令第23/2015/NĐ-CP关于从原件复制副本、证明副本的真实性、证明签名和证明合同交易的通知

 令

关于从原件出具副本、对从正本出具的副本进行公证、对签名进行公证和对合同交易进行公证

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根据 《政府组织法》二零零一年十二月二十五日；

根据司法部部长的提议，

政府发布关于从原件出具副本、对从正本出具的副本进行公证、对签名进行公证和对合同交易进行公证的法令

第一章
总则

第一条 调整范围

本法令规定了从原件出具副本的权限和程序；对从正本出具的副本进行公证的权限和程序；对签名进行公证的权限和程序；对合同交易进行公证的权限和程序；从原件出具的副本、经公证的副本、经公证的签名以及经公证的合同交易的法律效力；国家管理公证事务。

贷款金额

在本规定中，下列术语具有如下含义：

1. “从原件出具副本”是指有权机关或组织根据原件出具副本。从原件出具的副本内容完整准确，与原件一致。

5. “正本”是指有权机关或组织首次颁发、重新颁发或重新登记时颁发的文件、文本；个人自行制作并由有权机关或组织确认并盖章的文件、文本。

6. “副本”是指从正本复印或打印出来的内容完整准确的文件、文本。

7. “原件”是指有权机关或组织根据法律规定在颁发正本时建立的记录簿，其中内容完整准确，与正本一致。

8. “公证文书”是指根据本法令规定已经经过公证的文件、文本、合同、交易。

第三条 原件副本的法律效力、经公证的副本的法律效力、经公证的签名的法律效力和 经公证的合同交易的法律效力 经证实

1. 根据原件出具的副本具有代替正本使用的效力，除非法律另有规定。

2. 根据本法令规定的正本出具的副本经公证后，在用于交易时具有代替正本使用的效力，除非法律另有规定。

3. 根据本法令规定的签名经公证后，具有证明申请人已签署该签名的效力，并作为确定签署人对其签署内容承担责任的依据。

4. 根据本法令规定的合同交易经公证后，具有证明各方签订合同交易的时间、地点的证据效力；证明参与合同交易各方的行为能力、自愿意志、签名或指印的证据效力。

条4. 准予副本和责任从原始簿册

1. 管理原始簿册的机关、组织有权并负责根据本法令的规定提供从原始簿册的副本，除非法律规定有其他规定。

2. 提供从原始簿册的副本与提供正本同时进行或在提供正本之后进行。

1. 县、区、市辖区、省辖市司法局（以下简称司法局）有权并负责：

a) 验证由具有权限的越南机关、组织；外国具有权限的机关、组织；越南具有权限的机关、组织与外国具有权限的机关、组织颁发或认证的文件、文本的副本；

b) 对文件、文本中的签名进行证明；

c) 对将外文翻译成中文或将中文翻译成外文的文件、文本中译者的签名进行证明；

d) 验证涉及动产财产的合同、交易；

đ) 验证动产遗产分配协议文本、遗产接受声明文本；

司法局局长、副局长执行本款规定的验证工作，签署验证并加盖司法局印章。

2. 乡、镇、街道人民委员会（以下简称乡级人民委员会）有权并负责：

b) 验证文件、文本中的签名，但不包括翻译人员签名的验证；

c) 验证涉及动产财产的合同、交易；

d) 验证涉及土地使用权实施权利的合同、交易，按照《土地法》的规定；

đ) 验证房屋相关的合同、交易，按照《住房法》的规定；

e) 验证遗嘱；

g) 验证放弃遗产的文书；

h) 验证涉及本款第c、d、đ项规定的财产的遗产分配协议文本、遗产接受声明文本；

乡级人民委员会主任、副主任执行签署验证并加盖乡级人民委员会印章。

3. 外交代表机构、领事代表机构和其他被授权在国外行使领事职能的越南机构（以下简称代表机构）有权并负责验证本条第1款第a、b、c项规定的工作。外交官员、领事官员签署验证并加盖代表机构印章。

4. 公证员有权并负责验证本条第1款第a项、第2款第b项规定的工作，签署验证并加盖公证处、公证事务所（以下简称执业公证机构）印章。

5. 本条规定的验证副本、验证签名、验证涉及动产财产的合同、交易、验证遗嘱不受要求验证人的居住地限制。

6. 涉及土地使用权权利的合同、交易验证应在土地所在地的乡级人民委员会进行。涉及房屋的合同、交易验证应在房屋所在地的乡级人民委员会进行。

1. 法律规定提交副本的情况下，机关、组织有责任接收副本，不得要求提交经公证的副本，但有权要求出示原件进行核对。核对人有责任确认副本与原件的一致性。

2. 从原始簿册或经公证的副本接收副本的机关、组织，不得要求出示原件，除非有伪造或非法副本的依据，则可要求出示原件进行核对或进行调查，如认为必要。

条 7. 公证请求的完成期限

公证请求的完成期限必须在机关、组织接受请求当天或下一个工作日完成，如果请求是在下午三点半之后提出的；除非本法令第二十一条、第三十三条和第三十七条另有规定。

条 8. 请求公证的人的权利和义务

1. 请求公证的人有权选择任何方便的有权机关或组织进行公证，除非本法令第五条第六款另有规定。如果被拒绝公证，有权要求拒绝的机关或组织书面解释理由或按照法律规定提出申诉。

