법률 제27/2026/ND-CP号令关于国家干部、公务员和职员数据库的规定

처방령

국가 공무원 데이터베이스에 관한 규정

정부조직법 제 63/2025/QH15에 근거함;

공무원법 제 80/2025/QH15에 근거함;

직원법 제 129/2025/QH15에 근거함;

기밀법 제 05/2011/QH13에 근거함;

전자거래법 제 20/2023/QH15에 근거함;

기록보존법 제 33/2024/QH15에 근거함;

데이터법 제 60/2024/QH15에 근거함;

개인정보 보호법 제 91/2025/QH15에 근거함;

사이버안보법 제 116/2025/QH15에 근거함;

국가 비밀 보호법 제 117/2025/QH15에 근거함;

내무부 장관의 건의에 따라;

정부는 국가 공무원 데이터베이스에 관한 처방령을 발포한다.

장 1

총칙

조 1. 적용범위

본 처방령은 국가 공무원 데이터베이스의 구축, 수집, 업데이트, 관리, 활용 및 사용, 그리고 공무원, 공무직, 직원의 전자 문서 생성, 업데이트, 사용, 보관에 관한 사항을 규정하며, 중앙에서부터 시, 읍, 특별구까지 모든 행정기관, 조직, 단위에서 공무원, 공무직, 직원의 전자 문서를 생성, 업데이트, 사용, 보관하는 것을 규정한다.

조 2. 적용대상

1. 본 처방령에서 규정된 공무원, 공무직, 직원은 다음과 같다:

가) 공무원법 제 1조에서 규정된 공무원;

나) 직원법 제 1조에서 규정된 직원;

2. 본 처방령 제 1조에서 규정된 기관, 조직, 단위는 다음과 같다:

가) 국가 주석실;

나) 국회 기관, 국회 사무국;

다) 최고재판소, 최고검찰청, 국가감사원;

라) 부처, 부처급 기관, 정부 소속 기관;

마) 지방인민회의, 지방인민위원회, 읍면인민위원회;

바) 제 1항 각 호에서 규정된 기관, 조직, 단위 소속의 공공기관;

3. 본 처방령은 군대, 경찰, 기밀기관에 적용되지 않는다.

4. 당 중앙기관, 민족단결전선중앙위원회 각급 기관의 공무원, 공무직, 직원은 해당 권한 기관의 규정에 따라 처리한다.

조 3. 용어 해석

본 처방령에서 다음 용어들은 다음과 같이 해석된다:

1. 국가 공무원 데이터베이스는 국가 공무원, 공무직, 직원의 공통 정보를 포함하는 공용 국가 데이터베이스로, 중앙 집중식으로 저장되고 전국적으로 공유, 활용되며, 국가 공무원, 공무직, 직원 관리 시스템과 연동하여 데이터를 수집, 업데이트하고 일관성을 유지한다.

2. 공무원, 공무직, 직원 관리 시스템은 공무원, 공무직, 직원을 관리, 업데이트, 보관하기 위해 각 기관이 설정한 전자 환경에서의 관리 시스템으로, 공무원, 공무직, 직원의 데이터와 전자 문서를 포함하며, 해당 관리 범위 내에서 공무원, 공무직, 직원 관리를 수행한다. 이 시스템의 데이터는 국가 공무원, 공무직, 직원 데이터베이스의 구성 요소와 관리 요구에 따른 추가 구성 요소를 모두 포함한다.

3. 공무원, 공무직, 직원의 전자 문서는 전자 방식으로 생성, 업데이트, 사용, 보관되는 문서로서, 해당 공무원, 공무직, 직원의 근무 기간 동안의 정보를 포함한다.

4. 공무원, 공무직, 직원의 전자 이력서는 전자 방식으로 생성, 보관되는 이력서로서, 법률이 정한 내용을 포함한다.

5. 데이터 활용은 국가 공무원, 공무직, 직원 데이터베이스에서 데이터를 검색, 분석, 통합하는 활동을 의미한다. 이 활동은 직접 또는 다른 정보 시스템을 통해 간접적으로 수행될 수 있다.

