体接待外国客人的费用、在越南组织国际会议和研讨会的机构的具体支出；省人民政府、直辖市人民政府向省人民代表大会提交制定关于由地方机构执行的接待外国客人、在越南组织国际会议和研讨会的实际支出标准，但不得超过本通知规定的最高支出限额。

对于尚未发布具体支出规定的情况，机关或单位负责人应根据本通知规定的最高支出限额；根据迎接代表团的方案（代表团成员、迎接地点、利用招待所的能力、交通工具和现有设施为客人服务等）决定实际支出额（有合法有效的发票），但不得超过本通知规定的最高支出限额，确保节约，避免浪费，并在授权部门分配的预算范围内。

3. 对于不符合本通知规定的接待外国客人、国际会议、国际研讨会、国内客人支出，在检查中发现时，上级管理部门、各级财政部门有权进行审计并要求相关机构和单位收回并上缴国库。下达错误支出命令的人必须全额偿还该错误支出金额给机构或单位，视违规程度将依法处理。

省级人民代表大会根据全国人民代表大会常务委员会第773号2009年决议关于为全国人民代表大会及其机构、全国人民代表大会办公厅、常务委员会直属机构、各代表团和代表提供财务服务制度的规定，制定适用于各级人民代表大会的决议，符合地方实际情况，确保各级人民代表大会对仅涉及的任务的实际有效运作。

国有企业可根据本通知的规定，结合单位生产经营特点，实施接待外国客人、国际会议、国际研讨会、国内客人的支出。

本通知规定的翻译费用和参与谈判的越南干部的费用也适用于支付翻译费用和支付越南干部参加国际条约和国际协议工作谈判的补贴。

本通知自签发之日起45日后生效，取代财政部2007年6月11日发布的第57/2007/TT-BTC号通知和2007年10月31日发布的第127/2007/TT-BTC号通知第二部分关于接待外国客人来越南工作的支出制度、在越南组织国际会议和研讨会的支出制度以及接待国内客人的支出制度；取代财政部2008年7月21日发布的第65/2008/TT-BTC号通知第一点和第五点关于越南干部参加谈判的翻译费用和补贴的规定。

在执行过程中如遇问题，请各单位向财政部反映以获得指导执行。/。