2. 请求公证的人对其请求公证的文件或在办理公证手续时出示的文件的内容和合法性负责。

条 9. 实施公证人员的义务和权利

1. 在实施公证过程中保证真实、准确、客观。

2. 对其实施的公证行为承担法律责任。

3. 不得为涉及自身或配偶、父母（生父或养父、生母或养母）、配偶的父母（生父或养父、生母或养母）、子女（生子或养子、儿媳、女婿）、祖父母、兄弟姐妹（配偶的兄弟姐妹）以及孙子女（配偶子女的子女）的财产或利益的合同、交易或签名进行公证。

4. 按照本法令第二十二条、第二十五条和第三十二条的规定拒绝公证。

5. 要求相关机关、组织和个人提供必要的信息以核实请求公证的文件或文本的合法性。

6. 对于超出权限发放、伪造或含有本法令第二十二条第四款规定的公证内容的文件或文本，应制作临时扣押记录并移交给有权处理的国家机关依法处理。

7. 如果公证申请材料不完整，指导申请人补充材料；如果提交给无权机关，指导申请人将材料提交给有权机关。

拒绝公证时，实施公证人员必须书面向申请人说明拒绝的理由。

条 10. 公证地点

1. 公证应在有权机关或组织的办公地点进行，除非是遗嘱公证、合同或交易公证、签名公证，而申请人年老体弱、无法行动、被拘留、监禁或服刑，或者有正当理由不能到办公地点。

2. 进行公证时，必须明确记载公证地点；在办公地点外进行公证时，必须详细记录公证时间（小时、分钟）。

3. 实施公证的机关或组织必须在每周的工作日内安排人员接受公证请求；必须在其办公地点公开张贴工作时间表、权限、程序、处理时间和公证费用。

条 11. 使用语言和文字进行公证 经公证的合同交易的法律效力

公证合同时使用的语言和文字为越南语。如果要求公证的人不熟悉越南语，则必须有翻译人员。

条 12. 证明内容

1. 证明内容是公证文本的必要组成部分。

a) 副本从原件证明词；

b) 签名证明包括：个人在文件或文本上的签名证明；多人在同一文件或文本上的签名证明；按指印证明；无法签名或按指印时的证明；

c) 翻译人员签名证明词；

d) 合同和交易公证证明包括：合同和交易公证证明；分割遗产协议文本公证证明；继承遗产声明文本公证证明；遗嘱公证证明；拒绝继承遗产声明文本公证证明。

条 13. 公证书簿和公证编号

1. 公证书簿用于记录和管理公证机关或组织所进行的公证事务。公证书簿应连续填写，不得留空，并从第一页到最后一页加盖骑缝章，每年更新一次。年终时应完成封账并统计当年已完成的公证事项总数；公证人确认、签字并注明姓名，加盖印章。

2. 公证编号是在公证书簿中登记的顺序号，附带卷宗号、公证年份和公证类型代码。公证书簿中的顺序号应连续从01开始至年末，如未到年末而使用新簿，则应继续使用前簿的下一个顺序号，不得重新从01开始。对于延续使用的下一年度簿册，下一年度的第一个公证事项应从01开始，不得继续使用上一年度的最后一个顺序号。

公证书中的编号应与公证书簿中的公证编号相对应。

3. 如果公证机关或组织已将信息技术应用于公证工作，则必须确保符合本法令附带发布的公证书簿模板的内容。每月定期打印并装订成册，加盖骑缝章；每年12月31日前，将同一类型的公证事项汇总成一册公证书簿。公证书簿的建立、编号和封账应按照本条第1款和第2款的规定执行。

a) 原件副本证明书（SCT/BS）；

b) 签名和按指印公证证书簿（SCT/CK,ĐC）；

c) 翻译人员签名证明书（SCT/CKND）；

đ) 合同和交易公证证书簿（SCT/HĐ,GD）。

条 14. 存档制度

1. 公证书簿是国家档案资料，应在公证机关或组织的办公地点永久保存。

2. 对于签名公证和翻译人员签名公证，公证机关或组织必须保存一份已公证的文件或文本原件；保存期限为两年。对于司法鉴定结论文本中的鉴定人签名公证和副本公证，则无需保存。