6. 데이터 사용은 국가 공무원, 공무직, 직원 데이터베이스에서 추출된 정보를 행정 기관의 관리, 지도, 지휘, 운영에 활용하는 활동을 의미하며, 행정 절차 처리, 공공 서비스 제공, 국가 공무원, 공무직, 직원 관리 등 합법적인 목적을 위해 조직, 개인이 데이터를 사용하는 활동을 포함한다.

7. 데이터 일치화는 국가 공무원, 공무직, 직원 데이터베이스와 관련된 데이터베이스, 정보 시스템 간에 데이터를 연결, 공유하여 데이터의 정확성과 일관성을 유지하는 과정을 의미한다.

장 2

국가 공무원 데이터베이스

절 1

국가 공무원 데이터베이스 구축

조 4. 원칙

1. 국가 공무원 데이터베이스의 데이터는 항상 업데이트되고 활용되어야 한다.

2. 국가 공무원 데이터베이스의 데이터 범위를 명확히 하고 데이터 구성 요소의 역할을 명확히 분리하여 데이터 출처, 데이터 일치화 및 공유 책임을 확정하여 정보 시스템, 데이터베이스 간의 데이터 일관성과 공유를 보장한다.

3. 국가 행정 관리, 정책 및 법률 수립, 공무원, 공무직, 직원 관리 지도, 행정 절차 관련 서류 간소화, 국가 디지털 전환을 지원한다.

4. 국가 공무원 데이터베이스 구축과 공무원, 공무직, 직원 관리 시스템 간의 범위와 책임을 명확히 한다.

5. 데이터, 전자 거래, 개인정보 보호, 사이버 안보, 국가 비밀 보호, 정보기술 투자 및 디지털 전환에 관한 법률 규정을 준수한다.

조 5. 국가공직자 데이터베이스의 데이터

1. 국가공직자 데이터베이스에 포함된 공직자 데이터는 다음과 같이 구성된다.

가) 공직자의 기본 정보를 반영하는 데이터로서, 신원 확인을 위한 정보, 출신 성분, 공직자 식별 정보 등을 포함한다.

나) 공직자의 가족 관계 정보를 반영하는 데이터

다) 공직자의 경력 정보를 반영하는 데이터

라) 공직자의 채용, 선거, 임명, 계획, 이동, 교체, 파견, 퇴직, 은퇴 정보를 반영하는 데이터

마) 공직자의 학력, 전문 기술 수준, 교육 과정 정보 및 전문 기술, 업무 교육 과정 정보(정치 이론, 국방, 안보, 행정 관리, 전문 기술 및 업무 기술 등)를 반영하는 데이터

바) 공직자의 근무 기관, 직위, 직책, 기본 급여 및 수당, 평가 및 등급 분류, 포상 및 징계 정보를 반영하는 데이터

사) 공직자가 참여한 정치 조직, 사회 정치 조직 정보를 반영하는 데이터

아) 공직자가 군사 조직에 참여한 경력을 반영하는 데이터

자) 공직자의 재산 및 소득 정보를 반영하는 데이터

차) 공직자의 건강 정보를 반영하는 데이터

2. 제1항에서 규정한 데이터와 국가공직자 데이터베이스의 주 데이터, 참조 데이터는 본 시행령 부속서에 구체적으로 규정된다.

조 6. 국가공직자 데이터베이스의 정보 시스템

1. 국가공직자 데이터베이스의 정보 시스템은 다음 요소로 구성된다.

가) 공직자 정보 포털은 공직자 관련 정책 및 법률 정보 제공, 공직자 관리 및 정책 및 법률 집행 활동 정보 제공, 공직자 채용 공고 및 결과 공개, 공직자 정보 및 데이터 제공 등의 역할을 수행한다.

나) 다른 요소들은 공직자 데이터 및 전자 문서 관리, 저장, 분석, 통계 작성, 인력 예측, 정보 및 데이터 공유 조정, 사용자 식별 확인 등의 역할을 수행한다.