3. 对于合同和交易公证，公证机关必须保存一份合同或交易的正本及其相关文件；保存期限为二十年。

4. 公证机关或组织不得向本条第2款和第3款规定的存档公证文本收取公证费或其他费用；负责保管和存档公证书簿及公证文本。

5. 公证文本在保存期限结束后销毁，应依照法律规定执行。

条 15. 费用 公证费和其他费用

1. 在司法办公室、乡级人民委员会或代表机构申请公证的人，须按照法律规定缴纳公证费。

2. 收取公证费的标准、收取、缴纳和使用公证费的规定，依照法律规定执行。

3. 如果申请人请求公证机关打印、复印或打字文件或文本，则必须支付相应的费用。

在国内，最高收费标准由省或直辖市人民委员会根据实际情况确定；在国外，收费标准由代表机构负责人根据当地实际情况确定。

第二章
复制原始簿册，公证副本

公证签名

节 1

复制原始簿册

条16. 自然人、组织有权要求复制原件

1. 自然人、组织可以获取正本。

2. 法定代理人或自然人、组织的委托代理人可以获取正本。

3. 正本持有人死亡的情况下，其父母、子女；配偶；同父同母或同父异母（同母异父）的兄弟姐妹；其他继承人可以获取正本。

如果要求复制原件的人是第16条第2款和第3款规定的人员，则必须出示证明与正本持有人关系的文件。

2. 机关、组织根据原件为申请人提供副本；副本内容必须与原件一致。如果无法保存原件或原件中没有所需副本的内容信息，则机关、组织有责任书面答复申请人。

3. 如果申请人通过邮政服务提交复制原件的要求，则必须附上本条第1款规定的经公证的文件复印件，以及一个贴好邮票并写明收件人姓名和地址的信封，以便机关、组织提供副本。

4. 复制原件的时间按照本法令第7条的规定执行。如果通过邮政服务提交复制原件的要求，则自机关、组织收到有效完整的申请材料之日起开始计算时间。

节

副本的公证

条18. 公证副本的基础文件和文本

1. 由有权机关颁发的正本文件和文本。

2. 由个人自行制作并经有权机关确认盖章的正本文件和文本。

1. 提出公证副本请求的人对作为公证基础的正本文件和文本的内容及合法性负责；不得要求公证本法令第22条规定的正本文件和文本的副本。

2. 进行公证的人对副本与正本的一致性负责。

条20. 公证副本的程序

1. 提出公证请求的人必须出示用于公证副本的正本文件和文本及其需要公证的副本。

如果正本文件和文本是由外国有权机关颁发、公证或认证的，则在提出公证请求前必须按照法律规定进行领事认证；除非根据越南是成员国的国际条约或互惠原则免于领事认证的情况。

2. 如果申请人只出示正本，则机关、组织应从正本拍摄照片以进行公证，除非机关、组织没有拍摄设备。

3. 进行公证的人检查正本，核对副本，如果副本内容与正本一致且正本文件和文本不属于本法令第22条规定的情形，则按以下方式进行公证：

a) 按照规定格式完整记录公证副本的声明；

b) 签名，注明姓名，加盖执行证明的机关或组织的印章，并记录在证明簿中。

对于两页以上的副本，在最后一页记录声明，并且对于两张以上的副本，必须加盖骑缝章。

每份从同一正本文件和文本或同一时间从多个正本文件和文本公证的副本，均应记录一个公证编号。

第二十一條 延長公證副本時間

對於同時要求公證多種類型原始文件副本；原始文件有多頁；要求大量副本；文件內容複雜難以核對，而執行公證的機關、組織無法在本法第十七條規定的期限內完成公證時，公證期限可延長不超過兩日工作日或根據書面協議延長，與申請公證的人協商。

第二十二條 不得用作公證副本的原始文件

一、原始文件被篡改、刪除、添加或修補內容不合法。

二、原始文件損壞、破舊，無法確定內容。

三、原始文件加蓋了有權機關的保密印章，或者未加蓋保密印章但明確標注不得複印。

四、原始文件內容違法、違反社會道德；宣揚、煽動戰爭；反對越南社會主義制度；歪曲越南民族歷史；侮辱個人名譽、人格和聲譽；侵犯公民權利。

五、由外國有權機關頒發、公證或認證但尚未按照本法第二十條第一款規定進行領事認證的原始文件。

六、由個人自立但沒有有權機關確認和加蓋印章的文件。

节 3

公证签名

第二十三條 請求公證簽字者的責任和執行公證簽字者的責任

一、請求公證簽字者對其簽署的文件內容負責；不得請求公證含有本法第二十二條第四款和第二十五條第四款規定內容的文件。

二、執行公證者對公證簽字者的簽字真實性負責。

第二十四條 公證簽字手續

（一）居民身份證或護照原件或經公證的副本；

（二）將要簽署的文件。

二、執行公證者檢查請求公證的文件，如果認為符合本條第一款規定的文件，且在公證時，請求公證者清醒、意識清楚並能控制自己的行為，且公證不在本法第二十五條規定的情況下，則要求請求公證者當場簽字並按以下程序進行公證：