다) 다른 데이터베이스 및 정보 시스템과의 데이터 공유 연결 요소

2. 내무부는 국가공직자 데이터베이스의 아키텍처를 작성하고 발간하며, 이는 국가 디지털 아키텍처 프레임워크 및 국가 데이터 아키텍처 프레임워크와 일치하도록 설계되어야 한다.

조 7. 국가공직자 데이터베이스의 기술 인프라

1. 국가공직자 데이터베이스의 기술 인프라는 서버 시스템, 작업용 컴퓨터, 네트워크 연결 장비, 보안 장비, 데이터 암호화 장비, 저장 장비, 통신 시스템 및 기타 관련 장비를 포함한다.

2. 국가공직자 데이터베이스는 국가 데이터센터의 인프라를 기반으로 저장 및 운영된다.

절 2

국가공직자 데이터베이스에 데이터 수집 및 업데이트

조 8. 데이터 수집 및 업데이트 원천

국가공직자 데이터베이스는 다음 원천에서 수집 및 업데이트된다.

1. 공직자가 제공하는 정보 및 데이터

2. 관리 활동 및 전자 문서화, 표준화 활동에서 생성되는 정보 및 데이터

3. 관리 활동 및 공직자 전자 문서에서 직접 생성되는 데이터

4. 다른 데이터베이스 및 정보 시스템에서 공직자 관련 데이터를 공유받아 수집한 데이터

조 9. 국가공직자 데이터베이스에 데이터 수집 및 업데이트 방법

1. 관리 정보 시스템을 통해 공직자 전자 문서 데이터를 동기화하여 수집 및 업데이트한다.

2. 다른 데이터베이스 및 정보 시스템을 통해 공직자 전자 문서에 데이터를 동기화하여 수집 및 업데이트한다.

3. 공직자와 그 사용 기관이 직접 공직자 전자 문서에 데이터를 업데이트한다.

4. 국가공직자 데이터베이스의 공직자 전자 문서 데이터를 관리 정보 시스템과 동기화하여 데이터의 정확성과 일관성을 유지한다.

조 10. 데이터 수집 및 업데이트를 위한 데이터 연결 및 공유

1. 국가공직자 데이터베이스는 관련 법령에 따라 중개 시스템을 통해 다른 데이터베이스 및 정보 시스템과 데이터를 연결, 동기화, 공유한다.

2. 데이터 연결 및 공유 활동은 효율성, 보안, 네트워크 보안을 보장해야 하며, 각 기관, 단체, 개인의 법령에 따른 기능, 임무, 권한에 적합해야 한다.

조 11. 국가공직자 데이터베이스에 데이터 수집 및 업데이트를 위한 관리 정보 시스템 요구사항

공직자 관리 기관이 작성하고 개발하는 공직자 관리 정보 시스템은 최소한 다음 요구사항을 충족해야 한다.

1. 공직자의 전자 문서 생성, 업데이트, 관리, 저장, 전송 지원

2. 국가공직자 데이터베이스로의 공직자 전자 문서 데이터 동기화 능력

3. 공직자 관련 기술 규범 및 데이터 표준 준수

4. 공직자 관리 요구사항을 충족하는 기능 및 기능, 사용자 대상별 권한 설정, 관리 범위에 적합한 기능

5. 데이터 및 시스템 보안, 개인정보 보호, 국가 비밀 보호를 위한 법령에 따른 보안 방안 구현

절 3

국가 공무원, 교직원, 법인직원 데이터베이스 관리, 활용 및 사용

조 12. 국가 공무원, 교직원, 법인직원 데이터베이스 관리

1. 정부는 국가 공무원, 교직원, 법인직원 데이터베이스의 소유자이며 통일적으로 관리한다.

2. 내무부는 국가 공무원, 교직원, 법인직원 데이터베이스의 주관 기관으로서 데이터베이스의 건설, 발전, 운영, 활용, 사용을 주도적으로 관리한다.

3. 국가 공무원, 교직원, 법인직원 데이터베이스에 저장된 데이터는 지속적으로 검사, 감독, 평가를 받아 데이터의 활용, 유지, 사용이 질적이고 효과적인 수준을 유지하도록 한다.

조 13. 국가 공무원, 교직원, 법인직원 데이터베이스의 활용 및 사용

1. 국가 공무원, 교직원, 법인직원 데이터베이스의 활용 및 사용 주체:

가) 공무원, 교직원, 법인직원을 관리하고 사용하는 기관은 데이터베이스를 활용하여 기관의 권한에 따른 지도, 지시, 운영 업무를 수행하며, 정책 및 전략 개발 방향 설정 업무, 행정 절차 처리 업무, 공공서비스 품질 향상 업무, 관할 범위 내의 공무원, 교직원, 법인직원 관리 업무를 수행한다.

나) 내무부는 국가 공무원, 교직원, 법인직원 데이터베이스를 활용하여 국가 관리 업무를 수행하며, 정원, 조직 체계, 공무원, 교직원, 법인직원 관련 통계 및 종합 업무, 행정 절차 처리 업무, 공공서비스 품질 향상 업무, 기관의 권한에 따른 지도, 지시, 운영 업무, 공무원, 교직원, 법인직원 관련 정책 및 법률, 전략 개발 업무를 수행한다.

다) 공무원, 교직원, 법인직원은 이 시행령과 국가 데이터베이스, 국가 종합 데이터베이스의 활용 및 사용 규정에 따라 데이터베이스를 활용하고 사용한다.

라) 다른 관련 기관, 단체는 법령에 따라 국가 공무원, 교직원, 법인직원 데이터베이스를 활용하고 사용한다.

2. 국가 공무원, 교직원, 법인직원 데이터베이스의 활용 및 사용 활동에 대한 요구사항:

국가 공무원, 교직원, 법인직원 데이터베이스의 주관 기관, 데이터를 활용하고 사용하는 기관, 단체, 개인은 데이터의 안전하고 효율적인 활용 및 사용을 보장하기 위해 기술적 조치와 해결책을 적용해야 하며, 데이터 활용 및 사용의 목적과 범위에 맞게 적용해야 한다.

조 14. 국가 공무원, 교직원, 법인직원 데이터베이스의 활용 방법

기관, 단체, 단위, 개인은 다음 방법으로 국가 공무원, 교직원, 법인직원 데이터베이스를 활용한다:

1. 기관, 단체, 단위의 데이터베이스, 정보 시스템을 국가 공무원, 교직원, 법인직원 데이터베이스와 연결하여 데이터 공유를 위한 중개 시스템을 통해 데이터를 활용하고 사용한다.

2. 정보, 데이터 제공 서비스를 통한 국가 데이터베이스에서 수집, 분석된 정보, 데이터를 조회하고 사용한다. 이는 기관, 단체, 개인에게 부여된 계정을 통해 이루어진다.

3. 국가 종합 데이터베이스를 통해 국가 데이터베이스의 활용 및 사용 규정에 따라 데이터를 활용한다.

4. 데이터베이스 주관 기관에 정보 제공 요청 문서를 제출한다. 요청 내용, 범위, 목적에 따라 데이터베이스 주관 기관은 정보를 제공한다. 정보 제공은 개인정보 보호법, 국가 비밀 정보 보호법을 준수해야 한다.