（一）按照規定格式完整記錄公證簽字的聲明；

b) 签名，注明姓名，加盖执行证明的机关或组织的印章，并记录在证明簿中。

對於兩頁以上的文件，在最後一頁記錄聲明，對於兩份以上的文件，必須加蓋騎縫章。

三、對於在一門式機制下公證簽字的情況，受理窗口的工作人員檢查文件，如果發現請求公證者符合本條第二款規定的條件，則建議請求公證者簽署需要公證的文件並轉交有權限的公證者簽署。

四、本條第一款、第二款和第三款規定的公證簽字手續也適用於以下情況：

（一）在同一文件中公證多個簽字；

（二）公證個人履歷表簽字；

（三）公證個人自立文件簽字，依照法律規定；

（四）公證無報酬、無賠償義務的授權書簽字，且不涉及財產所有權轉讓或不動產使用權。

第二十五条 不予证明签名的情形

一、在证明时，要求证明签名的人不能认识和控制自己的行为。

三、要求证明签名的人签署的文件、文本的内容符合本条例第二十二条第四款的规定。

四、文件、文本的内容是合同或交易，但不包括本条例第二十四条第四款第d项规定的情况或法律规定其他情况。

第二十六条 特殊情况下的适用

第二十三条、二十四条规定的证明签名以及第二十五条规定的不予证明签名的情形也适用于证明指印的情况，即要求证明签名的人无法签名且无法指印。

根据具体情况，证词内容按照本条例规定的格式记录。

第四节

翻译人员、证明翻译人员签名者

第二十七条 翻译人员的标准和条件

一、具备完全民事行为能力，符合法律规定。

二、具有外语本科及以上学位，或具有所需外语的大学本科及以上学历。

对于没有外语本科或大学本科学历而通晓非通用语言的翻译人员，必须熟练掌握所需的语言。

一、符合本条例第二十七条规定标准和条件的人员可以在全国范围内担任司法局的翻译合作人。司法局负责检查合作人的资格，并建立合作人名单，报司法厅批准。

二、根据经司法厅批准的合作人名单，司法局应在司法局办公地点公开发布，以便需要证明的人联系翻译人员。

三、作为司法局合作人的翻译人员必须与司法局签订合作翻译合同，明确翻译人员对翻译内容和质量的责任。

司法局合作的翻译人员必须在司法局登记样本签名。在登记样本签名时，翻译人员必须提交申请登记样本签名的文件，并当面由司法局局长见证签署三个样本签名。

第三十条 翻译人员和证明翻译人员签名者的责任

一、翻译人员应对客户和证明机关对其翻译内容的真实性负责；不得翻译本条例第三十二条规定需证明签名的文件、文本。

二、证明人员应对翻译人员签名的真实性负责。

一、作为司法局合作人的翻译人员要求证明签名时，必须出示翻译件和需要翻译的文件、文本。

在进行证明时，证明人员必须将翻译件上的签名与样本签名进行比对，在证明前确认无误；如果怀疑翻译件上的签名与样本签名不符，则要求翻译人员当场重新签名。

a) 居民身份证或有效护照原件或经公证的复印件；

b) 原始档案副本或经公证的本条例第二十七条第二款规定的文件之一的原件或复印件；除非翻译的是非通用语言且翻译人员没有外语本科或大学本科学历但通晓所需语言的情况除外；

c) 需要翻译的文件和文本的翻译件。

要求证明的人必须当面对证明人员签字，除非符合本条例第二十四条第三款规定的情况。

三、证明人员应检查要求证明的文件，根据不同情况，如果发现符合本条款第一款或第二款规定的要求证明文件、文本，并且翻译的文件、文本不属于本条例第三十二条规定的情况，则按如下方式证明：

a) 按照规定的格式完整填写证明翻译人员签名的证明词；

b) 签名，注明姓名，加盖执行证明的机关或组织的印章，并记录在证明簿中。

对于从两页起的翻译文件、文本，应在最后一页记录证词，如果文件、文本从两张起，则必须加盖骑缝章。

四、如果翻译人员是外交官或领事官员同时又是代表机构的证明人员，则外交官或领事官员必须保证所翻译内容准确无误，并签署姓名，加盖代表机构印章。

条 32. 不得翻译用于证明签名的文件和文本

1. 文件和文本已被擦除、修改；添加或删除了不合法的内容。

2. 文件和文本损坏、破旧无法确定内容。

3. 文件和文本盖有有权机关或组织的保密印章，或者未盖保密印章但明确注明不得翻译。

4. 文件和文本包含本法令第二十二条第四款规定的内容。

5. 文件和文本由外国有权机关、组织颁发、公证或认证，但尚未根据本法令第二十条第一款的规定进行领事认证。

条 33. 证明签名的有效期限

证明签名的有效期限按照本法令第七条的规定执行，或者根据书面协议与要求证明的人协商可以延长。

第三章
证明合同、交易

条 34. 证明范围 经公证的合同交易的法律效力

1. 法律规定必须证明的合同和交易。

2. 法律没有规定必须证明，但个人或组织自愿要求证明的合同和交易。

条 35. 要求证明人的责任 经公证的合同交易的法律效力 和实施证明人 经公证的合同交易的法律效力

1. 要求证明的人对合同和交易的内容、合法性；以及第三十六条第一款第c项规定的文件的合法性和合法性负全责。

2. 实施证明的人对合同和交易的缔结时间、地点；各方当事人的民事行为能力、自主意愿、签名或指印负责。

实施证明的人有权拒绝证明违法、违背社会道德的合同和交易内容。

条 36. 证明程序 经公证的合同交易的法律效力

a) 合同和交易草案；

b) 要求证明的人的有效身份证件或护照复印件；

c) 所有权或使用权证书复印件，或法律规定在涉及财产的合同和交易中必须登记所有权或使用权的替代文件复印件；除非立遗嘱人在生命受到威胁的情况下。

第b项和第c项规定的文件复印件须出示原件核对。

2. 实施证明的人检查申请证明文件中的文件，如果文件齐全，在证明时各方当事人自愿、清醒并能控制自己的行为，则进行证明。

3. 合同和交易的各方当事人必须当着实施证明的人面前签字。对于已在实施证明机关登记样本签名的金融机构、企业的授权签约人，可以在合同上先签字；实施证明的人必须在证明前核对合同上的签名与样本签名是否一致，如有疑问则要求该人在场签字。

如果要求证明的人不能签字，则需按指纹；如果该人不能读、听、签或按指纹，则需要两名见证人。见证人必须具备完全民事行为能力且与合同和交易无关的权利、利益或义务。

4. 实施证明的人根据规定模板记录相应的证明词；签署姓名、加盖实施证明机关的公章，并记入证明簿。对于两页及以上的合同和交易，每页都应编号，有要求证明的人和实施证明的人的签名；页数和证明词应在合同和交易的最后一页记录。对于两页及以上的合同和交易，必须加盖骑缝章。

5. 如需翻译，则翻译人员负责准确完整地翻译合同和交易的内容及证明词给要求证明的人，并以翻译人员的身份在每一页合同上签字。

条37. 公证期限 经公证的合同交易的法律效力

合同、交易的公证期限不得超过二个工作日，自收到完整的公证申请材料之日起算，或者根据公证申请人书面协议可以延长。

条38. 公证修改、补充、撤销 经公证的合同交易的法律效力

1. 对已经公证的合同、交易进行修改、补充、撤销，必须经合同、交易各方以书面形式同意。

2. 已经公证的合同、交易的修改、补充、替换、撤销部分或全部遗嘱可以在原公证机关进行；如果修改、补充、替换、撤销部分或全部遗嘱，则可以在任何有权进行公证的机关进行，并且该机关必须以书面形式向先前的公证机关通报修改、补充、替换、撤销的内容，以便在合同、交易公证登记簿中记录。