조 15. 국가 공무원, 교직원, 법인직원 데이터베이스에서 제공되는 정보, 데이터

1. 기관, 단체, 단위에 제공:

가) 행정 절차 처리를 위한 공무원, 교직원, 법인직원을 위한 데이터 공유;

나) 관련 기관, 단체의 데이터베이스, 정보 시스템과 국가 공무원, 교직원, 법인직원 데이터베이스 간의 데이터 동기화를 위한 표준화 및 일관성 확보;

다) 공무원, 교직원, 법인직원에 대한 통계, 분석 데이터; 공무원, 교직원, 법인직원의 전자 문서 추출 및 요약을 위한 공무원, 교직원, 법인직원 관리 업무를 지원;

라) 공무원, 교직원, 법인직원 교육, 양성, 정책 및 법률, 전략 개발, 연구, 교육 품질 향상 및 인력 개발 활동을 위한 데이터 공유;

마) 공무원, 교직원, 법인직원의 전자 문서를 활용한 인력 계획, 이동, 임명, 교환 및 관할 기관의 공무원, 교직원, 법인직원 관리 요구 사항을 충족시키는 업무;

바) 이 조항 제2항 제2호의 규정에 따른 내용 확인 권한에 따른 확인 및 정보 요구 사항은 전자 거래 법률 규정에 따라 처리된다.

2. 공무원, 교직원, 법인직원에게 제공:

가) 공무원, 교직원, 법인직원의 정보, 데이터, 전자 문서 조회 및 추출; 전자 이력서, 전자 문서 추출 및 요약, 직무 경력, 급여 변동, 업무 수행 결과, 포상 및 격려, 교육 및 양성 경력;

나) 공무원, 교직원, 법인직원의 권리 및 의무 수행에 관한 통보: 연차 급여 인상, 임기 만료, 전자 문서 업데이트; 공무원, 교직원, 법인직원의 의견 조사; 공무원, 교직원, 법인직원과 관련된 법령, 정책 정보 및 기타 규정에 따른 내용;

3. 이 조 제1항, 제2항에 따른 기관, 단체, 개인이 정보, 데이터를 활용하고 사용하는 것은 조 14에서 규정한 방법에 따라 이루어진다.

4. 이 조 제1항, 제2항에 따른 기관, 단체, 개인에게 제공되는 정보, 데이터는 해당 기관, 단체, 개인의 권한, 역할, 활용 및 사용 범위에 적합하게 제공되어 정보 보안과 개인정보 보호를 보장하며, 목적 외의 활용 및 사용을 방지한다.

5. 내무부는 국가 공무원, 교직원, 법인직원 데이터베이스에서 정보, 데이터 제공 과정에서 정보, 데이터 활용 및 사용에 대한 지침을 마련한다.

장 III

공직자 전자 문서

제16조 전자 문서

1. 공직자 전자 문서는 다음 각목의 요건을 포함한다.

가) 전자 이력서

나) 공직자 데이터에서 생성된 다른 전자 문서 구성 요소

2. 각 공직자는 전자 문서를 하나씩 생성하며, 이를 전자 환경에서 관리 및 검색하기 위해 고유한 식별 코드(전자 문서 식별 코드)가 부여된다.

3. 공직자 전자 문서 식별 코드는 개인 식별번호를 통일적으로 사용한다.

4. 전자 문서의 보존 기간은 문서 관리 법률, 공직자 법률, 데이터 관련 법률 등에 따라 이루어져야 하며, 데이터의 완전성, 접근성 및 활용성을 유지하도록 한다.

제17조 전자 이력서

1. 전자 이력서는 전자 문서 생성 과정과 함께 생성되며, 하나의 전자 문서와 연결된다. 전자 이력서 번호는 전자 문서 식별 코드와 통일적으로 사용된다.

2. 전자 이력서 구조는 공직자 문서 관리 법률 규정에 맞게 작성되며, 공직자 데이터에서 생성된다.

제18조 전자 문서 생성

1. 전자 문서 생성 책임

공직자 관리 기관 또는 위임받은 기관이 공직자 전자 문서를 생성한다. 이 생성은 공직자 정보 관리 시스템에서 이루어진다.

2. 전자 문서 생성 기간

공표 또는 결정을 내린 날로부터 3일 이내에 해당 기관은 전자 문서 생성을 완료해야 한다.

3. 공직자 임용, 수용, 채용 과정이 공직자 정보 관리 시스템에서 이루어질 경우, 공직자 전자 문서는 임용, 수용, 채용 결정과 동시에 생성된다.