条39. 更正错误 经公证的合同交易的法律效力 已经公证的

1. 在记录、打印、复印已经公证的合同、交易时出现的错误，可以通过合同、交易各方的书面协议更正，只要不损害各方的权利和义务，并且应在原公证机关进行。

2. 进行公证的人应划掉需要更正的错误，加盖公证机关的印章，并在合同、交易的边缘处记录更正内容、更正人的姓名和签名以及更正日期。

条40. 从原件制作公证书副本 经公证的合同交易的法律效力 已经公证的

1. 合同、交易保管机关有责任根据合同、交易各方及相关权利、义务人的要求，从已经公证的合同、交易的原件制作公证书副本。

3. 本条第1款、第2款规定的从原件制作公证书副本的规定，按照本法令第20条第2款、第3款的规定执行。

第四章 实施细则
公证管理

条41. 司法部在公证管理中的职责

司法部协助政府统一管理全国范围内的公证事务，其任务和权限如下：

1. 起草并提交有关机关审批或在其职权范围内发布关于公证的规范性法律文件；

2. 指导和监督公证规范性法律文件的实施；

3. 检查、审计公证活动；处理与公证相关的申诉、控告和行政违法案件；

4. 在公证和公证管理中应用信息技术；

5. 国际公证合作；

6. 每年汇总公证情况和统计数据，报告政府。

条42. 外交部在国家公证管理中的责任

1. 外交部与司法部合作，对代表机构进行国家公证管理，其任务和权限如下：

a) 指导、监督、检查和审计代表机构的公证工作；

b) 组织培训外交人员和领事官员从事代表机构公证工作的业务技能；

c) 每年汇总并统计代表机构的公证情况，报送司法部汇总；

d) 根据职权处理与公证相关的申诉、控告和行政违法行为。

2. 代表机构在其管辖区域内进行国家公证管理，其任务和权限如下：

a) 根据本条例的规定，执行代表机构有权办理的公证事务；

b) 存储公证登记簿和公证文书；

c) 根据职权处理与公证相关的申诉、控告和行政违法行为；

d) 每年汇总并统计公证情况，按要求向外交部报告；

领事官员和外交官负责协助代表机构完成本条第2款a)、b)和d)项规定的任务。

1. 省人民政府在其辖区内进行国家公证管理，其任务和权限如下：

a) 组织实施地方的公证法规；

b) 对司法局、乡级人民政府和公证组织的公证员从事公证工作的干部和公务员进行业务培训；

c) 宣传普及有关公证的法律法规；

d) 在地方范围内应用信息技术进行公证管理和国家公证管理，满足信息提供和交换的需求；

đ) 监督和审计司法局、乡级人民政府和公证组织的公证活动；采取措施纠正滥用公证副本的要求，以防止在地方行政程序中出现这种情况；

e) 根据职权处理与公证相关的申诉、控告和行政违法行为；

g) 每半年和每年定期汇总并统计地方公证情况，按要求向司法部报告；

司法厅协助省人民政府完成本款a)、b)、c)、d)、đ)和g)项规定的工作。

2. 县级人民政府（包括县、区、市辖区、县级市人民政府，以下统称县级人民政府）在其辖区内进行国家公证管理，其任务和权限如下：

a) 对乡级人民政府从事公证工作的干部和公务员进行业务培训；

b) 宣传普及有关公证的法律法规；

c) 从已经公证的合同或交易原件中出具公证副本；

d) 存储公证登记簿和公证文书；

đ) 监督和审计乡级人民政府的公证活动；采取措施纠正滥用公证副本的要求，以防止在地方行政程序中出现这种情况；

e) 根据职权处理与公证相关的申诉、控告和行政违法行为；

g) 每半年和每年定期汇总并统计公证情况，按要求向县级人民政府报告；

司法局协助县级人民政府完成本款a)、b)、c)、d)、đ)和g)项规定的工作，并根据本条例的规定执行司法局有权办理的公证事务。司法局局长和副局长必须将签名样本报司法厅备案。

3. 乡级人民政府在其辖区内进行国家公证管理，其任务和权限如下：

a) 根据本条例的规定，执行乡级人民政府有权办理的公证事务；

b) 宣传普及并动员群众遵守有关公证的法律规定；

c) 从已经公证的合同或交易原件中出具公证副本；

d) 存储公证登记簿和公证文书；

đ) 根据职权处理与公证相关的申诉、控告和行政违法行为；

e) 每半年和每年定期汇总并统计公证情况，按要求向县级人民政府报告；

司法户籍公务员协助乡级人民政府完成本款a)、b)、c)、d)和e)项规定的工作。乡级人民政府主席和副主席必须将签名样本报司法厅备案。

第四十四条 违法行为的处理

1. 对公证人、要求公证的人和翻译人的行政处罚，按照有关行政违法处罚的法律规定执行。

2. 如果公证人因自己的过失给个人或组织造成损失，则应根据法律规定受到纪律处分和赔偿。

3. 如果翻译人因自己的过失给要求翻译的人造成损失，则必须根据法律规定进行赔偿。

第四十五条 投诉和举报以及投诉、举报的处理

对公证活动中违反法律法规的行为进行投诉、处理投诉，对举报、处理举报，依照法律法规关于投诉、举报的规定执行。

第五章
实施条款

第四十六条 公证执业组织的任务

公证执业组织负责保存公证登记簿、公证文书；每半年和每年定期汇总公证情况，并统计公证数据，按照规定向司法局报告。

一、对于县级、乡级已将合同、交易公证工作移交公证执业组织的地方，之前由县级、乡级人民政府公证的合同、交易，修改、补充、撤销、更正记录、打印、复印错误的合同、交易仍由原公证机关办理。

二、县级人民政府自2015年6月30日前，根据《城市房屋管理法》第九十三条的规定，继续办理城市房屋合同、交易公证。

条48. 生效日期

本法令自2015年4月10日起生效。

本法令取代2007年5月18日政府第79/2007/NĐ-CP号法令关于从原件复制副本、公证副本、公证签名；2012年1月20日政府第04/2012/NĐ-CP号法令关于修改、补充第79/2007/NĐ-CP号法令第五条内容，即关于从原件复制副本、公证副本、公证签名；2012年2月2日政府第06/2012/NĐ-CP号法令第四条关于修改户籍、婚姻家庭公证法令；2000年12月8日政府第75/2000/NĐ-CP号法令关于公证、公证副本中有关合同、交易公证的规定。

第四十九条 执行责任

1. 司法部部长负责指导执行本法令。

二、财政部部长、外交部部长在其职责范围内，有责任与司法部部长合作指导执行本法令。

各部部长、相当于部级机构的首长、政府直属机构的首长、省、直辖市人民委员会主席负责执行本法令。

 

附件

公证书样本、公证登记簿样本
（附于2015年2月16日政府第23/2015/NĐ-CP号法令）

一、公证书样本

公证书样本可打印或刻在印章上，包括：

一、公证副本的公证书样本

副本与原件一致公证

公证书编号……（1）- SCT/BS

年 月 日

公证人签字并注明姓名，加盖印章（2）

二、公证签名的公证书样本

a）一份文件或文本中一人签名的公证书样本

年 月 日

（用汉字……）

在……（4），……时……分。我是（5）……，是（6）……

公证

先生/女士……身份证/护照（3）号码……，保证理解该文件或文本的内容，并自行承担责任，在我面前签署了该文件或文本。

公证书编号……册号……（1）- SCT/CK, CD

年……月……日

公证人签字并注明姓名，加盖印章（2）

b）一份文件或文本中多人签名的公证书样本

年……月……日

（用汉字……）

在……（4），……时……分。我是（5）……，是（6）……

公证

下列先生/女士：

先生/女士……身份证/护照（3）号码……，

先生/女士……身份证/护照（3）号码……，

先生/女士……身份证/护照（3）号码……，

……………………………………………………………………………

- 这些先生/女士保证理解该文件或文本的内容，并自行承担责任，在我面前共同签署了该文件或文本。

公证书编号……册号……（1）- SCT/CK, DC

年……月……日

公证人签字并注明姓名，加盖印章（2）

c）公证指纹的公证书样本

年……月……日

（用汉字……）

在……（4），……时……分。我是（5）……，是（6）……

公证

- 先生/女士……身份证/护照（3）号码……，保证理解该文件或文本的内容，并自行承担责任，在我面前按了指纹。

公证书编号……册号……（1）- SCT/CK, DC

年……月……日

公证人签字并注明姓名，加盖印章（2）

d）无法签名或按指纹的情况下的公证书样本

年……月……日

（用汉字……）

在……（4），……时……分。我是（5）……，是（6）……

公证

先生/女士……身份证/护照（3）号码……，无法签名或按指纹，但保证理解该文件或文本的内容，并自行承担责任。

公证书编号……册号……（1）- SCT/CK, DC

年……月……日

公证人签字并注明姓名，加盖印章（2）

三、公证翻译人员签名的公证书样本

- 我……身份证/护照（3）号码……，

保证准确地将该文件/文本的内容从……语言翻译成……语言。

年……月……日

翻译人签名并记明姓名

年……月……日

（用汉字……）

在……（4）。我是（5）……，是（6）……

公证

先生/女士……在我面前签署了这份翻译文本。

公证书编号……册号……（1）- SCT/CKND

年……月……日

公证人签字并注明姓名，加盖印章（2）

四、公证合同、交易的公证书样本

a）公证合同、交易的公证书样本

年 月 日（用汉字……）

在……（4）。我是（5）……，是（6）……

公证

- 合同……（7）由以下双方签订：

甲方：先生/女士：……

身份证/护照（3）号码……

乙方：先生/女士：……

身份证/护照（3）号码……

双方参与合同、交易，保证对合同、交易内容承担法律责任。

在公证时，双方参与合同、交易的人清醒、理智，能够控制自己的行为，自愿协商签订合同，并在我面前签字/按指纹（9）。

本合同制作成……份正本（每份正本包含……页，……页），交付给：

+ ……份正本；

+ ……份正本；

存放在司法局/乡、镇、街道办事处（8）1份（一份）正本。

公证书编号……册号……（1）- SCT/HĐ, GD

年……月……日

公证人签字并注明姓名，加盖印章（2）

b）公证遗产分配协议书的公证书样本

年……月……日

（用汉字……）

在……（4）。我是（5）……，是（6）……

公证

遗产分配协议书由以下先生/女士签署：

1. 先生/女士……身份证/护照（3）号码……，

2. 先生/女士……身份证/护照（3）号码……，

3. 先生/女士……身份证/护照（3）号码……，

…………..