제19조 공직자 전자 문서 업데이트

1. 첫 업데이트 신고

전자 문서가 생성된 후 3일 이내에 공직자는 자신의 정보를 완전히 입력하고, 법적 책임을 지게 된다.

2. 근무 중 업데이트

가) 공직자는 개인 정보 변경 시 즉시 업데이트하고, 법적 책임을 지게 된다.

나) 공직자를 사용하는 기관은 공직자 관리 업무에서 발생한 정보를 3일 이내에 업데이트하고, 국가 공직자 데이터베이스에 동기화해야 한다.

다) 공직자 정보 관리 시스템에서 생성된 데이터는 업무 처리가 완료된 다음날까지 업데이트되어 국가 공직자 데이터베이스에 동기화되어야 한다.

라) 다른 기관에서 생성된 공직자 정보는 주기적으로 데이터베이스와 시스템 간에 동기화하여 업데이트해야 한다. 연결이 불가능할 경우 직접 업데이트해야 한다.

마) 공직자와 사용 기관이 업데이트한 정보는 본 조항의 각 호에 따라 명시되어 있다.

나) 공직자와 사용 기관은 정보를 정확하게 업데이트하고, 법적 책임을 지게 된다.

3. 전자 문서 승인

가) 관리 기관과 사용 기관은 공직자가 업데이트한 정보를 확인하고, 전자 서명으로 승인해야 한다. 승인이 이루어진 후 2일 이내에 정보가 업데이트되고, 국가 공직자 데이터베이스에 동기화된다.

나) 승인 후, 정보는 전자 문서에 업데이트되고, 국가 공직자 데이터베이스에 동기화된다.

4. 전자 문서 변경 시, 시스템은 최소한 업데이트한 조직, 개인, 시간, 내용을 기록해야 한다. 변경 사항은 공직자에게 즉시 알림 형태로 제공되어야 한다.

제20조 공직자 전자 문서 사용

1. 국가 공직자 데이터베이스의 전자 문서는 법률 및 권한 있는 기관에 따라 공직자 관리에서 종이 문서를 대체한다.

2. 업무 요구에 따라 종이 문서가 필요할 경우, 관리 기관은 국가 공직자 데이터베이스에서 공직자 전자 문서를 추출하고, 종이 문서로 변환한다. 변환은 전자 거래 법률에 따라 이루어진다.

3. 관리 기관은 이미 데이터베이스에 있는 정보를 다시 제공하지 않으며, 정보 오류 발견 시 업데이트해야 한다.

4. 권한 있는 기관은 공직자의 동의 없이는 전자 문서를 열람할 수 없다. 공직자는 동의를 철회할 수 있다. 공직자 업무 수행을 위한 경우, 관리 기관은 권한 범위 내에서 열람할 수 있으며, 정보 보안 의무를 준수해야 한다.

조 21. 공직자 및 공무원, 법인직원의 전자 문서 보관

공직자 및 공무원, 법인직원의 전자 문서는 공직자 및 공무원 문서 관리에 관한 법률과 전자 문서 보관에 관한 법률 규정에 따라 관리 및 보관된다.

조 22. 국가공무원 전자 데이터 및 문서의 관리 및 사용

1. 국가공무원 전자 데이터 및 문서 중 국가기밀 목록에 속하는 자료는 국가공무원 전자 데이터베이스 관리 기관, 국가공무원 정보관리 시스템 관리 기관은 법령에서 정한 바에 따라 관리, 보관, 전송, 사용 시 국가기밀을 보호하기 위한 방안을 시행해야 한다.

2. 국가기밀 목록에 속하는 전자 데이터 및 문서의 복사, 추출, 관리, 사용은 국가기밀 보호에 관한 법률 및 기관비밀에 관한 법률 규정에 따라 이루어진다.

장 4

국가공무원 데이터베이스 건설, 관리, 활용 및 안전 보장에 대한 경비 보장

조 23. 경비 보장

국가공무원 데이터베이스 건설, 발전, 업데이트, 유지, 활용에 필요한 경비는 국가예산과 다른 합법적인 경비원으로 보장된다.

조 24. 통신 인프라의 안전 보장

당국과 국가기관 전용 데이터 전송망을 이용하여 국가공무원 데이터베이스와 관련 정보관리 시스템 간의 연결, 데이터 공유를 강화하고 국가공무원 데이터베이스의 데이터 안전을 보장한다.

조 25. 공직자 및 공무원, 법인직원 데이터의 안전 및 보안 보장

1. 국가기밀 정보 및 데이터의 보관, 전송 시 법령에서 정한 바에 따라 국가기밀 보호 및 기관비밀에 관한 법률 규정에 따라 암호화 및 해독 방안을 시행한다.

2. 국가공무원 데이터베이스 및 관련 정보관리 시스템에 대한 접근 제어, 검증, 검사, 평가 등 정보 및 데이터의 안전성, 보안성을 보장하기 위한 방안을 법령에서 정한 바에 따라 시행한다.

3. 데이터 백업 및 예방적 대응 방안을 정기적으로 시행하고, 데이터의 안전성, 완전성 보장 및 사고 발생 시 지속적인 운영을 보장하기 위한 복구 방안을 시행한다.

장 5

조직적 실행

조 26. 내무부의 책임

1. 내무부는 관련 기관들과 협력하여 이 시행령의 실행, 지도, 감독, 촉진을 주도한다.

2. 국가공무원 데이터베이스와 관련 데이터베이스, 정보시스템 간의 데이터 연결을 위해 공직자 및 공무원, 법인직원 데이터 기술 규범 및 데이터 표준을 작성하고 발포한다.

3. 국가공무원 데이터베이스의 관리, 활용, 사용에 관한 규정을 작성하고 발포한다.

4. 내무부는 관련 기관들과 협력하여 국가공무원 데이터베이스를 지속적으로 업데이트, 확대, 개선, 발전시키며, 전자 환경에서의 공직자 및 공무원, 법인직원 관리 요구사항과 데이터, 문서의 관리, 활용, 사용 요구사항을 충족시키도록 한다.

5. 내무부는 관련 부처, 기관들과 협력하여 국가공무원 데이터베이스와 관련 데이터베이스, 정보시스템, 관련 플랫폼 및 정보시스템 간의 데이터 연동을 조직한다.

6. 내무부는 경찰청과 협력하여 국가공무원 데이터베이스와 국가인구 데이터베이스 간의 데이터 동기화를 실시하여 공직자 및 공무원, 법인직원에 대한 기본 정보의 정확성과 일관성을 보장한다.

7. 내무부는 관련 기관들과 협력하여 공직자 및 공무원, 법인직원 데이터의 품질 관리, 모니터링, 감독, 평가를 수행한다.

8. 공직자 및 공무원, 법인직원 데이터 분석, 처리를 위한 최신 과학기술 플랫폼을 활용하여 국가관리 활동의 효율성을 높이고 디지털 전환을 지원한다.

9. 내무부는 경찰청, 정부기밀보안본부와 협력하여 국가공무원 데이터베이스를 지원하기 위한 인프라 보안 및 운영 규정을 작성하고 발포하며 실행한다.

조 27. 경찰청의 책임

1. 국가공무원 데이터베이스를 지원하기 위한 인프라, 시스템, 데이터의 보안을 보장하고 국가데이터센터에 위치한 해당 인프라 운영을 책임진다.

2. 국가공무원 데이터베이스와 국가데이터베이스 간의 연결, 동기화, 데이터 공유를 위한 플랫폼의 안전성 및 운영을 보장한다.

3. 국가데이터센터에 위치한 국가공무원 데이터베이스 운영 시 인프라 보호, 정보보호 모니터링, 위험 조기 경보, 사이버 공격 방어, 사고 대응, 데이터의 완전성, 가용성, 보안성을 보장하기 위한 기술적 조치를 시행한다.