- 上述先生/女士保证没有遗漏继承人，并对遗产分配协议书的内容承担法律责任。

在公证时，遗产分配协议书的签署者清醒、理智，能够控制自己的行为，自愿协商分配遗产，并在我面前共同签字/按指纹（9）。

本遗产分配协议书制作成……份正本（每份正本包含……页，……页），交付给：

+……份；

+……份；

+……份；

存放在司法局/乡、镇、街道办事处1份（一份）。

公证书编号……册号……（1）- SCT/HĐ, GD

年……月……日

公证人签字并加盖印章（2）

c）公证遗产接受声明书的公证书样本

年 月 日（用汉字……）

在……（4）。我是（5）……，是（6）……

公证

遗产接受声明书由先生/女士……身份证/护照（3）号码……签署。

- 先生/女士……保证是唯一继承人，并对遗产声明内容承担法律责任。

- 在见证时，先生/女士……神志清醒，能够控制自己的行为，并在我面前签署了/按了手印（9）遗产声明书。

本遗产声明书共制成……份正本（每份正本包括……页，……张），向遗产声明人提供……份；一份留存于司法办公室/乡、镇、街道人民委员会。

证明编号……册号……（1）- SCT/HĐ,GD

年……月……日

公证人签字并加盖印章（2）

d) 遗嘱见证词

年 月 日（用汉字……）

在……（4）。我是（5）……，是（6）……

公证

- 先生/女士……身份证/护照（3）号码……自愿立下此遗嘱，并承诺对其内容承担法律责任。

- 在见证时，先生/女士……神志清醒，理智明辨，能够控制自己的行为，自愿立下遗嘱，并在我面前签署了/按了手印（9）此遗嘱。

此遗嘱共制成……份正本（每份正本包括……页，……张）；向遗嘱设立人提供……份；一份留存于乡、镇、街道人民委员会。

公证书编号……册号……（1）- SCT/HĐ, GD

年……月……日

公证人签字并加盖印章（2）

đ) 遗产拒绝接受声明见证词

年……月……日

（用汉字……）

在……（4）。我是（5）……，是（6）……

公证

- 本拒绝接受遗产声明由先生/女士……身份证/护照（3）号码……签署；

- 先生/女士……承诺对其内容承担法律责任。

- 在见证时，先生/女士……神志清醒，能够控制自己的行为，自愿拒绝接受遗产，并在我面前签署了/按了手印（9）此拒绝接受遗产声明。

本拒绝接受遗产声明共制成……份正本（每份正本包括……页，……张），向拒绝接受遗产者提供……份；一份留存于乡、镇、街道人民委员会。

公证书编号……册号……（1）- SCT/HĐ, GD

年……月……日

公证人签字并加盖印章（2）

清楚注明管理机关的名称和地点。

- （1）按照封面登记的信息填写（例如：01/2015）。

- （2）如果在司法办公室进行，则由司法办公室主任/副主任签字并盖司法办公室印章；如果在乡级人民委员会进行，则由乡级人民委员会主席/副主席签字并盖乡级人民委员会印章；如果在公证机构进行，则由公证员签字并盖公证机构印章。

- （3）如果是身份证则划去护照，如果是护照则划去身份证。

- （4）明确见证地点（例如：A乡B县人民委员会）；如在外办公地点见证，则只需记录时间。

- （5）明确见证人的姓名。

- （6）明确见证人的职务及见证机构名称（例如：C省B县A乡人民委员会主席，C省B县司法办公室主任，H市第一公证处公证员）。

- （7）明确见证的合同或交易名称（例如：土地使用权转让合同，汽车赠与合同等）。

- （8）如果是司法办公室，则划去“乡、镇、街道人民委员会”，如果是乡、镇、街道人民委员会，则划去“司法办公室”。

- （9）如果是签名，则划去“按手印”，如果是按手印，则划去“签名”。

- （10）如果已注册样本签名，则划去“在我面前”。

II. 见证簿样式

见证簿根据见证事项分类装订。共有四种见证簿，分别为：副本见证簿；签名见证簿/按手印见证簿；翻译人员签名见证簿；合同、交易见证簿。

1. 封面

a) 副本见证簿

b) 签名见证簿/按手印见证簿

c) 翻译人员签名见证簿

d) 合同、交易见证簿

清楚注明管理机关的名称和地点。

- （A）如果是见证机构，则完整填写机构名称及其行政区域（例如：C省B县A乡人民委员会；C省B县司法办公室），如果是公证机构，则填写公证处名称（例如：H市第一公证处）。

- （B）填写册号和见证年份（例如：01/2015。如果一年使用多本，则连续编号（例如：02/2015）；如果一本使用多年，则每年单独编号（例如：01/2015 + 01/2016）。

- （C）填写开始日期。

- （D）填写结束日期。

2. 内容

a) 副本见证簿

清楚注明管理机关的名称和地点。

- （4）对于见证人无法确定原件名称的外国语言文字文件，则仅需按照该文件的语言文字填写（例如：英文原件，法文原件等）。

- （7）如果见证在司法办公室、乡级人民委员会或代表机构进行，则按照见证费填写；如果在公证机构进行，则按照公证费填写。

b) 签名见证簿/按手印见证簿

清楚注明管理机关的名称和地点。

- （4）对于见证人无法确定原件名称的外国语言文字文件，则按照请求见证人的申报填写。

- （6）统计见证人已经见证的文件数量（例如：一种文件制作成10份，见证人在10份文件上签字，则已见证的文件数量为10；五种不同类型的文件各制作成1份，见证人在五种文件上签字，则已见证的文件数量为5；一份文件上有10人签字，见证人在该文件上签字，则已见证的文件数量为1）。

- （7）如果见证在司法办公室、乡级人民委员会或代表机构进行，则按照见证费填写；如果在公证机构进行，则按照公证费填写。

c) 翻译人员签名见证簿

d) 合同、交易见证簿