4. 내무부와 협력하여:

a) 국가인구 데이터베이스와 국가공무원 데이터베이스 간의 연결을 통해 공직자 및 공무원, 법인직원에 대한 기본 정보의 정확성과 일관성을 보장하기 위한 데이터 동기화를 수행한다.

b) 국가인구 데이터베이스와 경찰청이 관리하는 기타 데이터베이스, 정보시스템 간의 연결, 동기화를 통해 공직자 및 공무원, 법인직원에 대한 데이터 일치성, 정제, 공유, 업데이트를 수행하여 정확성과 일관성을 보장한다.

5. 내무부와 정부기밀보안본부와 협력하여 국가공무원 데이터베이스를 지원하기 위한 인프라 보안 및 운영 규정을 작성하고 발포하며 실행한다.

6. 과학기술부와 정부기밀보안본부와 협력하여 당국과 국가기관 전용 데이터 전송망의 보안을 보장하여 국가공무원 데이터베이스의 운영 요구사항을 충족시킨다.

조 28. 과학기술부의 책임

1. 당국과 국가기관 전용 데이터 전송망의 안전성, 보안 및 발전, 원활한 운행을 담당하고 중앙정부기밀보안위원회와 협력하여 당과 국가기관의 기관 및 공직자 데이터 국립기반데이터베이스 운영에 필요한 요구사항을 충족시켜야 한다.

2. 공직자 데이터 국립기반데이터베이스와 관련된 다른 데이터베이스 및 정보시스템 간의 연결, 동기화, 데이터 공유를 위한 국가데이터통합플랫폼의 안전성 및 운행을 보장해야 한다.

조 29. 중앙정부기밀보안위원회의 책임

1. 국가기밀보호법 및 정부기밀보호법에 따라 국가기밀 보호를 위한 암호화 및 복호화 방안을 주도하고 관련 부처 및 기관과 협력하여 공직자 정보의 저장 및 전송 과정에서의 보안, 안전, 비밀 보호를 담당한다.

2. 내무부와 경찰청과 협력하여 공직자 데이터 국립기반데이터베이스를 지원하기 위한 기술 인프라의 안전성 및 운행을 위한 협력규정을 작성하고 시행한다.

조 30. 각 부처, 정부급 기관, 정부 소속 기관; 지방자치단체 및 기타 국가기관의 책임

1. 관할 범위 내의 공직자 정보 관리 시스템 구축, 유지, 업데이트, 발전을 위한 필요한 조건을 제공하여 공직자 데이터 국립기반데이터베이스에 수집, 업데이트, 동기화되는 전자 문서를 준비하고 유지한다.

2. 관할 범위 내의 기관, 단체, 단위, 개인에게 정기적으로 데이터 검토, 업데이트, 사용을 지시하고 권장하며, 공직자 전자 문서가 즉시 업데이트되도록 보장하며, 업데이트 및 동기화 전에 데이터 검토, 확인을 책임진다.

3. 내무부와 협력하여 공직자 데이터 국립기반데이터베이스에 데이터를 수집하고 업데이트하며, 관할 범위 내의 데이터베이스 및 정보시스템 간의 데이터 연결, 동기화를 통해 데이터 정확성 및 일관성을 보장하고, 공직자 데이터 동기화의 품질 및 효과를 감독하고 평가한다.

4. 공직자 데이터 국립기반데이터베이스에서 제공되는 정보 및 데이터를 관리 활동, 보고서 작성, 통계, 행정절차 처리 등 다양한 활동에서 활용하여 공직자 관리 효율성을 높이고, 공직자 양성 및 교육 정책 수립 및 실행을 지원한다.

장 6

시행규정

조 31. 효력 발생일

본 고시는 2026년 7월 1일부터 효력을 갖는다.

조 32. 시행 책임

각 장관, 정부급 기관의 장관, 정부 소속 기관의 장관; 중앙 직할 지방자치단체의 의장 및 관련 기관, 단체, 개인은 본 고시의 시행에 대한 책임을 진다.